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文檔簡介

1、Excel常用快捷鍵大全1、CtrL+;顯示當(dāng)前日期Ctrl+Shift+;顯示當(dāng)前時間。兩命令間加一個空格,可輸入日期和時間=now()顯示當(dāng)前日期和時間=today()顯示更新的日期和時間2、Ctrl+Shift+復(fù)制粘貼一步到位或Ctrl+Shift+拖動待移動的項(xiàng)3、Ctrl+Num+插入行或列4. F1打開幫助菜單5. F2將光標(biāo)定位于單元格內(nèi),相當(dāng)于雙擊的功能6. F5顯示定位對話框7. F7拼寫檢查8. F8選定表格,可設(shè)置選擇區(qū)域的范圍,功能類似于Word中的F89. F11顯示圖表區(qū)域10. F12另存為11. Alt+回車在同一單元格中實(shí)現(xiàn)分行填寫12. Ctrl+NUM+

2、插入單元格13. 按F2可使光標(biāo)定位于單元格中,再按一次則可恢復(fù),使用方向鍵可以移動光標(biāo)、14. Ctrl+;當(dāng)前日期15. CTRL+D復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格。如果選定數(shù)據(jù)所在的單元格及它以下的任意空白單元格,按ctrl+D,可將選定的數(shù)據(jù)復(fù)制到空白單元格中16. ctrl+復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區(qū)別是:不含格式,且為編輯狀態(tài)17. CTRL+R復(fù)制左邊的數(shù)據(jù)到右邊的單元格18. CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭從當(dāng)前單元格選至當(dāng)前區(qū)域最下面或最右邊。19. CTRL+*選定當(dāng)前區(qū)域20. CTRL+1設(shè)置單元格格式21. CTRL+2力口

3、粗22. CTRL+3斜體23. CTRL+4下戈U線25. CTRL+7顯示/隱藏常用”工具欄26. CTRL+9隱藏所選單元格所在的行,若選中整列,則將隱藏全部單元格27. F2進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)28. F4在相對弓I用(如A1)和絕對弓I用(如$A$1)間進(jìn)行轉(zhuǎn)換29. F5打開定位”對話框(相當(dāng)于Ctrl+G)30. F9將公式直接轉(zhuǎn)化為數(shù)值31. F11快速插入圖表32. Alt+F11進(jìn)入VBA編輯器33. shift+F11插入新工作表,表名:sheet34. ctrl+F11插入新工作表,表名:macro35. Ctrl+顯示當(dāng)然工作表中所有用到的公式1excle快捷鍵大全對工

4、具欄進(jìn)行操作的快捷鍵激活菜單欄,F(xiàn)10,Alt選定前一個或下一個工具欄,Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab選定工具欄中的下一個或前一個按鈕或菜單,Tab或Shift+Tab(當(dāng)某個工具欄被激活時)打開選定的菜單,Enter運(yùn)行選按鈕的操作,Enter在選定的文本框中輸入文本,Enter在對話框中使用的快捷鍵取消當(dāng)前任務(wù),Esc單擊相應(yīng)命令,Alt+下劃線字母單擊選定的按鈕,Enter在選項(xiàng)中前移,Tab在選項(xiàng)后移,Shift+Tab在選項(xiàng)卡中前移,Ctrl+Tab在選項(xiàng)卡中后移,Ctrl+Shift+Tab刷新“另存為”或“打開”對話框,F5插入、刪除和復(fù)制選定區(qū)域的快捷鍵復(fù)制選定

5、區(qū)域,Ctrl+C粘貼選定區(qū)域,Ctrl+V剪切選定區(qū)域,Ctrl+X清除選定區(qū)域的內(nèi)容,Delete插入空白單元格,Ctrl+Shift+加號刪除選定區(qū)域,Ctrl+-撤消最后一次操作 ,Ctrl+Z使用“office手”需要用到的快捷鍵關(guān)閉“office手”提供的消息,Esc通過“office手”獲取幫助信息,F(xiàn)1顯示下一項(xiàng)提示,Alt+N顯示前一項(xiàng)提示,Alt+B在向?qū)е酗@示或隱藏“office助手”空格鍵對窗口進(jìn)行操作的快捷鍵切換到下一個程序,Alt+Tab切換到前一個程序,Alt+Shift+Tab顯示windwos開始”菜單,Ctrl+Esc關(guān)閉活動工作薄窗口,Ctrl+W恢復(fù)活動

6、工作薄窗口,Ctrl+F5切換到下一個工作薄窗口,Ctrl+F6切換到前一個工作薄窗口,Ctrl+Shift+F6),Ctrl+F7),Ctrl+F8,F5執(zhí)行“移動”命令(菜單欄中的工作薄圖標(biāo)菜單運(yùn)行“大小”命令(菜單欄中的工作薄圖標(biāo)菜單將工作薄窗口最小化為圖標(biāo),Ctrl+F9最大化或恢復(fù)工作薄窗口,Ctrl+F10在“打開”或“另存為”對話框中更新可見的文件使用對話框進(jìn)行操作的快捷鍵切換到對話框中的下一個選項(xiàng)卡,Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown切換到對話框中的前一個選項(xiàng)卡,Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp移動到下一個選項(xiàng)或選項(xiàng)組,Tab移動到前一個選項(xiàng)或選項(xiàng)

7、組,Shift+Tab在活動下拉列表框的選項(xiàng)間移動,或在選項(xiàng)組選項(xiàng)間移動,方向鍵招待活動按鈕的操作,或選定或清除當(dāng)前復(fù)選框,空格鍵取消命令或關(guān)閉對話框,Esc在文本框中進(jìn)行操作的快捷鍵移動到內(nèi)容的開始,Home移動到內(nèi)容的最后,End向左或向右移動一個字符,左右方向鍵向左或向右移動一個字,Ctrl+左右方向鍵選定從插入點(diǎn)到開始的輸入內(nèi)容,Shift+Home選定從插入點(diǎn)到最后的輸入內(nèi)容,Shift+End選定或取消左面的一個字符,Shift+左方向鍵選定或取消右面的一個字符,Shift+右方向鍵選定或取消左面的一個字,Ctrl+Shift+左方向鍵選定或取消右面的一個字,Ctrl+Shift+

8、右方向鍵在工作表和工作薄中選定單元格、列、行或?qū)ο蟮目旖萱I選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域,Ctrl+Shift+*(星號)將選定區(qū)域擴(kuò)展一個單元格寬度,Shift+方向鍵,Ctrl+Shift+將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格方向鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首,Shift+Home將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始,Ctrl+Shift+Home將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個包含數(shù)據(jù)的單元格,Ctrl+Shift+End選定整列,Ctrl+空格鍵選定整行,Shift+空格鍵選定整個工作表,Ctrl+A若已選定多個單元格,則只選定其中的活動單元格,Shift+Backspace將選

9、定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏,Shift+PageDown將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏,Shift+PageUp在選定一個對象時,選定工作表上的所有對象,Ctrl+Shift+空格鍵在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換,Ctrl+6顯示或隱藏“常用”工具欄,Ctrl+7分級顯示數(shù)據(jù)的快捷鍵取消行或列分組,Alt+Shift+左方向鍵對行或列分組,Alt+Shift+右方向鍵顯示或隱藏分級顯示符號,Ctrl+8隱藏選定行,Ctrl+9取消隱藏選定行,Ctrl+Shift+(隱藏選定列,Ctrl+0取消隱藏選定列,Ctrl+Shift+)編輯單元格的快捷鍵完成單元格輸入,Enter取消單元格輸入,Esc重復(fù)單

10、元格一次操作,F4或Ctrl+Y在單元格中折行,Alt+Enter刪除插入點(diǎn)左邊的字符或刪除選定區(qū)域,Backspace刪除插入點(diǎn)右邊的字符或刪除選定區(qū)域,Delete向上下左右移動一個字符,方向鍵移到行首,Home移到行尾,End編輯單元格批注,Shift+F2由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱,Ctrl+Shift+F3向下填充,Ctrl+D向右填充,Ctrl+R用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域,Ctrl+Enter完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移,Enter完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移,Shift+Enter完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移,Tab完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移,Shift+Ta

11、b在單元格或編輯欄中使用的快捷鍵鍵入公式,=(等號)取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng),Esc編輯當(dāng)前單元格,F2Backspace編輯活動單元格并清除其內(nèi)容,或在編輯時刪除前一個字符,將名稱粘貼到公式中,F3定義名稱 ,Ctrl+F3計算所有打開工作薄中的所有工作表,F9計算活動工作表,Shift+F9輸入“自動求和”公式,Alt+=(等號)輸入日期,Ctrl+;輸入時間,Ctrl+Shift+:插入超級鏈接,Ctrl+K完成單元格輸入,Enter,Ctrl+Shift+( 雙引號 )Ctrl+( 單引號 )將當(dāng)前單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄將當(dāng)前單元格上方單元格中的公式復(fù)制到

12、當(dāng)前單元格或編輯欄,在顯示單元格值與單元格公式間轉(zhuǎn)換,Ctrl+(撇號)輸入數(shù)組公式,Ctrl+Shift+Enter鍵入有效函數(shù)名后,顯示公式選項(xiàng)板,Ctrl+A鍵入有效函數(shù)名后,為該函數(shù)插入變量名和括號,Ctrl+Shift+A顯示記憶式鍵入”列表,Ctrl+下方向鍵快捷鍵與數(shù)據(jù)格式設(shè)置顯示“樣式”命令,Alt+(單引號)顯示“單元格”命令,Ctrl+1應(yīng)用常規(guī)數(shù)字格式,Ctrl+Shift+應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式,Ctrl+Shift+$應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式,Ctrl+shift+%應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式,,Ctrl+shift+A應(yīng)用年月日“日期”格式,Ctrl+shift+#應(yīng)用小時和分鐘“時間”格式,并表明

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