物品服務(wù)采購管理辦法

1、物品服務(wù)采購管理辦法（試行）第一章總則第一條 為降低公司運營成本，規(guī)范物品和服務(wù)等采購行為， 加強(qiáng)廉政制度建設(shè)，根據(jù)有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司的實際，特 制定本辦法。第二條 采購原則。 物品、 服務(wù)等采購必須本著“公開、 公正、公平”和合理性價比的原則，嚴(yán)格規(guī)范流程進(jìn)行采購。費用報銷按集 團(tuán)公司費用開支報銷管理辦法執(zhí)行。第三條集團(tuán)公司本部物品、服務(wù)的采購，在集團(tuán)公司招標(biāo)招 租采購監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，由物品服務(wù)采購辦公室（以下簡稱: 采購辦）具體實施。采購辦設(shè)在集團(tuán)公司辦公室，其主任由集團(tuán)公司 辦公室主任兼任。第二章適用范圍第四條本辦法適用于集團(tuán)公司本部下列物品和服務(wù)的采購：1 1、辦公文

2、具、現(xiàn)代辦公耗材等。2 2、公務(wù)用車、辦公設(shè)備、健身器械等。3 3、勞保用品、衛(wèi)生用品、員工福利等。4 4、水電、通訊、保潔、綠化、保衛(wèi)、維修、咨詢等服務(wù)項目。第三章申請與審批第五條 申購。物品、服務(wù)申購，由使用部門根據(jù)工作需要申 請，并填寫商品申購單（見附表）。第六條 審核。申購內(nèi)容經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意，并在商品申 購單簽字后，交采購辦統(tǒng)一采辦。采購辦根據(jù)集團(tuán)公司現(xiàn)有物資和 實際工作需要，做出調(diào)配、購買或不需配置的建議。第七條 審批。根據(jù)申購的金額，按財務(wù)制度規(guī)定由總經(jīng)理或 董事長批準(zhǔn)后方可實施采購。第四章采購方式第八條采購方式分公開招標(biāo)采購和詢價采購。具體選用何種 采購方式時，根據(jù)采購金額的

3、大小確定。原則上， 5 5 萬元以下的采用 詢價采購方式；5 5 萬元（含）以上的采用公開招標(biāo)采購方式。第九條 單項合同標(biāo)的 5 5 萬元以上（含）的采購，由集團(tuán)公司辦公室、財務(wù)審計部、人力資源部、監(jiān)察室共同組成采購小組進(jìn)行采 購項目和采購方式審議，并由監(jiān)督辦（紀(jì)監(jiān)室）簽署監(jiān)督意見。第十條公開招標(biāo)采購。單項合同標(biāo)的 5050 萬元 （含） 以上的物品或單項合同標(biāo)的 2020 萬元（含）以上的服務(wù)項目，委托嘉興市招投標(biāo)中心進(jìn)行招標(biāo)； 單項合同標(biāo)的 2020 萬元以下，5 5 萬元（含）以上物品或服務(wù)項目， 委托或自行組織公開招標(biāo)。公開招標(biāo)，應(yīng)發(fā)布招標(biāo)公告。在有關(guān)報刊、集團(tuán)公司和市國資系統(tǒng)信息網(wǎng)或

4、者其他媒介發(fā)布招標(biāo)信息。第一條詢價采購。參考市場行情及過去采購記錄或供應(yīng)商提供的資料，需選三（含）以上的供應(yīng)商（服務(wù)商）進(jìn)行詢價、比價并經(jīng)分析后議價。如無多家供應(yīng)商（服務(wù)商）可選擇，則直接議價。第五章合同與付款第十二條單項采購金額在 5 5 萬元（含）以上的采購，必須簽 訂詳實有效的合同。第十三條驗收付款。按要約條件對物資質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格 檢查，檢查合格并取得發(fā)票后付款，并及時交付使用。第六章盡職要求第十四條 采購辦要嚴(yán)格遵守采購規(guī)范流程，按流程辦事。所 有采購，必須事前獲得批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，除急購?fù)獠坏貌少彙５谑鍡l 采購辦要建立物品、服務(wù)價格和供應(yīng)商信息檔案。在訂貨、采購工作中實行“貨比三家”的原則，詢價后報領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)供 應(yīng)商，不得私自訂購和盲目采購。第十六條 采購辦在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的 前提下，以價低為選，做到質(zhì)優(yōu)價廉、按時供應(yīng)。第十七條采購工作必須嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)、政策和本公司的 規(guī)章制度，做到有令即行，有禁即止。全體物供人員必須自覺接受監(jiān) 察人員的監(jiān)督，牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，在采購工作中 做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。第七章采購紀(jì)律第十八條見嘉實集團(tuán)招標(biāo)招租采購監(jiān)督管理辦法（試行） 第五章。第八章附則第十九條 本辦法如有與國家法律