承辦商務(wù)會議合同范本

1、承辦商務(wù)會議合同范本甲方乙方： 經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦 /代理甲方之 會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、甲方主辦的 會議全部交由乙方承辦。會議地點是 _ 。會議時間 _年月日至 _年_月_日。、乙方提供如下會議服務(wù)1接待； 2會場安排； 3會議餐飲安排； 4會議代表住 宿安排； 5會務(wù)考察安排； 6返程票務(wù)服務(wù)； 7財務(wù)協(xié) 助。各項服務(wù)分別如下：禮儀及接待： 乙方提供 名接待人員， 設(shè)立標識 （甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作，費用另算） ，至汽車站、 火車站、機場，引導參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。 在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺（乙方負責設(shè)立） ，乙方提 供名工作人員

2、協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定） 、告知 代表會議注意事項。禮儀工作時間為 月 日時至 月日時，下榻酒店接待人員工作時 間為 月日時至 月 日時。會議交通： 1站場接送 根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于 月 日 時至月日時安排 輛 座空調(diào)巴士至機場（汽車站、火車站） 。雙方同意所有費用按 運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標準見下表。如果由于甲方原因使得 預訂的車輛空駛， 甲方按照大巴 元/趟次、面包車 元/趟次、轎車 元 /趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。 送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在 月日前，確認需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前

3、告知乙方此部 分費用的分攤方法（會務(wù)組支付或者個人支付） ，甲方確認； 2會務(wù)交通：乙方必須于 月 日時至 月 日時安排 輛 座空調(diào)巴士， 8 座面包車輛， 4 座轎車 輛至酒店，用于接 送會務(wù)人員至會場/宴會現(xiàn)場（地點為： ）。甲方負責通知并集合需要乘坐商務(wù) 用車之人員。用車行程為（往返 /單程，選擇） 。費用合計為元。會場布置：乙方應(yīng)在 月 日前預訂 會場，并于 月 日前按甲方要求完成布置：1主席臺：要求席位，有線 /無線麥克風 個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方 租賃，第三方提供） ，當甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技 術(shù)支持，不負責保證儀器正常工

4、作；雙方確認，投影儀租賃 價格為 元/ 天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。2會場布置：乙方必須于 月日前完成會場布置-u 型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于 個 。 會 場 懸 掛 橫 幅 條 ， 內(nèi) 容 為3 氛 圍 支 持 ： 乙 方 應(yīng) 在 月 日 前 完 成個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（ ）， 拱形氣模 個，會場內(nèi) /外擺放花籃 個。 會場布置與氛圍支持費用總計為： 元。4同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于 月 日前調(diào)試好同 聲 翻 譯 系 統(tǒng) ， 提 供 聲 道 翻 譯 （ 語 種 為）， 月日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域 及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習

5、 慣。乙方提供的口譯人員必須在 月 日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。 同聲翻譯支持費用總計為： 元。餐飲安排：雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為 酒店餐廳及 餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于 _人次，西餐就餐人數(shù)不少于 _ 人次。早餐餐標為 _元 /人，正餐（中餐及晚餐） 餐標為 元/人，宴會餐餐標為 元 /人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水 （或者含酒水） ， 時 間 是 月 日 餐 至 月 日餐止，其中 月日 餐為宴會餐。會 議人員憑 證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐） ，正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具 體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

6、商務(wù)考察旅程用餐另計。宴會餐 /商務(wù)酒會要求時間 ： 月 日 時至 月 日時規(guī) 模 ： ； 內(nèi) 容 ：（ 1） 自 助 餐 /圍 桌 宴 會 ： ；（ 2） 演 講 系 統(tǒng) ：；（ 3）娛樂節(jié)目： ；（4）服務(wù) /交通： ；餐飲費用總計為： 元。會務(wù)考察安排 1會務(wù)考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考 察，線路及行程如下： 線路安排： d1；d2 ；d3；人數(shù)： 人；車輛要求： ；乙方提供旅行責任保險、專業(yè)導游、陪同；返程票務(wù)服務(wù) 雙方確認， 甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排 /與會人員 自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會場酒店大 堂提供咨詢及預定處，時間為 月 日時至月日時）：1機票：明折明扣，送票費 20 元/張，送票至下榻酒店； 2火車票：按票面實際價格，每張收取 30 元服務(wù)費，送票 至下榻酒店； 3巴士：按票面實際價格，送票費 20 元/張，送票至下榻酒 店； 住宿安排： 雙方確認，甲方預訂客房數(shù)共計 間，其中 飯店級標準間 間（元/間），商務(wù)套間 _間（ 元/間），行政套間 間（ 元/間）； 飯店級標準間 間（ 元 /間），商務(wù)套間 間（ 元/間），行政套間 間（