信用管理制度

1、XX中際防腐科技有限公司2 5企業(yè)信用管理制度為提高企業(yè)信用管理水平，完善企業(yè)管理制度，特制定企業(yè)信用管理制度 如下:信用管理機構(gòu)職能組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)信用管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法 保護本 企業(yè)的合法權(quán)益。制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實施信用管理制 法，組織實施信用管理工作的考核。度、方對客戶即行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案，并進行動態(tài)管理。應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款，隨時將 不良賬款進行處理。潛在的利用數(shù)據(jù)庫資源，幫助銷售部門開拓市場。崗位責(zé)任制度法人代表的主要職責(zé):加強信用管理工作，支持信用管理機構(gòu)開展工作，解決信用管理工

2、作中的 題，授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同；重大問定期了解合同的簽訂、履行情況。信用管理機構(gòu)負責(zé)人的主要職責(zé):組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn);制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實施信用管理工 核，同意辦理授權(quán)委托書，嚴格管理本公司合同專用章的使用；作的考制止公司或個人利用合同進行違法合同;日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;協(xié)調(diào)與供銷、財務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系;信用管理員的主要職責(zé): 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂;審查合同，防止不完善或不合格的合同出現(xiàn);登記合同臺賬，做好合同統(tǒng)計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況；定期向信用管理

3、負責(zé)人匯報信用管理情況。負責(zé)客戶檔案管理與服務(wù);配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。供銷部門的主要職責(zé): 依法簽訂、變更、解除本部門的合同;嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會審;在合同的履行過程中，加強與其他各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)問題及時向信用 機構(gòu)管 理人員匯報；本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔，及合同糾紛的處理;配合信用管理機構(gòu)做好信用管理工作。財務(wù)、技術(shù)部的主要職責(zé): 加強與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況;做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析、提岀處理意見;解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題;依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同;本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作

4、;配合企業(yè)信用管理機構(gòu)做好信用管理工作。合同簽訂前的評審工作合同簽訂前實行評審制度。合同評審機構(gòu)設(shè)在信用管理機構(gòu)內(nèi)部，組成人員包括 主管經(jīng)理、信用管理機構(gòu)負責(zé)人、專職管理員、合同承辦人、供銷、財 務(wù)部門負責(zé)人 等。合同評審程序 合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交信用管理員初審;信用管理員填寫合同評審表中初審記錄交信用管理機構(gòu)負責(zé)人審批，簽署審批意見；信用管理員將合同評審表歸入合同檔案。評審內(nèi)容: 簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格;簽訂合同前需要審查代理人的代理身份;簽訂合同前必須認真審查對方當事人的履約能力;簽訂合同前應(yīng)該仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料。合同簽訂、履行、變更和解除

5、制度 合同簽訂管理 合同訂立的主體必須是法人或者取得營業(yè)執(zhí)照的非法人營業(yè)組織;公司對外簽訂合同應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行;禁止將合同業(yè)務(wù)XX轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用;4 5合同應(yīng)當采用書面形式，合同文本國家或省己經(jīng)發(fā)布XX文本，應(yīng)當采用合同示范文本;合同及其有關(guān)的書面材料應(yīng)當語言規(guī)范，字跡清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語 準確；訂立合同必須完備合同條款;法定代表人或合同承辦人應(yīng)當在合同文本上簽名XX,還應(yīng)加蓋合同專用早;合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時送交本單位財務(wù)部門備案，作為財物 付款的依據(jù)。部門收合同履約管理法定代表人全面負責(zé)合同的履行，合同承辦單位、部門和人員具體負責(zé)其同

6、的履行；訂立合在合同履行的過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)對對方當事人的履行能力進行 查；接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序;合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進行;凡與合同有關(guān)的來往文書、信函等都應(yīng)作為履約證據(jù)留存;信用管理員負責(zé)監(jiān)督檢查合同履行情況，按時間順序及時建立合同簽訂與履行情況臺賬。合同的變更和解除合同的變更和解除由合同承辦人以書面形式報合同審核機構(gòu)，批準后，盡 方簽訂變更或解除協(xié)議；快與對對方當事人作為款物接收人時，必須書面變更協(xié)議;發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應(yīng)當催促對方當 取有效補救措施；事人米7 / 5我方當事人因故變更或解除合同，應(yīng)當及時以書面形式通知對方當事人，說明變 更或解除合同的原因，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議?？蛻粜庞脵n案建立與管理制度 建立完整的合同檔案;公司所有合同必須按部門編號，信用管理員負責(zé)建立和保存合同管理臺賬;合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后，將合同檔案移 交信用管理員；建立完整的客戶信用資料;配備具有經(jīng)驗的專職或兼職檔案管理員，并經(jīng)過培訓(xùn)XX O應(yīng)收賬款與商賬追收管理制度建立應(yīng)收賬款賬目，明確應(yīng)收賬款，分期應(yīng)收賬款和應(yīng)收票據(jù)的