融創(chuàng)集團營銷類采購管理辦法

1、融創(chuàng)集 團銷售 費用類 采購管 理辦法為維護公司權益，節(jié)約營銷推廣成本，貫徹執(zhí) 行集團的利潤率戰(zhàn)略，根據(jù)銷售費用類采購的特性，集團運營中心制定本辦法，作為融創(chuàng)集 團銷售管理制度的一部分。第一節(jié)總則第一條在融創(chuàng)集團銷售費用管理辦法中規(guī)定的費用類別中所包含，凡須我方向合作方支付費用來購買其產(chǎn)品或服務的，均屬于銷售費用類采購。銷售人員的工資福 利、其它應計入銷售費用的優(yōu)惠支出不在銷售費用類采購之列。第二條銷售費用類采購實行評審職能與執(zhí)行職能分開，評審職能在運營中心/運營部，執(zhí)行職能在項目公司銷售部。第三條1、制作、印刷、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的設計、裝修、家具、布置、園藝、飾品，禮品，獎品，

2、合同總額在20萬元以上，必須通過招標選擇供應方， 原則為價低者得。2、合同額在20萬元以下2萬元以上的上述業(yè)務，必須至少由3家比價，選擇 最低者為供應方。3、廣告代理、影視廣告創(chuàng)意與制作、銷售代理、策劃顧問、公共尖系、活動代理、網(wǎng)頁設計等智力咨詢型業(yè)務，合同總額在10萬元及以上的，由項目銷售部門與運營部門共同對方案及報價進行招標，專業(yè)得分前兩名中的價低者中標。10萬元以下的，由銷售部推薦供應方，運營部門進行價格談判，在不超過經(jīng)驗價格 10 %的情況下合作，否則另行選擇供應商。4、 平面媒體、戶外媒體、電視媒體、網(wǎng)絡媒體、外賣場等資源獨占型或供方不 足三家的業(yè)務，由運營部門負責議標進行價格談判，

3、在價格差異較大的情況下，運 營部門推薦同類型資源供選擇。5、不具備招標或3家比價條件，金額在2萬元以上的，必須有運營部門監(jiān)督或 到現(xiàn)場共同采購。6、集團已確定合作供方的采購產(chǎn)品，除不能滿足本項目要求外，不允許再重新 進行招標。費用類別合同總額米購方式中標原則制作、印刷、外賣場/不范區(qū)/樣板間/售樓部的設計、裝修、家具、布置、園藝、飾品，禮品，獎品20萬及以上招標價低者得20萬以下，2萬以上三家比價價低者得廣告代理、影視廣告創(chuàng)意與制作、銷售代®、策劃顧問、公共尖系、活動代理、網(wǎng)頁設計10萬及以上招標專業(yè)得分前兩名中價低者得10萬元以下議標不超過經(jīng)驗價格10 %平面媒體、戶外媒體、電視媒

4、體、網(wǎng)絡媒體、外賣場不限議標最咼不超過經(jīng)驗價格30 %不具備招標及三家比價的其他采購2萬兀及以上運營部門監(jiān)督參考市場價格第二節(jié)職責與流程第一條職責與流程1、集團運營中心/異地項目公司運營部：主責部門，負責供應方聯(lián)絡與管理，組織招標評標，負責非招標采購的價格談判銷售部：負責提出技術方案及采購要求，推薦供應方，參與評標，簽署合同或執(zhí)行采購2、銷售部可推薦供應方，未經(jīng)運營部門招標、審價確定供應方，銷售部不得直接與供應方起草 合同送審，已有年度采購協(xié)議的除外。3、米購流程1、銷售費用類招標適用于廣告代理，影視廣告創(chuàng)意/拍攝/制作，銷售代理，策劃顧問，互聯(lián)網(wǎng)推廣、公共矣系、活動代理，制作，印刷，外賣場/

5、示范區(qū)/樣板間/售樓部的設計、裝修、家具、園藝布置、飾品與物業(yè)管理，禮品，合同總額在20萬元以上的2、凡符合條件的項目都必須以招標方式確定合作單位，禁止將項目分解規(guī)避招標。第二條招標準備銷售部根據(jù)方案及招標技術要求、工期要求等資料填寫米購知會單并編制招標文件。 招標文件的主要內(nèi)容：(詳見附件)(1) 工作說明：主要說明該招標項目的總體情況，列明發(fā)標、截標、開標、評標、定標 時間及地點等。(2) 項目投標須知：細述招標要求，包括技術要求及質量要求、結算辦法、付款條件、 工期要求及對投標單位的資質、合格條件要求等。(3) 投標文件編制和遞交要求：第一部分一一投標人對招標人技術條件的回應設備 材料型

6、號、配置、品牌、技術方案、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)簡介、資質等級、生產(chǎn)技術力量、業(yè)績、質量保證措施和服務承諾等(簡稱技術標)；第二部分- -投標報價清單或投標報價 書(簡稱經(jīng)濟標)。(4) 所有投標書的內(nèi)容及封面均應加蓋投標人的公章及印簽。第三條投標單位資質審查1、 招募投標隊伍銷售部門與主管領導可推薦投標單位；凡參與投標的單位必須經(jīng) 過嚴格的資格審查。2、資格審查資格審查是指在招標工作開始之前或初期，由運營部門組織，銷售部門 及主管領導參加，對申請或被邀請參加投標的潛在投標人進行資質條件、業(yè)績、信譽、技術、 資金等多方面的情況進行資格審查。3、 資質審查人員應對照招標要求，結合項目特點，通過多種途徑，

7、認真調查了解投標 單位情況，嚴格審查有尖資質文件，審查原則如下：(1)投標單位提供的所有資料必須是真實的，如有任何弄虛作假行為，即刻取消投標資 格；(2 )法人代表委托書必須有法人代表簽名，且蓋有企業(yè)公章；(3)工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營資質證書等必須是在有效期內(nèi)且經(jīng)過年審；(5 )注冊資金、產(chǎn)品質量等級、生產(chǎn)檢測能力、管理水平、以往業(yè)績等必須滿足項目招標要求；(6)設備、材料招標原則上只接受生產(chǎn)廠或全國總代理商參加投標； (7 )不接受任何個人、工作室掛靠他人企業(yè)參與投標； (8)在以往投標過程中有中標后悔約、違反廉潔原則等不良紀錄的單位不得參與投標;(9 )曾與我司合作過的單位，如有發(fā)生嚴重質量事

8、故、驗收不合格、長期延誤工期、售后服務差等不良紀錄的單位不得參與投標；(10) 曾參與投標但以往資質審查不合格、實地考察不合格的應特別嚴格審查；(11) 新合作單位在第一項中標項目完成且經(jīng)驗收合格以前，不得參與同類產(chǎn)品或工程 的投標；第四條評標與定標1、所有投標人均應在截標時間前投標。原則上，超過截標時間送達的標書為廢標。為區(qū)別，所有投標人應在標書上貼上標簽，注明標書內(nèi)容、投標單位等。2、為加強招標的嚴肅性，采取密圭寸投標方式，所有投標人的標書均應密圭寸并在圭寸口 上加蓋密封章。由運營部門人員驗證標書的有效性并幵啟標書；3、評標過程中如發(fā)現(xiàn)兩份標書雷同或有證據(jù)證明為串標的，兩份標書均應判為廢標

9、；評標 過程中如發(fā)現(xiàn)投標資料有弄虛作假行為的，標書應判為廢標；4、評判標準制作，印刷，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的設計、裝修、家具、園藝布置、飾品與物業(yè) 管理，禮品采購項目，以公開開標的評標最低價確定中標單位，中標單位的投標報價原則上不 能超過最高限價；超過最高限價的項目，必須報運營中心主管領導審批后才能確 定中標單位廣告代理，影視廣告創(chuàng)意/拍攝/制作，銷售代理，策劃顧問，網(wǎng)頁設計，公共尖系，活動代 理等智力咨詢型項目，由運營部門、銷售部門及主管領導根據(jù)統(tǒng)一表格評分決出專業(yè)得分，專業(yè)得分前兩名中的低價者中標。中標單位的投標報價原則上不能超過最高限價；超 過最高限價的項目，必須報運營中心主管

10、領導審批后才能確定中標單位。1）專業(yè)評分依照由運營中心制定的統(tǒng)一表格進行，評分人員應對各自的評分結果簽名確認。（評分表格見附件）2）為確保評分的客觀性，單個評分人員為不同供應方的評分不得相差過大。以該人員評出的各供應方總得分相加除以供應方數(shù)量為平均分，凡給單個供應方的總分上下超過平均總分的30%為無效評分，應調整后重新計算，最多重算一次）。3）各評分人員為單個供應方評出的總分相加為最終得分，總分前兩名者參加經(jīng)濟標評分，價低者中標。5、審批權限：1）單項招標項目總金額在50萬元以內(nèi)的，招標結果由運營中心銷售管理部（異地由項目公 司運營部）負責人確認后報項目總經(jīng)理審批2）單項招標總金額在50100

11、萬元間的，招標結果由項目公司總經(jīng)理確認后，報集 團主管 副總裁審批。3）單項招標總金額在100萬元以上的，招標結果審批記錄經(jīng)主管副總裁確認后，報集團總裁審批。第三節(jié)議標第一條適用范圍1、廣告代理，影視廣告創(chuàng)意/拍攝/制作，銷售代理，策劃顧問，網(wǎng)頁設計，公共尖系，活動代理，合同總額在20萬元以下1萬元以上的；2、平面媒體、戶外媒體、電視媒體、網(wǎng)絡媒體、外賣場等資源獨占型或其他供應方不足三家的業(yè)務3、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具、飾品、園藝、禮品、獎品及其他應計入銷售費 用的資產(chǎn)，不具備招標或3家比價條件，單次采購金額在1萬元以上的，須由銷售部 及運營部 門到采購現(xiàn)場共同參與價格談判。第二

12、條議標程序：1、 銷售部填寫采購知會單，申請議標，寫明特殊情況及其原因報項目公司總經(jīng)理簽 名確認。注明采購目的、技術要求、工作期限、付款建議等事項，一家獨占型業(yè)務須注明供應 方。2、 運營部門選擇供應方或對銷售部推薦的供應方資質進行審查，如發(fā)現(xiàn)資質不符要求， 重新選擇同類型供應方。3、供應方就技術方案提出報價，運營部門進行價格談判，以上年度同類市場均價為參 照標準，上浮超過市場均價的10%，須報集團主管副總裁審批；上浮超過20%，須報集團總裁 審批；上浮超過30 %，重新選擇供應方議標或取消該項采購。4、外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具、飾品、園藝、禮品、獎品及其他應計入銷售費 用的資產(chǎn)，

13、單筆采購金額在1萬元以上，需要到賣場采購成品或樣品的，必須由運營 部門與銷 售部共同到場參與價格談判，并在采購記錄上簽名確認。5、 上一條款中的采購項目不得拆分，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的家具、飾品、園 藝必須成套采購。第三條審批權限1）單項議標項目總金額在50萬元以內(nèi)的，招標結果由運營中心銷售管理部（異地由項目公 司運營部）負責人確認后報項目公司總經(jīng)理審批2）單項議標總金額在50100萬元間的，招標結果由項目公司總經(jīng)理確認后，報集團主管 副總裁審批3）單項議標總金額在100萬元以上的，招標結果審批記錄經(jīng)主管副總裁確認后，報集團總 裁審批。第四節(jié)三家比價 第一條適用范圍希IJ作，印刷，外賣場/示范區(qū)/樣板間/售樓部的設計、裝修、家具、園藝布置、飾品與物業(yè) 管理，禮品，合同總額在20萬元以下1萬元以上的。第二條比價程序1、銷售部根據(jù)下月銷售費用計劃提出申請，填寫采購知會單（詳見