長(zhǎng)安大學(xué)離校系統(tǒng)使用指南

1、長(zhǎng)安大學(xué)離校系統(tǒng)使用指南信息與網(wǎng)絡(luò)管理處長(zhǎng)安大學(xué)離校系統(tǒng)使用指南前言感謝您閱讀本文檔。本文的第一節(jié)簡(jiǎn)要介紹了學(xué)生如何使用離校系統(tǒng)，第二節(jié)著重介紹了教工管理人員如何使用離校系統(tǒng)。1 學(xué)生如何使用離校系統(tǒng)1.1離校流程學(xué)生離校流程，如下圖所示：1. 由學(xué)校職能部門(mén)確認(rèn)（本科生由教務(wù)處確認(rèn)）學(xué)生可以離校，啟動(dòng)離校流程。2. 學(xué)生通過(guò)校內(nèi)信息門(mén)戶中的“離校辦理”查詢自己的各個(gè)手續(xù)辦理的狀態(tài)。不需要辦理的直接“亮綠燈”表示通過(guò)；需要辦理的“亮紅燈”表示未通過(guò)，并告知學(xué)生未通過(guò)的原因以及到何處辦理此項(xiàng)。3. 對(duì)需要辦理的業(yè)務(wù)，學(xué)生直接到相關(guān)部門(mén)辦理，辦理結(jié)束后業(yè)務(wù)部門(mén)需要修改該同學(xué)的業(yè)務(wù)辦理狀態(tài)。4. 所

2、有手續(xù)都辦理結(jié)束后，學(xué)生到相關(guān)部門(mén)領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證。發(fā)放人員此時(shí)需要在離校系統(tǒng)中查詢學(xué)生各種業(yè)務(wù)的辦理狀態(tài)，如果全部完成則發(fā)放，否則請(qǐng)學(xué)生到相關(guān)部門(mén)繼續(xù)辦理。辦理的結(jié)果傳遞給離校系統(tǒng)相關(guān)部門(mén)辦理通過(guò)“校園信息門(mén)戶系統(tǒng)”查詢學(xué)生查詢需要辦理的手續(xù)啟動(dòng)離校程序離校手續(xù)辦清?是否1.2查看手續(xù)辦理情況學(xué)生離校需要辦理的手續(xù)包括：在財(cái)務(wù)處繳清學(xué)雜費(fèi)、申請(qǐng)過(guò)助學(xué)貸款的還清助學(xué)貸款或與銀行簽訂延緩還款的協(xié)議、到圖書(shū)館還清借閱的書(shū)籍，在上述手續(xù)都完成的情況下到學(xué)院領(lǐng)取學(xué)位證和畢業(yè)證。學(xué)生首先登陸信息門(mén)戶（），在門(mén)戶首頁(yè)的推薦服務(wù)中可看到“離校辦理“。進(jìn)入該服務(wù)即可看到自己離校手續(xù)辦理的情況。對(duì)于業(yè)務(wù)狀態(tài)未

3、打勾的手續(xù)，學(xué)生需前往相應(yīng)部門(mén)辦理手續(xù)。2教工如何使用電子離校系統(tǒng)2.1如何登錄離校系統(tǒng)有兩種方式可以登錄離校系統(tǒng)。一是直接在瀏覽器輸入網(wǎng)址，一是通過(guò)信息門(mén)戶。在瀏覽器輸入離校管理系統(tǒng)地址34:8080/manage/ht/login/pre.html。您可以選擇任何喜歡的瀏覽器訪問(wèn)離校系統(tǒng)。我們推薦您使用IE7（或以上）或者Firefox瀏覽器，分辨率1024768以上可以獲得最佳效果。 進(jìn)入首頁(yè)后可看到如下的頁(yè)面。 根據(jù)您所擁有權(quán)限的不同，在這里您可以看到的功能模塊也有所不同。點(diǎn)擊相應(yīng)的圖標(biāo)就可以進(jìn)入實(shí)際的操作界面了。在頁(yè)面的右上邊有“返回主頁(yè)”和“安全

4、退出”兩個(gè)鏈接。點(diǎn)擊“返回主頁(yè)”可以回到功能選擇頁(yè)面；點(diǎn)擊“安全退出”則會(huì)退出離校系統(tǒng)。或者先進(jìn)入信息門(mén)戶（）, 通過(guò)信息門(mén)戶首頁(yè)“業(yè)務(wù)直通車”欄目，選擇“離校系統(tǒng)”，登錄數(shù)字離校管理系統(tǒng)。若點(diǎn)擊離校系統(tǒng)后顯示如下頁(yè)面，表示權(quán)限沒(méi)有添加。2.2讀卡器的使用讀卡器可以讀取學(xué)生一卡通的信息，方便管理人員在離校管理平臺(tái)上快速查詢到學(xué)生信息。離校系統(tǒng)的首頁(yè)下載“讀卡器插件”和“讀卡器驅(qū)動(dòng)”。一、讀卡器驅(qū)動(dòng)安裝（win7）：讀卡器插入電腦的USB口，右鍵“計(jì)算機(jī)”選擇“管理”如圖所示，先點(diǎn)擊左邊“設(shè)備管理器”，右邊如圖，雙擊在彈出的頁(yè)面點(diǎn)擊“更新驅(qū)動(dòng)程序”，然后點(diǎn)擊“瀏覽計(jì)算機(jī)以查找驅(qū)動(dòng)程序”。找到剛下

5、載的“讀卡器驅(qū)動(dòng)”文件夾。安裝成功后，可在設(shè)備管理器中看到“讀卡器117su/119su”。二、讀卡器插件雙擊下載的讀卡器插件exe文件。2.3圖書(shū)館和財(cái)務(wù)處離校系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中讀取業(yè)務(wù)辦理狀態(tài)，因此圖書(shū)館和財(cái)務(wù)處的管理人員，不需要在離校系統(tǒng)上做額外的操作。管理人員只需登錄離校系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)查詢的綜合查詢中查詢學(xué)生辦理業(yè)務(wù)的狀態(tài)。手續(xù)處點(diǎn)擊+號(hào)，選擇想要查詢手續(xù)，并選擇手續(xù)狀態(tài)。注意：學(xué)生在圖書(shū)館或者財(cái)務(wù)處辦理完相應(yīng)手續(xù)后，需要過(guò)幾分鐘的時(shí)候，離校系統(tǒng)才會(huì)更新其業(yè)務(wù)狀態(tài)，圖書(shū)館大概需2-3分鐘，財(cái)務(wù)處大概需10分鐘左右。2.4學(xué)工部 一、批量導(dǎo)入名單學(xué)工部需要將未還清助學(xué)貸款的學(xué)生名

6、單導(dǎo)入離校系統(tǒng)。登錄離校系統(tǒng)后，從批量辦理-離校手續(xù)-國(guó)家助學(xué)貸款（批量）進(jìn)入，如下圖。點(diǎn)擊導(dǎo)入文件。準(zhǔn)備沒(méi)有還清助學(xué)貸款的學(xué)生名單的excel文件，文件列為學(xué)生學(xué)號(hào)。點(diǎn)擊上圖的瀏覽，選擇要文件，再點(diǎn)擊上傳文件，在導(dǎo)入名單狀態(tài)處選擇“不通過(guò)”，然后點(diǎn)擊”文件導(dǎo)入”即可。通過(guò)上述步驟就可將未還清助學(xué)貸款的學(xué)生在助學(xué)貸款這一手續(xù)的狀態(tài)置為“不通過(guò)”，而其余學(xué)生在該手續(xù)的狀態(tài)為“通過(guò)”。學(xué)工部的管理人員也可通過(guò)“業(yè)務(wù)查詢”-“綜合查詢”，查看學(xué)生辦理助學(xué)貸款的情況。二、辦理手續(xù) 學(xué)生還清貸款或者與銀行簽訂了緩交協(xié)議后， 可到學(xué)工部辦理手續(xù)。學(xué)工部管理人員進(jìn)入首頁(yè)的“國(guó)家助學(xué)貸款”。通過(guò)讀卡器讀一卡通

7、或者輸入學(xué)生學(xué)號(hào)，查詢出該學(xué)生。如果該學(xué)生的助學(xué)貸款手續(xù)已經(jīng)完成，管理人員點(diǎn)擊通過(guò)。如果想要查詢學(xué)生辦理助學(xué)貸款的總體情況，可點(diǎn)擊業(yè)務(wù)查詢-綜合查詢里。在綜合查詢頁(yè)面，點(diǎn)擊手續(xù)+，選擇國(guó)家助學(xué)貸款，并選擇其他需要的條件選項(xiàng)，點(diǎn)擊查詢即可。2.5各學(xué)院（畢業(yè)證/學(xué)位證發(fā)放）學(xué)院管理人員登錄離校系統(tǒng)，從首頁(yè)的“畢業(yè)證書(shū)核發(fā)（批量）”進(jìn)入，或者從“業(yè)務(wù)辦理”-“離校手續(xù)”-“畢業(yè)證/學(xué)位證核發(fā)”進(jìn)入。通過(guò)“畢業(yè)證_學(xué)位證核發(fā)”菜單查詢待離校的學(xué)生，該查詢可以提供過(guò)學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)三級(jí)菜單查詢到待離校的學(xué)生，如下圖所示。 批量操作：勾選學(xué)號(hào)前面的復(fù)選框，然后點(diǎn)“辦理”就可以將選中的學(xué)生批量核發(fā)畢業(yè)證、學(xué)位證。 單個(gè)操作：如果需要查看某個(gè)學(xué)生的離校狀態(tài)，點(diǎn)擊學(xué)號(hào)就可以進(jìn)入該生的離校狀態(tài)頁(yè)面下圖所示。然后點(diǎn)擊辦理按鈕。如果您看到的是類似“系統(tǒng)錯(cuò)誤”的信息或者長(zhǎng)時(shí)間系統(tǒng)沒(méi)有反應(yīng)，請(qǐng)不要發(fā)放“畢業(yè)證”或“學(xué)位證”。3結(jié)語(yǔ)再次感謝您閱讀本文檔和使用離校系統(tǒng)，同時(shí)也向