OpusOne-PowerHRP助力貝爾羅斯解決方案-人力資源解決方案

1、OpusOne PowerHRP 助力貝爾羅斯解決方案-人力資源解決方案在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的 2121 世紀(jì)，人力資源已是企業(yè)的重要財(cái)產(chǎn)，在企業(yè)戰(zhàn)略中 占有越來(lái)越重要的地位。 如何有效地掌握員工的資料及合理地調(diào)配和安排人力資 源，已成為促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作流暢、 提供整體工作效率的關(guān)鍵所在， 而實(shí)施 HRMSHRMS 也就成為企業(yè)適應(yīng)人力資源信息系統(tǒng)需求增長(zhǎng)、 完善人力資源管理體系的重要而 有效的途經(jīng)。鉑金公司為貝爾羅斯實(shí)施的OpusOpus OneOne PowerHRPowerHR 人力資源管理解決 方案即是一個(gè)很好的案例。公司背景貝爾羅斯工程塑料 （廣州）有限公司是隸屬于貝爾羅斯集團(tuán)的實(shí)業(yè)公司，

2、 其 母公司總部設(shè)于芬蘭，并在芬蘭、英國(guó)、美國(guó)、匈牙利及中國(guó)均建設(shè)有針對(duì)不同 產(chǎn)品線的工廠， 生產(chǎn)線涉及通信及電子工業(yè)、 制藥以及其它工業(yè)。 目前廣州貝爾 羅斯的員工人數(shù)在 800800 人左右。需求與問(wèn)題貝爾羅斯在選購(gòu)和實(shí)施人力資源系統(tǒng)時(shí)所面臨的主要需求如下:1:1 、如何完備數(shù)據(jù)庫(kù)，解決使用 ExcelExcel 表格時(shí)歷史數(shù)據(jù)容易遺失以及人事資料難以查詢的問(wèn)題？2 2、如何及時(shí)更新數(shù)據(jù)，并精確和簡(jiǎn)易化薪資計(jì)算？3 3、針對(duì)工廠的 2424 小時(shí)排班制，如何完善考勤系統(tǒng)，提高效率？4 4、如何解決目前的業(yè)務(wù)瓶頸，如數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)、預(yù)算等較為復(fù)雜的操作？5 5、如何加強(qiáng)薪資以及人員資料和保密性

3、？系統(tǒng)選型貝爾羅斯在選擇人力資源管理解決方案時(shí)主要考慮到以下幾個(gè)因素： 功能性、本土適應(yīng)性、系統(tǒng)穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性等。而鉑金公司OpusOpus OneOne PowerHRPowerHR 系統(tǒng)可滿足不斷變化的中國(guó)和地方政府的人事政策法規(guī)，包括薪酬福利、稅務(wù)報(bào)表等， 方便對(duì)員工在企業(yè)的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理， 鑒于其全方位的人事管理功能及其 專業(yè)素質(zhì)的技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍，貝爾羅斯最終選擇了OpusOOpusO nene PowerHRPowerHR 系統(tǒng)。項(xiàng)目實(shí)施 項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程一般包含三個(gè)階段：前期準(zhǔn)備、實(shí)施與培訓(xùn)、跟蹤測(cè)試。每 一階段的成功進(jìn)行都是與項(xiàng)目雙方的積極溝通密不可分的。第一階段：前期準(zhǔn)備項(xiàng)

4、目實(shí)施的前期準(zhǔn)備工作， 最容易被大多數(shù)客戶所忽視進(jìn)而影響到項(xiàng)目的質(zhì) 量及效率，正所謂欲速則不達(dá)。為了更好地實(shí)施，鉑金公司依據(jù)其多年的人力資 源系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，加上貝爾羅斯的緊密配合， 雙方多次溝通， 建立起高效合作 的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)， 確定了明確的時(shí)間表， 以及每一階段的實(shí)際目標(biāo)和實(shí)施項(xiàng)目小組中 每一個(gè)人員的主要任務(wù)， 并對(duì)實(shí)施過(guò)程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)。 同時(shí)還完善 了原有的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)， 制定了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的基本文件列表編碼， 并就系統(tǒng)的平臺(tái)支 持等問(wèn)題進(jìn)行了良好的溝通和準(zhǔn)備，為下階段的實(shí)施打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二階段：實(shí)施與培訓(xùn)在 OpusOneOpusOne PowerHRPowerHR 系統(tǒng)的實(shí)

5、施的前期，管理層的培訓(xùn)至關(guān)重要。由于鉑 金公司顧問(wèn)在管理層的培訓(xùn)中和貝爾羅斯的管理層進(jìn)行了深入而細(xì)致的溝通， 因 此在實(shí)施的過(guò)程中，鉑金公司獲得了貝爾羅斯的管理層的高度支持。OpusOpus OneOne PowerHRPPowerHRP 系統(tǒng)在薪資方面涉及新員工處理、薪資福利管理、加班 管理、休假考勤管理、離職管理等模塊，在人力資源管理功能方面，則包括組織 結(jié)構(gòu)管理、職位管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效評(píng)估管理、招聘管理和預(yù)算管理等模塊。 鉑金公司通過(guò)對(duì)貝爾羅斯業(yè)務(wù)流程的分析， 統(tǒng)一進(jìn)行了系統(tǒng)設(shè)置， 也制訂了統(tǒng)一 的人力資源管理流程，并且隨著實(shí)施的進(jìn)行，著重對(duì)模塊的加減、報(bào)表設(shè)立、各 模塊間如何聯(lián)結(jié)等具

6、體設(shè)置問(wèn)題進(jìn)行用戶培訓(xùn)， 并為終端用戶訂制了規(guī)范的操作 手冊(cè)，使得下一步的試運(yùn)行階段得以順利進(jìn)行。第三階段：跟蹤測(cè)試項(xiàng)目實(shí)施后期的跟蹤測(cè)試階段，是另一項(xiàng)容易被忽視進(jìn)而影響到將來(lái)系統(tǒng) 應(yīng)用效率的工作。但貝爾羅斯對(duì)該跟蹤測(cè)試工作則非常重視，其項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與鉑 金公司的實(shí)施隊(duì)伍也進(jìn)行了積極的配合，展開了為期三個(gè)月的系統(tǒng)測(cè)試期，這 對(duì)貝爾羅斯用戶來(lái)講也是最艱苦的時(shí)期。系統(tǒng)的所有設(shè)置是否正確，是否達(dá)到 如期的目的，我們都必順照舊的做法和鉑金系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，以觀察是否一致。 鉑金公司在這三個(gè)月期間，也給予高度支持。技術(shù)顧問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)觀察，通過(guò)電話、 EmailEmail 、傳真咨詢，以及遠(yuǎn)程系統(tǒng)登陸，解決各種各樣的問(wèn)

7、題。經(jīng)過(guò)終端用戶對(duì) 系統(tǒng)的各項(xiàng)功能的為期三個(gè)月的細(xì)致測(cè)試，一方面操作者熟練了系統(tǒng)應(yīng)用操 作，另一方面也及時(shí)解決了存在的許多細(xì)小的設(shè)置、應(yīng)用等問(wèn)題，順利完成了 整個(gè)系統(tǒng)與終端用戶之間的 磨合 。項(xiàng)目收益貝爾羅斯自 20002000 年初至今，已使用 OpusOneOpusOne PowerHRPowerHR 系統(tǒng)兩年多了，對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用已進(jìn)入成熟階段，所帶來(lái)的收益集中體現(xiàn)于人力資源管理效率的整 體提升。實(shí)施該項(xiàng)目后，數(shù)據(jù)庫(kù)完備并方便調(diào)用和查詢，節(jié)省了大量的時(shí)間精 力，方便統(tǒng)計(jì)員工的歷史記錄，方便考勤及薪資計(jì)算，幫助準(zhǔn)時(shí)提交各種報(bào) 表，成為用戶的極好幫手，既節(jié)約了成本，也提高了工作效率。心得與展望一個(gè)項(xiàng)目的成功實(shí)施，依靠的不僅僅是軟件本身的功能，用戶項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與實(shí)施技術(shù)隊(duì)伍之間的有效溝通以及業(yè)務(wù)流程的科學(xué)改進(jìn)也是至關(guān)重要。貝爾羅 斯項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中的積極配合與跟進(jìn)，加快了項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度；而 對(duì)用戶而言，鉑金公司專業(yè)而熱情的技術(shù)顧問(wèn)服務(wù)，又 總是能及時(shí)地解決我想 要解決的問(wèn)題 ，正是這樣的高效配合，保證了整個(gè)項(xiàng)目的成功實(shí)施，也保障了 系統(tǒng)的長(zhǎng)期質(zhì)量與收益。整個(gè) HRMSHRMS 勺實(shí)施過(guò)程，也是人力資源管理的學(xué)