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文檔簡介
1、招商局漳州開發(fā)區(qū)管委會辦公室招商局漳州開發(fā)區(qū)總經(jīng)理辦公室督辦工作規(guī)則為促進漳州開發(fā)區(qū)督辦工作的制度化、規(guī)范化,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策和開發(fā)區(qū)的建設(shè)發(fā)展服務(wù),根據(jù)管委會辦公室、總經(jīng)理辦公室的工作職責,特制定本規(guī)則。第一章 工作職責第一條 負責對上級和開發(fā)區(qū)重大決策、重要工作部署的執(zhí)行、落實和辦理情況進行督促檢查,按職責要求定期或及時報告情況。第二條 對管委會、有限公司的重要會議作出的決策、決定、決議、工作部署和下發(fā)的重要文件精神的貫徹落實、辦理情況進行督促檢查,并及時報告、通報各單位、各部門的貫徹落實、辦理情況。第三條 對開發(fā)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的批示和交辦事項進行督辦落實和反饋。第四條 對重要工作進行跟蹤、協(xié)調(diào),
2、并根據(jù)需要組織開展調(diào)查。第五條 辦理需由管委會辦公室承辦和答復(fù)的上級單位、人大代表、政協(xié)委員提出的有關(guān)事項、提案、議案。第六條 承辦開發(fā)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它督辦工作事項。第二章 工作規(guī)則 第七條 決策督辦規(guī)則 1、分解立項。對管委會、有限公司的重大決策、重要工作部署,需要督促檢查落實情況的,及時建立臺帳,進行分解立項,明確任務(wù)、職責、要求和辦理的單位、部門。 2、跟蹤督辦。對管委會、有限公司重要決策、重大工作部署的貫徹落實、辦理情況建立督辦記錄,實行跟蹤督辦。內(nèi)容包括:貫徹實施的方案、措施、進展、存在問題,以及問題產(chǎn)生的原因、解決辦法、建議等。根據(jù)具體情況和工作需要,可以進行集中督辦,或?qū)m椂睫k。
3、 3、綜合反饋。對重大決策、重要工作部署的貫徹落實和辦理情況,要及時進行匯總,通過工作簡報、專報進行反饋,或做出階段性的報告、評估。重點反映進展、成效、措施,及帶有普遍性、政策性、傾向性的問題,解決問題和推動落實的意見、建議。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 第八條 專項督辦規(guī)則。對領(lǐng)導(dǎo)批示件的辦理,主要以督辦和轉(zhuǎn)辦兩種方式。督辦件由管委會辦公室(總經(jīng)理辦公室)專人負責,進行跟蹤督辦并落實反饋;轉(zhuǎn)辦件按工作職責由承辦單位辦理。 1、通知。根據(jù)批示內(nèi)容和要求,明確主辦單位、協(xié)辦單位,提出辦理的內(nèi)容、時限后,向承辦單位發(fā)出通知函。 2、督促催辦。通知發(fā)出后,根據(jù)工作要求和具體情況,向承辦單位進行查詢和催辦;承
4、辦單位在規(guī)定的時限內(nèi)專文報告辦理情況,如遇特殊情況不能在規(guī)定期限內(nèi)辦結(jié)的,承辦單位應(yīng)在規(guī)定時限的前一個工作日專文報告原因、進展情況和延長辦理的時間;對逾期未報的,及時向承辦單位發(fā)出催辦通知、電話詢問或派人檢查督辦。對久拖不決的,或不按要求辦理,以及因辦理不及時、辦事不力而造成重大失誤、重大經(jīng)濟損失,或?qū)ζ渌ぷ髟斐芍卮笥绊懙?,予以通報批評;同時按規(guī)定予以處罰。 第九條 審核把關(guān)。對承辦單位的反饋報告要嚴格把關(guān),重點核對事實是否清楚,任務(wù)是否落實,問題是否解決,結(jié)論是否恰當準確,處理是否符合政策法規(guī)和客觀實際,文書格式是否符合規(guī)定,以及報告是否有組織意見和領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見等。對不符合要求的的反饋報告
5、,應(yīng)向承辦單位提出改進、修正意見或退回重辦。 第十條 辦結(jié)反饋。督辦和轉(zhuǎn)辦完成后,要及時綜合整理向領(lǐng)導(dǎo)或上級單位報告。反饋報告重點寫明核實情況和處理結(jié)果,文字要簡練、扼要、準確。 第十一條 督辦工作簡報和專報規(guī)則 1、編發(fā)內(nèi)容。主要內(nèi)容為:貫徹管委會、有限公司的重大決策、重要工作部署的進展情況;影響全局工作的問題、困難及對策建議;領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理結(jié)果。 2、編報對象。按照督辦工作內(nèi)容向管委會、有限公司領(lǐng)導(dǎo)專報。 3、編報要求。每期一篇,除集中督辦的工作事項外,一般情況下一季度一編,注重反饋帶有普遍性的困難、問題和具有針對性、前瞻性的對策、措施,力求文字簡練、反饋迅速。 4、編報流程。主要有:擬定
6、初稿,文字把關(guān),辦公室領(lǐng)導(dǎo)審定后送開發(fā)區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱,辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第三章 工作方法 第十二條 協(xié)調(diào)。根據(jù)管委會辦公室(總經(jīng)理辦公室)的職責,確定開發(fā)區(qū)重點工作的督辦計劃,以召開協(xié)調(diào)會議等形式,加強同各職能部門的聯(lián)系,了解重點工作和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的進展,協(xié)助推動職能部門落實開發(fā)區(qū)重大決策和重要工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,并協(xié)助解決問題,提出意見和建議,努力為領(lǐng)導(dǎo)決策和重點工作的開展提供服務(wù)。 第十三條 催辦。根據(jù)會議、文件和領(lǐng)導(dǎo)的批示精神,督促各單位、部門如實地報告貫徹、落實情況;凡是明確規(guī)定時限的,要及時催辦、催報。 第十四條 調(diào)查。根據(jù)決策的進展或領(lǐng)導(dǎo)批示,對關(guān)系全局的熱點問題、工作落實的難點問題
7、和執(zhí)行中出現(xiàn)的傾向性、苗頭性問題,組織、布置開展調(diào)查研究,對重點問題進行解剖分析。要深入實際了解真實情況,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,提出解決問題的辦法,研究深入抓落實的措施。 第四章 工作紀律 第十五條 負責開展督促檢查工作和被督促檢查各單位,要以服務(wù)全局工作和領(lǐng)導(dǎo)決策為宗旨,按照及時、準確、高效原則,認真履行督促檢查職責和及時、如實反饋工作,堅決杜絕查而不實、查而不辦、敷衍應(yīng)付、弄虛作假現(xiàn)象。第十六條 督辦工作要認真貫徹執(zhí)行法律法規(guī)和各項規(guī)章制度,自覺遵守紀律,嚴格執(zhí)行保密制度。第五章 工作機制 第十七條 為了加強督辦工作的開展,形成規(guī)范、高效的工作機制,管委會辦公室(總經(jīng)理辦公室)對開發(fā)區(qū)重大決
8、策、重要工作的督查進行歸口管理,負責督辦工作的組織、開展、制度建設(shè)、反饋,并與效能、考核部門加強聯(lián)系和協(xié)作,形成聯(lián)動機制;各單位辦公室、部門綜合科(室)為督辦工作的直接聯(lián)系、落實、報告、反饋部門。 第十八條 管委會辦公室(總經(jīng)理辦公室)根據(jù)督查工作的需要,適時召開督辦工作座談會、通報會,溝通情況,加強指導(dǎo),交流經(jīng)驗;通過研討會、領(lǐng)導(dǎo)或外請授課等方式,提高各單位、各部門辦理落實督辦工作的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。第六章 督查工作文書 第十九條 根據(jù)督辦工作內(nèi)容的不同,管委會辦公室(總經(jīng)理辦公室)開展督辦工作的相關(guān)文書為: 1、督辦通知單。對上級單位要求辦理及回復(fù)的事項,和管委會、有限公司的重大決策、重要工
9、作,及下發(fā)的重要文件精神的貫徹落實,經(jīng)過分解后,按照職責范圍確定并通知承辦單位,明確工作內(nèi)容、要求、時限和辦理結(jié)果的反饋、上報等。 2、辦理領(lǐng)導(dǎo)批示件通知單。對開發(fā)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的批示,按照職責范圍確定并通知承辦單位,明確工作內(nèi)容、要求、時限和辦理結(jié)果的反饋、上報等。 3、督辦工作記錄表。對督辦的事項分類編號,記錄工作內(nèi)容、承辦單位、主要辦理過程方法、存在問題、辦理結(jié)果、反饋時間等進行記錄備查。4、會議議定事項督辦記錄表。對會議名稱、決策、決定、決議、工作部署、落實單位、主要辦理過程方法、存在問題、辦理結(jié)果、反饋時間等進行記錄備查。5、為避免資源的浪費,已經(jīng)向各有關(guān)單位發(fā)送相關(guān)文件、會議紀要的工作事項,不再發(fā)通知單。第七章 通報與獎懲第二十條 認真剖析重大決策、重要工作的貫徹落實中出現(xiàn)的先進、落后的典型事例,總結(jié)對全局有指導(dǎo)意義的經(jīng)驗教訓(xùn);對階段性督辦工作進行通報,以
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