制定工作方案的作用

1、制定工作方案的作用制定工作方案的作用 如果你是個管理者，是不是經(jīng)常發(fā)現(xiàn)你安排的工作做起來沒有 頭緒 ?你的員工覺得無從下手 ?做完以后才發(fā)現(xiàn)做得亂七八糟， 離你想 要的效果相去甚遠 ?其實這就是因為你沒有給出一個比較好的工作計 劃，大家沒有一個統(tǒng)一的目標，所以經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的問題。制訂工作計劃，是每個管理者必須做的事，沒有計劃的工作， 大家做起來不能按照正常的、 正確的步驟來完成， 中間過程很容易出 現(xiàn)偏差，直接影響工作完成的質(zhì)量。其實制訂工作計劃不光是為了很好地完成工作，其實經(jīng)常制訂 工作計劃可以更快地提高個人工作能力、管理水平、發(fā)現(xiàn)問題、分析 問題與解決問題的能力。在日常的工作中，通過

2、長期制訂工作計劃， 發(fā)現(xiàn)制訂工作計劃還有以下幾個很好的作用。1. 督促作用 人是有惰性的。如果沒有一個量化的指標，靠人的自覺性來完 成一項工作，很容易出現(xiàn)一些想象不到的偏差，比如：完成時間滯后了，質(zhì)量水平降低了，材料浪費了，留下小尾巴了，埋下隱患了等等。因此，如果 制訂好一個計劃，按照計劃的步驟、要求來完成一項工作，結(jié)果可能 更令人滿意， 計劃起到一種督促與監(jiān)督的作用， 預(yù)防和糾正執(zhí)行過程 中出現(xiàn)的偏差。2. 提示作用人腦不是電腦，很多時候人們忙起來的時候會忘記一些東西， 如果簡單策劃一下，然后就開始執(zhí)行，沒有制訂出具體的計劃，很容 易無意識或有意識地遺忘或忽略一些環(huán)節(jié)， 然而，如果開始就制訂

3、出 具體的計劃， 將這些環(huán)節(jié)寫進計劃書中， 就可以提示到了某階段要做 哪些工作，于是，這時工作計劃可以起到提示的作用。3. 理清思路的作用 制訂工作計劃的過程是個思考的過程，制訂好工作計劃以后， 在心中基本上對某個項目已經(jīng)心里有譜了， “胸有成竹”了。制訂的 過程中，已經(jīng)將工作思路理清了， 下面做起來就自然 “水到渠成”了。 即使是出現(xiàn)一些意外，其最后結(jié)果一般也不會有太大的差異。4. 備忘錄與備案的作用 一個項目做完以后，就很少有人再去經(jīng)常關(guān)注它。如果日后如 果這個項目突然出現(xiàn)什么異常， 需要重新對當時實施這個項目的一些 細節(jié)進行檢討檢查， 如果沒有工作計劃， 很難把原來的情況準確地反 映出來

4、。這種情況下，工作計劃就起到了備忘錄的作用，它可以讓你 更快速、更準確地找出問題點。5. 鍛煉思維與語言組織能力的作用在制訂工作計劃的時候， 要思考，并且通過語言組織表達出來， 如果經(jīng)常制訂工作計劃， 可以增強人的邏輯思維與直覺判斷能力， 同 時也增強了語言文字的組織與表達能力， 可以鍛煉人們在處理日常事 務(wù)的時候?qū)τ谝恍┏Ｒ?guī)或非常規(guī)的問題形成一套比較成熟的邏輯程 式，從而提高個人的工作效率。6. 培養(yǎng)良好的習慣的作用經(jīng)常制訂工作計劃，可以使人的生活、工作和學(xué)習比較有規(guī)律 性，養(yǎng)成良好的習慣，因為習慣了制訂工作計劃，于是讓人變得不拖 拉、不懶惰、不推諉、不依賴，養(yǎng)成一種做事成功必須具備的習慣。 可以讓你脫穎而出。7. 總結(jié)與回顧的作用 在你這次制訂工作計劃的時候，你可以回顧以前做的計劃中存 在的不足，總結(jié)出一些經(jīng)驗，因此你會不斷地進步，每一次制訂的工 作計劃都會比前一次的好一些， 因為以前制訂的計劃項目已經(jīng)付諸實 施或已經(jīng)完成，完全可以從中總結(jié)出哪些方面好，哪些方面不好，因 此，你在以后的工作中，就可以提前預(yù)防再次出現(xiàn)同類問題，讓你做 起事來得心應(yīng)手。有句話說：一日之計在于晨，一年之計在于春，一生之計在于 勤。我覺得，一生之計在于計， 如果不會計劃，你的人生將如何經(jīng)營。