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文檔簡介
1、出差管理制度(暫行) 第一章 總 則 第一條 為了進一步規(guī)范公司員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。 第二條 本制度適用于公司正式員工、試用期員工及特聘員工。本制度報上一級管理公司備案。 第二章 審批程序和權(quán)限 第三條 公司員工出差,應(yīng)填寫出差審批單(見附表1),并按以下權(quán)限審批:(一)
2、60; 公司董事長出差,報請上級審批;(二) 公司總經(jīng)理出差,報請董事長審批,并報上級公司備案。(三) 公司領(lǐng)導班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。(四) 部門負責人出差,報請公司分管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批。(五) &
3、#160; 其他人員出差,報請公司分管領(lǐng)導審批。第四條 員工出差時限由派遣領(lǐng)導予以核定。幾人協(xié)同出差的,由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫。因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以通訊方式請示,出差后補辦手續(xù)。第五條 除公司高層經(jīng)營管理人員外,其他員工出差前應(yīng)到公司人力資源部或相應(yīng)管理部門辦理備案手續(xù),返回后及時報到。 第三章 出差費用標準 第六條 出差費用包括以下內(nèi)容: (一)交通費(公路、鐵路、船舶、飛機等,包括抵達目的地后因無公司車輛接送產(chǎn)
4、生的公交車費、出租車費等)(二)食宿費(住宿、用餐)(三)公雜費(電話、傳真、復(fù)印、郵政、匯款等雜用) 第七條 公司員工出差按以下標準報銷費用 (一)公司董事長、總經(jīng)理按A類標準報銷費用;(二)總經(jīng)理助理以上經(jīng)營管理人員按B類標準報銷費用;(三)其他員工按C類標準報銷費用;且按照地區(qū)標準,發(fā)放出差誤餐補貼,出差期間不再報銷餐飲費(有招待任務(wù)者除外)。類別火車飛機食宿備 注A類硬臥經(jīng)濟艙500元/日入住三星級以上(含)飯店標準間(一人一間)B類硬臥經(jīng)濟艙400元/日入住三星級以下(含)飯店
5、標準間(同性人員兩人一間)C類硬臥經(jīng)濟艙詳見第七條(四)1. 入住三星級以下(含)飯店標準間。2. 同性員工按兩人一間標準間住宿。3視工作緊急程度,選擇確定交通工具。4. 連續(xù)乘火車5小時以下乘坐席。(四)按C類標準出差者,因出差地點不同,分為甲乙丙三類報銷。 類別出差地點住宿標準誤餐補貼標準甲類地區(qū)北京、深圳、上海等360元/日(雙人)320元/日(單人)30元/日/人乙類地區(qū)青島、濟南、武漢等320元/日(雙人)280元/日(單人)15元/日/人丙類地區(qū)淄博等220元/日(雙人)180元/日(單人
6、)15元/日/人注:港澳地區(qū)、國外食宿標準另行審批。第八條 隨同高職人員出行的低職人員,食宿隨高職人員。第九條 如因工作需要超出標準,需在出差審批單上列明原因。第十條 出差人員乘坐飛機,由公司統(tǒng)一購買航空意外傷害險。第四章 出差費用報銷 第十一條 出差費用在以上標準范圍內(nèi)實報實銷。第十二條 出差人憑借款單到資產(chǎn)財務(wù)部辦理借款手續(xù)。第十三條 出差返回后,應(yīng)于一周內(nèi)到資產(chǎn)財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。報銷差旅費用要填寫差旅費報銷單(見附表2),否則財務(wù)部門可以不予辦理報銷手續(xù)。第十四條 因陪同公司客戶外
7、出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具,須事先征得分管領(lǐng)導同意。第十五條 出差過程中發(fā)生的招待費用,按照公司相關(guān)規(guī)定辦理。 第五章 其他事項 第十六條 原則上不允許單人自駕車省外出差,若司機駕車隨同出差,可隨出差人員食宿。第十七條 參加本地區(qū)培訓或會議,除會務(wù)組特殊要求外,原則上不住宿。第十八條 公司員工出差要自覺遵守本制度,對故意拖欠差旅費借款,逾期不到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)的,除從本人工資中扣除外,取消其借支差旅費的資格。第十九條 涉及國外學習、考察、參觀的出差計劃、費用一律報公司總經(jīng)理審
8、核批準,并報上級公司備案。第二十條 出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象一律按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。 第六章 附 則 第二十一條 本制度由公司辦公室負責解釋。第二十二條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。 附表:1. 出差審批單 2. 差旅費報銷單附表1:××××建設(shè)投資有限公司出差審批單 出 差 人姓 名 部門 職務(wù) 出 &
9、#160; 差事 由 同行人員 日 期自 年 月 日起至 年 月 日止計 天地 點 預(yù)計費
10、用(須附明細)付費單位 部門意見 簽字: 年 月 日分管領(lǐng)導意 見 簽字: 年 月 日審 批意 見 簽字: 年 月 日實際費用 超出標準原因: 出差人簽字: &
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