機(jī)動車、駕駛?cè)藱n案室管理規(guī)定

1、機(jī)動車、駕駛?cè)藱n案室管理規(guī)定（ 機(jī)動車、駕駛?cè)藱n案管理制度 ）第一條為規(guī)范、加強(qiáng)機(jī)動車和駕駛?cè)斯芾泶_保各項(xiàng)車管業(yè)務(wù)順利進(jìn)行根 據(jù)機(jī)動車駕駛證業(yè)務(wù)工作規(guī)范、機(jī)動車登記工作規(guī)范和國家有關(guān)檔案管理 的規(guī)定特制定本制度。第二條 支隊(duì)車管所及授權(quán)開辦車管業(yè)務(wù)的公安交警大、中隊(duì)?wèi)?yīng)設(shè)置機(jī)動 車、駕駛?cè)藱n案保管室、查閱室并建立健全檔案管理專人負(fù)責(zé)制度、調(diào)檔查閱審 批制度、安全及衛(wèi)生制度等。第三條 內(nèi)定或指定的專門檔案人員應(yīng)為正式民警具備基本的檔案管理及計(jì) 算機(jī)操作能力。第四條 調(diào)檔查閱執(zhí)行嚴(yán)格的審批制度。人民法院、人民檢察院、公安機(jī)關(guān)或 者其他行政執(zhí)法部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門以及公正機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)機(jī)構(gòu)需查

2、 閱檔案的應(yīng)出具公函和調(diào)檔人的工作證明并經(jīng)請示車管部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意。內(nèi) 部人員因工作需要調(diào)檔查閱的應(yīng)說明理由征得牌證管理科科長同意。外借的 還必須征得車管所主要領(lǐng)導(dǎo)同意并完備相應(yīng)的簽字認(rèn)可手續(xù)。機(jī)動車駕駛證、行 駛證持有人查詢本人檔案的應(yīng)出具身份證和駕駛證、行駛證由檔案管理人員報(bào) 經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后查閱。第五條 查閱檔案應(yīng)在檔案查閱室進(jìn)行檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在場需要出具證 明或者復(fù)印檔案資料的須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 1 已入庫的機(jī)動車和駕駛?cè)藱n案原則上不得出庫第六條 因?qū)徍诵枰{(diào)檔開展調(diào)查工作的調(diào)檔工作統(tǒng)一由綜合科監(jiān)督調(diào)查 人員負(fù)責(zé)。調(diào)檔時(shí)調(diào)檔人與交檔人應(yīng)同時(shí)簽字注明日期監(jiān)督調(diào)查工作結(jié)束后 須及時(shí)歸檔

3、注明歸檔日期。第七條 機(jī)動車和駕駛?cè)藱n案不得外傳。人民法院、人民檢察院、公安機(jī)關(guān)或 者其他行政執(zhí)法部門、紀(jì)檢監(jiān)督部門以及公正機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)機(jī)構(gòu)因辦 理案件需要而復(fù)印檔案的報(bào)支領(lǐng)導(dǎo)審批并收存相關(guān)部門出具的調(diào)檔查閱、復(fù)印 資料申請及證明。第八 檔案建立及管理 :, 一, 車管所及各公安交警大隊(duì)車管分所應(yīng)建立機(jī)動車駕駛證檔案做到一證一檔。 駕駛證檔案包括實(shí)物檔案和電子檔案。 實(shí)物檔案應(yīng)裝訂成冊完備檔案資料目 錄并按照檔案編號順序從上到下從左到右的順序上架排列。, 二, 建立機(jī)動車檔案做到一車一卷。機(jī)動車檔案按照機(jī)動車號牌種類分類并按照從上到下、從左到右的順序排列。, 三, 任何單位和個(gè)人不得擅自修改、涂改、故意損毀或者偽造檔案。, 四, 因意外事件致使機(jī)動車駕駛證檔案損毀、丟失的及時(shí)報(bào)支隊(duì)和省交警總隊(duì)。第九條 注銷、吊銷機(jī)動車駕駛證機(jī)動車駕駛證檔案資料 2 保留兩年后銷毀但造成交通事故后逃逸被吊銷機(jī)動車駕駛證的檔案資料長期保留, 撤銷機(jī)動車駕駛證的檔案資料保留三所后銷毀。第十條 機(jī)動車檔案從辦理注銷登記之日起保存兩年銷毀。銷毀檔案時(shí)要對 需要銷毀的檔案造冊登記書面報(bào)支隊(duì)和省交警總隊(duì)經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀。第十條 車管所和各公安交警大隊(duì)車管分所應(yīng)加強(qiáng)和完善檔案管理各項(xiàng)安全措 施認(rèn)真做好防火、防盜、防濕，水，、安全保密等方面的工作確保檔