檔案工作總結(jié)

1、可編輯工商管理學(xué)院檔案工作自查報(bào)告根據(jù)學(xué)校關(guān)于開展 2016 年度檔案工作及自查工作的要 求，我學(xué)院高度重視，根據(jù)學(xué)校檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制 度和要求， 進(jìn)行了認(rèn)真地自查自糾， 現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織管理學(xué)院檔案管理工作是學(xué)院持續(xù)性地開展工作，工作不斷 上水平上臺(tái)階的一項(xiàng)重要工作。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，成 立了以院長為組長，副院長和工作人員共同參與管理和落實(shí) 工作任務(wù)的專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。檔案工作通過學(xué)院黨政辦公室 牽頭，進(jìn)行管理和運(yùn)作，學(xué)院的教務(wù)、管理、實(shí)驗(yàn)室和資料 室等職能科室具體地參與職責(zé)工作。對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管 理，堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，學(xué)院重要檔案集中在學(xué)院檔

2、 案室，各職能科室的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng) 用。我院一直以來就注重檔案的積累、規(guī)范和管理，并列入 學(xué)院發(fā)展的規(guī)劃，作為工作的重要組成部分，在年初制定年 度發(fā)展計(jì)劃。將檔案管理工作提到重要的議事日程，由學(xué)院 黨政辦公室具體負(fù)責(zé)，制定檔案工作的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃。我院檔案管理工作， 實(shí)行責(zé)任到人， 有明確的領(lǐng)導(dǎo)分工， 一把手親自抓，由學(xué)院院長負(fù)專則，辦公室具體統(tǒng)籌管理， 并形成一個(gè)完備的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，各系負(fù)責(zé)人具體抓，各科 室負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集整理和報(bào)送。力求正確地組織，環(huán) 節(jié)緊密，沒有疏漏，遇到問題，優(yōu)先解決，特別是檔案室規(guī) 整初期，在資金上進(jìn)行傾斜投入，首先?？删庉嬚?。為確保工作

3、的連續(xù)性，我院今年五月成立以來我院的檔 案管理工作人員是相對(duì)固定的，沒有出現(xiàn)人員的大規(guī)模地調(diào) 動(dòng)，在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)，都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移 交手續(xù)。具體統(tǒng)籌管理的檔案管理工作人員，基本上是學(xué)院資料 室辦公室的同志，各科室的負(fù)責(zé)同志同時(shí)是該科室的第一責(zé) 任人，這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展。我院定期對(duì)檔 案管理工作的責(zé)任人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理 辦法檔案保管制度 檔案借閱制度 現(xiàn)代化管理制度 等，促使大家對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化， 有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，也容易形成共識(shí)，形成合力。為保障工作的扎實(shí)開展，我院建立了檔案人員崗位責(zé)任 制，設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和

4、借閱，由學(xué)院資 料室欒軍同志負(fù)責(zé)具體管理，該同志本科畢業(yè)，各科室管理 人員都是本科以上文化程度，所有專職兼職工作人員都是專 業(yè)技術(shù)人員，享受同等的待遇。學(xué)院認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，定期組織我 院中層以上的領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、 宣傳檔案法 及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。專門組織檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)我院的檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全，制定了檔 案保管制度 檔案利用制度 檔案工作人員崗位責(zé)任制 等 3 項(xiàng)制度，并將部門制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng) 會(huì)其中嚴(yán)格要求，并嚴(yán)格落實(shí)。編定了保管期限表，保障了 檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等 環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一

5、失。制定了檔案管理工作人員“四 參加制度”，特別是保障全體責(zé)任人和工作人員的溝通。學(xué)院在成立之初，就制定了檔案工作的具體辦法，和發(fā) 展規(guī)劃、計(jì)劃，并進(jìn)行年度嚴(yán)格自查，對(duì)查出的問題及時(shí)整 改，對(duì)具體負(fù)責(zé)的人員，納入量化管理考核，學(xué)校辦公室履 行對(duì)各學(xué)部科室檔案工作的監(jiān)督職能。 監(jiān)督落實(shí)所有檔案工 作環(huán)節(jié)確實(shí)能夠做到“三納入” “四參加”。二、配齊設(shè)備，做好充分的物質(zhì)保障學(xué)院設(shè)立專門的檔案室， 并配齊專門的高檔次檔案櫥，并籌劃將閱覽室與檔案室相分離。檔案庫房系新建，面積符 合要求，注重了防火、 防盜、防高溫、 防潮濕、防光、防塵、 防鼠、防蟲、防污染等措施的落實(shí)。檔案柜數(shù)量充足，且質(zhì)量好，檔案裝具

6、符合國家有關(guān)要 求，案卷使用無酸盒。三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路 我院對(duì)所使用的文件材料及時(shí)歸檔， 歸檔率達(dá)到 100%可編輯可編輯歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求， 書寫材料和紙張都嚴(yán)格 按照規(guī)定去使用。在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)。雖然我院建 校時(shí)間短，但手續(xù)很嚴(yán)格，經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我 院檔案文件完整準(zhǔn)確，都達(dá)到 100% ，并嚴(yán)格按照分類方案 進(jìn)行分類。組卷規(guī)范、合理，符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，文 件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并按照要求進(jìn)行了編號(hào)，卷內(nèi)文件目錄、 備考表填寫規(guī)范清晰， 卷內(nèi)文件整齊，無金 屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷 標(biāo)題

7、簡明、 準(zhǔn)確，案卷排列有序。 對(duì)所有檔案進(jìn)行安全管理， 杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。我院將在檔案逐漸增多的情況下，為保障統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面， 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確， 建立檔案管理基本情況臺(tái)帳。 并在此基礎(chǔ)上 建立完善全宗卷。 不斷加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)， 利用現(xiàn) 代化手段進(jìn)行檔案的存貯、 統(tǒng)計(jì)、 分類、 檢索、保護(hù)、開發(fā)四、注重檔案的實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值我院檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者的需求，在 當(dāng)前檔案資料比較少的情況下，建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。我院檔案的提供利用能基本滿足利用者的需要，檔案管 理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)， 能夠迅速準(zhǔn) 確地查找到， 查找全所需要的文件。并能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)，可編輯采取多種措施，保障不耽誤工作。并適時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行加工，開發(fā)檔案信息資源。我院檔案注重實(shí)效性， 對(duì)所需求的信息進(jìn)行搜集后都集 中入檔，有產(chǎn)品介紹，科研成果簡介，工程項(xiàng)目檔案資料，專題介紹，都是取人之長，補(bǔ)己之短。檔案管理工作，隨著 手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價(jià)值，在工作實(shí)踐中，積 累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富。五、存在的不足對(duì)照上級(jí)文件要求，我們?cè)谟布O(shè)施上，我們還是存在 著很多不足之處。受學(xué)院資金的限制，為檔案室專門配備的 掃描儀、電腦、打印機(jī)等設(shè)備未能