后勤管理處公文處理規(guī)定

1、后勤管理處公文處理規(guī)定為做好公文處理工作，提高辦事效率和工作質(zhì)量，根據(jù)青島大學行政公文實施細則和青島大學黨委公文處理規(guī)定，結(jié)合后勤管理處的具體情況，制定本規(guī)定。一、收文處理（一）凡是上級機關(guān)來文和所屬單位上報的文件，均由綜合信息科登記編號并附公文處理單，由綜合信息科科長簽批擬辦意見。（二）文書處理人員根據(jù)綜合信息科科長簽批的意見分別送有關(guān)領(lǐng)導閱批或送有關(guān)單位辦理。（三）領(lǐng)導閱批后的文件，由文書處理人員送各科室、中心承辦。各科室、中心根據(jù)領(lǐng)導簽批的意見進行辦理。（四）凡是有關(guān)部門直接送寄各科室、中心或參加有關(guān)會議帶回的重要文件，必須及時送綜合信息科登記編號并附公文處理單，按公文處理程序辦理。（五

2、）領(lǐng)導閱批的文件，凡涉及到兩個以上單位的事項，由主辦單位會同有關(guān)單位辦理。（六）承辦單位接到文件后，要迅速辦理，急件隨到隨辦，一般文件不得超過一周。需要發(fā)文的按發(fā)文程序辦理，并將收文附后；不需要辦文的，通過口頭、電話答復的，要把辦理結(jié)果及時向分管領(lǐng)導匯報，并簽注在原文件上備查。（七）催辦。凡是由綜合信息科登記編號的文件，由綜合信息科催辦。辦理完畢后，各科室、中心將批件送回綜合信息科保存（需要的話可以自行復印存檔），不得自行保管。二、發(fā)文處理（一）行文規(guī)則1. 要貫徹精簡的原則，凡能通過騰訊通聯(lián)系或當面協(xié)商解決的問題，不發(fā)文件。2. 凡屬于部門性的一般業(yè)務(wù)問題，由各科室、中心直接以便函形式處理，

3、不采用正式公文形式。3. 執(zhí)行逐級報告、請示制度。請示的公文，應一文一事，不得越級請示，各科室、中心不得越級直接向?qū)W校領(lǐng)導請示。4. 發(fā)文中涉及到幾個中心的問題，經(jīng)分管處領(lǐng)導牽頭協(xié)商一致后，由后勤管理處統(tǒng)一發(fā)文。5. 上級部門發(fā)來的文件，如果沒有具體貫徹意見，可將原件翻印，發(fā)給有關(guān)單位，不另行文。 （二）發(fā)文程序1. 擬稿（1）凡以后勤管理處名義制發(fā)的涉及科室、中心的公文，屬于哪個科室、中心職責范圍的，由責任科室、中心擬稿。（2）擬稿人按稿紙格式填寫或打印成文。請示要填寫后勤管理處內(nèi)部請示處理單（附件1），報綜合信息科審核，綜合信息科提交處領(lǐng)導審閱。如處領(lǐng)導同意上報學校，由綜合信息科負責填寫青

4、島大學內(nèi)部請示處理單，經(jīng)處長簽字后報學校。（3）擬稿要符合黨和政府的路線、方針和政策以及上級有關(guān)規(guī)定，做到情況確實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字簡練，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。（4）請示應當一文一事；報告中不得夾帶請示事項。（5）人名、地名、數(shù)字和引文要準確無誤，時間應寫具體的年、月、日。（6）引用公文應注明發(fā)文時間、機關(guān)、標題和文號。（7）用詞用字要準確、規(guī)范。使用簡稱，應在首次使用全稱的同時注明。公文不使用異體字、繁體字和不規(guī)范簡化字。2. 審核 （1）凡以后勤管理處名義制發(fā)的公文，由綜合信息科統(tǒng)一審核、送簽。（2）審核的重點是：是否需要行文；是否符合黨和國家的法律、法規(guī)、方

5、針、政策、上級的有關(guān)規(guī)定；內(nèi)容是否準確、妥當，符合實際；文字表述、文種使用、文件格式是否符合有關(guān)規(guī)定等。（3）職能部門代擬文稿，須經(jīng)本部門負責人審核、簽字后送綜合信息科，由綜合信息科按規(guī)定程序報送處領(lǐng)導簽發(fā)。 （4）代擬文稿如不符合規(guī)定，綜合信息科可退回，由擬稿部門予以修改或重新擬稿。 （5）凡以后勤管理處名義發(fā)文，要填寫后勤管理處發(fā)文稿紙，由處長簽發(fā)；專業(yè)性較強或涉及某一方面工作的可由分管副處長簽發(fā)。未經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)的文稿不得印發(fā)。（6）草擬、修改、簽發(fā)文稿，所用筆墨必須符合存檔要求，不得使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆等不能長久保存的筆墨。（7）凡以各科室、中心名義發(fā)的便函，由承辦單位負責人負責簽

6、發(fā)。三、打印、核對和分發(fā)（一）文件打印、核對由承辦部門負責。（二）各科室、中心要有一人兼管本部門的文件，負責文件的收發(fā)、保管、催辦、歸檔。四、文件借閱凡需借閱文件，必須履行借閱登記手續(xù)，并及時退還。一般文件借閱時限最多為一周。五、文件歸檔管理 （一）凡由綜合信息科登記編號并確有存檔價值的文件和正式發(fā)文的底稿及有關(guān)附件、附表。 （二）各科室、中心主辦的專門會議文件。 （三）后勤管理處黨政聯(lián)席會議、處長辦公會、處務(wù)會等重要會議記錄及紀要。 （四）對外簽訂的合同、協(xié)議書、勞動用工合同等。 （五）處領(lǐng)導認為需要保存的其他材料。本辦法由綜合信息科負責解釋，自公布之日起執(zhí)行。 1、 后勤管理處內(nèi)部請示處理單2、 后勤管理處發(fā)文審批單 后勤管理處 2016年9月1日附件1： 后勤管理處內(nèi)部請示處理單后勤綜合信息科收 NO. 年 月 日來文部門標題處領(lǐng)導意見 年 月 日擬辦 年 月 日分管領(lǐng)導意見 年 月 日部門意見 年 月 日辦理期限此件辦理期限 個工作日擬稿人 年 月 日辦理情況注：正文