實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)六 用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用

1、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)六 用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.掌握用友ERP-U8軟件的管理系統(tǒng)的基本設(shè)置2.掌握供應(yīng)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程；3.理解系統(tǒng)管理在整個(gè)系統(tǒng)中的作用和基礎(chǔ)設(shè)置的重要性。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1.啟用用友ERP-U8軟件的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)；2.供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基本信設(shè)置；3.供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)期初余額錄入；4.供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理；三、實(shí)驗(yàn)資料要使用本系統(tǒng)必須在會(huì)計(jì)科目設(shè)置中“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等科目中設(shè)置“受控系統(tǒng)”。1.接實(shí)驗(yàn)一基礎(chǔ)信息（1）存貨分類存貨分類編碼存貨分類名稱01原材料02包裝物03低值易耗品04庫(kù)存商品（2）計(jì)量單位組計(jì)量單位組編號(hào)計(jì)量單位組名稱計(jì)量單位組類別

2、01無(wú)換算關(guān)系無(wú)換算（3）計(jì)量單位計(jì)量單位組編號(hào)計(jì)量單位組名稱所屬計(jì)量單位組名稱01公斤無(wú)換算關(guān)系02件無(wú)換算關(guān)系（4）存貨檔案存貨編號(hào)存貨代碼存貨名稱規(guī)格型號(hào)分類計(jì)量單位存貨屬性01001材料A01公斤外購(gòu)、生產(chǎn)耗用02002包裝物B02件外購(gòu)、生產(chǎn)耗用03003低值易耗品C03件外購(gòu)、生產(chǎn)耗用04004庫(kù)存商品D04件銷售（5）倉(cāng)庫(kù)檔案 倉(cāng)庫(kù)編號(hào) 倉(cāng)庫(kù)名稱計(jì)價(jià)方式01原材料庫(kù)全月平均法02成品庫(kù)全月平均法（6）收發(fā)類別類別編碼 類別名稱收發(fā)標(biāo)志類別編碼類別名稱收發(fā)標(biāo)志1正常入庫(kù)收3正常出庫(kù)發(fā)11采購(gòu)入庫(kù)收31銷售出庫(kù)發(fā)12產(chǎn)成品入庫(kù)收32領(lǐng)料出庫(kù)發(fā)13調(diào)撥入庫(kù)收33調(diào)撥出庫(kù)發(fā)2非正常入庫(kù)收

3、4非正常出庫(kù)發(fā)21盤盈入庫(kù)收41盤虧出庫(kù)發(fā)22其他入庫(kù)收42其他出庫(kù)發(fā)（7）采購(gòu)類型采購(gòu)類別編碼 采購(gòu)類別名稱入庫(kù)類型是否默認(rèn)值01普通采購(gòu)采購(gòu)入庫(kù)是（8）銷售類型銷售類別編碼 銷售類別名稱出庫(kù)類型是否默認(rèn)值01經(jīng)銷銷售出庫(kù)是02代銷銷售出庫(kù)是2.基礎(chǔ)科目設(shè)置存貨科目設(shè)置：倉(cāng)庫(kù) 存貨科目原材料庫(kù)生產(chǎn)用原材料1211成品庫(kù)庫(kù)存商品1243對(duì)方科目設(shè)置：收發(fā)類別 對(duì)方科目采購(gòu)入庫(kù)銀行存款（工行存款）100201產(chǎn)成品入庫(kù)生產(chǎn)成本（直接材料）410101盤盈入庫(kù)待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益191101銷售出庫(kù)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入領(lǐng)料出庫(kù)生產(chǎn)成本（直接材料）4101013.期初數(shù)據(jù)（1）采購(gòu)管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)（無(wú)）（2）

4、銷售管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)（無(wú)）（3）庫(kù)存和存貨管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)名稱存貨名稱數(shù)量單價(jià)原材料庫(kù)原材料699225包裝物100074.7低值易耗品10500成品庫(kù)庫(kù)存商品1001682（4）應(yīng)收款和應(yīng)付款管理系統(tǒng)：應(yīng)收款期初余額日期憑證號(hào)數(shù)客戶摘要方向金額業(yè)務(wù)員票號(hào)票據(jù)日期2004.11.28記46金輝銷售商品借87360李丁Y10305.28應(yīng)付款期初余額日期憑證號(hào)數(shù)供應(yīng)商摘要方向金額業(yè)務(wù)員票號(hào)票據(jù)日期2004.11.18記17亞龍購(gòu)買材料貸37360陳杰C5111.182004.11.20記2九華購(gòu)買材料貸50000陳杰H3212.314.本月發(fā)生如下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：10月31日由陳杰負(fù)責(zé)從河北九華公

5、司采購(gòu)原材料100公斤，單位25元，稅率17%。四、操作指導(dǎo)（一）供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)期初設(shè)置1.登錄企業(yè)門戶以“張川”的身份注冊(cè)登錄企業(yè)門戶，啟用采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算子系統(tǒng)、應(yīng)收款和應(yīng)付款管理系統(tǒng)，啟用日期 2005-10-01。2. 設(shè)置基礎(chǔ)信息在企業(yè)門戶中，執(zhí)行“基礎(chǔ)信息”“基礎(chǔ)檔案”命令，打開“基礎(chǔ)檔案”窗口。根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料設(shè)置信息： （1）存貨分類執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”“存貨”“存貨分類”命令，進(jìn)入“存貨分類”對(duì)話窗口。單擊“增加”按鈕。按實(shí)驗(yàn)資料輸入存貨分類內(nèi)容。結(jié)果如圖6-1所示。圖6-1存貨分類窗口（2）計(jì)量單位組及計(jì)量單位執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”“存貨”“計(jì)量單位”命令，進(jìn)入“計(jì)

6、量單位”對(duì)話窗口。如圖6-2所示。圖6-2 計(jì)量單位窗口單擊“分組”按鈕。進(jìn)入“計(jì)量單位分組”對(duì)話窗口。按實(shí)驗(yàn)內(nèi)容在“計(jì)量單位組編碼”處輸入“01”，在“計(jì)量單位組名稱”處輸入“無(wú)換算關(guān)系”，在“計(jì)量單位給類別”處輸入“無(wú)換算”，如圖6-3所示。圖6-3 計(jì)量單位分組窗口單擊“保存”按鈕，保存了此項(xiàng)設(shè)置。退回到“計(jì)量單位”窗口。選擇“01無(wú)換算關(guān)系”，單擊“單位”按鈕。進(jìn)入“計(jì)量單位設(shè)置”窗口，單擊“增加”按鈕，按實(shí)驗(yàn)資料輸入“計(jì)量單位編碼”為“01”，“計(jì)量單位名稱”為“公斤”，如圖6-4所示。圖6-4 計(jì)量單位設(shè)置窗口同理輸入其他資料。（3）存貨檔案執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”“存貨”“存貨檔案”命令

7、，進(jìn)入“存貨檔案”對(duì)話窗口。選擇“01原材料”項(xiàng)目，單擊“增加”按鈕。進(jìn)入“增加存貨檔案”對(duì)話窗口，按實(shí)驗(yàn)資料輸入：“存貨編碼”為“01”；“存貨代碼”為“001”；“存貨名稱”為“材料”；規(guī)格型號(hào)“A”；“計(jì)量單位組”為“無(wú)換算關(guān)系”；“主計(jì)量單位”為“公斤”；在“存貨屬性”中選擇“外購(gòu)”“生產(chǎn)耗用”，如圖6-5所示。點(diǎn)擊“保存”按鈕保存此設(shè)置。圖6-5增加存貨檔案窗口同理輸入“包裝物”、“低值易耗品”、“庫(kù)存商品”的其他相關(guān)信息。（4）倉(cāng)庫(kù)檔案執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”“業(yè)務(wù)”“倉(cāng)庫(kù)檔案”命令，進(jìn)入“倉(cāng)庫(kù)檔案”對(duì)話窗口。單擊“增加”按鈕。進(jìn)入“增加倉(cāng)庫(kù)檔案”對(duì)話窗口，按實(shí)驗(yàn)資料輸入：“倉(cāng)庫(kù)編碼”為“

8、01”；“倉(cāng)庫(kù)名稱”為“原材料庫(kù)”；“所屬部門”為“供應(yīng)處”；“單位負(fù)責(zé)人”為“陳杰”；“計(jì)價(jià)方式”為“全月平均法”；如圖6-6所示。點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設(shè)置。圖6-6增加倉(cāng)庫(kù)檔案窗口同理輸入“成品庫(kù)”的相關(guān)內(nèi)容。（5）收發(fā)類別執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”“業(yè)務(wù)”“收發(fā)類別”命令，進(jìn)入“收發(fā)類別”對(duì)話窗口。單擊“增加”按鈕。按實(shí)驗(yàn)資料輸入：“類別編碼”為“1”；“類別名稱”為“正常入庫(kù)”；點(diǎn)擊“保存”。同理輸入其他信息，結(jié)果如圖6-7所示。圖6-7收發(fā)類別設(shè)置結(jié)果窗口（6）采購(gòu)類型執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”“業(yè)務(wù)”“采購(gòu)類型”命令，進(jìn)入“采購(gòu)類型”對(duì)話窗口。單擊“增加”按鈕。按實(shí)驗(yàn)資料輸入：“采購(gòu)類型編碼”為“01

9、”；“采購(gòu)類型名稱”為“普通采購(gòu)”；“入庫(kù)類別”為“采購(gòu)入庫(kù)”；“是否默認(rèn)值”為“是”，點(diǎn)擊“保存”。結(jié)果如圖6-8所示。圖6-8采購(gòu)類別設(shè)置結(jié)果窗口（7）銷售類型執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”“業(yè)務(wù)”“銷售類型”命令，進(jìn)入“銷售類型”對(duì)話窗口。單擊“增加”按鈕。按實(shí)驗(yàn)資料輸入：“銷售類型編碼”為“01”；“銷售類型名稱”為“經(jīng)銷”；“出庫(kù)類別”為“銷售出庫(kù)”；“是否默認(rèn)值”為“是”，點(diǎn)擊“保存”。同理輸入其他信息，結(jié)果如圖6-9所示。圖6-9銷售類別設(shè)置結(jié)果窗口3. 設(shè)置存貨核算系統(tǒng)基礎(chǔ)科目（1）存貨核算科目設(shè)置從企業(yè)門戶中進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)。執(zhí)行“供應(yīng)鏈”“存貨核算”“初始設(shè)置”“科目設(shè)置”“存貨科目”命

10、令，進(jìn)入“存貨科目”窗口，按實(shí)驗(yàn)資料輸入：“倉(cāng)庫(kù)編碼”為“01”；“倉(cāng)庫(kù)名稱”為“原材料庫(kù)”；“存貨編碼”為“01”；“存貨名稱”為“材料”；“存貨科目編碼”為“1211”。點(diǎn)擊“增加”按鈕，輸入其他科目資料。結(jié)果如圖6-10所示。圖6-10科目類別設(shè)置結(jié)果窗口（2）對(duì)方科目設(shè)置從企業(yè)門戶中進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)。執(zhí)行“供應(yīng)鏈”“存貨核算”“初始設(shè)置”“科目設(shè)置”“對(duì)方科目”命令，進(jìn)入“對(duì)方科目設(shè)置”窗口，按實(shí)驗(yàn)資料輸入：“收發(fā)類別”為“11”；“收發(fā)類別名稱”為“采購(gòu)入庫(kù)”；“分類編碼”為“01”；“存貨分類名稱”為“材料”；“對(duì)方科目編碼”為“100201”。點(diǎn)擊“增加”按鈕，輸入其他科目資料。

11、結(jié)果如圖6-10所示。圖6-11對(duì)方科目設(shè)置結(jié)果窗口4.錄入采購(gòu)管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)采購(gòu)管理系統(tǒng)有可能存在兩類期初數(shù)據(jù)：一類是貨到票未到即暫估入庫(kù)業(yè)務(wù)，對(duì)于這類業(yè)務(wù)應(yīng)調(diào)用期初采購(gòu)入庫(kù)單錄入：另一類是票到貨未到即在途業(yè)務(wù)，對(duì)于這類業(yè)務(wù)應(yīng)調(diào)用期 初采購(gòu)發(fā)票功能錄入。采購(gòu)管理系統(tǒng)期初記賬（本例期初為零）執(zhí)行“設(shè)置”“采購(gòu)期初記賬”命令，系統(tǒng)彈出“期初記賬”信息提示對(duì)話框。如圖6-11所示。 圖6-12期初記賬窗口單擊“記賬”按鈕，稍侯片刻，系統(tǒng)彈出“期初記賬完畢！”信息提示對(duì)話框。如圖6-12所示。圖6-13期初記賬完畢窗口單擊“確定”按鈕，返回采購(gòu)管理系統(tǒng)。特別提示：采購(gòu)管理系統(tǒng)如果不執(zhí)行期初記賬，無(wú)

12、法開始日常業(yè)務(wù)處理，因此，如果沒有期初數(shù)據(jù)，也要執(zhí)行期初記賬。采購(gòu)管理系統(tǒng)如果不執(zhí)行期初記賬，庫(kù)存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)不能記賬。采購(gòu)管理若要取消期初記賬，執(zhí)行“設(shè)置”“期初記賬”命令，單擊其中的“取消記賬”按鈕即可。5.錄入庫(kù)存管理 / 存貨核算期初數(shù)據(jù)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)存貨的期初余額既可以在庫(kù)存管理系統(tǒng)錄入，也可以在存貨核算系統(tǒng)中錄入。因涉及到總賬對(duì)賬，因此建議在存貨核算系統(tǒng)中錄入。（1）錄入存貨核算期初數(shù)據(jù)并記賬啟動(dòng)存貨核算系統(tǒng)，執(zhí)行“初始設(shè)置”“期初數(shù)據(jù)”“期初余額”命令，進(jìn)入“期初余額”窗口。選擇倉(cāng)庫(kù)“原材料庫(kù)”，單擊“增加”按鈕，輸入存貨編碼01，數(shù)量6992，單價(jià)25。如圖6-14所示。圖

13、6-14存貨核算期初余額窗口選擇倉(cāng)庫(kù)“原材料庫(kù)”，單擊“增加”按鈕，輸入存貨編碼02，數(shù)量1000, 單價(jià)74.7。選擇倉(cāng)庫(kù)“原材料庫(kù)”，單擊“增加”按鈕，輸入存貨編碼03，數(shù)量10，單價(jià)500 。如圖6-15所示。圖6-15存貨核算期初余額窗口（原材料庫(kù)）選擇倉(cāng)庫(kù)“成品庫(kù)”，單擊“增加”按鈕，輸入存貨編碼04，數(shù)量100, 單價(jià)1682。單擊“記賬”按鈕，系統(tǒng)對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行記賬，稍候，系統(tǒng)彈出“期初記賬成功！”信息提示對(duì)話框。要查看情況，可點(diǎn)擊“匯總”按鈕，顯示全部存貨資料。如圖6-16所示。圖6-16期初數(shù)據(jù)匯總窗口（2）錄入庫(kù)存管理期初數(shù)據(jù)啟動(dòng)庫(kù)存管理系統(tǒng)，執(zhí)行“初始設(shè)置”“期初數(shù)據(jù)”“

14、期初結(jié)存”命令，進(jìn)入“期初結(jié)存”窗口。選擇“原料庫(kù)”，單擊“修改”按鈕，再單擊“取數(shù)”按鈕，如圖6-17所示。然后單擊“保存”按鈕。錄入完成后，單擊“審核”按鈕，系統(tǒng)彈出“審核成功！”信息提示對(duì)話框，如圖6-18所示。單擊“確定”按鈕。圖6-17期初結(jié)存窗口（原材料庫(kù)）圖6-18審核成功窗口同理，通過(guò)取數(shù)方式輸入其他倉(cāng)庫(kù)存貨期初數(shù)據(jù)。完成后，單擊“對(duì)賬”按鈕，彈出“庫(kù)存與存貨期初對(duì)賬查詢條件”對(duì)話框，如圖6-19所示。核對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)是否一致；若一致，系統(tǒng)彈出“對(duì)賬成功！”信息提示對(duì)話框。如圖6-20所示。圖6-19庫(kù)存與存貨期初對(duì)賬查詢條件窗口圖6-20對(duì)賬成功窗口單

15、擊“確定”按鈕返回。應(yīng)收款和應(yīng)付款期初余額同理錄入。（二）供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)日常處理與月末處理1.普通采購(gòu)業(yè)務(wù)以“004王管”的身份登記進(jìn)入采購(gòu)管理系統(tǒng)（1）在采購(gòu)管理系統(tǒng)中填制并審核采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單在“桌面”上單擊“開始”菜單,在“程序”項(xiàng)下的“用友ERP-U8”菜單下點(diǎn)擊“企業(yè)門戶”, 以“004王管”的身份登記進(jìn)入企業(yè)門戶, 選擇“企業(yè)門戶”左下角的“業(yè)務(wù)”,在列表上選擇“供應(yīng)鏈”中的“采購(gòu)管理”中的“業(yè)務(wù)”,再選擇“請(qǐng)購(gòu)”中的“請(qǐng)購(gòu)單”，進(jìn)入“采購(gòu)管理"子系統(tǒng)中的“采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單”界面。在“采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單”界面，單擊“增加”按鈕，選擇部門“供應(yīng)處”，業(yè)務(wù)員“陳杰”，存貨編號(hào)選擇“01”，輸入數(shù)

16、量100，無(wú)稅單價(jià)25，供應(yīng)商為“九華”，如圖 6-21 所示。單擊“保存”按鈕，然后單擊“審核”按鈕審核。圖6-21采購(gòu)申請(qǐng)單窗口（2）在采購(gòu)管理系統(tǒng)中填制并審核采購(gòu)定單進(jìn)入企業(yè)門戶, 選擇“企業(yè)門戶”左下角的“業(yè)務(wù)”,在列表上選擇“供應(yīng)鏈”中的“采購(gòu)管理”中的“業(yè)務(wù)”,再選擇“定購(gòu)”中的“采購(gòu)定單”，進(jìn)入“采購(gòu)管理"子系統(tǒng)中的“采購(gòu)定單”窗口，單擊“增加”按鈕，在“采購(gòu)定單”的格內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“拷貝采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單”。 打開“過(guò)濾條件窗口”對(duì)話框，單擊“過(guò)濾”按鈕，進(jìn)入“生單選單列表”窗口；雙擊需要參照的采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單，單擊“增加”按鈕，完成了將采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單的相關(guān)信息

17、帶入采購(gòu)定單的任務(wù)，補(bǔ)充相關(guān)信息后，單擊“保存”按鈕，然后審核。結(jié)果如圖6-22所示。圖6-22采購(gòu)訂單窗口（3）在采購(gòu)管理系統(tǒng)中填制到貨單進(jìn)入企業(yè)門戶, 選擇“企業(yè)門戶”左下角的“業(yè)務(wù)”,在列表上選擇“供應(yīng)鏈”中的“采購(gòu)管理”中的“業(yè)務(wù)”,再選擇“到貨”中的“到貨單”，進(jìn)入“采購(gòu)管理"子系統(tǒng)中的“采購(gòu)到貨單”窗口，單擊“增加”按鈕，在“采購(gòu)到貨單”的格內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“拷貝采購(gòu)定單”，打開“過(guò)濾條件窗口”對(duì)話框，單擊“過(guò)濾”按鈕，進(jìn)入“生單選單列表”窗口；雙擊需要參照的采購(gòu)定單，單擊“增加”按鈕，完成了將采購(gòu)定單的相關(guān)信息帶入采購(gòu)到貨單的任務(wù)，補(bǔ)充相關(guān)信息后，

18、單擊“保存”按鈕，結(jié)果如圖6-23 所示。圖6-23采購(gòu)到貨單窗口（4）在庫(kù)存管理系統(tǒng)中填制并審核采購(gòu)入庫(kù)單以“001”的身份進(jìn)入企業(yè)門戶, 選擇“企業(yè)門戶”左下角的“業(yè)務(wù)”,進(jìn)入“供應(yīng)鏈”中的“庫(kù)存管理”系統(tǒng)。在“日常業(yè)務(wù)”,選擇“入庫(kù)”中的“采購(gòu)入庫(kù)單”，進(jìn)入“庫(kù)存管理”子系統(tǒng)中的“采購(gòu)入庫(kù)單”窗口，單擊“生單”按鈕，進(jìn)入“選擇采購(gòu)定單或到貨單”窗口，打開“采購(gòu)到貨單”選項(xiàng)卡，在“過(guò)濾”中選擇需要參照的采購(gòu)到貨單，選中左下角“顯示表體”復(fù)選框，在下邊的入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)中選擇“原材料”，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出“確認(rèn)要生單嗎？”信息提示對(duì)話框。確認(rèn)后生成入庫(kù)單并對(duì)入庫(kù)單審核。結(jié)果如圖 6-24 所示。圖6-24采購(gòu)入庫(kù)單窗口（5）在采購(gòu)管理系統(tǒng)中填制專用采購(gòu)發(fā)票并執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算啟動(dòng)采購(gòu)管理系統(tǒng)，執(zhí)行“業(yè)務(wù)”里的“發(fā)票”中的“專用采購(gòu)發(fā)票”命令，進(jìn)入“采購(gòu)專用發(fā)票”窗口，單擊“增加”按鈕，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“拷貝采購(gòu)入庫(kù)單”，打開“過(guò)濾條件窗口”對(duì)話框，單擊“過(guò)濾”按鈕，進(jìn)入“生單選單列表”窗口；雙擊需要參照的采購(gòu)入庫(kù)單，單擊“確定”按鈕，完成了將采購(gòu)入庫(kù)單的相關(guān)信息帶入采購(gòu)專用發(fā)票的任務(wù)，補(bǔ)充相關(guān)信息后，單擊“保存”按鈕。結(jié)果如圖 6-25 所示。圖6-25采購(gòu)專用發(fā)票窗口（6）在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中審核采購(gòu)專用發(fā)票并生成應(yīng)付憑證首先進(jìn)入