上海檢察系統(tǒng)行裝部門：后勤管理思路新、措施實、效果好

1、上海檢察系統(tǒng)行裝部門：后勤管理思路新、措施實、效果好今年上半年,上海檢察系統(tǒng)行裝部門開展了旨在加強后勤管理,提高服務(wù)技能的崗位練兵活動,取得了較好的效果.l4家區(qū)縣院行裝部門在市檢察院行裝處組織的半年工作例會上進行了交流,亮出了各具特色的經(jīng)驗和做法,顯現(xiàn)出了思路新,措施實,效果好的特點.浦東新區(qū)檢察院行裝部門積極踐行"服務(wù)檢察"的理念,充分發(fā)揮行裝管理的職能,特別在車管工作上狠下功夫,有力支持了一線業(yè)務(wù)工作的開展.管理服務(wù)做到兩手都硬.一是規(guī)范日常業(yè)務(wù)用車.車輛使用的申請,審批,調(diào)度和派遣嚴格按章辦事,一絲不茍,堅決做到不私自派車,不派"人情車".特另0

2、加強警車的使用管理,提高警車使用批準的權(quán)限,規(guī)定平時晚間使用警車須由分管檢察長批準,節(jié)假日使用須由檢察長批準.嚴格的用車制度既保障了一線辦案工作的需要,又杜絕了公車私用,開特權(quán)車的現(xiàn)象,維護了檢察機關(guān)的社會形象.二是嚴格各類臺帳管理.根據(jù)管理要求,建立了"一車一卡"檔案,詳細記錄了車輛購買的時間,型號,顏色,性能等特征,以及每輛車每天的使用公里數(shù),每月的耗油量,每月的修理費,車輛事故及損失等情況,并進行逐項統(tǒng)計,使管理部門對每輛車的情況一目了然,達到及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題的目的.同時,分門別類歸檔存放各類使用臺帳,為日后1是兼顧干警需求,車審批表等車輛查提供依據(jù).三展&quo

3、t;人性化"管一新理.根據(jù)浦東地區(qū)地域較大,部分地區(qū)交通不便,加之干警中持駕駛證人數(shù)較多,因私用車矛盾比較突出的情況,采取了"疏""堵"結(jié)合的管理辦法,對干警因私用車問題進行了有益探索.在保障業(yè)務(wù)用車的前提下,具有駕駛資格的干警職工,經(jīng)部門領(lǐng)導批準,在本市范圍內(nèi)可因私有償使用車輛.經(jīng)過幾年運作,這一辦法得到了干警的普遍認同,也有效抑制了公車私用的情況.此外,車管科為方便廣大干警,還開展了為干警私家車代繳養(yǎng)路費,代購車輛保險等服務(wù)項目;為全院駕駛員建立檔案,在驗證,體檢,換領(lǐng)駕駛證日期將近時,及時通過短信予以提醒,受到了干警的好評.維修保養(yǎng)弓l進

4、社會模式.在不斷總結(jié)車輛管理工作經(jīng)驗教訓時發(fā)現(xiàn),車輛的日常養(yǎng)護存在檢查力量較弱,發(fā)現(xiàn)問題不夠及時,維修廠家技術(shù)力量欠佳等問題.為此,行裝部門在院領(lǐng)導的支持下于2006年積極試行車輛社會化管理模式,與張江大眾汽車維修公司簽訂了外包合同,由該公司對院75輛公務(wù)車提供日常檢查,保養(yǎng),維修,年檢等全方位服務(wù).新模式的優(yōu)點很多,一方面專業(yè)人員的檢修確保了質(zhì)量,有效克服了以往"頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳"的弊病,達到了"維修專業(yè)化,保養(yǎng)制度化"的要求,提高了效率,節(jié)約了成本.另一方面,也通過定點維修杜絕了在維修過程中可能存在的暗箱操作,為干警扎牢廉政的籬笆.在駕駛員管理上,

5、改變了過去由院和臨時工駕駛員簽訂協(xié)議的做法,改由張江大眾公司與其簽訂協(xié)議的模式,通過引入市場競爭機制改變了過去相對固定的勞動關(guān)系,大大提高了駕駛員的工作主動性和積極性,提高了工作效率.今年以來,又積極嘗試車輛保潔社會化,根據(jù)清洗車輛的數(shù)量和質(zhì)量支付報酬,確保了公車整潔度的不斷提高,也為廣大干警私家車的清潔提供了便利,受到了大家的歡迎.虹口區(qū)檢察院行裝部門以建立機制和安全行車為抓手,努力把車管工作推上一個新的臺階.車輛管理注重建立機制.行裝部門在車管工作中嚴格執(zhí)行高檢院五條禁令和院機動車管理規(guī)定等制度;還制定了新學駕駛員必須辦理準駕證制度,出國赴外省市辦案需報檢察長批準的規(guī)定,節(jié)假日,雙休目,夜

6、間車輛進院停放的規(guī)定,加強了車輛管理.為了使制度執(zhí)行落到實處,采取了有力措施:一是使用車輛必須手續(xù)完備,凡部門使用車輛須通過網(wǎng)上申請,臨時用車須填寫用車單并經(jīng)部門領(lǐng)導同意交行裝科派車,出外省市須經(jīng)檢察長批準.二是車輛使用完畢必須及時歸位,車管員每天檢查車輛歸還情況,發(fā)現(xiàn)沒有按時歸還的,及時聯(lián)系,掌握車輛在用情況.三是車輛發(fā)生故障必須及時報告,車管員及時處置.四是與紀檢監(jiān)察聯(lián)手,加強檢查節(jié)假日,雙休日,夜間車輛的停放,值班人員每天巡檢車輛到位情況,加大了管理力度.在車輛的購置,維修和處置,報廢方面,實行"四統(tǒng)一":統(tǒng)一政府采購,統(tǒng)一定點維修,統(tǒng)一定點加油,統(tǒng)一處置報廢.在車輛

7、用油方面,堅持定點加油,并記錄車輛公里數(shù),車管員做好每月車公里數(shù)和耗油量的統(tǒng)計和節(jié)油考核等工作.在車型選配上堅持以滬產(chǎn)車,大眾化為標準,以桑塔納為主打車型,減少維修成本.今年以來,為了更好地節(jié)約車輛維護成本,專門聘請了一名車輛維修人員,就一些日常,簡單的維修項目開展自行修理,節(jié)省了維修費用.今年還新增了車輛清洗項目,聘用了車輛清洗工,巡回清洗全院車輛,保證了全院車容車貌的清潔度.人員管理緊抓安全行車.一是抓駕駛員隊伍建設(shè).嚴格把好駕駛公務(wù)車人員的準入關(guān),對新學駕駛員實行帶教,考核,考核合格的方可取得準駕證.近年來有三名擁有駕駛證人員因未通過考核,沒能取得準駕證.由于嚴格把關(guān),保障了駕駛員隊伍的

8、技術(shù)質(zhì)量.還堅持每年請交警支隊人員上門上安全教育課,通過分析事故案例,提高駕駛?cè)藛T案例行車的自覺性.二是抓車況完好率.車輛的技術(shù)狀況的優(yōu)劣,直接影響行車安全的質(zhì)量.近年來,車輛逐年增加,車輛的檢查維護任務(wù)加重,為了保證車輛車況良好,要求每個專程駕駛員負責23車的檢查維護任務(wù),分到科室的車輛也都實行定人管理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保全院車輛掌握處于良好的狀態(tài).三是抓安全行車.為了保證安全行車,規(guī)定赴外省市出車必須配備兩名駕駛員,確保輪流休息,確保狀態(tài)良好.為貫徹落實高檢院"五條禁令",規(guī)定公務(wù)應(yīng)酬派專職駕駛員服務(wù)保障,避免發(fā)生酒后駕駛的情況.重視做好特殊氣候條件下的安全行車工作

9、,在發(fā)生高溫,冰雪,暴風雨等特殊天氣情況時,向駕駛?cè)藛T發(fā)出安全行車警示,確保每位駕駛?cè)藛T繃緊安全行車這根弦.楊浦區(qū)檢察院行裝部門以抓好臺帳管理為抓手,積極推行"科學化,精細化,信息化"建設(shè),全力提高服務(wù)檢察工作的水平.臺帳管理是檢察工作中的一項基礎(chǔ)性,經(jīng)常化工作,是行裝工作的"形象"和"窗口",為此,行裝部門自覺把臺帳的規(guī)范化管理作為重點工作來抓,并根據(jù)市檢院的要求,組織臺帳資料責任人進行學習,按照刪繁就簡,去舊更新,緊密聯(lián)系,便于指導的原則及時調(diào)整臺帳項目,達到既減少工作量,又有利變更和查詢的效果.臺帳管理實行"一崗雙責&

10、quot;.臺帳管理落實與否,成效如何,關(guān)鍵在人.行裝部門根據(jù)行裝工作涉及面廣,專業(yè)性強,須由專人負責的特點,在贓款贓物,法律文書,服裝等工作上推行"一崗雙責"的管理辦法,由行裝相應(yīng)崗位責任人負責臺帳管理.并按照"貼近實際,指導工作,務(wù)實管用,便于操作"的原則設(shè)計臺帳的框架結(jié)構(gòu),確保臺帳內(nèi)容全面,數(shù)據(jù)準確,制作規(guī)范,從一開始實行就站上較高的起點.實行臺帳管理"三個統(tǒng)":一是統(tǒng)一存放,要求所有臺帳統(tǒng)一存放,避免發(fā)生人員調(diào)離資料流失的情況,提高了安全性;二是統(tǒng)一裝訂,完善已有資料的內(nèi)容,分類裝訂內(nèi)容相關(guān)的資料,突出了規(guī)范性;三是統(tǒng)一目錄索

11、引,整理完善所有資料,實行統(tǒng)一保管,未經(jīng)領(lǐng)導批準不得隨意更動,確保了嚴肅性.臺帳記錄突出"服務(wù)檢察".建立規(guī)范的臺帳資料的目的,是為領(lǐng)導決策提供依據(jù),更好服務(wù)檢察工作.為此,臺帳資料必須做到全面,系統(tǒng),真實,能夠真正成為保障檢察工作的"信息庫","記錄本".行裝部門充分發(fā)揮臺帳的服務(wù)功能,使臺帳真正成為行裝工作科學化管理的平臺.在法律文書臺帳管理上,在做好進庫,領(lǐng)用,庫存數(shù)量錄入的同時,還詳細記錄了領(lǐng)用部門所領(lǐng)文書的種類,數(shù)量,以及相應(yīng)手續(xù),并按月造冊存放.又根據(jù)法律文書的使用量和庫存量,為各部門提供定量定性的分析服務(wù),擬定領(lǐng)用計劃,

12、保證法律文書領(lǐng)用的針對性,達到使用有序,庫存適當?shù)哪康?在贓款贓物臺帳管理上,在做好實物保管和贓款贓物總帳的同時,臺帳管理人員根據(jù)自偵部門的工作規(guī)律,結(jié)合臺帳管理的要求,制作出贓款贓物分類臺帳,詳細登錄了每筆贓款贓物的信息,并注明承辦人員的姓名,處理過程等情況,為院紀檢部門的專項檢查提供詳細資料,保證了資料的完整性,處理案件的針對性和時效性,為嚴格執(zhí)行上級及院相關(guān)規(guī)定,為領(lǐng)導決策提供了科學,準確,翔實的依據(jù).毫定區(qū)檢察院行裝部門完善制度建設(shè),提高管理能力;注重日常維護,從提高保障能力上著手,把車輛管理工作作為檢務(wù)保障能力的重要內(nèi)容來抓.注重完善制度建設(shè).一是成立了以分管檢察長為組長,行裝部門牽

13、2009第5期落后勤頭,政治處,監(jiān)察科,反貪局,公訴科等部門負責人為成員的"交通安全領(lǐng)導小組",負責車輛保障,駕駛員管理工作.二是把安全行車納入全院工作綜合目標考核體系之中,修訂和完善了機動車使用管理規(guī)定,關(guān)于進一步加強車輛管理的補充規(guī)定和警車使用的有關(guān)要求,嚴格實行車輛出入審批制度,并與年終目標考核獎掛鉤,將安全行車常抓不懈.三是經(jīng)常組織全體駕駛員安全,警示教育,職業(yè)道德教育,并進行道路安全知識,檢察人員違規(guī)駕車的四項規(guī)定考試;四是加大對警車管理力度,堅持每天查看警車使用,停放是否存在違紀違規(guī)情況及警車保管,運行情況,及時消除警車管理和使用過程中存在的安全隱患,切實杜絕各

14、種違紀違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生.由于領(lǐng)導重視,管理到位,全體駕駛員安全意識增強,安全行車和車輛管理納入了制度化,規(guī)范化,有序化軌道,截至目前,該院公務(wù)車輛行駛中未發(fā)生任何責任事故.注重日常維護保養(yǎng).行裝部門面對一車多人駕駛,車輛的維護保養(yǎng)難度增加的新情況,從四個環(huán)節(jié)入手,提高車輛使用效率.一是抓好車輛信息環(huán)節(jié).將每輛車型,車況,安全行車情況,使用部門等相關(guān)數(shù)據(jù),信息輸入電腦,動態(tài)反映車輛保養(yǎng),維修,年檢,保險,油耗等信息,并用小標簽反映保養(yǎng)數(shù)據(jù),提高車輛管理的科學化和規(guī)范化水平.二是抓好保養(yǎng)環(huán)節(jié).車輛定點維修保養(yǎng),車輛養(yǎng)護堅持每周一次,本著服從,服務(wù)于檢察業(yè)務(wù)需要的原則,為確保辦案用車,將維修保養(yǎng)時間都安排在休息日進行,提高了車輛的使用率.三是抓好節(jié)能環(huán)節(jié).駕駛員憑卡定點加油,除特殊情況外不允許用現(xiàn)金及非