日文書信格式

1、竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔 /雙擊可除第 1 頁共 13 頁日文書信格式篇一：日語信函的格式和寫法十講緒：日語信函范例尊敬丁召今井先生求尢、一年指過。去召一年、皆様 遺憾思V出快楽七幸福多VI厲召乙七七信CT指9求丁。甘山新尢肚一年、初料初料力*切望LTV和平、健康及廠幸福心祈oTfe、幸福力W満足広厲召乙七力*理解疋吉料0求、尢七元何七起、人生中太陽光幸?？偝錅?。幸V召乙七tLSLT、T吉肚出來事*VOt長久的t記憶nSVOTt、楽L思V出丁乙七*出來召一方、 不愉快肚出來事*必T、人記憶力fe忘料 乙七七存匕求。fe力、廳、様、族人肚元気TVLT、靜力、肚素第2頁共 13 頁晴過FOX尢。求。尢

2、。肚指、夕】丿滅vz. .前夜広疋、皆力、X尢疋吉家族全員広指楽家族皆様ttUZL上廳sr。敬具李明第一講：日文信組成部分示意圖日文信組成部分示意圖見下圖。第二講：日文發(fā)信編號寫法如果信函上有編號，收件人和發(fā)件人都能快速了解所指 的是哪一封信。這樣既便于文件存檔，又便于日后查閱。發(fā) 信編號又叫發(fā)文號碼或發(fā)信號碼通常是一系列連續(xù)的號碼 或是有特別對應(yīng)的系列號碼，如：営総第12341234 號。有時也會用發(fā)信部門+事件名+客戶名略稱的組合，例如平成1515年東京營業(yè)部發(fā)出的第 0808 號信函的信函號碼為：1515 東営発 第 0808 號。一般來說，公司往往都對發(fā)信編號有相應(yīng)的規(guī)定， 可按相應(yīng)規(guī)

3、定書寫。第三講：日文日期寫法商務(wù)信函必須寫日期，它對于文件存檔及信息查考都有 重要意義。信函橫寫時，日期應(yīng)在與發(fā)信編號齊另起一行書寫在信 函右上角。信函豎寫時，日期需書寫在寄信人前，單起一列 頂頭豎寫。日文信函中書寫日期應(yīng)注意以下幾點：第3頁共 13 頁1.1. 日文信函一般按照日本年號書寫日期，如：平城1515年 1 1 月 1 1 日，也可按公歷書寫，一般公司內(nèi)都有同有規(guī)定，可按規(guī)定書寫；2.2. 從禮節(jié)上講，信函上的日期應(yīng)與郵戳上的一致，因此 在寫日期的時候應(yīng)按發(fā)信日期書寫。第四講：日文收信人姓名寫法信函橫寫時，收信人姓名應(yīng)在發(fā)信編號和日期下另起一 行頂頭書寫。信函豎寫時，收信人的姓名則

4、書寫在最后，單 起一列頂頭豎寫。收信人姓名后還應(yīng)按照公司名（團體名）、職務(wù)、姓名書寫相應(yīng)的敬稱。書寫收信人姓名時還應(yīng)注意，如果收信人為兩人以上， 則按照輩分、資歷由高到低從行首寫起。第五講：日文寄信人姓名寫法商務(wù)信函中，寄信人的姓名意味著由誰對此信函負責， 根據(jù)信件的重要度分別可由公司的代表人（社長），部長、科長署名。原則上應(yīng)由與收信人相同級別的人員署名。有時與 收信方相對應(yīng)，也可僅寫上公司名、團體名或店名。在正式信函上為了表明效力及責任應(yīng)在發(fā)信人姓名中央加蓋公章，如加蓋個人印章，應(yīng)蓋在姓名后方，與姓名稍 稍相交，以便復(fù)印后也能清晰地辨認。信函橫寫時，寄信人姓名應(yīng)在收信人姓名下另起一行靠 右書

5、寫。信函豎寫時，寄信人的姓名則在日期后另起一列靠 下豎寫。寄信人姓名后應(yīng)根據(jù)情況書寫相應(yīng)的謙稱，如：用 于平輩之間的“足下”等。第4頁共 13 頁第六講：日文信函題目寫法簡明扼要地說明信函內(nèi)容，也稱為標題、標記。主要使 用于事務(wù)性信函，一般的通知或問候信函等禮節(jié)社交信函中 不使用。通常書寫在前文上一行，居中央的位置。題目應(yīng)盡 量用 2020 字以內(nèi)的簡短詞句。如果需要加以強調(diào)，有時也在 題目名稱下加下劃線來表示。第七講：日文信前文寫法前文包括開頭語、適應(yīng)時令的寒暄語、以及問候?qū)Ψ綘?況或報告自己近況的寒暄語。日文書信的開頭很重要，因為 不論寫什么內(nèi)容的信，即使是譴責信、抱怨信、批評信、抗 議信

6、都必須在開頭向?qū)Ψ絾柡蚝?，開頭的寒暄語體現(xiàn)出寫 信者的涵養(yǎng)和冷靜的態(tài)度，是衡量信中禮儀正確與否的標準 之一。開頭語：即“頭語”，從行首空出一個字符寫起，結(jié)束 不需句號。時令寒暄語：在開頭語后，空出一個字符間距，同行書寫或另起一行書寫。時令寒暄語是日語信函中使用最廣泛的寒暄方式?？筛鶕?jù)不同的季節(jié)，月份書寫合宜的寒暄語。其他寒暄語：包括詢問對方是否安康，以及自身近況介紹。注意應(yīng)先問候?qū)Ψ皆俳榻B自己的情況。一般緊接著時令寒暄語書寫，可視不同情況或場合，書寫適宜的寒暄語。第八講：日文信正文寫法正文包括承上啟下語和正文內(nèi)容。承上啟下語：所謂的承上啟下用語指的是作為序文與正 文之間的過渡的詞語，借此可以

7、順利地引出下文。在前文之 后另起一行為正文，而承上啟下語一般空出1 1 個格間距起開第5頁共 13 頁始書寫。常使用“ H H” “実”等詞匯引出下文；正文：正文部分是信函的核心部分，商務(wù)日語信函應(yīng)注 意采用簡潔易懂的行文方式。每個段落的開始部分，既可以 空一個格，也可以不空，但在一片書信中應(yīng)保持格式的統(tǒng)一。第九講：日文信結(jié)尾寫法結(jié)尾包括結(jié)尾寒暄語和結(jié)束語。對于日文書信來說，結(jié)尾往往是提示性的，或再度向?qū)Ψ街乱宰ＹR、祝愿，或順便 提出一些要求、請求，或為自己寫信時的匆忙、字跡不清而 道歉。同時，結(jié)尾也是總結(jié)性的，將上文敘述的內(nèi)容作一個 總結(jié)，以便讓對方確認寫信人的意圖。結(jié)尾的寒暄語：另起 一行

8、，空出 1 1 個字符間距。結(jié)束語：即“結(jié)語”，另起一行書寫，字體一般稍小，豎寫時一般高出正文部分的行末一個個的間距；如果正文結(jié) 束于一行的行首部位，則可以將結(jié)束語寫在同一行的下方。橫寫時一般在結(jié)尾后，另起一行書寫，并靠信紙的右側(cè)邊緣 一個格的間距。結(jié)束語是表示書信結(jié)束的標志，所以一般不 能省略。結(jié)束語一般要與開頭語相對應(yīng)使用。需要說明的是，在寫賀年卡、盛夏慰問信、明信片時，如果信函中沒有開頭語，結(jié)語部分也可以省略，此外，吊唁 信函也不需要寫結(jié)語。第十講：日文附文寫法有些與正文不太相關(guān)的事項可另行書寫，如附記，附件 及補充文等可在書寫完正文，結(jié)尾和落款后另起一行書寫。附記：有時為了使書信的要點

9、更加清楚易懂，可按事項類別將書信內(nèi)容重新簡述，這個部分就是附記。一般是在另 起行的中央寫上“記”字，再分條書寫。如果內(nèi)容較多，可 另信書寫并在信欄外寫上“（別紙）”兩字。第6頁共 13 頁附件：如果信函中有附件或是需要隨信函一同郵寄的文件，應(yīng)在結(jié)束語下空 1-21-2 行書寫“同封物”、“同封別紙七”或“添付書類”等字樣，并將附件一一歸納列表寫出。補充文：補充文是正文中沒有敘述，但又需補充說明的 文字；有時一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時可 用補充文填補遺漏內(nèi)容；有時在促銷和私人信件中，補充文 也可以用來強調(diào)寫信人請求收信人米取的行動和做出的考慮等。補充文又稱追記，也書寫成“追伸”、“追白”、“再伸”“肚指（另外）”等，應(yīng)盡量做到簡明扼要，通常在簽名下方， 從左側(cè)頂格書寫。篇二：日語書信的基本格式1.1.頭語拝啓謹啓拝復(fù)（返 信場合）、前略（急老、場合）肚乂、冒頭広書手紙 固有挨拶語疋丁。女性手紙場合瓜省 方力*普通七筆申前文 許壬謹手紙差肚乂總?cè)崃?7、表現(xiàn)總使刁方WTLdo2.2.前文時候O挨拶、 相手近況（安否）總尋相召、自分近況（安否）總知它、三大要素、場合広応e疋全部揃二TVTt構(gòu)、求它人。最近會oOrfe元 気力、肚乂七書on違和感力說召場合前略冠省肚急、二七總示丁頭語總使