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文檔簡介
1、公司社會(huì)保險(xiǎn)管理規(guī)定為規(guī)范公司社會(huì)保險(xiǎn)管理,為維護(hù)員工合法權(quán)益,根據(jù)國家及地方相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。一、適用范圍公司全體員工。二、辦理地點(diǎn)漢中市社保部門。三、社會(huì)保險(xiǎn)及公積金的構(gòu)成包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)(包括基本醫(yī)療、大病醫(yī)保)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)以及住房公積金。四、社會(huì)保險(xiǎn)及公積金的繳費(fèi)基數(shù)1、繳費(fèi)基數(shù)根據(jù)員工應(yīng)發(fā)工資執(zhí)行,若應(yīng)發(fā)工資低于漢中市最低繳費(fèi)基數(shù)則按漢中市最低繳費(fèi)基數(shù)執(zhí)行,若高于市最低繳費(fèi)基數(shù)則按實(shí)際工資執(zhí)行。2、根據(jù)漢中市相關(guān)規(guī)定,員工將保險(xiǎn)關(guān)系或公積金關(guān)系轉(zhuǎn)入我公司后,我公司按員工現(xiàn)工資標(biāo)準(zhǔn)為其申請(qǐng)繳費(fèi)基數(shù),具體按上一條執(zhí)行。3、員工因兼職或
2、由其他單位繳納社保,無法(重復(fù))辦理社保及住房公積金的,入職時(shí)員工本人必須手寫一份書面申明存入檔案。五、社會(huì)保險(xiǎn)及公積金的繳費(fèi)比例項(xiàng)目公司交費(fèi)比例個(gè)人交費(fèi)比例備注養(yǎng)老保險(xiǎn)20%8%基本醫(yī)療保險(xiǎn)6%+10 元 / 月2%+6.67 元 / 月失業(yè)0.7%0.3%工傷0.2%生育0.3%住房公積金?5%注:以上繳費(fèi)比例為公司現(xiàn)行的繳納比例,具體繳費(fèi)比率根據(jù)國家及地方相關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。六、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用繳納1、公司以貨幣形式按月全額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),員工個(gè)人應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保.險(xiǎn)費(fèi)由公司從其工資中代扣代繳。2、根據(jù)員工辦理正式錄用手續(xù)并到崗上班的時(shí)間,在當(dāng)月15 日前入職的員工,在當(dāng)月辦理參保手續(xù);當(dāng)月
3、15 日之后入職的員工,在次月辦理參保手續(xù);若因員工個(gè)人原因無法辦理社保相關(guān)手續(xù)的,后果由個(gè)人承擔(dān)。3、根據(jù)漢中市社保中心規(guī)定,醫(yī)療保險(xiǎn)(包括基本醫(yī)療、大病醫(yī)保)、生育保險(xiǎn)必須按年度一次性繳納。七、辦理流程及所需材料1、社會(huì)保險(xiǎn)增員( 1)交納社保辦理所需個(gè)人材料:類型社保統(tǒng)籌備注1、身份證復(fù)印件(A4 一份)、個(gè)人申請(qǐng)一份2、紅底一寸照片兩寸4 張,含電子版新參保3、醫(yī)??ㄖ瓶ㄙM(fèi)(按當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行)4、醫(yī)療手冊(cè)工本費(fèi)(按當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行)1、身份證復(fù)印件(A4一份)、個(gè)人申請(qǐng)一份原有轉(zhuǎn)入2、社保繳費(fèi)憑證、轉(zhuǎn)移單3、原單位檔案解除勞動(dòng)關(guān)系證明書恢復(fù)社保1、身份證復(fù)印件(A4一份)、個(gè)人申請(qǐng)一份公積金
4、1、身份證復(fù)印件(A4一份)、個(gè)人申請(qǐng)一份( 2)已參保員工在辦理轉(zhuǎn)入或恢復(fù)手續(xù)時(shí),存在欠費(fèi)情況的,須補(bǔ)齊欠繳保費(fèi)后方可將保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進(jìn)行續(xù)保。2、社會(huì)保險(xiǎn)減員(停保)( 1)原則上,離職日期在每月15 日以前的,離職當(dāng)月報(bào)減少;15 日及以后的,視情況報(bào)減少。員工在當(dāng)年12 月 15 日以前辦理離職手續(xù)的,由員工承擔(dān)公司給員工多繳納的醫(yī)療保險(xiǎn)(包括基本醫(yī)療、大病醫(yī)保)、生育保險(xiǎn)保險(xiǎn)費(fèi)。( 2)社保轉(zhuǎn)出:要求轉(zhuǎn)出社保的,須將接收證明及相關(guān)證件寄達(dá)公司社保確認(rèn)人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。( 3)員工因請(qǐng)長假或其他原因不在崗三個(gè)月(含三個(gè)月)以內(nèi)的,該員工不在崗位期間的 “個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的社保費(fèi) ” ,應(yīng)在其
5、離崗當(dāng)月的工資中提前進(jìn)行代.扣代繳(根據(jù)員工離崗時(shí)間及離崗當(dāng)月的出勤情況分析,若不足抵扣的,應(yīng)在其離崗前一個(gè)月的工資中抵扣)。因請(qǐng)長假或停職等原因在崗三個(gè)月(不含三個(gè)月)以上,原則上辦理停保。( 4)對(duì)于所有離職人員,公司將予以停保處理。3、員工調(diào)動(dòng):員工調(diào)動(dòng)當(dāng)月社保金額由調(diào)出公司交納,次月開始由調(diào)入公司交納。4、公積金辦理( 1)辦理時(shí)間:由經(jīng)辦人根據(jù)住房公積金管理中心工作時(shí)間安排。( 2)轉(zhuǎn)入:員工將住房公積金關(guān)系轉(zhuǎn)入我公司時(shí),繳費(fèi)基數(shù)與繳費(fèi)比例參照本規(guī)定第四、五條執(zhí)行。( 3)住房公積金封存:原則上,離職日期在每月15 日以前的,離職當(dāng)月辦封存; 15 日及以后的,視情況辦封存。( 4)
6、員工請(qǐng)長假或其他原因不在崗三個(gè)月(含三個(gè)月)以內(nèi)的參照社保辦理規(guī)定執(zhí)行。5、經(jīng)辦人:公司指定專人作為社保及公積金經(jīng)辦人,負(fù)責(zé)辦理社保及公積金的日常事務(wù)。6、處罰條例( 1)員工離職,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)至少提前兩周通知綜合部,若因未及時(shí)通知導(dǎo)致多繳社保的, 由員工部門負(fù)責(zé)人追回為其多繳納的費(fèi)用, 若不能追回, 則由員工部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。( 2)若社保經(jīng)辦人未及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)導(dǎo)致多繳或漏繳社保費(fèi)的,追究社保經(jīng)辦人的相關(guān)責(zé)任。八、相關(guān)部門職責(zé)1、綜合部為本公司社會(huì)保險(xiǎn)的管理部門,有以下職責(zé):( 1)主要負(fù)責(zé)公司社會(huì)保險(xiǎn)管理制度的制定;( 2)負(fù)責(zé)各類保險(xiǎn)的辦理;( 3)負(fù)責(zé)指導(dǎo)員工進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)帳戶的管理;( 4)負(fù)責(zé)各類保險(xiǎn)的預(yù)算與統(tǒng)計(jì);( 5)負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門對(duì)接及時(shí)繳納各類保險(xiǎn)費(fèi);.( 6)負(fù)責(zé)社保年檢的辦理等。2、公司財(cái)務(wù)人員是員工社保費(fèi)的支付及代扣部門,有以下職責(zé):( 1)依據(jù)當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)向銀行托收的社保費(fèi)憑證承付保費(fèi)。( 2)依據(jù)公司社保
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