醫(yī)用耗材及其他耗材采購流程

1、word可編輯醫(yī)用耗材及其他耗材采購流程流程編號(hào)：4管理狀態(tài)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)部門日期流程生效第一次修訂第二次修訂流程歸口牽頭負(fù)責(zé)部門：設(shè)備物資處流程修訂容：一、業(yè)務(wù)層面控制目標(biāo)序號(hào)控制目標(biāo)編號(hào)控制目標(biāo)目標(biāo)類別1確保歸口明確合理的管理流程崗位職責(zé)有效防舞弊和預(yù)防腐敗2確保采購物資符合國家法規(guī)與醫(yī)院制度合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)3采購預(yù)算和方案編制合理，采購活動(dòng)按照醫(yī)院的業(yè)務(wù)方案有序開展。合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)4采購依據(jù)充分、合理，相關(guān)審批程序規(guī)、完善，采購的貨物或效勞符合業(yè)務(wù)需要。有效防舞弊和預(yù)防腐敗5采購方式合理，授權(quán)審批規(guī)，采購程序管理合理、合規(guī)。合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)二、適用圍部門

2、、采購對(duì)象，及明確不涉及具體臨床業(yè)務(wù)管理控制適用于全院圍使用的一次性醫(yī)用耗材、醫(yī)用器械、植、介入耗材以及辦公用品、勞防用品、五金工具及日用品等的準(zhǔn)入、審批、采購、領(lǐng)用工作。三、控制度制度及編號(hào)序號(hào)制度名稱制度編號(hào)和文號(hào)發(fā)文部門發(fā)文日期1醫(yī)療器械耗材管理制度設(shè)備物資處2醫(yī)學(xué)裝備醫(yī)療器械管理委員會(huì)工作制度設(shè)備物資處3高值耗材采購制度和流程設(shè)備物資處4新增醫(yī)療器械管理制度設(shè)備物資處5物資招標(biāo)采購實(shí)施方法設(shè)備物資處6一次性醫(yī)療用品采購制度設(shè)備物資處7一般物資評(píng)價(jià)采購制度設(shè)備物資處四、流程關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制崗位及不相容職責(zé)分工全過程崗位所屬部門崗位職責(zé)說明科室負(fù)責(zé)人主任負(fù)責(zé)所有耗材采購審批。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人所有

3、臨床科室負(fù)責(zé)耗材付款申請(qǐng)審批。關(guān)鍵崗位1庫房保管員負(fù)責(zé)耗材入庫驗(yàn)收、出庫、盤點(diǎn)。關(guān)鍵崗位2庫房保管員負(fù)責(zé)耗材入庫驗(yàn)收、出庫、盤點(diǎn)。關(guān)鍵崗位3庫房保管員負(fù)責(zé)耗材入庫驗(yàn)收、出庫、盤點(diǎn)。關(guān)鍵崗位4庫房主管匯總領(lǐng)用申請(qǐng)，布置出庫指令，轉(zhuǎn)發(fā)采購需求，出入庫信息管理。產(chǎn)品資質(zhì)定期審驗(yàn)關(guān)鍵崗位5采購員匯總審核采購申請(qǐng)，制作電子訂單并發(fā)送，審核出、入庫單財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)發(fā)票及入庫單審核、付款方案制作、庫房盤點(diǎn)、制作財(cái)務(wù)報(bào)表專業(yè)委員會(huì)審核新進(jìn)耗材、試劑審批主管分院長審核新進(jìn)耗材、試劑審批，每月耗材賬務(wù)付款審批五、流程圖說明1、總述1流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)建立健全耗材采購管理制度，包括采購目錄建立、目錄更改、目錄作廢、采購審批

4、、采購執(zhí)行、使用監(jiān)控等制度。合理設(shè)置耗材采購決策機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)，執(zhí)行機(jī)構(gòu)，明確耗材采購業(yè)務(wù)管理各機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)，確保采購目錄管理、采購審批、采購執(zhí)行、使用監(jiān)控等不相容崗位相互別離。采購目錄管理、采購審批、采購執(zhí)行的控制流程應(yīng)當(dāng)清晰嚴(yán)密，對(duì)采購目錄管理、采購審批、采購執(zhí)行、使用監(jiān)控等流程應(yīng)有明確的規(guī)定。2存在的風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)描述R1耗材采購管理制度不健全，造成管理效率低下。R2崗位職責(zé)分工不合理，不相容崗位未別離，造成管理效率低下。R3耗材采購管理沒有適當(dāng)審批或?qū)徟綑?quán)，可能會(huì)出現(xiàn)重大過失、舞弊、欺詐行為，從而導(dǎo)致醫(yī)院遭受巨大損失。2、醫(yī)用耗材及其他耗材采購目錄建立1控制痕跡 新增醫(yī)療器械申請(qǐng)

5、表 、 醫(yī)學(xué)裝備醫(yī)療器械管理委員會(huì)會(huì)議記錄 、萬達(dá)系統(tǒng)耗材字典數(shù)據(jù)2流程詳述新增醫(yī)療器械指從未在醫(yī)院使用過或由于長期不使用而從醫(yī)院收費(fèi)工程與庫房目錄中取消，醫(yī)院采購目錄中不存在的醫(yī)療器械。同類器械的不同品牌或造成價(jià)格上升的不同規(guī)格也屬于新增醫(yī)療器械圍。A1新增醫(yī)療器械申請(qǐng)表見附件由臨床使用人員填寫，必須科室部討論通過并經(jīng)科主任審核簽字后，方能向醫(yī)院正式提交。B1新增醫(yī)療器械申請(qǐng)表首先由設(shè)備物資處進(jìn)行初步論證，初步論證通過后提交醫(yī)療器械管理委員會(huì)討論。初步論證主要包括：醫(yī)療器械的“三證，產(chǎn)品本身與供給渠道的合法性。植入性醫(yī)療器械應(yīng)參加相關(guān)的可追溯系統(tǒng)，擁有條碼。申請(qǐng)科室的耗材使用情況，耗材費(fèi)用嚴(yán)

6、重超標(biāo)的不得申請(qǐng)。目錄是否有同類產(chǎn)品，對(duì)同類產(chǎn)品是否具有價(jià)格和性能上的優(yōu)勢。是否具備醫(yī)保代碼。有無相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。C1此外，新增醫(yī)療器械申請(qǐng)表還需要送交醫(yī)務(wù)處、醫(yī)保處、財(cái)務(wù)處、院感染科、護(hù)理部等相關(guān)職能部門，由各科室從自身職能的角度填寫意見，供醫(yī)療器械管理委員會(huì)參考。D1醫(yī)療器械管理委員會(huì)不定期舉行會(huì)議，討論近期的新增醫(yī)療器械申請(qǐng)。新增醫(yī)療器械每次討論需有10%的淘汰比例，或者超過20的專家反對(duì)進(jìn)入的，作為淘汰，不允許在我院使用。B2決議通過后，設(shè)備物資處負(fù)責(zé)組織招標(biāo)或談判，決定準(zhǔn)入產(chǎn)品的供給商及價(jià)格。采購方式包括：公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)和單一來源采購等，其競爭性依次降低。應(yīng)該在客

7、觀評(píng)估供給風(fēng)險(xiǎn)和充分的需求論證的根底上，盡可能地選用競爭性強(qiáng)的采購方式。辦公、勞防用品等非醫(yī)用的其他耗材采取評(píng)價(jià)采購，招標(biāo)或談判結(jié)果公示后，與中選供給商簽訂供銷協(xié)議并錄入萬達(dá)物資管理系統(tǒng)的字典數(shù)據(jù)。是為耗材采購目錄醫(yī)療器械耗材原那么上每兩年重新招標(biāo)一次，重新選定供給商與價(jià)格。C2供銷協(xié)議經(jīng)審批流程審批通過方能生效D1院紀(jì)委全程現(xiàn)場監(jiān)督招標(biāo)、談判工作3流程控制要求業(yè)務(wù)科室新增醫(yī)療器械申請(qǐng)表必須科室部討論通過并經(jīng)科主任審核簽字后，方能向醫(yī)院正式提交設(shè)備物資處匯總并初步論證過程中，需送交醫(yī)務(wù)處、醫(yī)保處、財(cái)務(wù)處、院感染科、護(hù)理部等相關(guān)職能部門，由各科室從自身職能的角度填寫意見，供醫(yī)療器械管理委員會(huì)參考

8、。新增醫(yī)療器械每次討論需有10%的淘汰比例，或者超過20的專家反對(duì)進(jìn)入的，作為淘汰，不允許在我院使用。4存在的主要風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)描述R1新增醫(yī)用耗材與目錄耗材功能重復(fù)產(chǎn)生糾紛或資質(zhì)不全增大醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)R2新增醫(yī)用耗材價(jià)格不合理等，影響公共資金使用效率R3無醫(yī)用耗材采購目錄即執(zhí)行采購，導(dǎo)致資金使用風(fēng)險(xiǎn)5風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)描述對(duì)應(yīng)控制目標(biāo)編號(hào)關(guān)鍵控制措施編號(hào)關(guān)鍵控制措施具體控制措施不相容職務(wù)控制活動(dòng)類型對(duì)應(yīng)制度控制痕跡新增醫(yī)用耗材與目錄耗材功能重復(fù)產(chǎn)生糾紛或資質(zhì)不全增大醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備物資處及相關(guān)職能部門論證審核新增醫(yī)療器械申請(qǐng)表見附件由設(shè)備物資處及相關(guān)職能部門論證審核后由醫(yī)療器械管理委員會(huì)審議申請(qǐng)/

9、審核預(yù)防型新增醫(yī)療器械管理制度新增醫(yī)療器械申請(qǐng)表新增醫(yī)用耗材價(jià)格不合理等，影響公共資金使用效率采購前應(yīng)詢價(jià)比價(jià)新增醫(yī)用耗材采購前應(yīng)進(jìn)行詢價(jià)比價(jià)，確定合格的供給商，減少資金風(fēng)險(xiǎn)申請(qǐng)/審核預(yù)防型醫(yī)療器械耗材管理制度醫(yī)學(xué)裝備醫(yī)療器械管理委員會(huì)會(huì)議記錄無醫(yī)用耗材采購目錄即執(zhí)行采購，導(dǎo)致資金使用風(fēng)險(xiǎn)填寫醫(yī)用耗材領(lǐng)用申請(qǐng)使用部門必須填寫醫(yī)用耗材領(lǐng)用申請(qǐng)，經(jīng)過相關(guān)審批部門審核后才能進(jìn)行采購方案申請(qǐng)/審核預(yù)防型醫(yī)療器械耗材管理制度萬達(dá)系統(tǒng)耗材字典數(shù)據(jù)供給商頻繁更改，影響供給穩(wěn)定更名談判下調(diào)采購價(jià)格供給商每次更名，都必須通過談判下調(diào)采購價(jià)格申請(qǐng)/審核預(yù)防型醫(yī)療器械耗材管理制度談判記錄長期不用耗材占據(jù)目錄條目定期

10、清理耗材條目定期清理不用耗材條目，更改供給狀態(tài)主動(dòng)型醫(yī)療器械耗材管理制度萬達(dá)系統(tǒng)字典數(shù)據(jù)3、醫(yī)用耗材及其他耗材采購目錄條目變更1控制痕跡供給商更名、代理商變更審批表、談判記錄、萬達(dá)系統(tǒng)耗材字典數(shù)據(jù)2流程詳述A1除產(chǎn)品停產(chǎn)、授權(quán)到期等不可抗力原因外。醫(yī)療器械不得隨意更改供給商，一定需要進(jìn)行變更的，應(yīng)提前向設(shè)備物資處報(bào)備，并填寫 供給商更名、代理商變更審批表 由耗材管理部門進(jìn)行審核。B1供給商更名、變更后，耗材應(yīng)重新進(jìn)行價(jià)格談判。原那么申請(qǐng)無理由更名的供給商，其經(jīng)營產(chǎn)品價(jià)格應(yīng)下調(diào)5%。由于特殊原因提出供給商變更與價(jià)風(fēng)格整的，應(yīng)提出書面申請(qǐng)，在價(jià)格談判上進(jìn)行討論。C1供給商更名，調(diào)價(jià)談判是正式的采購

11、談判，必須要有設(shè)備物資處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)室、紀(jì)委等相關(guān)部門人員到場，并做好談判記錄與院務(wù)公開工作。原那么上兩次供給商更名、調(diào)價(jià)談判之間應(yīng)相隔二周以上。D1院紀(jì)委全程現(xiàn)場監(jiān)督招標(biāo)、談判工作3流程控制要求供給商更名，調(diào)價(jià)談判是正式的采購談判，必須要有設(shè)備物資處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)室、紀(jì)委等相關(guān)部門人員到場，并做好談判記錄與院務(wù)公開工作。風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)描述R4供給商頻繁更改，影響供給穩(wěn)定4存在的主要風(fēng)險(xiǎn)5風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)描述對(duì)應(yīng)控制目標(biāo)編號(hào)關(guān)鍵控制措施編號(hào)關(guān)鍵控制措施具體控制措施不相容職務(wù)控制活動(dòng)類型對(duì)應(yīng)制度控制痕跡供給商頻繁更改，影響供給穩(wěn)定更名價(jià)格談判供給商每次更名，都必須通過談判下調(diào)采購價(jià)格申請(qǐng)/審

12、核主動(dòng)型醫(yī)療器械耗材管理制度談判記錄長期不用耗材占據(jù)目錄條目定期清理不用耗材條目定期清理不用耗材條目，更改供給狀態(tài)預(yù)防型醫(yī)療器械耗材管理制度萬達(dá)系統(tǒng)字典數(shù)據(jù)4、醫(yī)用耗材及其他耗材采購目錄條目作廢1控制痕跡醫(yī)學(xué)裝備醫(yī)療器械管理委員會(huì)會(huì)議記錄、萬達(dá)系統(tǒng)耗材字典數(shù)據(jù) (2)流程詳述當(dāng)醫(yī)療器械在使用過程中發(fā)現(xiàn)以下情況時(shí)，取消其準(zhǔn)入資格，從院醫(yī)療器械采購目錄中除名：1) 醫(yī)療器械 醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證 、 醫(yī)療器械注冊(cè)證 、 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證 、授權(quán)許可等資質(zhì)過期失效，未能及時(shí)更新的。2) 供給商存在違反醫(yī)院相關(guān)規(guī)定或違紀(jì)、行為的。3) 醫(yī)療器械由于其本身質(zhì)量造成醫(yī)療平安事件的。4) 器械供給商

13、在本年度供給商評(píng)價(jià)中評(píng)定為不合格，失去本院供給商資格的。5) 在本院連續(xù)個(gè)月以上未使用的一次性醫(yī)療器械，且正常使用壽命在一年以下的。其倉庫代碼狀態(tài)改為停用。 6) 使用科室提出申請(qǐng)，申請(qǐng)停用器械并經(jīng)醫(yī)療器械管理委員會(huì)討論通過的。B1設(shè)備物資處在收到停用申請(qǐng)后，立即停用相關(guān)耗材，并會(huì)同財(cái)務(wù)、審計(jì)、院紀(jì)委進(jìn)行聯(lián)合調(diào)查，核實(shí)存在問題后提請(qǐng)醫(yī)療器械管理委員會(huì)審議C1醫(yī)療器械管理委員會(huì)審議通過后發(fā)布決議，宣布作廢D1財(cái)務(wù)、審計(jì)部門監(jiān)測耗材費(fèi)用、配合設(shè)備物資處調(diào)查E1院紀(jì)委監(jiān)督耗材使用，配合設(shè)備物資處調(diào)查3流程控制要求對(duì)于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品，應(yīng)采取先停用后調(diào)查的方式來處理以降低醫(yī)療平安風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)描述R5

14、對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品核隱患產(chǎn)品停用不及時(shí)R6長期不用耗材占據(jù)目錄條目4存在的主要風(fēng)險(xiǎn)5風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)描述對(duì)應(yīng)控制目標(biāo)編號(hào)關(guān)鍵控制措施編號(hào)關(guān)鍵控制措施具體控制措施不相容職務(wù)控制活動(dòng)類型對(duì)應(yīng)制度控制痕跡對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品核隱患產(chǎn)品停用不及時(shí)暫停使用所有相關(guān)監(jiān)管部門均有發(fā)起暫停使用的權(quán)力申請(qǐng)/審核主動(dòng)型醫(yī)療器械耗材管理制度長期不用耗材占據(jù)目錄條目定期清理耗材條目定期清理不用耗材條目，更改供給狀態(tài)預(yù)防型醫(yī)療器械耗材管理制度萬達(dá)系統(tǒng)字典數(shù)據(jù)5、醫(yī)用耗材及其他耗材申領(lǐng)、采購流程1控制痕跡電子申請(qǐng)單、電子訂單、發(fā)票、入庫單、領(lǐng)用單2流程詳述醫(yī)院耗材供給采取目錄采購制，即院醫(yī)療器械管理委員會(huì)審議準(zhǔn)入工程，院、外公開招

15、標(biāo)決定品牌和價(jià)格，招標(biāo)完成后將器械品名、品牌、規(guī)格型號(hào)、供給商及價(jià)格等信息編入院采購目錄形成器械管理編碼。使用科室原那么上只能申請(qǐng)采購和使用目錄上的醫(yī)療器械。A1使用科室設(shè)置專門的物資申請(qǐng)人員一般為科室主任與護(hù)士長，由設(shè)備物資處分配物資申領(lǐng)系統(tǒng)賬號(hào)與密碼。物資申領(lǐng)系統(tǒng)賬號(hào)與密碼是科室申請(qǐng)醫(yī)療器械與物資的唯一途徑，申請(qǐng)人員應(yīng)妥善保管，不得泄露，由于賬號(hào)密碼泄露造成的一切損失全部由保管人員自行承當(dāng).B1物資申請(qǐng)人員使用賬號(hào)密碼登陸醫(yī)院物資申領(lǐng)系統(tǒng)，從物資供給目錄中選取所需申請(qǐng)的醫(yī)療器械品名，規(guī)格，數(shù)量，審核無誤后提交，生成訂單。C1設(shè)備物資處管理人員對(duì)訂單進(jìn)行處理，其中有庫存的物資轉(zhuǎn)給相應(yīng)倉庫的倉

16、庫管理員安排出庫與配送。無庫存物資訂單應(yīng)轉(zhuǎn)給相應(yīng)的訂貨人員進(jìn)行訂貨與配送。E1采購員對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，生成電子訂單并采購D2所有在本院使用的物資與醫(yī)療器械，都必須先送達(dá)設(shè)備物資處庫房，由專職的管理人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的方可入庫與配送。A3貨物配送至臨床科室，清點(diǎn)驗(yàn)收后由護(hù)士長或科主任完成簽收C3庫房主管匯總發(fā)票及入庫單，提請(qǐng)付款，匯總領(lǐng)用單并通過系統(tǒng)錄入庫房臺(tái)賬。E3采購員確認(rèn)發(fā)票及入庫單F3設(shè)備物資處主任審批發(fā)票及入庫單，提交財(cái)務(wù)付款G3財(cái)務(wù)執(zhí)行付款流程并記賬3流程控制要求醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立自身完善的醫(yī)用耗材采購管理制度，明確管理圍和職責(zé)。4存在的主要風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)描述R7未經(jīng)申請(qǐng)直接采購，導(dǎo)致資金使用風(fēng)險(xiǎn)R8出入庫數(shù)據(jù)出入，影響庫存數(shù)據(jù)，造成實(shí)際庫存缺乏或積壓5風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)描述對(duì)應(yīng)控制目標(biāo)編號(hào)關(guān)鍵控制措施編號(hào)關(guān)鍵控制措施具體控制措施不相容職務(wù)控制活動(dòng)類型