阿卡小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章使用管理辦法

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯阿卡小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章使用管理辦法 阿爾卡迪亞小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章使用管理辦法 為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用，防止濫用、瀆職、腐敗等行為的發(fā)生，保證業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)公章使用的合法性和有效性，根據(jù)阿爾卡迪亞小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章使用管理辦法。 第一章 總則 第一條 業(yè)主委員會(huì)管理的印章共計(jì)六枚。分別是阿爾卡迪亞小區(qū)業(yè)主大會(huì)公章、阿卡迪亞小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章、阿爾卡迪亞小區(qū)業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、業(yè)主委員會(huì)主任(副主任)私章。 第二條 公章僅限在法律范圍內(nèi)為阿爾卡迪亞小區(qū)物業(yè)管理相關(guān)

2、內(nèi)容使用。 第三條 業(yè)主大會(huì)做出的決議、決定，應(yīng)當(dāng)使用業(yè)主大會(huì)的公章;業(yè)主委員會(huì)做出的決議、決定，應(yīng)當(dāng)使用業(yè)主委員會(huì)的公章。 公章僅作證明使用，不得以未加蓋公章為由否定業(yè)主大和業(yè)主委員會(huì)決議、決定的有效性。只加蓋公章但未經(jīng)表決通過(guò)的文件，不得當(dāng)然視為業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決議、決定。 業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、主任(副主任)私章的使用制度由業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)制度和其他制度規(guī)定。 第二章 公章的保管 第四條 業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)公章按照小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定由業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)保管，如確因工作需要或公章保管人外出，公章由業(yè)主委員會(huì)兩名以上主任(副主任)決定暫時(shí)保管人，并辦理暫時(shí)交管手續(xù)，主任和副主任不

3、能保管公章。 第五條 公章應(yīng)保管在業(yè)主委員會(huì)辦公場(chǎng)所內(nèi)，不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印，應(yīng)由業(yè)主委員會(huì)主任批準(zhǔn)。 第六條 公章保管人不得將公章轉(zhuǎn)借他人，不得委托他人保管公章，更不能將公章交與他人任意使用;公章保管人對(duì)公章必須妥善保管，不得隨意擺放，防止公章丟失、被盜和被盜用，如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即向業(yè)主委員會(huì)主任、業(yè)主委員會(huì)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 第七條 公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿、和蓋章文件的復(fù)印件等文件。 第八條 公章保管人離任、被暫時(shí)停止工作或者資格終止的，應(yīng)在3日內(nèi)，由業(yè)主委員會(huì)確定新的公章保管人，且在業(yè)主委員會(huì)監(jiān)督下辦理公章及申請(qǐng)單、登記簿、蓋章留底存檔文

4、件等的交接手續(xù)，相關(guān)人員應(yīng)簽名確認(rèn)。 第三章 公章的使用 第九條 業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)依據(jù)各自的職責(zé)范圍使用公章。對(duì)本小區(qū)議事規(guī)則和管理規(guī)約中沒(méi)有明確規(guī)定的事項(xiàng)，但該事項(xiàng)與本小區(qū)物業(yè)管理活動(dòng)相關(guān)而需要加蓋公章的，由主任或副主任批準(zhǔn)后才能依照本辦法使用公章，但是該事項(xiàng)的內(nèi)容涉及經(jīng)濟(jì)內(nèi)容或者可能需要業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)承擔(dān)法律責(zé)任的，必須由業(yè)主委員會(huì)批準(zhǔn)才能使用公章。 第十條 每次公章使用之前，使用人填寫(xiě)申請(qǐng)單，注明事由并簽字;公章保管人在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫(xiě)日期; 申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。嚴(yán)格禁止在空白介紹信、空白合同上加蓋公章。 第十一條 公章保管人應(yīng)該對(duì)所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔，分為公告類(lèi)和知會(huì)類(lèi)兩種。公告類(lèi)文件以(阿爾卡迪亞小區(qū)業(yè)委會(huì)200公告第號(hào))進(jìn)行編號(hào)，知會(huì)類(lèi)以(阿爾卡迪亞小區(qū)業(yè)委會(huì)200知會(huì)第號(hào))進(jìn)行編號(hào)。所有記錄應(yīng)當(dāng)存檔，隨時(shí)供業(yè)主查閱。 第四章 附則 第十二條 未依業(yè)主大會(huì)決定、業(yè)主委員會(huì)決定而使用業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)公章的，由公章保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，依法追究公章保管人的相應(yīng)責(zé)任。 第十三條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)公章遺失的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公告，按社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，申請(qǐng)重新刻制業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)公章。公章保管人因?yàn)閭€(gè)