融創(chuàng)集團(tuán)營銷類采購管理辦法

1、融創(chuàng)集 團(tuán)銷售 費(fèi)用類 采購管 理辦法為維護(hù)公司權(quán)益，節(jié)約營銷推廣成本，貫徹執(zhí) 行集團(tuán)的利潤率戰(zhàn)略，根據(jù)銷售費(fèi)用類采購的特性，集團(tuán)運(yùn)營中心制定本辦法，作為融創(chuàng)集 團(tuán)銷售管理制度的一部分。第一節(jié)總則第一條在融創(chuàng)集團(tuán)銷售費(fèi)用管理辦法中規(guī)定的費(fèi)用類別中所包含，凡須我方向合作方支付費(fèi)用來購買其產(chǎn)品或服務(wù)的，均屬于銷售費(fèi)用類采購。銷售人員的工資福 利、其它應(yīng)計(jì)入銷售費(fèi)用的優(yōu)惠支出不在銷售費(fèi)用類采購之列。第二條銷售費(fèi)用類采購實(shí)行評審職能與執(zhí)行職能分開，評審職能在運(yùn)營中心/運(yùn)營部，執(zhí)行職能在項(xiàng)目公司銷售部。第三條1、制作、印刷、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的設(shè)計(jì)、裝修、家具、布置、園藝、飾品，禮品，獎(jiǎng)品，

2、合同總額在20萬元以上，必須通過招標(biāo)選擇供應(yīng)方， 原則為價(jià)低者得。2、合同額在20萬元以下2萬元以上的上述業(yè)務(wù)，必須至少由3家比價(jià)，選擇 最低者為供應(yīng)方。3、廣告代理、影視廣告創(chuàng)意與制作、銷售代理、策劃顧問、公共尖系、活動(dòng)代理、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)等智力咨詢型業(yè)務(wù)，合同總額在10萬元及以上的，由項(xiàng)目銷售部門與運(yùn)營部門共同對方案及報(bào)價(jià)進(jìn)行招標(biāo)，專業(yè)得分前兩名中的價(jià)低者中標(biāo)。10萬元以下的，由銷售部推薦供應(yīng)方，運(yùn)營部門進(jìn)行價(jià)格談判，在不超過經(jīng)驗(yàn)價(jià)格 10 %的情況下合作，否則另行選擇供應(yīng)商。4、 平面媒體、戶外媒體、電視媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、外賣場等資源獨(dú)占型或供方不 足三家的業(yè)務(wù)，由運(yùn)營部門負(fù)責(zé)議標(biāo)進(jìn)行價(jià)格談判，

3、在價(jià)格差異較大的情況下，運(yùn) 營部門推薦同類型資源供選擇。5、不具備招標(biāo)或3家比價(jià)條件，金額在2萬元以上的，必須有運(yùn)營部門監(jiān)督或 到現(xiàn)場共同采購。6、集團(tuán)已確定合作供方的采購產(chǎn)品，除不能滿足本項(xiàng)目要求外，不允許再重新 進(jìn)行招標(biāo)。費(fèi)用類別合同總額米購方式中標(biāo)原則制作、印刷、外賣場/不范區(qū)/樣板間/售樓部的設(shè)計(jì)、裝修、家具、布置、園藝、飾品，禮品，獎(jiǎng)品20萬及以上招標(biāo)價(jià)低者得20萬以下，2萬以上三家比價(jià)價(jià)低者得廣告代理、影視廣告創(chuàng)意與制作、銷售代®、策劃顧問、公共尖系、活動(dòng)代理、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)10萬及以上招標(biāo)專業(yè)得分前兩名中價(jià)低者得10萬元以下議標(biāo)不超過經(jīng)驗(yàn)價(jià)格10 %平面媒體、戶外媒體、電視媒

4、體、網(wǎng)絡(luò)媒體、外賣場不限議標(biāo)最咼不超過經(jīng)驗(yàn)價(jià)格30 %不具備招標(biāo)及三家比價(jià)的其他采購2萬兀及以上運(yùn)營部門監(jiān)督參考市場價(jià)格第二節(jié)職責(zé)與流程第一條職責(zé)與流程1、集團(tuán)運(yùn)營中心/異地項(xiàng)目公司運(yùn)營部：主責(zé)部門，負(fù)責(zé)供應(yīng)方聯(lián)絡(luò)與管理，組織招標(biāo)評標(biāo)，負(fù)責(zé)非招標(biāo)采購的價(jià)格談判銷售部：負(fù)責(zé)提出技術(shù)方案及采購要求，推薦供應(yīng)方，參與評標(biāo)，簽署合同或執(zhí)行采購2、銷售部可推薦供應(yīng)方，未經(jīng)運(yùn)營部門招標(biāo)、審價(jià)確定供應(yīng)方，銷售部不得直接與供應(yīng)方起草 合同送審，已有年度采購協(xié)議的除外。3、米購流程1、銷售費(fèi)用類招標(biāo)適用于廣告代理，影視廣告創(chuàng)意/拍攝/制作，銷售代理，策劃顧問，互聯(lián)網(wǎng)推廣、公共矣系、活動(dòng)代理，制作，印刷，外賣場/

5、示范區(qū)/樣板間/售樓部的設(shè)計(jì)、裝修、家具、園藝布置、飾品與物業(yè)管理，禮品，合同總額在20萬元以上的2、凡符合條件的項(xiàng)目都必須以招標(biāo)方式確定合作單位，禁止將項(xiàng)目分解規(guī)避招標(biāo)。第二條招標(biāo)準(zhǔn)備銷售部根據(jù)方案及招標(biāo)技術(shù)要求、工期要求等資料填寫米購知會(huì)單并編制招標(biāo)文件。 招標(biāo)文件的主要內(nèi)容：(詳見附件)(1) 工作說明：主要說明該招標(biāo)項(xiàng)目的總體情況，列明發(fā)標(biāo)、截標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo) 時(shí)間及地點(diǎn)等。(2) 項(xiàng)目投標(biāo)須知：細(xì)述招標(biāo)要求，包括技術(shù)要求及質(zhì)量要求、結(jié)算辦法、付款條件、 工期要求及對投標(biāo)單位的資質(zhì)、合格條件要求等。(3) 投標(biāo)文件編制和遞交要求：第一部分一一投標(biāo)人對招標(biāo)人技術(shù)條件的回應(yīng)設(shè)備 材料型

6、號(hào)、配置、品牌、技術(shù)方案、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)簡介、資質(zhì)等級(jí)、生產(chǎn)技術(shù)力量、業(yè)績、質(zhì)量保證措施和服務(wù)承諾等(簡稱技術(shù)標(biāo))；第二部分- -投標(biāo)報(bào)價(jià)清單或投標(biāo)報(bào)價(jià) 書(簡稱經(jīng)濟(jì)標(biāo))。(4) 所有投標(biāo)書的內(nèi)容及封面均應(yīng)加蓋投標(biāo)人的公章及印簽。第三條投標(biāo)單位資質(zhì)審查1、 招募投標(biāo)隊(duì)伍銷售部門與主管領(lǐng)導(dǎo)可推薦投標(biāo)單位；凡參與投標(biāo)的單位必須經(jīng) 過嚴(yán)格的資格審查。2、資格審查資格審查是指在招標(biāo)工作開始之前或初期，由運(yùn)營部門組織，銷售部門 及主管領(lǐng)導(dǎo)參加，對申請或被邀請參加投標(biāo)的潛在投標(biāo)人進(jìn)行資質(zhì)條件、業(yè)績、信譽(yù)、技術(shù)、 資金等多方面的情況進(jìn)行資格審查。3、 資質(zhì)審查人員應(yīng)對照招標(biāo)要求，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，通過多種途徑，

7、認(rèn)真調(diào)查了解投標(biāo) 單位情況，嚴(yán)格審查有尖資質(zhì)文件，審查原則如下：(1)投標(biāo)單位提供的所有資料必須是真實(shí)的，如有任何弄虛作假行為，即刻取消投標(biāo)資 格；(2 )法人代表委托書必須有法人代表簽名，且蓋有企業(yè)公章；(3)工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營資質(zhì)證書等必須是在有效期內(nèi)且經(jīng)過年審；(5 )注冊資金、產(chǎn)品質(zhì)量等級(jí)、生產(chǎn)檢測能力、管理水平、以往業(yè)績等必須滿足項(xiàng)目招標(biāo)要求；(6)設(shè)備、材料招標(biāo)原則上只接受生產(chǎn)廠或全國總代理商參加投標(biāo)； (7 )不接受任何個(gè)人、工作室掛靠他人企業(yè)參與投標(biāo)； (8)在以往投標(biāo)過程中有中標(biāo)后悔約、違反廉潔原則等不良紀(jì)錄的單位不得參與投標(biāo);(9 )曾與我司合作過的單位，如有發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量事

8、故、驗(yàn)收不合格、長期延誤工期、售后服務(wù)差等不良紀(jì)錄的單位不得參與投標(biāo)；(10) 曾參與投標(biāo)但以往資質(zhì)審查不合格、實(shí)地考察不合格的應(yīng)特別嚴(yán)格審查；(11) 新合作單位在第一項(xiàng)中標(biāo)項(xiàng)目完成且經(jīng)驗(yàn)收合格以前，不得參與同類產(chǎn)品或工程 的投標(biāo)；第四條評標(biāo)與定標(biāo)1、所有投標(biāo)人均應(yīng)在截標(biāo)時(shí)間前投標(biāo)。原則上，超過截標(biāo)時(shí)間送達(dá)的標(biāo)書為廢標(biāo)。為區(qū)別，所有投標(biāo)人應(yīng)在標(biāo)書上貼上標(biāo)簽，注明標(biāo)書內(nèi)容、投標(biāo)單位等。2、為加強(qiáng)招標(biāo)的嚴(yán)肅性，采取密圭寸投標(biāo)方式，所有投標(biāo)人的標(biāo)書均應(yīng)密圭寸并在圭寸口 上加蓋密封章。由運(yùn)營部門人員驗(yàn)證標(biāo)書的有效性并幵啟標(biāo)書；3、評標(biāo)過程中如發(fā)現(xiàn)兩份標(biāo)書雷同或有證據(jù)證明為串標(biāo)的，兩份標(biāo)書均應(yīng)判為廢標(biāo)

9、；評標(biāo) 過程中如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)資料有弄虛作假行為的，標(biāo)書應(yīng)判為廢標(biāo)；4、評判標(biāo)準(zhǔn)制作，印刷，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的設(shè)計(jì)、裝修、家具、園藝布置、飾品與物業(yè) 管理，禮品采購項(xiàng)目，以公開開標(biāo)的評標(biāo)最低價(jià)確定中標(biāo)單位，中標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)原則上不 能超過最高限價(jià)；超過最高限價(jià)的項(xiàng)目，必須報(bào)運(yùn)營中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能確 定中標(biāo)單位廣告代理，影視廣告創(chuàng)意/拍攝/制作，銷售代理，策劃顧問，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)，公共尖系，活動(dòng)代 理等智力咨詢型項(xiàng)目，由運(yùn)營部門、銷售部門及主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)統(tǒng)一表格評分決出專業(yè)得分，專業(yè)得分前兩名中的低價(jià)者中標(biāo)。中標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)原則上不能超過最高限價(jià)；超 過最高限價(jià)的項(xiàng)目，必須報(bào)運(yùn)營中心主管

10、領(lǐng)導(dǎo)審批后才能確定中標(biāo)單位。1）專業(yè)評分依照由運(yùn)營中心制定的統(tǒng)一表格進(jìn)行，評分人員應(yīng)對各自的評分結(jié)果簽名確認(rèn)。（評分表格見附件）2）為確保評分的客觀性，單個(gè)評分人員為不同供應(yīng)方的評分不得相差過大。以該人員評出的各供應(yīng)方總得分相加除以供應(yīng)方數(shù)量為平均分，凡給單個(gè)供應(yīng)方的總分上下超過平均總分的30%為無效評分，應(yīng)調(diào)整后重新計(jì)算，最多重算一次）。3）各評分人員為單個(gè)供應(yīng)方評出的總分相加為最終得分，總分前兩名者參加經(jīng)濟(jì)標(biāo)評分，價(jià)低者中標(biāo)。5、審批權(quán)限：1）單項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目總金額在50萬元以內(nèi)的，招標(biāo)結(jié)果由運(yùn)營中心銷售管理部（異地由項(xiàng)目公 司運(yùn)營部）負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理審批2）單項(xiàng)招標(biāo)總金額在50100

11、萬元間的，招標(biāo)結(jié)果由項(xiàng)目公司總經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)集 團(tuán)主管 副總裁審批。3）單項(xiàng)招標(biāo)總金額在100萬元以上的，招標(biāo)結(jié)果審批記錄經(jīng)主管副總裁確認(rèn)后，報(bào)集團(tuán)總裁審批。第三節(jié)議標(biāo)第一條適用范圍1、廣告代理，影視廣告創(chuàng)意/拍攝/制作，銷售代理，策劃顧問，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)，公共尖系，活動(dòng)代理，合同總額在20萬元以下1萬元以上的；2、平面媒體、戶外媒體、電視媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、外賣場等資源獨(dú)占型或其他供應(yīng)方不足三家的業(yè)務(wù)3、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具、飾品、園藝、禮品、獎(jiǎng)品及其他應(yīng)計(jì)入銷售費(fèi) 用的資產(chǎn)，不具備招標(biāo)或3家比價(jià)條件，單次采購金額在1萬元以上的，須由銷售部 及運(yùn)營部 門到采購現(xiàn)場共同參與價(jià)格談判。第二

12、條議標(biāo)程序：1、 銷售部填寫采購知會(huì)單，申請議標(biāo)，寫明特殊情況及其原因報(bào)項(xiàng)目公司總經(jīng)理簽 名確認(rèn)。注明采購目的、技術(shù)要求、工作期限、付款建議等事項(xiàng)，一家獨(dú)占型業(yè)務(wù)須注明供應(yīng) 方。2、 運(yùn)營部門選擇供應(yīng)方或?qū)︿N售部推薦的供應(yīng)方資質(zhì)進(jìn)行審查，如發(fā)現(xiàn)資質(zhì)不符要求， 重新選擇同類型供應(yīng)方。3、供應(yīng)方就技術(shù)方案提出報(bào)價(jià)，運(yùn)營部門進(jìn)行價(jià)格談判，以上年度同類市場均價(jià)為參 照標(biāo)準(zhǔn)，上浮超過市場均價(jià)的10%，須報(bào)集團(tuán)主管副總裁審批；上浮超過20%，須報(bào)集團(tuán)總裁 審批；上浮超過30 %，重新選擇供應(yīng)方議標(biāo)或取消該項(xiàng)采購。4、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具、飾品、園藝、禮品、獎(jiǎng)品及其他應(yīng)計(jì)入銷售費(fèi) 用的資產(chǎn)，

13、單筆采購金額在1萬元以上，需要到賣場采購成品或樣品的，必須由運(yùn)營 部門與銷 售部共同到場參與價(jià)格談判，并在采購記錄上簽名確認(rèn)。5、 上一條款中的采購項(xiàng)目不得拆分，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具、飾品、園 藝必須成套采購。第三條審批權(quán)限1）單項(xiàng)議標(biāo)項(xiàng)目總金額在50萬元以內(nèi)的，招標(biāo)結(jié)果由運(yùn)營中心銷售管理部（異地由項(xiàng)目公 司運(yùn)營部）負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批2）單項(xiàng)議標(biāo)總金額在50100萬元間的，招標(biāo)結(jié)果由項(xiàng)目公司總經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)集團(tuán)主管 副總裁審批3）單項(xiàng)議標(biāo)總金額在100萬元以上的，招標(biāo)結(jié)果審批記錄經(jīng)主管副總裁確認(rèn)后，報(bào)集團(tuán)總 裁審批。第四節(jié)三家比價(jià) 第一條適用范圍希IJ作，印刷，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的設(shè)計(jì)、裝修、家具、園藝布置、飾品與物業(yè) 管理，禮品，合同總額在20萬元以下1萬元以上的。第二條比價(jià)程序1、銷售部根據(jù)下月銷售費(fèi)用計(jì)劃提出申請，填寫采購知會(huì)單（詳見