差旅費(fèi)和補(bǔ)貼的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)修改版

1、差旅費(fèi)和補(bǔ)貼的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一、目的：規(guī)范公司員工出差管理，加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷有效管控，降低管理成本。特制定 本管理制度。二、適用范圍：適用于本公司所有員工濟(jì)寧十二縣市以外且需住宿的出差管理及費(fèi)用 報(bào)銷。三、出差及報(bào)銷流程：（一）員工出差辦理程序 ：1. 員工出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單，出差時(shí)間及期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前 予以核定，并依照程序核實(shí)。2. 填寫后并有相關(guān)管理人員簽字的出差申請(qǐng)單交由綜合行政部備案待查。3. 因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前以電話方式請(qǐng)示，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。4. 出差人員因工作需要未能按預(yù)期返回需延期的， 需以電話形式向直接領(lǐng)導(dǎo)人說明情況 并提出申請(qǐng)，回公司后并及時(shí)

2、補(bǔ)填出差申請(qǐng)單。5. 原則上員工出差費(fèi)用是先銷后報(bào)，如出差需向財(cái)務(wù)借款，則員工借款額需在 1000 元（包 含 1000）以上，1000 元以下不予辦理需先行墊付，借款需填寫借款單經(jīng)部門經(jīng)理簽字 后，連同出差申請(qǐng)單一起經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。（二）出差時(shí)間限制及審核權(quán)限1.員工在本市外出不算做出差， 要求當(dāng)日往返， 交通以公交和公共汽車為主， 費(fèi)用憑借 相關(guān)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷； 員工在外市出差， 車程兩小時(shí)以內(nèi)盡量業(yè)務(wù)結(jié)束當(dāng)日趕回公司， 如因特 殊情況須報(bào)批部門經(jīng)理及主管副總同意。2. 出差時(shí)間審核權(quán)限 基礎(chǔ)員工申請(qǐng)出差由部門經(jīng)理審批，部門經(jīng)理出差由副總經(jīng)理審批。（三）出差期間其他規(guī)定1. 原則上要

3、求乘坐交通工具以火車為主，坐席以硬座為主，路程在 10 小時(shí)以上的可購 買硬臥；如北京上海等地有高鐵或動(dòng)車組可購買 2 等座位，乘車時(shí)段盡量選擇夜間， 到達(dá)目 的地后及時(shí)投入工作。2. 出差期間所乘交通工具以公交車和公共汽車為主原則上不允許乘坐出租車，特殊情況 電話報(bào)備部門負(fù)責(zé)人并說明原由。3員工出差期間，除給予正常工作薪資外，不得另行申請(qǐng)加班費(fèi)，節(jié)假日因公出差酌 情給予安排調(diào)休。4. 出差乘動(dòng)車至曲阜東者，乘公共交通工具往返曲阜東，原則上不允許乘坐出租車，除 特殊情況者不予以安排公司車輛接送。5. 如因工作需要產(chǎn)生交際費(fèi)用，須事先知會(huì)部門經(jīng)理副總經(jīng)理批準(zhǔn)。6. 本著經(jīng)濟(jì)節(jié)約的原則，出差期間需

4、選擇經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店如如家、 錦江之星等入住，同 性別員工需入住雙人標(biāo)準(zhǔn)間或三人標(biāo)準(zhǔn)間，不得分開住宿。（四）報(bào)銷流程級(jí)相關(guān)規(guī)定1. 員工返回后一周內(nèi)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并在后面貼好相關(guān)票據(jù)交由行政部主管簽字，部門經(jīng)理簽字確認(rèn)之后由會(huì)計(jì)進(jìn)行票據(jù)審核無誤后方可報(bào)銷，詳見下表。2. 當(dāng)月出差報(bào)銷于當(dāng)月提交。3 沒有票據(jù)的任何費(fèi)用不予報(bào)銷，票據(jù)以正規(guī)發(fā)票為準(zhǔn)，特殊情況如地區(qū)限制無法開 具發(fā)票，要有正規(guī)的收據(jù)，之后報(bào)銷人需自行補(bǔ)貼相應(yīng)數(shù)額的發(fā)票給財(cái)務(wù)。4.若出差前有借款出差人員返回后一周內(nèi)填寫 旅差費(fèi)報(bào)銷單結(jié)清核算暫支款，未于 指定時(shí)間結(jié)清核算暫支款者，財(cái)務(wù)部有權(quán)追究，并于當(dāng)月工資中先行扣回。流程序號(hào)1234

5、56責(zé)任人報(bào)銷人部門經(jīng)理（簽字）人事部（簽字）會(huì)計(jì)（審核）副總經(jīng)理（簽字）出納審核審批職責(zé)按報(bào)銷的要 求正確、清 晰、完整地填 寫報(bào)銷單以及粘貼發(fā)票確認(rèn)該次出差事項(xiàng)屬實(shí)審核出差地點(diǎn)、時(shí)間、報(bào)銷事 項(xiàng)、費(fèi)用是否合 理屬實(shí)審核票據(jù)的真實(shí)性簽字放款放款報(bào)銷（五）報(bào)銷分類及標(biāo)準(zhǔn)1. 差旅費(fèi)分類：包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼。2. 住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)，餐費(fèi)補(bǔ)貼按整天天數(shù)計(jì)算。住宿費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:省份省外城市省內(nèi)（除屬二線城市以外）城市等級(jí)一級(jí)城市二級(jí)城市三級(jí)城市市內(nèi)報(bào)銷分類住宿標(biāo)準(zhǔn)父通費(fèi)餐費(fèi)補(bǔ)貼住宿標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)餐 費(fèi)補(bǔ) 貼住宿標(biāo)準(zhǔn)父通費(fèi)餐費(fèi)補(bǔ)貼住宿標(biāo)準(zhǔn)父通費(fèi)餐 費(fèi)補(bǔ) 貼父通 以公

6、父或 公共汽車 為主無餐 費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)300元硬座2 等座硬臥50 元200元硬座2 等座硬臥30元150元硬座2 等座硬臥20 元150元硬座2 等座硬臥20元地區(qū)劃分（未涵蓋城市可具體根據(jù)當(dāng)?shù)叵M(fèi)水平自行判斷）以下表格僅做參考一級(jí)城市北京上海廣州深圳天津重慶二級(jí)城市南京武漢沈陽西安成都杭州濟(jì)南青島大連寧波蘇州無錫哈爾濱長(zhǎng)春廈門佛山東莞合肥鄭州長(zhǎng)沙福州石家莊烏魯木齊昆明蘭州南昌貴陽南寧太原呼和浩特常州唐山煙臺(tái)泉州包頭徐州南通邯鄲溫州三級(jí)城市銀川西寧?？诨窗矒P(yáng)州洛陽濰坊淄博紹興臺(tái)州大慶鞍山中山珠海汕頭泰安吉林柳州三線中拉薩保定秦皇島滄州鄂爾多斯東營(yíng)威海濟(jì)寧臨沂德州濱州湖州嘉興金華泰州鎮(zhèn)江鹽城

7、桂林惠州湛江江門茂名株洲岳陽衡陽寶雞咸陽宜昌襄樊開封許昌平頂山贛州九江蕪湖綿陽齊齊哈爾牡丹江撫順棗莊三線弱本溪丹東遼陽錦州營(yíng)口葫蘆島承德廊坊邢臺(tái)張家口連云港大同榆林延安天水克拉瑪依喀什石河子南陽濮陽安陽焦作新鄉(xiāng)日照聊城蚌埠淮南馬鞍山淮安麗水衢州荊州宿遷安慶景德鎮(zhèn)新余湘潭常德郴州漳州清遠(yuǎn)揭陽梅州肇慶玉林北海德陽宜賓遵義大理 J（六） 報(bào)銷的其他事項(xiàng)1. 出差當(dāng)日可往返公司的，只給予交通費(fèi)報(bào)銷，如因特殊情況未能及時(shí)趕回產(chǎn)生住宿 費(fèi)，則需部門經(jīng)理簽字確認(rèn)方可報(bào)銷。2. 若出差參加會(huì)議或活動(dòng)，由組織單位統(tǒng)一安排食宿者，只給予交通費(fèi)報(bào)銷。3. 若當(dāng)日有接待餐費(fèi)和公司派車的，不得另行申請(qǐng)當(dāng)日餐費(fèi)補(bǔ)貼和交通

8、費(fèi)。4. 發(fā)票字跡模糊不清且發(fā)票金額無法辨別，則該發(fā)票不予報(bào)銷。5. 發(fā)現(xiàn)有連票問題，該發(fā)票不予報(bào)銷并取消當(dāng)天的出差補(bǔ)貼。6. 報(bào)銷的發(fā)票和出差補(bǔ)貼自回公司起超過一個(gè)星期的報(bào)銷期不予報(bào)銷。（七） 差旅費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)處罰規(guī)定針對(duì)員工在報(bào)銷費(fèi)用中存在的問題且屢次指正屢次未改的現(xiàn)象，特制定以下處罰規(guī)定：?jiǎn)T工不得虛報(bào)差旅費(fèi)、提供虛假發(fā)票虛假收據(jù)、或所報(bào)費(fèi)用與實(shí)際情況不符、虛假或未完整地提供住宿登記情況、將不予以報(bào)銷，情節(jié)嚴(yán)重者還將給予100200 元的現(xiàn)金處罰,屢犯不改可考慮開除或調(diào)離崗位。四、本制度為現(xiàn)階段試用版，后期將根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行調(diào)整，解釋權(quán)歸公司所有,下發(fā)之日起開始執(zhí)行。五、附表1.出差申請(qǐng)表 2.出差簡(jiǎn)報(bào)出差申請(qǐng)單姓名部門職位起止時(shí)間自年月日至年月日共計(jì)天出差地點(diǎn)聯(lián)系地址電話或手機(jī)出差事由部門經(jīng)理簽字：副總經(jīng)簽字