第4章 Excel 2010電子表格處理軟件

1、新編大學計算機應用基礎新編大學計算機應用基礎 4.1 EXCEL2010的啟動和退出 4.2 Excel 2010的新界面 4.3 Excel2010的視圖方式 4.4工作簿的基本操作 4.5 工作表的基本操作 4.6 輸入和編輯工作表中的數(shù)據(jù) 4.7 插入公式和函數(shù) 4.8 工作表的格式化 4.9 工作表的打印 4.10 工作表視圖的控制 4.11 圖表 4.12 EXCEL2010中使用數(shù)據(jù)庫表（1）從“開始”菜單啟動：單擊“開始”按鈕，選擇 “所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Excel2010”選項，即可啟動Excel2010。 （2）從“資

2、源管理器”中啟動，在“資源管理器”或“我的電腦”中雙擊Excel2010工作簿文件，啟動Excel，并同時打開該文件。（3）從桌面的快捷方式啟動，如果在Windows系統(tǒng)的桌面上有Microsoft Excel2010的快捷圖標，則可直接雙擊打開Excel2010。（1）單擊Excel 2010 窗口右上角的“關閉” 按鈕。（2）點擊左上角“文件”選項，在菜單中單擊“退出”按鈕。（3）移動鼠標指針至標題欄處，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關閉”命令。（4）右擊任務欄中的EXCEL2010縮略圖標，在貪瀆的快捷菜單中選擇“關閉窗口”。1 快速訪問工具欄2 標題欄3 功能區(qū)（1）文件（2）

3、開始（3）插入（4）頁面布局（5）公式（6）數(shù)據(jù)（7）審閱（8）視圖4 名稱框和編輯欄5 工作表區(qū)6 狀態(tài)欄工作界面工作界面1 普通視圖：普通視圖是Excel2010的默認視圖方式，主要用于數(shù)據(jù)輸入與篩選、制作圖表和設置格式等操作。2 頁面布局視圖：選擇“視圖”選項卡，再單擊“頁面布局”按鈕，可以切換到頁面布局視圖。在該視圖方式下，可以看到該工作表中所有電子表格的效果，也可以進行數(shù)據(jù)的編輯。3 分頁預覽視圖：選擇“視圖”選項卡，再單擊“分頁預覽”按鈕，可以切換到分頁預覽視圖。在該視圖方式下，看到的表格效果以打印預覽方式顯示，也可以對單元格中的數(shù)據(jù)進行編輯。4 全屏顯示視圖：選擇“視圖”選項卡，

4、再單擊“全屏顯示”按鈕，可以切換到全屏顯示視圖。在該視圖方式下，只顯示工作表區(qū)，這樣可以在顯示器上顯示盡可能多的表格內(nèi)容，按Esc 鍵退出該視圖方式。1、工作簿 在Excel2010中創(chuàng)建的文件稱為工作簿，其文件擴展名為.xlsx。工作簿是工作表的容器，一個工作簿可以包含一個或多個工作表。當啟動Excel2010時，總會自動創(chuàng)建一個名為Book1的工作簿，它包含3個空白工作表，可以在這些工作表中填寫數(shù)據(jù)。 2、工作表 工作表是在Excel中用于存儲和處理各種數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱電子表格。工作表始終存儲在工作簿中。工作表由排列成行和列的單元格組成；工作表的大小為1048576行16384列。默認

5、情況下，創(chuàng)建的新工作簿時總是包含3個工作表，它們的標簽分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3。若要處理某個工作表，可單擊該工作表的標簽，使之成為活動工作表。若看不到所需標簽，可單擊標簽滾動按鈕以顯示所需標簽，然后單擊該標簽。 3、單元格 在工作表中，行和列相交構成單元格。單元格按照它在工作表中所處位置的坐標來引用，列坐標在前，行坐標在后。列坐標用大寫英文字母表示，從A開始，最大列號為XFD；行坐標用阿拉伯數(shù)字表示，從1開始，最大行號為1048576。 例如：顯示在第B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為B3；第一個單元格的引用形式為A1；最后一個單元格的引用形式為XFD1048576

6、。1、創(chuàng)建新的空白工作簿 啟動Excel 2010 后，將自動創(chuàng)建一個名為“Book1”的工作簿。創(chuàng)建新的空白工作簿，操作步驟如下：（1）啟動Excel 2010，單擊“文件”選項。（2）在彈出的菜單中選擇“新建”命令。（3）在打開的“新建工作簿”對話框中，單擊“空工作簿”圖標。（4）單擊位于對話框右下角的“創(chuàng)建”按鈕，如圖4-11 所示，新建空白工作簿。創(chuàng)建新的空白工作簿創(chuàng)建新的空白工作簿2、基于模板創(chuàng)建工作簿 （1）單擊”文件”選項 ，然后單擊“新建”命令。 （2）在“可用模板”下單擊“樣本模板”或“我的模板”。 執(zhí)行下列操作之一： 若要使用安裝的模板，可在“樣本模板”下單擊需要的模板，然

7、后單擊“創(chuàng)建” 。 若要使用自己的模板，可在“我的模板”選項卡上雙擊需要的模板，在使用之前需要事先添加模板到我的模板中?；谀０鍎?chuàng)建工作簿基于模板創(chuàng)建工作簿1、保存新建工作簿2、現(xiàn)有工作簿另存3、設置自動保存操作步驟如下：（1）單擊”文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“打開”命令?；虬碈trl+O。（2）在彈出的“打開”對話框的“查找范圍”下拉列表中選擇文件所在的位置，然后在列表框中選擇目標文件,單擊“打開”按鈕，便可打開所需的工作簿。關閉工作簿有以下幾種方法：（1）單擊“文件”選項卡 ，然后選擇“關閉”命令。（2）單擊文檔窗口的關閉按鈕。（3）按Ctrl+W組合鍵有如下三種方法可進行工作簿之間

8、的切換（1）在功能區(qū)單擊“視圖”選項卡，然后單擊“切換窗口”按鈕，并單擊要切換到工作簿名稱。（2）在Windows任務欄上單擊要切換到的工作簿圖標。（3）按Ctrl+Tab組合鍵依次切換到各個工作簿。保存重要信息的工作簿，不想被其他人隨意查看和修改，可以設置密碼對該工作簿進行保護，限制其他人的查看和修改。保護工作簿，操作步驟如下： （1）選擇“審閱”選項卡，單擊“保護工作簿”按鈕，如圖4-14 所示。 （2）在彈出的菜單中選擇“保護結(jié)構和窗口”命令，打開“保護結(jié)構和窗口”對話框，勾選“結(jié)構”和“窗口”復選框，在“密碼”文本框中輸入密碼，如圖4-15所示，單擊“確定”按鈕。 （3）在打開的“確認

9、密碼”對話框中再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕，完成工作簿的保護工作。對工作簿設置密碼也可以采用下面的方法： （1）單擊”文件”選項 ，單擊“另存為”命令。 （2）在“另存為”對話框中單擊“工具”按鈕，再單擊“常規(guī)選項”命令。 （3）在“常規(guī)選項”對話框中，輸入打開權限密碼和修改權限密碼。 （4）若要提示以只讀方式打開文件，選中“建議只讀”復選框，然后單擊“確定”按鈕。 （5）在隨后出現(xiàn)的“確認密碼”對話框中，對輸入的打開權限密碼和修改權限密碼加以確認，然后單擊“確定”按鈕。在首次創(chuàng)建一個新工作簿時，默認情況下，該工作簿包括了3個工作表。但是在實際應用中，所需的工作表的數(shù)目可能各不相同，有時需要

10、向工作簿添加一個或多個工作表。工作簿中添加工作表有如下三種方法：（1）單擊位于最后一張工作表標簽右側(cè)的“插入工作表”控件。（2）按Shift+F11鍵。該方法在活動表之前插入新的表。（3）右擊表標簽，從快捷菜單中選擇“插入”，單擊“插入”對話框的“常用”選項卡，然后單擊“工作表”圖標，并單擊“確定”。該方法在活動表之前插入新的表。要一次性插入多個工作表，可按住Shift鍵在打開的工作簿中選擇與要插入的工作表數(shù)目相同的現(xiàn)有工作表標簽。在工作簿中刪除一個工作表有兩種方法： （1）右擊表標簽，從快捷菜單中選擇“刪除”命令。（2）選擇“開始”選顯卡，單擊“單元格”組中的“刪除”按鈕，在彈出的下拉菜單中

11、選擇“刪除工作表”命令。如果工作表中包含數(shù)據(jù)，Excel2010會詢問是否確認刪除此表，如果該表從未使用過，Excel2010不會詢問，而是立即刪除它。 提示：按住Ctrl鍵，依次單擊要刪除的表標簽，就可以選擇多個不連續(xù)的表。單擊第一個要選擇的表，按住Shift鍵，再單擊最后一個要選擇的表，就可以選擇一組連續(xù)的表。選擇了多個表后，執(zhí)行上述任一個刪除方法，就可以刪除多個表。在多表工作簿中，通常需要對工作表重新命名，因為一個有意義的名字更便于我們查找所需的內(nèi)容。 給工作表重命名可以按照如下操作步驟： （1）在“工作表標簽”欄上，右鍵單擊要重命名的工作表標簽，然后單擊“重命名”命令?；蛘唠p擊工作表標

12、簽，使工作表標簽處于可編輯狀態(tài)。 （2）鍵入新名稱后，按Enter鍵或單擊工作區(qū)的任意單元格。要改變工作表標簽的顏色，右擊工作表標簽，并選擇“工作表標簽顏色”選項，然后從顏色選擇器中選擇顏色?？梢酝ㄟ^以下幾種方法移動或復制工作表。 1、利用“移動或復制工作表”對話框 2、使用鼠標拖拽在某些情況下，可能不希望其他人看見某一個工作表，這時可以將工作表隱藏。右鍵單擊要隱藏的工作表的標簽，在快捷菜單中選擇“隱藏”命令，該工作表將從視圖中隱藏。當工作表被隱藏時，它的標簽也會隱藏。不能隱藏工作表中所有的工作表，所以至少有一個工作表必須保持可見。要顯示已經(jīng)被隱藏的工作表，右擊任意工作表標簽，在快捷菜單中選擇

13、“取消隱藏”命令，這時，Excel會打開“取消隱藏”對話框。在對話框中列出了所有被隱藏的工作表，選擇需要重新顯示的工作表，并單擊“確定”按鈕。注意：不能從對話框中一次選擇多個表，所以當需要重現(xiàn)顯示多個被隱藏的工作表時，需要重復執(zhí)行這個操作。1、插入行和列2、刪除行和列3、隱藏行和列4、取消行或列的隱藏1、單個單元格的選擇2、單元格區(qū)域的選擇3、多個不相鄰的單元格4、選擇整行和整列5. 選擇多行/列相鄰單元格6、選擇整個表格1、數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入當要在Excel中輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，將單元格指針移到合適的單元格，輸入數(shù)值后按Enter鍵或某一個方向鍵即可。當輸入正數(shù)時，數(shù)字前面的正號“+”可以省略；

14、當輸入負數(shù)時，應在數(shù)字前面添加負號“”，或者將數(shù)字放在圓括號內(nèi)。Excel中的數(shù)字可以精確到15位有效數(shù)字；當輸入分數(shù)時，為了避免將輸入的分數(shù)視為日期，可在分數(shù)前面添加“0”和空格。例如輸入“0 1/3”。在Excel中輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)默認是右對齊的。2、文本數(shù)據(jù)的輸入一個單元格最多可以容納32000個字符。如果輸入的文本過長，當前單元格顯示不下時，若相鄰單元格為空，則顯示整個文本；若相鄰單元格不空，則截斷顯示（并沒有刪除文本，只是不顯示而已）。如果要輸入作為文本處理的數(shù)字內(nèi)容時（如職工編號、學號、電話號碼等），可先輸入一個單撇號“”，然后再輸入數(shù)字輸入文本型數(shù)據(jù)時，Excel默認是左對齊3、

15、日期時間型數(shù)據(jù)的輸入（1）對于日期，使用斜線“/”或連字符“-”分隔日期的各部分。要輸入當前日期，可按Ctrl+;（分號）。（2）對于時間，使用冒號“:”分隔時間的各部分；例如，鍵入11:18。若要輸入當前時間，可按Ctrl+Shift+:（冒號）。（3）要在同一單元格中輸入日期和時間，可用空格來分隔它們。1、修改單元格數(shù)據(jù)2、刪除單元格中的數(shù)據(jù)1、使用剪貼板移動或復制單元格數(shù)據(jù)“剪切”（復制）“粘貼”2、使用鼠標移動或復制單元格要復制單元格或單元格區(qū)域，可按下Ctrl鍵，同時指向選定區(qū)域的邊框。當指針變成復制指針時，將單元格或單元格區(qū)域拖到另一個位置。1、使用拖動法填充相同數(shù)據(jù)2、通過“序列

16、”對話框填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)1、查找單元格數(shù)據(jù)2、替換單元格數(shù)據(jù)1、相對引用在默認情況下，表格公式中的單元格使用相對引用。例如，E2單元格包含公式“=C2+D2”，在工作表中使用拖動法，單擊E2單元格的填充柄并向下拖拽到E3單元格，此時E3單元格中將自動填充公式“=C3+D3”2、絕對引用絕對引用是指把公式復制或填入到新位置后，公式中的單元格地址保持不變。例如：E2單元格包含公式“=$C$2+$D$2”，使用拖動法將E2單元格中的公式復制到E3單元格中，此時可以看到E3單元格公式中的單元格地址并沒有發(fā)生改變，其公式仍為“=$C$2+$D$2”3、混合引用混合引用是指在引用一個單元格的地址中，既有絕

17、對單元格地址，又有相對單元格地址。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用的單元格地址改變，而絕對引用的單元格地址不變。4、引用其他工作表或工作簿中的單元格如要引用同一個工作簿中的其他工作表單元格中的數(shù)據(jù)，一般格式為：工作表名稱 ！單元格地址例如： Sheet2!J3”，表示Sheet2 工作表 J3 單元格。1、常用的運算符（1）算術運算符1、常用的運算符（2）比較運算符1、常用的運算符（3）文本運算符文本運算符只有一個：&（和號），使用文本運算符，可以加入或連接一個或更多文本字符串以產(chǎn)生一串文本。例如，“Know”&“l(fā)edge”的結(jié)果就是“Knowledge”。1、常用的運算符（4）引用

18、運算符：引用運算符是將單元格區(qū)域合并計算。2、輸入公式3、隱藏公式（1）選定要隱藏的公式所在的單元格區(qū)域。（2）在“開始”選項卡上的“單元格”選項組中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設置單元格格式”命令，即可彈出“設置單元格格式”對話框，打開“保護”選項卡（3）選中“隱藏”復選框，單擊“確定”按鈕確認操作。（4）在“開始”選項卡中的“單元格”選項組中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“保護工作表”命令，彈出“保護工作表”對話框（5）選中“保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復選框，單擊“確定”按鈕即可隱藏編輯欄中的公式 4、顯示公式如果要將隱藏的公式重新顯示，可以按照以下操作步驟進行

19、（1）在“審閱”選項卡上的“更改”選項區(qū)中單擊“撤消工作表保護”按鈕。 （2）選取要取消隱藏其公式的單元格區(qū)域。（3）在“開始”選項卡上的“單元格”選項區(qū)中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設置單元格格式”命令，即可彈出“設置單元格格式”對話框，并打開“保護”選項卡。（4）取消選中“隱藏”復選框，即可重新顯示隱藏的公式。5、使用填充法復制公式6、刪除公式6、刪除公式如果要刪除單元格中的計算結(jié)果和公式，只需選擇該單元格，然后按Delete鍵即可7、使用自動求和按鈕1、插入函數(shù)2、常用函數(shù)（1）求和函數(shù)SUM 功能：對所選單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進行加法運算。 語法結(jié)構：SUM（numb

20、er1，number2，.）。 （2）平均值函數(shù)AVERAGE 功能：將所選單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)相加，然后除以單元格個數(shù)，返回作為結(jié)果的算術平均值。 語法結(jié)構：AVERAGE（number1，number2，.）。2、常用函數(shù)（3）條件函數(shù)IF 功能：可以實現(xiàn)真假值的判斷，它根據(jù)邏輯計算的真假值返回兩種結(jié)果。 語法結(jié)構：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。 其中： logical_test：表示計算結(jié)果為true 或false 的任意值或表達式； value_if_true：表示當logical_test 為true 時返回的值； valu

21、e_if_false：表示當logical_test 為false 時返回的值。 （4）最大值函數(shù)MAX 功能：將選擇的單元格區(qū)域中的最大值返回到需要保存結(jié)果的單元格中。 語法結(jié)構：MAX（number1，number2，.）。1、功能區(qū)的“開始”選項卡。2、浮動工具欄。3、“設置單元格格式”對話框。1、使用功能區(qū)設置數(shù)字格式（1）選中要設置數(shù)字格式的單元格。（2）單擊“開始”選項卡的“數(shù)字”組中的下拉按鈕，彈出其下拉列表，如圖4-55所示，用戶可在該列表中選擇合適的數(shù)字格式。2、“設置單元格格式”對話框使用功能區(qū)“開始”選項卡中（或浮動工具欄）中“字體”組中的命令可以設置單元格內(nèi)容的字體或字

22、號。也可以使用“設置單元格格式”對話框中的“字體”選項卡來設置字體。在該選項卡中除了可以選擇字體之外，還可以更改字形（黑體、斜體）、下劃線、顏色及特殊效果（刪除線，上標或下標）。Excel單元格中的內(nèi)容可以向水平和垂直方向?qū)R。在默認情況下，單元格中的文本靠左對齊，數(shù)字靠右對齊，邏輯值和錯誤值居中對齊。所有單元格在默認情況下使用底端對齊。設置單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式，可以提高閱讀速度，還能使表格更加美觀。設置對齊方式可以在“開始”功能區(qū)的“對齊方式”組中。也可以使用“設置單元格格式”對話框中的“對齊”選項卡。1、添加邊框2、添加底紋3、添加背景“頁面布局”選項卡中的“頁面設置”組中的“背景”項中

23、進行設置1、應用已有樣式2、創(chuàng)建新樣式3、修改樣式4、刪除樣式例如：打開“學生成績表”，設置以黃填充色、深黃色文本突出顯示總分大于500的單元格。參見教材或教師演示具體操作步驟如下（1）選中要自動套用格式的單元格區(qū)域。（2）在“開始”選項卡中的樣式選項組中單擊“套用表格格式”按鈕，彈出其下拉菜單。（3）在該菜單中選擇合適的樣式，即可彈出的“套用表格式”對話框。在該對話框中選中“表包含標題”復選框，單擊“確定”按鈕即可。如果用戶要自動套用格式中的部分格式，可以使用部分套用。部分套用格式與全部套用格式相比，部分套用格式不對表格標題進行格式套用。即在“套用表格式”對話框中取消選中“表包含標題”復選框

24、即可。1、調(diào)整頁邊距2、設置紙張方向3、設置紙張大小4、設置打印區(qū)域設置打印區(qū)域的操作步驟如下：（1）在工作表中，選擇要打印的單元格區(qū)域。（2）在“頁面布局”選項卡上的“頁面設置”組中，單擊“打印區(qū)域”，然后單擊“設置打印區(qū)域”（3）單擊”文件”選項，在彈出的菜單中選擇“打印/ 打印預覽”命令，可以查看設置的打印區(qū)域效果。5、設置打印標題選擇“頁面布局” “頁面設置” “打印標題”命令在“頁面設置”對話框中的“工作表”選項卡上，在“頂端標題行”框中，鍵入包含列標簽的行的引用。在“左端標題列”框中，鍵入包含行標簽的列的引用6、設置頁眉和頁腳設置頁眉和頁腳有以下幾種方法： （1）使用“頁面設置”對話框中的“頁眉/頁腳”選項卡來設定頁眉和頁腳。（2）切換到頁面視圖，然后單擊“單擊可添加頁眉”或“單擊可添加頁腳”區(qū)域。（3）單擊要添加頁眉或頁腳或者包含要更改的頁眉或頁腳的工作表，單擊“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“頁眉和頁腳”。7、設置分頁符插入分隔符的操作步驟如下：在工作表中選中要插入分隔符的位置下邊一行或者右邊一列；單擊“頁面布局”