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文檔簡介
1、公司對標分析報告自局開展管理提升活動以來,我公司高度重視,按照局關(guān)于印發(fā) ” 局屬單位對標工作安排”通知(xxxx2012xxx號)文件要求,緊緊圍繞局管理提升活動 指導(dǎo)思想和工作原則,及時制定公司管理 提升活動對標工作計劃.開展對標工作,是公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展必然要求,是查找不足、開源節(jié)流 有效措施,是提升企業(yè)整體管理水平 實 際需要,也是加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新重要手段.為了全面開展好對標工作,公司組織學(xué)習(xí)了局屬單位對標工作安排,客觀分析了目前管理現(xiàn)狀、各業(yè)務(wù)領(lǐng)域存在 主要問題和管理短板,同時匯總并形成了我公司對 標 重點學(xué)習(xí)計劃.按照學(xué)習(xí)計劃,我公司先后組織公司主管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng) 各職能部門赴x公司、x
2、x公司、xxx公司、xxxx公司開展對標工作.通過學(xué)習(xí)標桿企業(yè) 先進做法和經(jīng)驗,深入分析公司業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀、存 在 主要問題和不足,總結(jié)了下階段需要關(guān)注和大力改進工作方向.現(xiàn)將公司各業(yè)務(wù)對比分析情況匯總?cè)缦?一、管理制度建設(shè) 工作對標單位:x公司x公司整個管理體系內(nèi)各項制度具有全面性、合理性、可操作性 和指導(dǎo)性等特點,每項制度內(nèi)容簡潔、 具有很強 指導(dǎo)性和適用性,同時 管理體系內(nèi) 制度覆蓋公司各個方面,從而為全公司全面實行制度管 理工作提供了非常好 依據(jù).我公司成立較晚,雖然通過近兩年 努力,編制完成了公司 管理制 度.但通過對比,發(fā)現(xiàn)我公司 管理制度還有很多不足,主要表現(xiàn)為:一是 制度建立不全
3、,還有很多工作至今未建立起相應(yīng) 管理制度,目前公司 管理體系還不能全面覆蓋到整個公司 各項工作管理過程中,同時已 有部分制度細節(jié)也不夠完善;二是已建立部分制度適用性不夠,不能 有效成為一些工作開展 依據(jù);三是可操作性不強,在實際應(yīng)用中過于 繁瑣、難以理解,難以執(zhí)行;四是整個管理體系中,工作職責(zé)界定不明 確,需要進一步劃分.改進計劃:1、6月底之前根據(jù)公司下發(fā) 企業(yè)管理信息系統(tǒng)運行管 理暫行辦法制訂較為詳細OA系統(tǒng) 使用考核方案.2、根據(jù)公司2013年工作會安排,2013年梳理公司下發(fā) 制度,同時結(jié)合對標中發(fā)現(xiàn) 問題,以合理性、可操作性和指導(dǎo)性為原則,將公 司 各項管理制度進行重新匯編,7月底之
4、前下發(fā)項目執(zhí)行.二、項目管理工作對標單位:x公司/xxx公司x公司目前有40多個在建項目,公司總部各部門人員平均只有三 人,所負責(zé) 工作內(nèi)容很多,但在整個業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項工作開展較為順 暢,僅依靠每月報表就能基本實現(xiàn)對各項目 管控.能達到這種程度 管 理水平主要依靠執(zhí)行力.綜合對比分析后我們發(fā)現(xiàn),x公司各項工作 開 展在執(zhí)行上非常良好,特別是公司與項目之間,權(quán)限清晰、職責(zé)分明,公 司不干預(yù)各項目權(quán)限范圍內(nèi)開展 各項工作,但對違反公司各項制度、 不執(zhí)行公司各項指令和要求 進行嚴厲處理.在日常管理中,公司各部 門每季度對各項目 考核比重很大,由此減少了綜合大檢查頻率,從而 把對項目 管理控制以獎懲
5、形式分解到季度,很好地強化了項目管控 能力.項目經(jīng)營管理綜合考核方面,xxx公司主辦部門為審計部,其它相 關(guān)部門予以配合,對各項目日常綜合管理,安全、環(huán)保、質(zhì)量、進度等 進行檢查考核,并收集其它各部門考核報告,整理各項考核結(jié)果,作為 公司對各項目進行年度考核及項目交竣工考核依據(jù).在完工后做完工考核,在完成指標前提下兌現(xiàn)50%,在應(yīng)收款收回后兌現(xiàn)50%.我公 司考核則由項目管理部主管,每年組織兩次由公司各職能部門參與 綜合大檢查,綜合各部門日常考核、 專項考核和經(jīng)營指標完成情況作 為考核依據(jù),并依據(jù)考核結(jié)果對項目領(lǐng)導(dǎo)班子兌現(xiàn)考核工資.我公司在執(zhí)行力方面與x公司相比還有很大差距.目前我公司普 遍存
6、在項目在執(zhí)行公司制度和日常各項指令上不夠徹底甚至不予響 應(yīng) 現(xiàn)象,很多工作不按照制度和程序開展,結(jié)果是全公司機關(guān)人員每 天工作繁忙但很多工作卻進展緩慢甚至滯后.x公司針對完工項目制定了獨立 完工項目管理辦法,便于公 司統(tǒng)一指導(dǎo)和安排完工項目,有計劃逐步完成撤場,保障已完工項目 收尾工作不受到人員變動 影響.我公司目前雖然在其它 制度和辦法 中,對完工項目 管理有一些相關(guān)規(guī)定,但沒有一套完整 針對已完工 項目 實施辦法.總體比較,由公司來統(tǒng)一安排工程收尾人員后期工作,保持項目各項業(yè)務(wù)正常秩序,對項目收尾工作進行監(jiān)管能保證完工項 目各項工作 順利進行.改進計劃:1、加強新開工項目 制度建設(shè) 工作,
7、圍繞項目管理針對分項業(yè)務(wù)給予指導(dǎo)和糾偏;加大專項檢查、綜合檢查力度,并對進度滯后或執(zhí)行公司制度不積極 項目增加檢查指導(dǎo)頻率,并實施重點管 控,發(fā)文提出具體指導(dǎo)意見及改進要求,督促項目盡快提出切實可行 改進方案.2、我公司已著手編制公司工程項目收尾管理辦法,計劃在6月份正式下發(fā)執(zhí)行.三、工程技術(shù)和質(zhì)量管理工作對標單位:x公司x公司通過質(zhì)量月報和質(zhì)量季報制度,及時收集質(zhì)量方面 信息,保 證了公司能及時了解各項目 動態(tài).在信息上報方面,x公司建立了 ”管 理信息系統(tǒng)考核辦法 ”,一個季度做一次考核評價,通報批評做得差 項 目,及時糾正項目 違規(guī)行為,保證了信息暢通.在質(zhì)量責(zé)任落實方面,每個項目按照公
8、司要求制定現(xiàn)場施工質(zhì)量 責(zé)任卡,將每項質(zhì)量管理落實到人,公司在年度檢查中可針對性進行檢 查,發(fā)現(xiàn)問題后能及時予以解決.同時x公司已初步建立了科研方面 獎勵辦法,主要包括了科研、工法、專利、QC小組成果等方面,鼓勵 員工創(chuàng)新,提高了員工工作 積極性.我公司目前質(zhì)量管理制度以及質(zhì)量監(jiān)督機制還未完全建立,公司內(nèi)部質(zhì)量培訓(xùn)較少,沒有強化各項目員工 質(zhì)量意識;同時質(zhì)量考核機 制缺失,在日常工作中對項目沒有起到考核和引導(dǎo)作用.改進計劃:1、5月底之前加強公司對項目檔案 收集和管理,設(shè) 專 人對項目整個施工過程中 質(zhì)量、技術(shù)信息和檔案進行收集管理,并建立各項目信息上報考核機制2、強化項目質(zhì)量管理力度, 7月
9、底之前建立質(zhì)量獎勵和處罰機制,建立質(zhì)量管理責(zé)任登記制,對施工現(xiàn)場直接質(zhì)量責(zé)任人進行動態(tài)考評,將公司對項目施工過程 質(zhì)量控制落到實處.3、加快貫徹GB/T50430工程建設(shè) 施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范新標準,8月底之前將新規(guī)范要求內(nèi)容編進施工組織設(shè)計,并融入到日常管理工作中,例如新規(guī)范要求 應(yīng)急預(yù)案、信息傳遞方式等.4、規(guī)范工程技術(shù) 管理程序,8月底之前建立公司對各項目總體 施組和重難點施組 審批程序,確保各項目臨時結(jié)構(gòu)設(shè) 計 安全性和 可靠性.四、安全環(huán)保管理工作對標單位:x公司x公司針對安全、環(huán)保工作專門編制了安全生產(chǎn)管理辦法和 環(huán)境保護生產(chǎn)管理辦法,明確了公司、項目安全環(huán)保管理 分項流 程、部門
10、及個人工作職責(zé).兩套辦法編制科學(xué),簡單實用,具有很強 操 作性,便于統(tǒng)一公司整體安全環(huán)保管理標準化,形成統(tǒng)一 管理模式.我 公司針對不同分部單獨編制了管理辦法,制度辦法較多,工作人員參考 使用時需要多個制度配合使用,易因使用者未配套使用產(chǎn)生偏差.在x公司,現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理 責(zé)任主體為現(xiàn)場技術(shù)人員,負責(zé)現(xiàn) 場施工整體安全管理工作 全面管理,確保了施工現(xiàn)場 各項安全技術(shù) 措施和安全防護設(shè)施達到必需 性能要求.杜絕不符合安全專項方 案、安全交底和項目安全管理規(guī)章制度 違規(guī)現(xiàn)象.現(xiàn)場技術(shù)人員 作為項目對勞務(wù)協(xié)作隊伍 管理者,全過程參與施工生產(chǎn),更易發(fā)現(xiàn)安 全問題并及時消除存在 隱患,從時效性、管控強度
11、和管理效率更具有 優(yōu)勢.專職安全人員對日常施工管理通過巡查、統(tǒng)計隱患發(fā)生數(shù)據(jù)并 有計劃 開展專項安全教育.我公司現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理 責(zé)任主體為專職安全員,負責(zé)日常對 施工現(xiàn)場進行安全管理,確保施工現(xiàn)場 各項安全技術(shù)措施和安全防 護設(shè) 施 性能及完好性;杜絕不符合方案、 交底和項目安全管理規(guī)章 制度 違規(guī)現(xiàn)象.但在管理過程中,安全管理人員由于數(shù)量偏少,工作量 太大,管理效果不佳.同時與生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)不好,容易產(chǎn)生矛盾而影響 工作 順利開展.改進計劃:1、借鑒吸收x公司 優(yōu)秀管理成果,我公司對安全管理 制度體系進行調(diào)整,編制了公司環(huán)境保護管理細則和項目安全 管理辦法兩套明確管理主線和程序 指導(dǎo)性制度,
12、同時根據(jù)公司橋梁 主業(yè) 安全管理特點,明確安全管理主線各個程序 職責(zé)分工、工作程 序、使用表格等要求,編修了安全生產(chǎn)費用提取和使用管理制度 、勞動防護用品管理制度等十一項操作性指南制度.十三項制度已 于2013年1月10日經(jīng)OA系統(tǒng)下發(fā)執(zhí)行,同時計劃今年6月底之前 組織安全環(huán)保部人員赴在建項目對制度執(zhí)行情況進行檢查指導(dǎo).2、 公司將通過安全生產(chǎn)責(zé)任制職責(zé) 劃分和對項目現(xiàn)場技術(shù)人 員安全教育培訓(xùn)等方法,明確現(xiàn)場技術(shù)人員不僅是項目對勞務(wù)協(xié)作隊 伍 現(xiàn)場管理者,同時也具有安全管理職責(zé),要求現(xiàn)場技術(shù)人員參與到 月度危險源辨識和安全交底等安全管理工作中.公司安全生產(chǎn)責(zé)任 制已于2013年1月修訂下發(fā),同
13、時計劃6月底之前組織安全環(huán)保 部人員赴在建項目對現(xiàn)場技術(shù)人員進行安全教育,宣傳現(xiàn)場技術(shù)人員 安全管理 優(yōu)勢和重要性.努力打造現(xiàn)場技術(shù)人員和專 (兼)職安全管 理人員齊抓共管 安全管理格局.五、成本合同管理工作對標單位:x公司/xxx公司x公司、xxx公司均在局遠程結(jié)算考核辦法 基礎(chǔ)上制定了適 合本公司獨立考核辦法,其考核辦法適用性、 綜合性更強,管理目標更 明確,內(nèi)容更加詳盡規(guī)范,與OA系統(tǒng)緊密結(jié)合.而我公司目前執(zhí)行 還 是2008年下發(fā) 結(jié)算管理辦法,這套辦法對于目前OA系統(tǒng),內(nèi)容 不太匹配.xxx公司在勞務(wù)分包結(jié)算審核流程中,公司成本合同專設(shè) 一 名結(jié)算工程師對各項目每月結(jié)算單價和內(nèi)容進行
14、最終審核,目前我公司各項目勞務(wù)結(jié)算都是在項目內(nèi)部進行,公司監(jiān)控結(jié)算單價和數(shù)量.xxx公司產(chǎn)值劃撥 數(shù)據(jù)雖然移交給財務(wù)部,但財務(wù)部僅僅把產(chǎn)值劃 撥單對項目進行列帳,但由于財務(wù)對項目實際利潤計算是通過財務(wù)計算管理模式進行,與產(chǎn)值劃撥單出入較大,所以產(chǎn)值劃撥單僅起到 參考 作用或是流于形式.就我公司目前情況而言,項目利潤計算是項 目按平均切塊率計算,產(chǎn)值劃撥單在實際利潤計算中意義也不是很 大.綜合對比,我公司應(yīng)該在與OA系統(tǒng)緊密結(jié)合 前提下,基于局考核 辦法基礎(chǔ),盡快編制一套辦法支持公司管理.x公司標后預(yù)算公司內(nèi)部評審與項目征求意見反饋等工作全部在OA系統(tǒng)進行,應(yīng)用OA中 “標后預(yù)算編制下達評審流程
15、 ”.我公司在 完成標后預(yù)算初稿編制后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批示后,以O(shè)A形式下發(fā)征 求意見稿,項目在一星期內(nèi)完成反饋意見上報公司,公司成本合同部結(jié) 合項目提出 意見進行修改后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,形成終稿.最后,在OA系統(tǒng)中以紅頭文件格式正式下發(fā)并執(zhí)行.過程中意見 反饋大多還是 以書面形式進行.綜合對比,x公司在標后預(yù)算編制下達方面效率更為 高效,與項目之間意見反饋更為迅捷直觀,評審方式更為先進.xxx公司 經(jīng)濟活動分析會由成本合同部來主辦,財務(wù)管理 分析 資料由財務(wù)部來匯總分析,成本合同部及物資機械部各自匯總項目數(shù) 據(jù)分析后由合同部統(tǒng)一匯總形成報告.我公司到目前為止,成本活動分 析會主要由成本合同部組
16、織,財務(wù)部參與通報,物資機械部很少參與,缺乏物資機械 盤點情況分析.綜合對比,六公司 組織方式要優(yōu)于我們 多部門聯(lián)合進行,能保障經(jīng)濟活動分析中數(shù)據(jù)和資料 準確性、全面 性;會議內(nèi)容重點比較突出,效率較高,問題反應(yīng)及時.勞務(wù)管理方面,xxx公司勞務(wù)隊伍 招標工作由項目自行決定,公司 僅給定一定 隊伍選擇范圍,公司要求最終中標 隊伍合同單價不超過 公司限價就可以;而我公司成立了勞務(wù)分包領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,決策公司工程項目勞務(wù)分包工作重大事項,同時,主持或指導(dǎo)項目部重點 工程部位勞務(wù)分包 招標、議標工作.xxx公司下達勞務(wù)限價是隨項目 組建而產(chǎn)生,即在項目中標后,公司成本合同部在項目前期策劃工作 過
17、程中,針對該項目下達獨立即時勞務(wù)限價;基本上保持一個項目一 個限價;而我公司是按施工片區(qū)進行劃分,下達周期為半年.合同評審 流程方面,我公司在合同發(fā)到公司審核時,由合同部組織合同評審小組 進行合同評審,根據(jù)合同總價和單價 額度,由公司不同級別審核人員 進行”層級式 ” 審核.在合同審核通過后,項目才可以進行合同簽訂.而xxx公司是用 ”勞務(wù)限價 ”對合同進行評審控制,只有突破公司限 價 合同才會上報公司進行審核.綜合對比,雙方由于項目數(shù)量 不同、 項目類型不同,所以管理方法不太一樣,但基本上都符合各自公司 項 目管理特點.項目變更索賠管理上,xxx公司主要是以監(jiān)督方式為主,具體工作 由項目來開
18、展,而我公司視變更索賠工作 輕重緩急程度,公司有選擇 性地參預(yù)和主持工作; 另外xxx公司自2012年起對變更索賠工作進 行實質(zhì)性獎勵,以提高項目變更索賠積極性,這個我公司目前還沒有對 已完成 工作進行獎勵過.綜合對比,我公司做得更好一些,但應(yīng)提倡局 主導(dǎo) 獎勵機制.改進計劃:1、我公司已在xx項目試點OA參與結(jié)算,要在進一步 總結(jié)基礎(chǔ)上,4月底完成編制遠程結(jié)算管理辦法報公司內(nèi)部審核,爭取在5月份正式執(zhí)行.2、已開始使用局xx評審流程,在6月底之前修訂完成公司標 后預(yù)算管理辦法,盡量把成本進入清單細目,以便切塊劃撥.3、在6月底之前,公司內(nèi)部重新進行職責(zé)劃分,修改簡化 ”季度經(jīng) 濟活動分析報告
19、 ”模板.六、物資機械管理工作:對標單位:x公司/xx公司1、物資管理制度x公司在物資機械管理工作上,管理制度、管理體系 建立比較完 善,所有制度編制都經(jīng)多方研究、多次修訂調(diào)整,能夠切實符合實際管 理要求,對物資機械管理真正起到指導(dǎo)和管理 作用.我公司目前物機 管理制度相對還不夠全面,同時一些制度也不能完全適用,需要進一步 修訂完善和補充.在一些管理目標 管理上,x公司每年根據(jù)局下達 管理目標,依據(jù) 公司實際情況制定公司管理目標,同時對管理目標進行分解并要求各 項目制定自身 管理目標.公司定時按照局對項目檢查 標準內(nèi)容制定 公司對項目 考核內(nèi)容和考核目標.每年公司對考核 結(jié)果進行公布,對 達不
20、到目標 項目進行處罰.通過考核,使得項目在過程中將目標考核 工作得以重視.我公司目前在考核工作上對不合格項目處罰上沒有落實,從而使得項目在日常工作中不重視,考核時草率應(yīng)付.2、大宗材料資金支付比例x公司制定了 大宗材料資金集中支付管理辦法,辦法中約定了 集中采購 大宗材料支付比例最高控制在60%,鋼材多數(shù)控制在上月 采購額30%-40%,支付比例較低,且在采購招標文件中提前進行了約 定.而我公司未制定相關(guān)辦法,招標時也未明確.xx公司采用 ”xx公司協(xié) 同辦公平臺 ”對大宗材料進行管理,協(xié)同辦公平臺對大宗材料可以做到 限量限價 (超過單價或工程量將無法進行領(lǐng)料等數(shù)據(jù)輸入),所以前期對大宗材料
21、招標參與較少,項目定標后(在公司限價內(nèi)) 報備公司,有項目物資設(shè) 備管理考核辦法進行完工項目考核.我公司大宗材 料 管理主要采用浪潮軟件,參與項目80%以上大宗材料 招標工作,缺乏施工過程中對項目大宗材料 實物盤點工作.綜合對比:x公司大宗 材料資金集中支付管理辦法及招標時約定 支付比例較低,資金控制 較嚴,有效地轉(zhuǎn)嫁了資金壓力.xx公司對大宗材料有效做好限量限價,依靠辦公平臺就能實現(xiàn)對項目 有效管控.3、周轉(zhuǎn)材料管理情況xx公司橋梁項目少,周轉(zhuǎn)材料少,主要周轉(zhuǎn)材料是鋼模板,在項目 之間調(diào)撥轉(zhuǎn)運費用按照公司和項目經(jīng)理以前定 原值60%價格確認.我公司以橋梁為主業(yè),周轉(zhuǎn)材料種類多,數(shù)量多,除了貝
22、雷及附件、 鋼板 樁和懸索橋上部結(jié)構(gòu)系統(tǒng)材料由公司直接管理外,其它周轉(zhuǎn)材料由項 目直接使用管理.我公司在項目間調(diào)撥轉(zhuǎn)運周轉(zhuǎn)材料單價主要由項目 間商量定單價,若商量不成由公司根據(jù)雙方價格結(jié)合市場價確認.4、機械設(shè) 備管理(自有設(shè) 備和外租設(shè) 備管理)xx公司自有設(shè) 備對項目收費采用折舊辦法,折舊提完 設(shè) 備項 目免費使用,公司仍承擔(dān)大修費用;我公司自有設(shè) 備對項目收費采用 月租金 形式(租金低于市場價),與折舊無關(guān),另外我公司特種非標設(shè) 備已走向市場,對外租賃.xx公司對于項目外租設(shè) 備采用單價限制; 我公司對項目外租設(shè) 備要求比三家,再結(jié)合項目地市場行情.xx公司 對設(shè) 備運轉(zhuǎn)記錄、單機核算、
23、維修記錄等用 ”xx有限公司協(xié)同辦公 平臺”進行動態(tài)管理,臺班運轉(zhuǎn)記錄,油耗,單機核算等都有很強 關(guān)聯(lián) 性,在項目每天輸入加油記錄和運轉(zhuǎn)記錄后,能自動生成單機消耗情況有很好 實際指導(dǎo)意義.綜合對比:各公司情況不同,常規(guī)標準設(shè) 備基 本不需要變動,需加強機械設(shè) 備單機核算等方面 工作.我公司下一步 加強特種非標設(shè) 備 研發(fā)和對外市場 宣傳.改進計劃:1、在4月底前完成編制項目大宗材料盤點制度報 公司內(nèi)部審核,在5月份下發(fā)執(zhí)行.2、7月底完成編制大宗材料資金支付管理辦法并下發(fā)執(zhí)行.3、收回項目主要周轉(zhuǎn)材料,由公司直接管理,核算給定項目損耗,加強周轉(zhuǎn)材料核算盤點.9月底前完成各項目主要周轉(zhuǎn)材料實盤,
24、摸清 各項目周轉(zhuǎn)材料損耗,加強損耗核算.七、財務(wù)管理工作對標單位:x公司/xxxx通公司1、遠程結(jié)算切塊費用 收取劃撥方式x公司每月列轉(zhuǎn),比較及時.同時x公司下達 標后預(yù)算比較準確,項目繳納資金 積極性較高.我公司因有 項目標后預(yù)算不準確,造成項 目無法繳納切塊利潤資金,影響項目繳納積極性.綜合對比,兩公司切 塊費用收取方式基本一致,但x公司切塊準確性較高,項目切塊資金繳 納及時.2、收取供應(yīng)商及勞務(wù)隊伍各類保證金 合同條款x公司關(guān)于修訂合同范本 通知中約定了采購和勞務(wù)合同 誠 意保證金、履約保證金、質(zhì)保金 交納比例.這樣較好地控制了供應(yīng)商 和勞務(wù)隊伍 投標和履約 誠意,避免了履約中可能出現(xiàn)
25、違約風(fēng)險,且 收繳了部分資金,利于公司資金周轉(zhuǎn),減小了公司資金壓力.3、應(yīng)收賬款管理和存貨管理x公司制定了 應(yīng)收賬款管理辦法,設(shè) 定了應(yīng)收賬款 獎勵辦法和標準,公司每季度也對應(yīng)收賬款進行了考核和獎懲.在應(yīng)收賬款管理上,X公司 獎懲力度較大,有利于鼓勵和激勵項目按期收回各類應(yīng)收賬 款.我公司去年11月份已制定了 應(yīng)收賬款催收管理辦法,明確了各 種款項催收 獎懲辦法.XXXX公司沒有制定應(yīng)收賬款 催收辦法,但以文 件形式明確應(yīng)收賬款催收任務(wù)和完成時間,并制定相關(guān) 獎罰措施.XXXX公司橋梁項目較少,周轉(zhuǎn)材料和大型設(shè) 備投入不多,資金占 用較少,存貨規(guī)模較小,2012年應(yīng)收賬款+存貨占收入比例為25
26、%.我 方均為橋梁項目,固定資產(chǎn)和周轉(zhuǎn)材料占用資金較大,存貨較大,同時去年年底應(yīng)收賬款回收不理想,2012年應(yīng)收賬款+存貨占收入比例為63.14%.XXXX公司去年已完工未結(jié)算占收入比例僅為7%,我方為38.55%.對方已完工未結(jié)算控制較好.綜合對比:應(yīng)收賬款我方在制度 制定方面較為完善,但應(yīng)收賬款回收效果較差、存貨規(guī)模和資金占用 較大.4、現(xiàn)金流考核辦法我公司與X公司都制定了資金管理實施細則,遠通公司制定 了經(jīng)營性現(xiàn)金流責(zé)任狀考核辦法,制度均對現(xiàn)金流做了嚴格要求,明確了現(xiàn)金流考核指標和獎懲措施,指標和獎懲力度基本一致,但X公司對每個項目下達了詳細 現(xiàn)金流指標值,針對不同項目下達不同 指標,具
27、體到數(shù)值,考核現(xiàn)金流指標更準確,更有針對性.XXXX公司與各 項目簽訂了現(xiàn)金流責(zé)任狀,由總經(jīng)理專門撰寫了關(guān)于現(xiàn)金流 文章在OA上發(fā)表,對現(xiàn)金流 管理力度更大,同時要求新開工項目預(yù)付款需全額繳納預(yù)計切塊利潤,在建項目現(xiàn)金流也需大于累計應(yīng)交切塊.我方僅要求項目現(xiàn)金流為正綜合對比x公司、XXXX公司 現(xiàn)金流管理重視程度要高于我公司,簽訂了責(zé)任狀,要求應(yīng)交切塊必須以現(xiàn)金繳納,保證了公司資金 來源 和現(xiàn)金流為正 貨幣基礎(chǔ).我方現(xiàn)金流和應(yīng)交切塊沒有結(jié)合,應(yīng)交切塊 僅停留在數(shù)據(jù)考核層面上,沒有資金保障.改進計劃:1、我公司已于2012年11月編制完成應(yīng)收賬款管 理辦法并下發(fā)執(zhí)行,3月催收各項應(yīng)收賬款,4-5
28、月根據(jù)催收情況,若 無進展,需下達上半年應(yīng)收賬款催收任務(wù).向領(lǐng)導(dǎo)建議控制存貨規(guī)模,加強物資周轉(zhuǎn),及時處理廢舊周轉(zhuǎn)材料,回籠資金.2、在4月底之前進行修訂資金管理實施細則,并在4月份 經(jīng) 濟活動分析會上征求項目意見后下發(fā)執(zhí)行.八、市場開發(fā)工作對標單位:X公司在合同交底工作上,x公司在項目中標后將項目前期跟蹤情況、現(xiàn)場考察、標前會會議記錄、材料價實地調(diào)查情況、利潤分布情況、預(yù) 計施工過程中可以進行變更情況、 業(yè)主潛在需求及其它說明事宜等方 面 資料單獨成冊裝訂合同交底文件,及時向公司合同管理部、中標項 目經(jīng)理部進行交底,從而使得下一個工作銜接口人員很容易明白中標 項目中標前后情況及注意問題.目前,
29、我公司有關(guān)中標項目合同交底工 作僅限于市場開發(fā)部和合同管理部,公司與項目經(jīng)理部前期工作銜接 較慢且程序混亂情況時有發(fā)生.在原始檔案資料歸檔工作上,X公司將公司內(nèi)部所有中標項目 中 標通知書原件、合同協(xié)議原件;完工項目 中標通知書、合同協(xié)議、 交(竣)工驗收證書原件;公司人員 畢業(yè)證等證件在市場開發(fā)部管 理,以方便市場開發(fā)部使用.此種做法有利有弊,雖然便于投標工作但 卻不利于其它部門查閱文件,容易造成原始檔案資料丟失.目前,我公司目前此項工作更加不夠完善,現(xiàn)公司中標項目中標通知書、合同協(xié)議;完工項目 交(竣)驗收證書原件等資料無法做到 及時歸檔,公司檔案室存放類似資料少之又少,不便于調(diào)檔查閱.改
30、進計劃:1、現(xiàn)已制定較為詳盡合同交底文件模版格式,擬將新中標項目合同交底資料采用該模版格式進行,內(nèi)容涵蓋整個投標過程資料.2、對于公司新中標項目中標通知書、合同協(xié)議原件,直接清單列明移交公司檔案室管理,不再移交公司合同部管理.九、黨群及企業(yè)宣傳工作對標單位: x公司x公司經(jīng)過多年 經(jīng)營管理,在黨工團各項工作開展上規(guī)范、成熟.各項管理制度健全,相應(yīng) 文件歸檔規(guī)范,保密工作有效開展.在宣傳工 作,x公司經(jīng)多年 積累和沉淀,已形成一套完整對外宣傳思路和理念,同時公司上下對宣傳工作非常重視.我公司在黨工團工作開展上,制度體系需要進一步完善,同時各工作程序要進一步簡化,以使得各項工作 流程順暢、開展有效
31、.同時黨組織檔案質(zhì)量需進一步提高.在宣傳工作 上,我公司還沒有形成一套能夠體現(xiàn)我公司特點宣傳思路,目前各項宣傳工作還未形成體系,相對雜亂且員工相應(yīng)程度及重視程度還不高.改進計劃:1、4月底之前,向檔案室移交2012年文件,及時跟進文件存 檔和移交工作.2、6月底之前,按照局黨建工作考評辦法,梳理公司黨群工作相關(guān) 制度,對缺失 及時補充.3、確立深入基層、深入挖掘 宣傳思路,根據(jù)局改文風(fēng) 要求,重點 放在典型人物和事跡通訊上,用一些小事反映大問題.十、人力資源管理工作對標單位:x公司1、職工教育培訓(xùn)管理x公司在內(nèi)部培訓(xùn)工作方面,每年初主要業(yè)務(wù)部門都上報人事部 全年 培訓(xùn)計劃,各部門每月底向人事部
32、提供下個月培訓(xùn)內(nèi)容,人事部 制定公司內(nèi)部培訓(xùn)計劃時間表,組織開展培訓(xùn),培訓(xùn)采取視頻會議 方 式.通過培訓(xùn)不但加強了公司項目之間交流,同時也能切實加強各業(yè)務(wù)人員特別是新員工 業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,全面提高公司各項業(yè)務(wù) 工作整體管理水平.我公司作為新公司,隨著近年來業(yè)務(wù) 擴大,人員 年輕化使得合同、物資機械、試驗、安全、質(zhì)量等大多數(shù)業(yè)務(wù)工作上 人員素質(zhì)不能完全滿足工作需要,而公司組織內(nèi)部培訓(xùn)開展較少,這使 得公司一些業(yè)務(wù)工作開展不夠完善和成熟,嚴重制約公司 發(fā)展.同時,x公司在制定職工教育管理辦法中時將職工參加學(xué)歷教 育、執(zhí)業(yè)資格考試報銷費用范圍比我公司要廣,另外制定了執(zhí)業(yè)資 格管理辦法,對取得執(zhí)業(yè)資格證書 職工予以按月發(fā)放津貼.綜合對比x公司 獎勵和補貼力度較大,更大程度上提高了職工參 加各類學(xué)歷教育、培訓(xùn)和執(zhí)業(yè)資格考試 積極性,使x公司各類專業(yè)資 格證書較為齊全,滿足了施工生產(chǎn)和投標 需要.2、公司聘用人員管理x公司根據(jù)公司自身特點制定了 聘用人員管理辦法,規(guī)范了項 目招聘聘用人員 流程、管理以及待遇等工作.在實施過程中,項目聘用 人員 管理走上有序管理 軌道,各項目嚴格按照辦法對聘用人員進
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