供應(yīng)商扣款流程和規(guī)定

1、供 應(yīng) 商 扣 款 流 程 和 規(guī) 定一、目的對(duì)海芙德建筑產(chǎn)品（上海）有限公司、海芙德建筑產(chǎn)品（天津）有限公司（以下簡(jiǎn)稱本 公司）之供應(yīng)商在交貨時(shí)產(chǎn)生不良后，相關(guān)賠償責(zé)任處理、費(fèi)用扣款的流程和規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定所涉及的供應(yīng)商包括所有為本公司提供生產(chǎn)用原材料、零組件、配件、輔助材料、耗損材料、制程用料、包裝材料、生產(chǎn)及檢驗(yàn)用機(jī)器和工具（含治具、夾具）、委外加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等供應(yīng)商。三、供應(yīng)商扣款項(xiàng)目1 品質(zhì)異常一一進(jìn)料有瑕疵可讓步接收，不退貨但同意價(jià)格折讓2、 運(yùn)輸損耗一一產(chǎn)品運(yùn)輸出現(xiàn)短缺、損壞、延期并有經(jīng)濟(jì)損失、遺失3、 交期遞延 本公司遞延交貨遭客戶索賠系由供應(yīng)商未按指定交期造成四、供應(yīng)商

2、扣款會(huì)簽流程1 品質(zhì)異常品質(zhì)部廠長(zhǎng)采購(gòu)部供應(yīng)商注：品質(zhì)部需指定專人填寫品質(zhì)異常通知單（內(nèi)部） ，并追蹤其流轉(zhuǎn)，如涉及扣款需取得 經(jīng)廠長(zhǎng)認(rèn)可的供應(yīng)商蓋章回傳的損失索賠通知書 ，只要取得完整資料，隨時(shí)提交給財(cái)務(wù) 部應(yīng)付會(huì)計(jì)崗作為扣款依據(jù)。協(xié)商解決2、運(yùn)輸損耗項(xiàng)目經(jīng)理郵件附照1II1II核對(duì)倉(cāng)庫(kù)發(fā)片和送貨1 d貨情況及送單簽收表;*II4| F3 VLi /X人貨單簽收表，11建議賠償金| iil1額廠長(zhǎng)復(fù)核金額損失索同意索賠金額?計(jì)劃部知單采購(gòu)部供應(yīng)商會(huì)審核書Y回傳簽注：計(jì)劃部需指定專人填寫運(yùn)輸異常通知單（內(nèi)部） 經(jīng)廠長(zhǎng)認(rèn)可的供應(yīng)商蓋章回傳的損失索賠通知書 部應(yīng)付會(huì)計(jì)崗作為扣款依據(jù)。注：計(jì)劃部需指

3、定專人填寫交期異常通知單（內(nèi)部）經(jīng)廠長(zhǎng)認(rèn)可的供應(yīng)商蓋章回傳的損失索賠通知書部應(yīng)付會(huì)計(jì)崗作為扣款依據(jù)。五、爭(zhēng)議處理1、 供應(yīng)商與本公司對(duì)不良認(rèn)定存在分歧時(shí)，可由雙方尋找第三方獨(dú)立機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證，相關(guān)費(fèi)用由錯(cuò)誤方承擔(dān)。2、第三方機(jī)構(gòu)屬地以接近本公司公司所在地附近為原則。六、費(fèi)用扣款財(cái)務(wù)處理1、收貨后賬期付款發(fā)票已開：本次付款直接扣款，如長(zhǎng)期合作供應(yīng)商，再下次發(fā)票中少開對(duì)應(yīng)金額；如非 長(zhǎng)期合作供應(yīng)商則開折扣折讓證明對(duì)原發(fā)票進(jìn)行抵減后再付款。發(fā)票未開：按照抵扣扣款后的金額開具發(fā)票后付款。2、預(yù)付款后收貨發(fā)票已開：如長(zhǎng)期合作，要求下次發(fā)票抵扣該金額；若是一次性合作供應(yīng)商，要求其退 回貨款，如無(wú)應(yīng)答，視金額

4、大小由總經(jīng)理決定是否走司法程序發(fā)票未開：如長(zhǎng)期合作，發(fā)票直接抵扣該金額并要求退還貨款；若是一次性合作供應(yīng)商,要求其退回貨款并補(bǔ)開發(fā)票，如無(wú)應(yīng)答，視金額大小由總經(jīng)理決定是否走司法程序 七、附件表單，并追蹤其流轉(zhuǎn)，如涉及扣款需取得 ，只要取得完整資料，隨時(shí)提交給財(cái)務(wù)，并追蹤其流轉(zhuǎn)，如涉及扣款需取得 ，只要取得完整資料，隨時(shí)提交給財(cái)務(wù)損失索賠通知書_公司：本公司于年月日向貴公司采購(gòu)的下列貨品_，因貴公司產(chǎn)品品質(zhì)不良交期延遲運(yùn)輸損耗，造成本公司蒙受_元的損失。茲?rùn)z附：損失計(jì)算表份；品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告份；本公司客戶索賠函復(fù)印本份，連同原采購(gòu)合約復(fù)印件共_份，望貴公司給予諒察賠償，其賠償金額，敬請(qǐng)貴公司同意。由

5、其他貨款中扣除以現(xiàn)金支付順頌商祺！海芙徳建筑產(chǎn)品（上海）有限公司采購(gòu)部 年 月 日回執(zhí)海芙徳建筑產(chǎn)品（上海）有限公司：本公司同意因我公司品質(zhì)不良交期延遲運(yùn)輸損耗在采購(gòu)合同金額里扣除元。公司公章海芙德建筑產(chǎn)品（上海）有限公司品質(zhì)異常通知單（內(nèi)部）編號(hào):立口驗(yàn)檢nJRH立口任責(zé)人任責(zé)號(hào)編目項(xiàng)序X常異口口程貨制出口口料品進(jìn)成稱名品產(chǎn)號(hào)圖品產(chǎn)號(hào)單驗(yàn)檢期日杳檢異常狀態(tài)日員驗(yàn)檢責(zé)任部門意見日nJ立口管、干質(zhì)量部門處理意見日nJ立口管、干技術(shù)部部門意見日HJ立口管、干見主管部門：日期:1、 責(zé)任部門接到本通知單后，24 小時(shí)內(nèi)，必須進(jìn)行整改2、 本通知單將作為責(zé)任部門業(yè)績(jī)考核的依據(jù)之一海芙德建筑產(chǎn)品（上海）有限公司 運(yùn)輸異常通知單（內(nèi)部）編號(hào):申述人運(yùn)輸商責(zé)任人項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)運(yùn)輸異常短缺口延期口損壞口遺失口產(chǎn)品名稱產(chǎn)品圖號(hào)送貨日期收貨日期異常狀態(tài)郵件申述人：日期：主管部門：日期：主管部門：日期：見主管部門：日期:主管部門：日期：見主管部門：日期:3、 責(zé)任部門接到本通知單后，24 小時(shí)內(nèi)，必須進(jìn)行整改4、 本通知單將作為責(zé)任部門業(yè)績(jī)考核的依據(jù)之一海芙德建筑產(chǎn)品（上海）有限公司交期異常通知單（內(nèi)部）編號(hào):人述申商應(yīng)供人任責(zé)號(hào)編目項(xiàng)外額捋金向賠稱名品產(chǎn)號(hào)圖品產(chǎn)收同期合日定貨原