商務(wù)車輛司機(jī)管理制度

1、商務(wù)車輛司機(jī)管理制度1/ 7更改日期更改內(nèi)容更改人復(fù)核人更改日期更改內(nèi)容更改人復(fù)核人商務(wù)車輛、司機(jī)管理制度編制：行政后勤部日期：審核：_日期：批準(zhǔn)：_日期：實(shí)施日期：2016- 05- 01會(huì)簽部門簽名日期備注更改歷史：商務(wù)車輛司機(jī)管理制度2/ 7商務(wù)車輛司機(jī)管理制度3/ 702014-4-31初版發(fā)行1. 目的為加強(qiáng)公司商務(wù)車輛管理，提高用車效率，降低用車成本，減少管理脫節(jié)現(xiàn)象，特制定本商務(wù)車輛司機(jī)管理制度4/ 7辦法。2.適用范圍本規(guī)定適用于 XXXX 公司商務(wù)車輛、司機(jī)管理。3.車輛管理3.1 車輛保管1） 公司所有商務(wù)車輛由專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)每周定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查及保養(yǎng)，確保行車

2、安全。2） 司機(jī)出車前要對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查工作，任務(wù)結(jié)束后應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門、 窗鎖好，鎖匙放到規(guī)定的地方。3.2 車輛使用與調(diào)派原則1） 公司商務(wù)車輛以優(yōu)先保障公司重大商務(wù)活動(dòng)、重要或緊急工作任務(wù)為主要目標(biāo)，在此基礎(chǔ) 上，對(duì)日常各項(xiàng)業(yè)務(wù)用車及部分領(lǐng)導(dǎo)工作用車作支撐和服務(wù)。2） 公司車輛只限于公務(wù)接待，無(wú)特殊情況（工傷、財(cái)務(wù)到銀行提款等），部門主管（含）以下 的人員一般不予派車。3） 當(dāng)公司商務(wù)車輛無(wú)法滿足一般業(yè)務(wù)用車時(shí)，各部門辦事員可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，選擇乘坐公 交或出租車，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。享有公司車、油補(bǔ)貼的干部員工，在市內(nèi)辦理一般業(yè) 務(wù)應(yīng)使用自駕車。4） 遇重大或緊急任務(wù)公

3、司商務(wù)車輛不能滿足需要時(shí)，公司可以視情況從風(fēng)電總部借調(diào)車輛或 從外部租賃車輛。若從風(fēng)電借調(diào)車輛需填寫(xiě)用車申請(qǐng)單交由風(fēng)電車輛主管部門簽批。3.3 車輛申請(qǐng)流程填寫(xiě)用車申請(qǐng)單經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審核行政后勤部審核交由專職司機(jī)出車。各部 門市內(nèi)用車提前 2 小時(shí)申請(qǐng)，需要到中山市外出車時(shí)，原則上提前一天填好用車申請(qǐng)單， 用車部門負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)審核后，報(bào)行政后勤部安排。3.4 車輛維修管理1） 公司商務(wù)車輛統(tǒng)一由品牌 4S 維保中心提供維修保養(yǎng)。為節(jié)省費(fèi)用，不具備4S 維保中心條件的車輛及其它老舊車輛，可選擇具一定規(guī)模，服務(wù)良好，價(jià)格優(yōu)惠的維修廠維修。由司機(jī)、行政后勤部提出方案，報(bào)公司主管部門副總批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4、2） 維修流程：司機(jī)提出維修、保養(yǎng)申請(qǐng)一一行政后勤部主管簽署意見(jiàn)一一送檢一一維修單位報(bào)價(jià)一一行政后勤部審核一一通知維修一一司機(jī)、行政后勤部主管驗(yàn)收。（1000 元以上的維修項(xiàng)目，需經(jīng)公司主管部門副總審批。）3）申請(qǐng)支付維修費(fèi)用時(shí)，需提供維修申請(qǐng)單、維修報(bào)價(jià)單、結(jié)算單、發(fā)票。商務(wù)車輛司機(jī)管理制度5/ 73.5 車輛保險(xiǎn)：公司商務(wù)車輛保險(xiǎn)經(jīng)行政后勤部招標(biāo)、 比價(jià)， 報(bào)主管副總批準(zhǔn)后， 全部由國(guó)內(nèi)知名大型保 險(xiǎn)公司承保。3.6 車輛加油：公司商務(wù)車輛統(tǒng)一使用車輛加油卡加油。4.司機(jī)管理 4.1 駕駛員職責(zé)1） 愛(ài)護(hù)車輛、遵守勞動(dòng)紀(jì)律、服從調(diào)度，樹(shù)立牢固的安全行車觀念，嚴(yán)格遵守交通安全法律 法規(guī)，提供

5、文明、禮貌、安全的行車服務(wù)。2） 樹(shù)立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車容整潔，保持車況良好，在定點(diǎn)的維修站維修、加油，發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)匯報(bào)和排除，不開(kāi)“病車”上路。3） 做好安全保密工作，對(duì)于所接待人員涉及公司的機(jī)密問(wèn)題，有責(zé)任保密。4） 積極參加安全教育活動(dòng)，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真做好停放車輛的防盜防搶防破 壞措施。4.2 日常保養(yǎng)1） 司機(jī)應(yīng)每天抽時(shí)間整理自己所開(kāi)車輛，保持車輛的整潔（包括車內(nèi)、車外、底盤、引擎、玻 璃的清潔） 。2） 出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立 即加補(bǔ)或調(diào)整。3） 每日收車后，司機(jī)要對(duì)車輛進(jìn)

6、行全面檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向行政后勤部匯報(bào)，并立即 檢查，當(dāng)司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕駛的車輛有故障時(shí)，應(yīng)立即向車輛主管匯報(bào)并講明原委，由車輛主 管分析責(zé)任、提出處理意見(jiàn)后，報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。如因當(dāng)事人未及時(shí)報(bào)告造成車輛嚴(yán)重 損失，按車輛損壞程度給予當(dāng)事人相應(yīng)處罰。未經(jīng)批準(zhǔn)，個(gè)人不得私自將車輛送至維修廠 進(jìn)行維修。4.3 安全駕駛1） 司機(jī)必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例和有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī)以及 公司相關(guān)的規(guī)章制度，提高警惕，增強(qiáng)安全意識(shí)。2） 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性要及時(shí)了解，出車時(shí)保證證件齊全、有效。3）司機(jī)要文明駕駛車輛，嚴(yán)禁酒后駕車。長(zhǎng)途駕車要注意休息，連續(xù)行車 300

7、 公里或 3 小時(shí),需在規(guī)定地點(diǎn)停車作適當(dāng)休息， 不準(zhǔn)疲勞駕駛。 乘車人不得強(qiáng)行要求或暗示司機(jī)超時(shí)、 超 速駕駛車輛。因用車人時(shí)間安排不當(dāng)造成的經(jīng)濟(jì)損失，由用車人承擔(dān)50%4） 司機(jī)要熱情、禮貌地待客，接送領(lǐng)導(dǎo)上下班的司機(jī)，要準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)。5） 出車在外停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不得非法停車或在危險(xiǎn)地段停車。 司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，關(guān)好門窗，防止車輛被盜。商務(wù)車輛司機(jī)管理制度6/ 76） 司機(jī)對(duì)公司的工作安排，不得借故拖延或拒不出車。出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí) 返回的，應(yīng)及時(shí)通知行政后勤部并說(shuō)明原因。7） 司機(jī)未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，不得將自己負(fù)責(zé)的車輛交給他人駕駛或練

8、習(xí)駕駛。4.4 費(fèi)用報(bào)銷1） 出車費(fèi)用報(bào)銷流程：司機(jī)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單行政后勤部負(fù)責(zé)人審批一分管副總審批一 交財(cái)務(wù)審核報(bào)銷2） 當(dāng)月發(fā)生所有費(fèi)用須按財(cái)務(wù)規(guī)定時(shí)間內(nèi)，按要求將費(fèi)用報(bào)銷單、申請(qǐng)單、發(fā)票等票據(jù)提 交部門領(lǐng)導(dǎo)審批。5.交通違規(guī)及事故處理5.1 交通違規(guī)的處理司機(jī)收到交通部門的違章處理通知書(shū)后，自行處理違章或由部門主管代為處理，違章罰款 全部由違規(guī)操作人自行承擔(dān)。5.2 交通事故的處理1） 交通事故發(fā)生后司機(jī)或當(dāng)事人盡量尋覓目睹交通事故的第三方證人，并讓第三方證人向部 門領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況，如有傷者，應(yīng)立即撥打 120 急救。2） 部門領(lǐng)導(dǎo)接到通知后，應(yīng)立即提出處理意見(jiàn)，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。情況嚴(yán)重

9、的，應(yīng)立即安 排專人趕往事故地點(diǎn)查勘處理，并將情況匯報(bào)至公司領(lǐng)導(dǎo)。3） 司機(jī)須在兩天內(nèi)填寫(xiě)車輛交通事故報(bào)告呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)。報(bào)告內(nèi)容包括肇事地點(diǎn)，時(shí)間、氣候；肇事原因；肇事車號(hào)（包括對(duì)方車）；駕駛者（包括對(duì)方車）姓名、單位、住址；損害情 形（包括對(duì)方車的損失）；傷者人員姓名、住址及救護(hù)情況；公安交通部門處理情況；現(xiàn)場(chǎng) 保護(hù)情況等。4） 根據(jù)交警部門責(zé)任認(rèn)定書(shū)，由司機(jī)車輛主管負(fù)責(zé)辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。責(zé)任在我方時(shí)，因個(gè) 人原因造成的理賠費(fèi)用超出保險(xiǎn)金額范圍的由其個(gè)人承擔(dān)。情節(jié)嚴(yán)重的，予以開(kāi)除處理。因不可抗力造成的損害，則由公司負(fù)擔(dān)。6.獎(jiǎng)懲制度6.1 獎(jiǎng)勵(lì)制度1） 根據(jù)司機(jī)承擔(dān)的工作量、任務(wù)完成情況、司

10、機(jī)服務(wù)卡的評(píng)價(jià)結(jié)果，每月對(duì)司機(jī)進(jìn)行績(jī)效考核，根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放當(dāng)月績(jī)效工資，年終績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)參考司機(jī)月收入計(jì)算。2） 安全獎(jiǎng)勵(lì)：司機(jī)完成當(dāng)年任務(wù)，未發(fā)生責(zé)任安全事故的，獎(jiǎng)勵(lì)1000 元，年底一次發(fā)放。3） 節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì)：年平均油耗，低于公司規(guī)定值的，獎(jiǎng)勵(lì)500 元。商務(wù)車輛司機(jī)管理制度7/ 76.2 懲罰1） 出車前不按規(guī)定檢查車輛的水、油、電及車輛其它性能，導(dǎo)致發(fā)生故障，除修理費(fèi)用由該駕 駛員承擔(dān)外，還將視情節(jié)扣減當(dāng)月績(jī)效分 1025 分。2） 不按規(guī)定保養(yǎng)車輛，導(dǎo)致車輛損壞的，除修理費(fèi)用由該駕駛員承擔(dān)外，還將視情節(jié)扣減當(dāng) 月績(jī)效分1015 分。3） 駕駛員因故意違章或證件不全被地方交警、交通部門罰款

11、的，則費(fèi)用自理，公司不予報(bào)銷，違章造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。4） 車輛因公外出期間，駕駛員因工作疏忽大意、失職，造成車輛被損，則保險(xiǎn)理賠范圍以外 的修理費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)；若發(fā)生車輛被盜，則按公司有關(guān)規(guī)定處理后予以辭退。5） 當(dāng)車輛發(fā)生故障、交通事故或意外時(shí)，不得私自處理。有故意違規(guī)者，產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事 人承擔(dān)。特殊情況時(shí)，可事后向主管部門說(shuō)明原由。6） 電話欠費(fèi)或關(guān)機(jī)、無(wú)法接通而又說(shuō)不出正當(dāng)理由3 次以上的，取消當(dāng)月的通訊補(bǔ)助。7） 出車時(shí)，駕駛員和乘車人員務(wù)必要系好安全帶。駕駛員有提醒乘車人員的責(zé)任。若違反此 規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次扣除績(jī)效分 5 分。8） 駕駛員在出車時(shí)，遭用車人或客人投訴經(jīng)查屬實(shí)的，視情況嚴(yán)重程度，扣績(jī)效分2 5 分。9） 不經(jīng)允許，私自出車未造成后果者，第一次視情節(jié)扣績(jī)效分10 20,私自出車造成嚴(yán)重后果者，扣除年終考核分后予以辭退；責(zé)任全部由當(dāng)事人承擔(dān)。若是在私自出車期間，發(fā)生 車輛被盜時(shí)，公司予以辭退并永不錄用。10）司機(jī)嚴(yán)禁酒后駕車，違反者，除承擔(dān)國(guó)家規(guī)定的法律責(zé)任外，還扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金 50% 屢教不改者，勸退。11）年平均油耗高于公司規(guī)定值的，