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文檔簡介
1、校園文藝晚會活動籌劃書Planning book of campus evening party匯報人:Ji nTai Co I I ege第1頁共頁校園文藝晚會活動籌劃書前言:籌劃書是對某個未來的活動或者事件進行籌劃, 是LI標規(guī)劃的文字書及實現(xiàn)L1 標的指路燈。撰寫籌劃書就是用現(xiàn)有的知識開發(fā)想象力,在可以得到的資源的現(xiàn) 實 中最可能最快的到達LI標。本文檔根據不同類型籌劃書的書寫內容要求展開,具 有 實踐指導意義。便于學習和使用,本文檔下載后內容可按需編輯修改及打印。、晚會主題:2、晚會時間:3、晚會地點:4、主辦單位:5、報名對彖:6、邀請人員:7、人員分工:一、活動背景與目的:二、晚會
2、形式:1、隊伍人數(shù):以班為單位,每班派出一支表演隊伍最少16人,最多25人2、節(jié)目長度:6分鐘以內3、節(jié)目形式:晚會設 4 名主持人,以班為單位岀一節(jié)目, 以 及邀請嘉賓, 老師表演。也鼓勵同學們自由組合表演, 以大 合唱, 群舞的靈活新穎的形式。4、節(jié)目要求:有代表性,有較強的感染力,主題突岀,一定要保證節(jié)目質量。屆時由文藝部審核和培訓,所有的節(jié)目 需要 提前彩排,最后經過、院團委學生會及其相關領導審查, 篩選之 后,合格的節(jié)目方可在文藝晚會上表演。5、出場次序:根據晚會主題安排主題安排岀場次序,具體安排待定三、創(chuàng)意闡述1、表達特色性為了使晚會具有校園舞會的統(tǒng)一特色,特采用群眾型舞蹈和合唱2
3、、加強互動性3、擴大參與性分發(fā)熒光棒,統(tǒng)一揮舞手型 ; 觀眾上臺 和主 持人做游戲等4、豐富欣賞性以上設想本部門會依據相關調研結果總結其可行性。四、晚會備進展 :1、晚會籌劃及準備期:提前一月 本階段主要完成宣傳,節(jié)目收集,主持人確定,舞臺設 計, 及確定贊助商 1 節(jié)目收集:召開全體部員開會開會, 安排節(jié)目的工 作 及介紹節(jié)目的流程工作,時間:提前一月 召集人員應包括各班文藝委員及文藝部部長 提倡節(jié)目的內容形式新穎,較強的感染力和多樣性 2 選拔主持人 粘貼海報招募主持人:提前一月 主持人報名工作:一周時間 成立評選小組:報名結束后 主持人評選小組:報名結束后 公布主持人名單:評選結束3 節(jié)
4、目征集時間:提前一月 4 在此期間,由宣傳部做好晚會初期的宣傳工作, 外 聯(lián) 部同時聯(lián)系好贊助商,以文藝部為主,各部門共同進行協(xié)助 想好 舞臺設計方案5由各系推舉一名舞臺設計者,共同參與本次晚會設2、晚會協(xié)調及進展期提前三周一一三天本階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳,舞臺燈光 音響 確定,物品購置1第一次彩排:提前兩周2公告初定節(jié)目名單:一彩后一天3晚會節(jié)目細節(jié)修改:一彩后兩天 4 第二次彩排:提前一周 5 禮儀隊隊員確定:提前一周4、晚會倒計時期晚會當天 本階段主要完成晚會全過程確定包括節(jié)目單確定、 舞臺 審計方案的'實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備 工作1晚會全過程確定:
5、 17: 50觀眾入場完畢,會場一切 準備工作就緒 18: 00 晚會開始,主持人宣布完會開幕;領導致辭;節(jié)目;互動節(jié)目;主持人宣布晚會閉目;觀眾退場工 作人員留 下五、具體組織安排:具體負責部門到時依情況再定 1、籌劃及晚會總控組:&、晚會籌劃分配工作b、協(xié)調工作小組的工作,監(jiān)督各小組的工作情況。C、處理各時期的緊急情況d、負責聯(lián)系小組協(xié)助其它各小組的工作2、節(jié)目組:任務: &、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接時間安排:收集節(jié)目:提前一月節(jié)目第一次彩排:提前兩周節(jié)目的二次彩排:提前一周3、宣 傳組: 任務:d、利用海報包括手繪和噴繪
6、海報,橫幅 ,絡,廣播,傳單等方式幵展宣傳 b、現(xiàn)場攝影4、外聯(lián)組: 任務: 3、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送岀請柬b、演出服裝的租借工作C、確定禮儀隊人數(shù)待定d、物品購置時間安排:請柬發(fā)送于晚會前兩天前 演岀服裝晚會前一天下午 3: 00 前租借到位 禮儀隊于晚會前三天之前確定 物品于晚會前三天之前購置完畢5、舞 臺組:8布置會場b、劃分各系、班間的入座區(qū)域c、話筒,催場,道具,碟片,磁帶管理,音響設置d、監(jiān)督并確保舞臺的質量時間安排:于下午 6: 00 前將會場布置完畢, 于下午 4: 00前劃分好各系,班間的入坐區(qū)域。于下午 2: 00 前安排好 7、機動組:任務: &晚會期間,
7、負責會場紀律維持,會場后勤保障以及處理緊急情況院保衛(wèi)部 b 新生到場人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng) 計,以作 為以后班級評優(yōu)依據院學習部c 音樂制作:按照節(jié)目單上的節(jié)目所需配樂,將所需光碟 匯 總表皮按排序,整理好配樂團委宣傳部d 組織師生進入會場e晚會前中期的衛(wèi)生f 計分,記錄時間安排:于下午 5: 20 前組織師生進入會場于下午會場布置完畢后, 7: 00 前將衛(wèi)生清理完畢8、主持人組任務: d 擇優(yōu)選拔形象氣質佳,表達能力,組織能力,應 變 能力和責任心都強的學生。主持人數(shù)量在 4'6個,組成風格 和組成 方式不限,主持人用于必須經過審查。b 主持人服裝及化裝時間安排:主持人于下午 1: 00
8、 前到, 服裝及化裝負責人于當天下午 2: 00 前到9、晚會結束后會場的清掃負責人:院學生會全體成員注:學生會所有部門盡一切可能協(xié)助主辦部門院文藝 部, 支持晚會工作六、節(jié) 目獎勵 晚會將以評獎形式評岀一等獎一名,二等獎兩名,三等 獎三 名。七、節(jié)目單:本次晚會共要 16 個節(jié)目暫定:見附件節(jié)目單八、停電應急方案:1 假設晚會前停電,晚會最多推遲 1 小時即 20:00舉 行, 此間觀眾自由處理自己的時間;如果 20: 00仍沒有正常 供電,那么 由主持人宣布晚會改天舉辦。2在晚會前半局部之間停電超過 10 分鐘后由主持人 宣 布晚會改天重新舉行;在晚會后半局部之間停電超過10 分 鐘后由主持人宣布晚會閉幕。3在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具 的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的效勞工作;由機動組 負 責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設 備等 的看管。4在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后19、燈光應急方案:1四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余 照 燈。2四個照燈兩個以上無法正常使用時,關閉所以照燈,打開使用教室第一排日光燈。20、節(jié)目應急方案:1臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備, 前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。 2 任一節(jié)目在演岀過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演
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