銷售財務(wù)崗位工作說明1

1、精品文檔，值得擁有1 1 / / 7 7工作說明書崗位名稱銷售會計崗位編碼所在部門銷售財務(wù)部現(xiàn)任者王欣，李從俊，高 秋霞，于春香，薛辛薛辛 燕妮，郭翠蘭，李 竹薪資等級現(xiàn)任職人數(shù)7 7 人批準(zhǔn)人（自行填入）填寫人（自行填入）制表日期2019 年 4 月 25 日星期四批準(zhǔn)日期填寫日期組織中的位置直接上級銷售財務(wù)部副經(jīng)理直接下級內(nèi)部關(guān)系）銷售公司各部門，出口業(yè)務(wù)各部門，財務(wù)各部門，法律辦外部關(guān)系（自行填入）集團財務(wù)部，集團經(jīng)濟運行部晉升與職務(wù)輪換晉升崗位銷售財務(wù)部副經(jīng)理輪換崗位（自行填入）*工作概要2 2 / / 7 7精品文檔，值得擁有主要負(fù)責(zé)全國銷售工作的配合和監(jiān)督工作，包括庫存管理，調(diào)撥貨

2、物，商業(yè)單位帳目管理， 庫存盤點，商業(yè)單位對帳每月核對一次，月底給商業(yè)單位開發(fā)票，對駐外會計工作進行監(jiān)督指導(dǎo)，提報各 部門所需數(shù)據(jù)，按時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的任務(wù)。精品文檔，值得擁有3 3 / / 7 7中崗位職責(zé)、工作清單一、商業(yè)單位帳務(wù)管理1 1、 開具商業(yè)單位銷售發(fā)票A A 核對駐外會計傳回的發(fā)票申請數(shù)量及單價B B 根據(jù)系統(tǒng)開具發(fā)票填寫回執(zhí)寄回分公司C C 按發(fā)票內(nèi)容在管理系統(tǒng)上上帳核銷銷售單2 2、與商業(yè)單位核對往來帳目A A 核對商業(yè)單位發(fā)貨型號單價及數(shù)量B B 核對商業(yè)單位發(fā)貨價格C C 核對商業(yè)單位已開發(fā)票型號、數(shù)量、價格D D 發(fā)票和發(fā)貨進行核對，整理未開票數(shù)E E 業(yè)務(wù)帳與財務(wù)

3、總帳核對，保證帳帳相符二、回款管理1 1、回款錄入A A 根據(jù)出納開具的收款憑證錄入商業(yè)單位銀行回款，根據(jù)售后提供單據(jù)錄入各種費用轉(zhuǎn)款 B B 核對實際收款與管理系統(tǒng)是否相符，打印憑證與原始單據(jù)附在一起2 2、回款監(jiān)管A A 每天查看各區(qū)域應(yīng)收款項匯總及明細(xì)有無新增欠款B B 查找欠款原因落實相關(guān)責(zé)任人責(zé)任確保公司利益3 3、費用報銷監(jiān)管A A 各分公司在系統(tǒng)上及時提報報銷明細(xì)B B 審核分公司報銷明細(xì)報銷合理費用C C 對超標(biāo)等不合理費用堅決抵制不予核銷三、庫存管理1 1、 外設(shè)倉庫管理A A 督促駐外會計將調(diào)撥商品及時入庫出庫B B 做好促銷品與樣機的臺帳管理保證帳實相符C C 督促駐外會

4、計及時與倉庫核對庫存2 2、庫存報表管理A A 及時敦促駐外會計寄回與倉庫核對的庫存報表B B 將庫存報表與管理系統(tǒng)核對C C 將不合格報表通知分公司查找原因上報3 3、外設(shè)庫間調(diào)貨A A 接收業(yè)務(wù)中心根據(jù)外設(shè)庫情況開出的調(diào)撥審批表B B 核實外設(shè)庫庫存情況通知需調(diào)貨分公司C C 通過偉庫管理系統(tǒng)給予調(diào)貨四、調(diào)單管理1 1、 調(diào)單發(fā)放A A 審核各分公司的調(diào)單申請報告B B 做好各分公司調(diào)單發(fā)放臺帳，及時轉(zhuǎn)交物流配送至分公司2 2、調(diào)單回收A A 督促分公司及時寄回銷售調(diào)撥單與銷售出庫單B B 檢查單據(jù)的完整連續(xù)性與手續(xù)的完備性3 3、 調(diào)單入檔精品文檔，值得擁有4 4 / / 7 7A A

5、分門別類整理出調(diào)撥單與銷售單精品文檔，值得擁有5 5 / / 7 7崗位職責(zé)、工作清單B B 按月份和調(diào)單號進行裝訂C C 將裝訂好的調(diào)單移送財務(wù)檔案室五、分銷系統(tǒng)管理1 1、分銷系統(tǒng)的維護A A 分銷系統(tǒng)中倉庫出現(xiàn)負(fù)出庫現(xiàn)象分析、處理B B 隨時處理系統(tǒng)出現(xiàn)的異常問題2 2、分銷系統(tǒng)的改進A A 編輯分銷系統(tǒng)使用手冊B B 制訂修改并使用分銷系統(tǒng)中的配件價格體系C C 與用友溝通追加分銷系統(tǒng)功能3 3、指導(dǎo)使用分銷系統(tǒng)A A 檢查匯總處理售后做初始化單據(jù)的錯誤B B 指導(dǎo)售后配件帳初始化工作C C 指導(dǎo)物流分銷系統(tǒng)中費用上帳及功能使用六安裝維修費系統(tǒng)管理1 1、 審核售后費用A A 接收費用發(fā)票B B 發(fā)票金額與費用匯總表金額是否一致C C 核對后簽字轉(zhuǎn)回售后2 2、 在系統(tǒng)中錄入安裝維修費用帳A A 錄入費用明細(xì)B B 審核費用單據(jù)精品文檔，值得擁有6 6 / / 7 7任職資格和條件（招聘要素）項目必備要求學(xué) 歷中專以上專業(yè)教育經(jīng)濟類職業(yè)資格