檔案與檔案工作課后練習(xí)答案

1、1第六章答案分析思考1. 檔案的作用有哪些？機(jī)關(guān)工作的查考憑據(jù)，生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)，政治斗爭的必要工具，科學(xué)研 究的可靠資料，宣傳教育的生動(dòng)素材。2. 檔案分為哪幾種類型？在中國，常見的檔案種類劃分尚有：把檔案劃分為文書檔案、科學(xué)技術(shù)檔案和專門檔案 3 大類別，然后再下分；把檔案劃分為普通檔案和專門檔案兩大類 別,然后再下分；把檔案劃分為社會管理檔案和科學(xué)技術(shù)檔案兩大類別，然后再 下分。3. 檔案工作的主要內(nèi)容有哪些？檔案工作的內(nèi)容從廣義上說，是指檔案事業(yè)；從狹義上說，是指檔案業(yè)務(wù)工 作，即檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和利用服務(wù)等工作內(nèi) 容。4. 檔案工作者有哪些職責(zé)、素養(yǎng)要

2、求？檔案工作者的基本職責(zé)是保護(hù)檔案的完整與安全，科學(xué)地管理檔案、提供檔 案，為社會各方面服務(wù)。檔案工作者應(yīng)該具備政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、職業(yè)道德素養(yǎng)。目標(biāo)檢測一、名詞解釋檔案 指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、 科學(xué)、技術(shù)、醫(yī)學(xué)、文化、宗教等活動(dòng)中直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值 的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史紀(jì)錄。檔案機(jī)構(gòu)指管理檔案的機(jī)構(gòu)和管理檔案工作的機(jī)構(gòu)。前者包括各級各類檔 案館和機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案室，后者為檔案行政管理機(jī)構(gòu)。目前，我國檔案機(jī)構(gòu)一般分為以下三種類型：檔案行政管理機(jī)構(gòu)、各級各類檔案館、企事業(yè)單 位檔案室。檔案館 收集、保管檔案的機(jī)構(gòu)

3、。負(fù)責(zé)接收、征集、管理檔案和開展檔案利 用等工作。中國周代的天府，漢代的石渠閣，唐代的甲庫，宋元的架閣庫，明清 的皇史等，都是歷代保2管檔案的機(jī)構(gòu)。建國后，從中央到地方都成立了檔案館。檔案室 檔案室是指機(jī)關(guān)、 團(tuán)體、 企業(yè)、 事業(yè)單位中專門負(fù)責(zé)管理本單位檔 案的機(jī)構(gòu)，就整個(gè)檔案工作來說，檔案室又是國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。檔案工作者 檔案部門業(yè)務(wù)人員的通稱。 其范圍在各國略有不同。 按國際檔 案理事會所編檔案術(shù)語詞典 ，指專門從事檔案管理和檔案館管理工作的人員。 在中國，泛指檔案行政管理部門、檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位檔案室以 及檔案教學(xué)、科研機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)人員。二、填空1.憑證作用、參考

4、作用2.檔案行政管理機(jī)構(gòu)、檔案館、檔案室3.鑒定、檢索、保管、編研三、單選題1B 2. A 3. A四、論述題1聯(lián)系實(shí)際談?wù)剻n案工作的意義是什么？具體事例可以自己選擇，答案要點(diǎn)在于答出檔案工作的重要性：檔案工作是 維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)， 是黨和國家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán) 節(jié)。這是對檔案工作地位問題的科學(xué)闡述。2. 檔案工作的性質(zhì)是什么 ?檔案工作就其基本性質(zhì)和主要作用來說， 是一項(xiàng)集管理性、 服務(wù)性、政治性、 機(jī)要性于一體的工作。（1）檔案工作的科學(xué)管理性檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富， 檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人 員產(chǎn)生和利用， 它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的

5、一種專業(yè)， 所以是管 理性的工作。 但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的， 而是各項(xiàng)社會管理系統(tǒng)中不可缺少 的組成部分。 檔案管理工作是國家與社會管理的一個(gè)重要組成部分。 具體的檔案 管理工作是機(jī)關(guān)管理、企業(yè)管理系統(tǒng)的重要構(gòu)成要素。檔案管理工作的順利開展還需要依據(jù)科學(xué)的理論、 原則、方法和技術(shù)，因此， 檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、 各項(xiàng)內(nèi)容， 不僅需要傳統(tǒng)的文獻(xiàn)學(xué)知識， 還需要現(xiàn)代科技 知識，如信息科3學(xué)、管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等。 同時(shí)，隨著檔案事業(yè)的日益發(fā)展， 檔案管理內(nèi)容不斷豐富，檔案學(xué)研究的日益深化， 檔案管理本身已經(jīng)發(fā)展成了一 門獨(dú)立的學(xué)科，集中體現(xiàn)了檔案工作的科學(xué)性。（2）檔案工作的服務(wù)性 檔案工作的

6、服務(wù)性集中體現(xiàn)在通過提供檔案信息為社會實(shí)踐服務(wù)， 這也是檔 案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一， 檔案工作的服務(wù)性， 是檔案工作賴以存 在和發(fā)展的基本因素。（3）檔案工作的政治性在階級社會中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級關(guān)系和階級利益，為一定的統(tǒng) 治階級所掌握，這是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。（4）檔案工作的機(jī)要性由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益， 所以中外任何國家對檔 案管理都有一定的保密要求， 一部分檔案不對外開放， 而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期 滿后才開放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。3. 檔案工作的原則是什么 ?檔案法規(guī)定，“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔

7、案的 完整與安全， 便于社會各方面的利用。 ”這一原則主要包含了以下三個(gè)方面的內(nèi) 涵：（1）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理檔案工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理檔案工作” 的含義有三層： 一是檔案事業(yè)由國家統(tǒng)一 領(lǐng)導(dǎo)，各級地方黨委和人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本地區(qū)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)； 二是在國家 檔案行政管理部門或上一級檔案行政管理部門的指導(dǎo)下和同級黨委和人民政府 的領(lǐng)導(dǎo)下， 各級地方檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)， 對檔案工 作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)； 三是按照國家統(tǒng)一規(guī)定， 對檔案實(shí)體由各級檔案機(jī)構(gòu)分別集 中統(tǒng)一管理。（2）維護(hù)檔案的完整和安全維護(hù)檔案的完整有兩方面的含義： 一是從數(shù)量上要保證檔案齊全， 不致殘缺 短少

8、；二是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系， 不能人為割裂分散或零亂堆砌； 維 護(hù)安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命； 二是保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案機(jī)密不被盜竊。（3）維護(hù)檔案的真實(shí)性檔案是歷史的見證， 反映一定的歷史事實(shí)， 不允許任意篡改或修正， 所以維 護(hù)檔案4的真實(shí)性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。4.檔案館、檔案室的特點(diǎn)、職責(zé)、類型是什么 ?（1）檔案館特點(diǎn)檔案館是黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是保管檔案的永久性基地，是進(jìn)行 科學(xué)研究和開展各方面工作利用檔案史料的中心。 我國多數(shù)檔案館是統(tǒng)一負(fù)責(zé)保 管黨和政府機(jī)關(guān)檔案的管理部門，所以它既是黨

9、的機(jī)構(gòu)，又是國家機(jī)構(gòu)。（2）檔案館職責(zé)檔案館的基本職責(zé)為： 集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長久保管的檔案和歷史 資料，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長遠(yuǎn)需要服務(wù)。檔案館的具體工作任務(wù)體現(xiàn)在三個(gè)方面。1接收和征集本級各機(jī)關(guān)、 團(tuán)體及其所屬單位具有長期和永久保存價(jià)值的檔 案以及有關(guān)資料，并進(jìn)行科學(xué)的管理。2通過多種方式，積極開展檔案資料利用工作，為社會各界服務(wù)，充分發(fā)揮 檔案的作用。3參與編修史志工作， 各級檔案館有責(zé)任也有義務(wù)利用現(xiàn)有的各種檔案開展 或參與編修史志工作，間接地發(fā)揮檔案的宣傳教育作用。（3）檔案館類型檔案館可以按照以下三種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。1按檔案館的級別劃分為中央級檔案

10、館、地方檔案館。2按專業(yè)可分為綜合性檔案館、專業(yè)檔案館。3按地區(qū)結(jié)合專業(yè)可分為中央級綜合檔案館、中央級專業(yè)檔案、地方綜合性 檔案館、地方專業(yè)性檔案館。（4）檔案室特點(diǎn)檔案室是一個(gè)單位檔案信息存儲、加工和傳輸?shù)姆?wù)部門。機(jī)關(guān)檔案室工作 是機(jī)關(guān)工作的組成部分， 是提高工作效率的必要條件。 企事業(yè)單位檔案室工作是 生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理不可缺少的環(huán)節(jié)。檔案室是國家檔案事業(yè)組織系統(tǒng)中的基層組織，是檔案館工作的基礎(chǔ)。檔案 室保存的檔案， 不僅對本單位的工作、 生產(chǎn)和科研有現(xiàn)實(shí)查考價(jià)值， 而且其中具 有長久保存價(jià)值的檔案，是國家的檔案財(cái)富，具有歷史文化價(jià)值。5（5）檔案室職責(zé)檔案室的基本職責(zé)是統(tǒng)一管理本單位檔案，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，為國家 積累檔案文獻(xiàn)。檔案室的具體職責(zé)如下。1指導(dǎo)、監(jiān)督本單位文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作，保證應(yīng)歸檔 的文件材料完整、系統(tǒng)，并按時(shí)向檔案室移交。2負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案，并對檔案進(jìn)行必要的整理、鑒定、保管、統(tǒng) 計(jì)，編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料，積極提供利用，為本單位的各 項(xiàng)