捷利進(jìn)銷存管理系統(tǒng)使用說明書

1、 捷利進(jìn)銷存管理系統(tǒng)使用說明書常見問題解決方案 公 司: 成都捷利電腦通訊 軟 件: 捷利進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件 版 本: 1.3.0 網(wǎng)絡(luò)版 目錄一、系統(tǒng)簡介1一系統(tǒng)特性1二功能簡介1三安裝使用捷利進(jìn)銷存管理系統(tǒng)3二、初始化操作11一通用操作11二常用界面及其操作12三產(chǎn)品類別16四產(chǎn)品管理17五產(chǎn)品單位管理20六員工管理21七往來單位管理21八聯(lián)系人管理22九倉庫管理23十資金帳戶管理24十一數(shù)據(jù)字典管理24十二導(dǎo)入導(dǎo)出25三、期初數(shù)據(jù)初始化27一期初應(yīng)收應(yīng)付28二期初庫存28三期初資金30四開帳管理30四、進(jìn)銷存操作根底31一模糊查找功能31二業(yè)務(wù)單據(jù)的編制32三修改業(yè)務(wù)單據(jù)36四刪除業(yè)務(wù)單

2、據(jù)36五查找業(yè)務(wù)單據(jù)36五、根底數(shù)據(jù)37一產(chǎn)品管理37二產(chǎn)品單位管理37三部門管理37四員工管理38五往來單位管理38六聯(lián)系人管理38七地區(qū)管理39八倉庫管理40九資金帳戶管理40十發(fā)票類型管理40十一數(shù)據(jù)字典管理41十二收入支出管理41六、進(jìn)貨管理42一采購收貨單管理43二采購?fù)素泦喂芾?6三采購付款管理48七、出貨管理52一銷售出貨單管理52二銷售退貨單管理54三銷售收款單管理56八、庫存管理60一同價調(diào)撥管理60二異價調(diào)撥管理61三盤盈單管理63四盤虧單管理64五庫存分布管理65六序列號查詢管理67九、錢流管理67一其他收入管理67二其他支出管理69三帳戶互轉(zhuǎn)管理70十、報表查詢71一報

3、表的通用操作71二毛利統(tǒng)計報表73三毛利明細(xì)報表76四產(chǎn)品出入庫匯總表78五產(chǎn)品出入庫明細(xì)表80六應(yīng)收應(yīng)付匯總表81七應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)表82八帳戶收支匯總表83九帳戶收支明細(xì)表83十一、系統(tǒng)維護(hù)84一帳號管理84二角色管理86三導(dǎo)入導(dǎo)出87四配置參數(shù)87六系統(tǒng)重置89一、系統(tǒng)簡介一系統(tǒng)特性捷利進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一套面向中小企業(yè)的進(jìn)銷存、財務(wù)管理系統(tǒng)管理軟件。系統(tǒng)采用B/S瀏覽器/效勞器模式，在客戶機(jī)上不需要安裝客戶端如果需要打印功能，只需要安裝打印插件，使用瀏覽器來進(jìn)行操作，減少了客戶系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響使用的情況。系統(tǒng)采用“簡單易用的開發(fā)設(shè)計風(fēng)格，系統(tǒng)的模塊化程度較高，使業(yè)務(wù)操作變得一目了然，簡單快捷

4、，只需少量的培訓(xùn)就能夠輕松上手，省時又省心，幫助企業(yè)全面管理商品帳、資金帳、往來帳、費(fèi)用帳，清晰地了解每一件商品、每一分資金、每一筆欠款、每一筆費(fèi)用以及盈虧的來龍去脈。大容量的數(shù)據(jù)庫捷利進(jìn)銷存管理系統(tǒng)采用當(dāng)今最流行的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫mysql支持，性能穩(wěn)定，數(shù)據(jù)交換速度快。能夠容納數(shù)十個站點(diǎn)同時進(jìn)行操作。完全的網(wǎng)絡(luò)化操作各個站點(diǎn)的數(shù)據(jù)保存即通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到效勞器，相關(guān)人員可以隨時看到更新的數(shù)據(jù)，極大的提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。導(dǎo)航式的界面所想即所見，所見即所想，這就是導(dǎo)航式操作的優(yōu)點(diǎn)。眾多功能的巧妙安排，縮短了數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鞒?；帳?wù)的錯綜復(fù)雜表達(dá)在系統(tǒng)內(nèi)部，你的操作依然那么簡

5、單，省時又省心。全能的報表查詢報表中心提供了有關(guān)進(jìn)貨，銷售，庫存，本錢、往來等一系列報表，覆蓋面廣，統(tǒng)計方法科學(xué)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。二功能簡介當(dāng)用戶啟用了賬套之后，在系統(tǒng)的主界面左側(cè)可以看到一列菜單，其中包括“根底數(shù)據(jù)、“進(jìn)貨管理、“出貨管理、“庫存管理、“錢流管理、“期初數(shù)據(jù)、“報表查詢、“系統(tǒng)管理等八個菜單項，點(diǎn)擊某個菜單即可翻開一個下拉列表，本系統(tǒng)的所有操作功能全部都包括在這些菜單里了，以下我們先簡要地介紹一下各個菜單項都能實現(xiàn)哪些功能，以便您對本系統(tǒng)有一個大概的了解，在后面的章節(jié)中我們將分別給您詳細(xì)說明各功能的操作方法。1、根底數(shù)據(jù)該菜單包括了對帳套中的根底數(shù)據(jù)的添加、編輯、保存、刪除操作?？?/p>

6、以操作的數(shù)據(jù)包含商品類型、商品、商品單位、部門、員工、往來單位、聯(lián)系人、地區(qū)、倉庫、資金帳戶、發(fā)票類型、數(shù)據(jù)字典、收入支出。2、進(jìn)貨管理該菜單項包括了采購相關(guān)的操作，即采購方案、采購訂單、采購收貨、采購?fù)素?、采購付款?3、出貨管理該菜單項包括了銷售相關(guān)的操作，即銷售方案、銷售訂單、銷售出貨、銷售退貨、銷售收款、銷售換貨、零售模式。4、庫存管理主要處理存貨出入倉庫的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)通過編制相應(yīng)的單據(jù)來實現(xiàn)，這些單據(jù)包括領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品進(jìn)倉、庫存盤點(diǎn)、存貨調(diào)價、倉庫調(diào)撥、組裝與拆卸、其它庫存變動等。5、錢流管理企業(yè)日常的現(xiàn)款收付業(yè)務(wù)較頻繁時可以使用此功能來進(jìn)行處理，其中所包括的單據(jù)有費(fèi)用開支、其它收入

7、、帳戶之間的互轉(zhuǎn)包括取現(xiàn)等。6、期初管理開帳之后主要處理帳套的相關(guān)操作，包括結(jié)帳，反結(jié)帳，沒有錄入單據(jù)之前的反開帳。7、報表查詢根據(jù)用戶的不同需要生成一段時間內(nèi)的經(jīng)營報表，包括商品出入庫報表采購、銷售、庫存變動、應(yīng)收應(yīng)付匯報表、毛利報表。上述各報表類別中又包括很多明細(xì)報表，各個報表之間有著相互補(bǔ)充的作用，很多報表又可以穿透查詢具體的明細(xì)報表、單據(jù)，從而構(gòu)成了一個較為完整和系統(tǒng)的報表體系。8、系統(tǒng)維護(hù)對本系統(tǒng)的參數(shù)進(jìn)行配置，包括登陸用戶管理、角色權(quán)限管理、會員管理、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)重置。三安裝使用捷利進(jìn)銷存管理系統(tǒng)1、運(yùn)行環(huán)境硬件要求1 效勞器端CPU：Pentium E5400及以上，推薦Pen

8、tium G3220以上；內(nèi)存：1G以上，推薦2G以上；硬盤：至少400M空間及以上。 2 客戶端CPU：Pentium E5400以上；內(nèi)存：1G以上：軟件要求1 效勞器端：LINUX,UNIX,Windows2003或更高版本mysql5.0，jre1.6，tomcat6.0軟件自帶；2 客戶端：Windows XP或更高版本瀏覽器IE8.0及以上，firefox及chrome不限版本。2、WINDOWS效勞器的安裝運(yùn)行下載的安裝程序，彈出安裝界面選擇語言確定后，彈出軟件安裝簡介頁面安裝過程中請注意平安軟件提示，選擇“允許操作點(diǎn)擊“下一步后，顯示“許可協(xié)議選擇“接受許可協(xié)議后，點(diǎn)擊“下一步

9、，顯示“選擇安裝集點(diǎn)擊“下一步，顯示“選擇安裝路徑，可以更改安裝路徑注意：安裝路徑不能包含中文點(diǎn)擊“下一步后，顯示“預(yù)安裝摘要，確定無誤后點(diǎn)擊“安裝開始復(fù)制文件文件復(fù)制完成后，可以根據(jù)需要設(shè)置mysql的端口號、tomcat的端口號及mysql和tomcat的效勞名，以免原已安裝的軟件沖突點(diǎn)擊“下一步后，請等待設(shè)置完畢注冊效勞完成后，軟件的安裝過程就結(jié)束。安裝完成后，可以在本機(jī)測試安裝是否成功。翻開本機(jī)瀏覽器，在地址欄輸入xlocalhost:8090/pss如果在安裝過程中修改正tomcat的端口號如8080，請將地址中的8090改為8080，回車確認(rèn)。如果安裝過程中沒有出現(xiàn)錯誤，將出現(xiàn)軟件

10、的登陸界面。如下：可以正常訪問的情況下，可以在與該效勞器在同一局域網(wǎng)網(wǎng)段的電腦以下稱客戶機(jī)上再進(jìn)行測試先通過網(wǎng)絡(luò)管理員獲得效勞器IP地址，比方192.168.2.122翻開客戶機(jī)的瀏覽器，在地址欄輸入x192.168.2.122:8090/pss，回車確認(rèn)，顯示登陸界面。輸入默認(rèn)的管理員帳號密碼，均為admin，填入正確的驗證碼后就進(jìn)入軟件的操作界面未開帳狀態(tài)，錄入根底數(shù)據(jù)和期初數(shù)據(jù)后才會顯示完整菜單。至此，就說明效勞器安裝正常，可以訪問。3、業(yè)務(wù)流程作為一個企業(yè)經(jīng)營者或財務(wù)人員，當(dāng)您在處理日常業(yè)務(wù)的時候，很可能會因為事務(wù)繁忙而忙得不可開交、心煩意亂。但你如果有了捷利進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，不僅能使您

11、從繁瑣忙亂的工作中解脫出來，還能為您提供全方位、多層次的系統(tǒng)管理。 下面我們就簡單了解一下軟件的使用流程在已開帳的情況下。首先，企業(yè)要進(jìn)行生產(chǎn)或銷售就要先行采購貨品，貨物收到時對其進(jìn)行驗收并編制“采購收貨單。如收貨時未結(jié)清款項，在支付款項時那么由“采購付款單來完成。如果發(fā)生了退貨業(yè)務(wù)，那么可以使用“采購?fù)素泦蝸磉M(jìn)行處理。如果退貨單的貨款沒有結(jié)算完，可以在“采購付款時用來沖銷應(yīng)付款。接下來就是對銷售業(yè)務(wù)的處理。在“出貨管理中您可以編制“銷售出貨單，客戶在收貨時沒有結(jié)清貨款，您可以在“銷售收款單中對貨款進(jìn)行處理。有銷售就不能防止退貨的發(fā)生，這時可以在“銷售退貨單中進(jìn)行有關(guān)的處理。如果退貨單的貨款沒

12、有結(jié)算完，可以在“銷售收款時用來沖銷應(yīng)收款?，F(xiàn)代企業(yè)對倉庫的管理要求越來越高，因為倉庫管理的好與壞直接影響到企業(yè)物資的流通是否順暢，資金周轉(zhuǎn)是否靈活等等，系統(tǒng)的“倉庫管理模塊不僅可以處理一般的貨品管理業(yè)務(wù)，在倉庫之間的貨品需要調(diào)撥的話，還可以使用“同價調(diào)撥和“異價調(diào)撥來完成；在經(jīng)營過程中，可以用到“庫存盤點(diǎn)來進(jìn)行實時庫存商品的數(shù)量盤點(diǎn)，及時調(diào)整庫存的損益。如果出現(xiàn)損益，可以在“盤盈單和“盤虧單中進(jìn)行相應(yīng)的處理。企業(yè)經(jīng)營中必定要產(chǎn)生一些費(fèi)用和其他收入，這就可以在“錢流管理中進(jìn)行處理，包括企業(yè)帳戶之間的互轉(zhuǎn)，也在此模塊中進(jìn)行處理。看完了上面的流程介紹，覺得還是非常通俗易懂吧？這就是捷利進(jìn)銷存管理系

13、統(tǒng)帶給您的全新感受，當(dāng)然還有很多優(yōu)秀的功能和使用方法，需要您在今后的學(xué)習(xí)和使用當(dāng)中去發(fā)現(xiàn)和體會，我們也非常歡送您將好的建議或意見反應(yīng)回來，使我們的產(chǎn)品不斷得到完善，從而能夠給您的工作帶來更加輕松愉快的感覺。二、初始化操作當(dāng)您成功進(jìn)入系統(tǒng)后，首先應(yīng)該數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化，即需要把與業(yè)務(wù)相關(guān)的進(jìn)銷存、資金帳戶、員工信息、往來單位及期初數(shù)據(jù)等資料輸入系統(tǒng)，以便系統(tǒng)正常使用。一通用操作 1、通用按鈕【提交】點(diǎn)擊按鈕，保存當(dāng)前編輯的資料； 【取消】點(diǎn)擊按鈕，不保存當(dāng)前編輯的資料并退出編輯界面。括號內(nèi)的字母表示快捷鍵，可先按下鼠標(biāo)Alt鍵+快捷鍵操作，不需要點(diǎn)擊鼠標(biāo)。2、在所有界面的記錄顯示列表的列，只顯示了預(yù)

14、定義的主要信息，可以根據(jù)您的需要來顯示或隱藏。您需要將鼠標(biāo)移動到表頭中圖2.1-1，點(diǎn)擊按鈕顯示該根底數(shù)據(jù)所有列，通過勾選列名稱前的復(fù)選框來顯示或隱藏。圖2.1-2圖2.1-1圖2.1-2二常用界面及其操作1. 列表狀界面根底數(shù)據(jù)的界面主要局部顯示該類根底數(shù)據(jù)的主要信息，我們以資金帳戶的界面為例，如圖2.2-1：圖2.2-1在頁面的上部藍(lán)色區(qū)域是界面的標(biāo)題局部，左邊的文字是該根底數(shù)據(jù)的名稱，右邊的按鈕可以收縮界面。標(biāo)題下邊一排是界面的工具條區(qū)域，點(diǎn)擊其中的按鈕才可以對根底數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、編輯、查看、刪除、搜索及刷新重新載入，灰色按鈕表示不能操作，必須滿足一定條件。比方編輯、查看、刪除必須要選中記

15、錄才能使用。如圖2.2-2。圖2.2-2中間局部是資料的展示區(qū)域，顯示該分類下的數(shù)據(jù)主要信息。最下面一局部是翻頁控制和記錄的條目信息。1添加：點(diǎn)擊【添加】見圖2.2-2，下同。小技巧：焦點(diǎn)在當(dāng)前界面時也可以使用快捷鍵ALT+A按鈕后的字母，下同系統(tǒng)翻開一個添加界面見圖2.2-3。請您在空白編輯框中輸入或點(diǎn)擊下拉按鈕從列表中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可，點(diǎn)擊【提交】那么保存已輸入的資料并退出添加界面；圖2.2-3上圖中標(biāo)注紅字局部：1、有提示表示該輸入框的值不符合要求，請根據(jù)提示修改；2、表示需要點(diǎn)擊下拉按鈕從列表中選擇，如該輸入框可編輯也可以在該輸入框獲取焦點(diǎn)的情況下用鍵盤的下方向鍵調(diào)出下拉列表，用方向

16、上下鍵來選擇，還可以輸入字符用以過濾。3、選中【連續(xù)添加】復(fù)選框，可以在提交完成后再翻開添加界面，連續(xù)錄入。下同注意：彈出框中所填項后面帶有“*，表示為必選必填項小技巧：編輯完成一個輸入框后可以使用回車鍵，跳轉(zhuǎn)到下一個可編輯輸入框，可以不使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊，加快錄入的速度。2編輯，是比擬常用的操作功能，具體步驟如下。 從列表中選擇一條準(zhǔn)備修改的記錄；點(diǎn)擊【編輯】，翻開修改記錄的編輯界面；修改其中可修改的局部；點(diǎn)擊【提交】按鈕，保存對該記錄所做的修改，并關(guān)閉該界面。3查看，列表中顯示的只是記錄的主要信息，如果記錄的信息較多，列表顯示不完全時，可以選中要查看的記錄，點(diǎn)擊【查看】按鈕，將翻開查看記錄詳情的

17、界面，列表沒有顯示完全的信息也會顯示在界面中。4刪除，也是比擬常用的操作功能，具體步驟如下。 從列表中選擇一條或多條準(zhǔn)備刪除的記錄；點(diǎn)擊【刪除】；如果該記錄未在任何業(yè)務(wù)中使用過，那么系統(tǒng)會詢問您是否確實要刪除該記錄，選擇【確定】，那么相應(yīng)的記錄被刪除；選擇【取消】，那么放棄刪除操作；如果該記錄已在業(yè)務(wù)中使用過，系統(tǒng)會提示您不能刪除該記錄。5搜索：當(dāng)您的根底數(shù)據(jù)的記錄比擬多時，您有兩種方法可以篩選符合您條件的記錄。在功能區(qū)的右側(cè)如果有【快速查找】輸入框，可以按提示輸入條件，點(diǎn)擊后面的【查找】按鈕進(jìn)行快速篩選如圖2.2-4。局部頁面沒有圖2.2-4點(diǎn)擊【搜索】，輸入或選擇條件進(jìn)行查找符合條件的記錄

18、如圖2.2-5：圖2.2-5這里可以輸入一個或多個查找條件點(diǎn)擊【添加搜索條件】，如果您輸入多個條件，您可以選擇是滿足所有條件【所有】，那么這多個條件都必須同時滿足；或是滿足任一條件即可【任一】。輸入條件之后，點(diǎn)擊【查找】按鈕，系統(tǒng)自動開始查找數(shù)據(jù)，然后，所有在列表框顯示出來的資料都是滿足您剛剛定義的查找條件的；如果點(diǎn)擊【重置】按鈕，那么去除所有已定義的條件；點(diǎn)擊【關(guān)閉】那么退出查找界面。界面左側(cè)還有一個【保存過濾器】如果您想保存當(dāng)前的搜索條件，以便下次再次執(zhí)行相同條件的搜索，可以使用該功能。點(diǎn)擊該按鈕后，彈出保存界面圖2.2-6，輸入您想保存的名稱即可，點(diǎn)擊確定保存成功將有提示，在【快速查找】

19、后會出現(xiàn)一個已存在的過濾名稱的下拉框和管理按鈕圖2.2-7。圖2.2-6圖2.2-7點(diǎn)擊下拉框可選擇已保存的過濾名稱進(jìn)行篩選，點(diǎn)擊【管理】可對保存的過濾器進(jìn)行刪除操作。如圖2.2-8。圖2.2-86刷新：去除已定義的條件，或在效勞器數(shù)據(jù)有更新的時候，重新從效勞器上獲取數(shù)據(jù)。2. 樹狀界面及其操作 為產(chǎn)品、產(chǎn)品類別資料中一些要求進(jìn)行數(shù)據(jù)分級的界面，以產(chǎn)品類別為例，如圖2.2-9。圖2.2-9在樹狀結(jié)構(gòu)選中某一分級后，將在數(shù)據(jù)列表局部中顯示該分級下的記錄。在數(shù)據(jù)列表中選中某個記錄后，列表上顯示該記錄的信息及上級名稱。在樹狀結(jié)構(gòu)的腳部有一個調(diào)整選中級別在同級別記錄中的順序，共有四個按鈕【頂部】、【上

20、移】、【下移】、【末尾】。最后一個【刷新】從效勞器重新獲取樹狀結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)列表局部的功能區(qū)與列表狀界面中的功能相同，不再說明。三產(chǎn)品類別1、業(yè)務(wù)介紹本模塊是用來記錄業(yè)務(wù)相關(guān)產(chǎn)品類別的根本資料。您可以根據(jù)產(chǎn)品的具體情況，明確地把所有的產(chǎn)品進(jìn)行分類，方便您以后對產(chǎn)品進(jìn)行管理。產(chǎn)品類別資料包含該產(chǎn)品類別的名稱，拼音及對該類別與其他類別的附屬關(guān)系的定義。 2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【根底數(shù)據(jù)】【產(chǎn)品類別管理】項翻開“產(chǎn)品類別管理列表。3、添加/編輯產(chǎn)品類別資料點(diǎn)擊【添加】/【編輯】按鈕，翻開一個添加記錄界面；在【類別名稱】編輯框輸入相應(yīng)的產(chǎn)品類別名稱，輸入后根據(jù)中文自動生成【拼音】，也可以手動修改，界面中【

21、上級】欄目表示的意思是該種類別是某類別的下級分類， 比方上一級貨品類別假設(shè)為“品牌電腦，新增加的“清華同方可以選擇附屬于“品牌電腦，即說明“品牌電腦 包括“清華同方。貨品類別的分級一共可設(shè)四級。點(diǎn)擊【提交】按鈕保存當(dāng)前的產(chǎn)品類別資料；點(diǎn)擊【取消】 按鈕，那么放棄對當(dāng)前貨品類別資料的編輯操作。四產(chǎn)品管理1、業(yè)務(wù)介紹產(chǎn)品管理中主要記錄了產(chǎn)品的品名規(guī)格、種類、本錢方法、參考進(jìn)價、參考售價等有關(guān)資料，便于在以后發(fā)生銷售、采購業(yè)務(wù)時直接引用。2、 進(jìn)入界面點(diǎn)擊【根底數(shù)據(jù)】【產(chǎn)品管理】項翻開"產(chǎn)品管理"列表。3、添加/編輯貨品資料點(diǎn)擊【添加】/【編輯】項，翻開"添加/編輯&q

22、uot;界面見圖；在【名稱】及其他輸入框內(nèi)輸入該貨品資料的相關(guān)信息，其中： 【拼音】：商品首字母小寫拼音【所屬類別】：在產(chǎn)品類別中定義的類別，編輯的商品即歸類到該類別下?！颈惧X方法】：在進(jìn)出貨時該商品采用的本錢核算方法，共有四種先進(jìn)先出法，后進(jìn)先出法，移動平均法，手工指定法。注意：本錢方法在有庫存的情況下不允許修改【店內(nèi)碼】：商家自定義的商品編碼【啟用序列號】：啟用了序列號，就不能啟用多單位，適用于電子數(shù)碼產(chǎn)品【啟用多屬性】：就是產(chǎn)品有不同的屬性值就是不同的商品。這是因為該系統(tǒng)自帶重名檢測，相同的商品不可再次錄入將“啟用多屬性選項勾選，彈出多屬性下拉框如下列圖，然后進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置【單位】：商品

23、以不同的單位出售，價格不一樣。有一個必填的根本單位，還可以增加副單位。【單位比例】：根本單位為最小單位；單位比例是指副單位與根本單位之間的倍數(shù)關(guān)系。將“啟用多單位選項勾選，再點(diǎn)擊“添加按鈕，出然后就會看到新增加了一行副單位信息如下列圖【條碼】：方便在業(yè)務(wù)處理中使用掃描槍直接掃描條碼獲取商品信息，不用手工錄入。【單價】：在銷售商品時可以選擇預(yù)定義的售價。4、輔助信息【平安庫存量】：商品在庫存中必需的數(shù)量?！咀畲髱齑媪俊浚荷唐穾齑娴纳舷蓿改撤N貨品允許的最大庫存量，一旦超過該庫存上限，那么在采購進(jìn)貨時系統(tǒng)會自動給予超出庫存上限的提示?！咀钚齑媪俊浚荷唐穾齑娴南孪?，指某種貨品允許的最小庫存量，一旦

24、低于該庫存下限，那么在銷售開單時系統(tǒng)會自動給予低于庫存下限銷貨的提示，請直接在空白編輯框中輸入貨品的數(shù)量即可?！緺顟B(tài)】：商品有三種狀態(tài)正常，禁用，刪除。其中禁用表示該商品不再參與業(yè)務(wù)，刪除表示該商品也不再參與業(yè)務(wù)，在年末結(jié)帳刪除單據(jù)后，就刪除該商品?！局С终劭邸浚荷唐房刹豢梢源蛘鄞鲜鲑Y料全部輸入和設(shè)置完畢后點(diǎn)擊【增加】按鈕保存當(dāng)前的貨品資料，并繼續(xù)新增其他貨品資料；點(diǎn)擊【確定】按鈕，保存當(dāng)前新增的貨品資料，并關(guān)閉該界面；點(diǎn)擊【取消】按鈕，放棄對當(dāng)前貨品資料的編輯操作。導(dǎo)入導(dǎo)出小技巧：考慮到有些企業(yè)的根底資料比擬多，初始化工作需要的時間很長，手續(xù)繁瑣，會使其它資料的輸入工作受到阻滯，因此，您可

25、以在根底資料頁面或系統(tǒng)維護(hù)的【導(dǎo)入導(dǎo)出】中先導(dǎo)出資料的模板文件格式，使用EXCEL進(jìn)行錄入，再用導(dǎo)入功能將編輯的根底資料文件導(dǎo)入到系統(tǒng)。將在后面詳細(xì)講解。五產(chǎn)品單位管理1、業(yè)務(wù)介紹產(chǎn)品單位是添加商品信息時做必填選項，本模塊主要是添加單位，以便在【產(chǎn)品管理】頁面添加商品信息的【單位】選項中調(diào)用。2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【根底數(shù)據(jù)】【產(chǎn)品單位管理】，翻開“產(chǎn)品單位列表"，可看到已保存的單位信息3、編輯單位信息在列表中點(diǎn)擊【添加】/【編輯】項，翻開"添加/編輯"界面；編輯該彈框的所有信息，包括名稱、允許小數(shù)等注意：刪除單位時，如果該單位已經(jīng)在使用中，將不能刪除。六員工管理1、業(yè)

26、務(wù)介紹您可以在此輸入員工資料，這樣就可以一勞永逸地對您公司的員工進(jìn)行管理，比方查詢員工人事檔案、聯(lián)系方式、分析員工信息等。 2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【根底數(shù)據(jù)】【員工管理】項翻開"雇員管理"列表。 3、編輯員工資料 點(diǎn)擊【添加】/【編輯】，翻開"添加/編輯"界面；在【姓名】輸入框填入員工姓名，自動填充【拼音】，也可手動修改?！倦x職日期】：填入離職日期后，該員工的登陸信息將被禁用。員工生日可以保存為公歷或農(nóng)歷生日【狀態(tài)】：三種狀態(tài)同【產(chǎn)品管理】中的狀態(tài)。七往來單位管理 1、業(yè)務(wù)介紹往來單位資料主要用來記錄與企業(yè)的有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位或個人的主要信息。包括供給商和

27、客戶 2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【根底數(shù)據(jù)】【往來單位管理】項翻開"往來單位管理"列表見圖。 3、【添加】/【編輯】往來單位信息點(diǎn)擊【添加】/【編輯】，翻開"添加/編輯"界面：【狀態(tài)】；同【產(chǎn)品管理】中的【狀態(tài)】【往來單位】的【主要信息】中比擬重要的包括【信用額度】：往來單位應(yīng)收帳款的上限，超過該金額業(yè)務(wù)單據(jù)不能保存八聯(lián)系人管理1、業(yè)務(wù)介紹聯(lián)系人是選填選項，本模塊主要是添加往來聯(lián)系人信息，以便在其他頁面添加信息的【聯(lián)系人】選項中調(diào)用。2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【根底數(shù)據(jù)】【聯(lián)系人管理】，翻開“聯(lián)系人列表"，可看到已保存的單位信息3、編輯聯(lián)系人信息在列表中點(diǎn)擊【添加

28、】/【編輯】項，翻開"添加/編輯"界面；編輯該彈框的所有信息，包括名稱、 、所屬單位等九倉庫管理1、業(yè)務(wù)介紹倉庫資料用來記錄倉庫的編號、名稱、狀態(tài)和位置。如果您需要輸入貨品的期初數(shù)量時，必須先設(shè)置倉庫資料，同樣，以后需要查詢分倉庫存情況，也必須預(yù)先設(shè)置倉庫資料。 2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【根底數(shù)據(jù)】【倉庫管理】項翻開"倉庫管理"列表。3、編輯倉庫資料 點(diǎn)擊【添加】/【編輯】項，翻開"添加/編輯"界面；點(diǎn)擊【提交】按鈕，保存當(dāng)前的倉庫資料；點(diǎn)擊【取消】按鈕，放棄對當(dāng)前倉庫資料的編輯操作。十資金帳戶管理1、業(yè)務(wù)介紹用戶在使用本系統(tǒng)時，所有現(xiàn)金賬戶

29、和銀行存款賬戶的資料，都必須在資金帳戶資料中事先定義，發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù)時就可以直接引用了。 2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【根底數(shù)據(jù)】【資金帳戶管理】，翻開"資金帳戶管理"列表。3、編輯現(xiàn)金銀行資料 在列表中點(diǎn)擊【添加】/【編輯】項，翻開"添加/編輯"界面；【當(dāng)前余額】：錄入的數(shù)據(jù)將作為該帳戶的期初金額，開帳后不能再修改。如果選中【銀行帳戶】工程的復(fù)選框，該帳戶即為銀行帳戶。十一數(shù)據(jù)字典管理1、業(yè)務(wù)介紹本模塊主要是為了在其他相關(guān)的資料中預(yù)定義的一些資料，如產(chǎn)品資料的多屬性設(shè)置，往來單位的客戶級別、客戶類別、供給商級別、供給商類別。2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【根底數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)字典管理

30、】，翻開"數(shù)據(jù)字典"結(jié)構(gòu)列表。數(shù)據(jù)字典共分五大類，點(diǎn)擊類標(biāo)簽，那么可顯示該類別下的具體數(shù)據(jù)。3、編輯商品自定義屬性 在【屬性名稱】中選擇【產(chǎn)品屬性1】項的【重命名】，翻開"修改屬性名稱"界面；編輯該條目的新增屬性名稱。十二導(dǎo)入導(dǎo)出以上根底數(shù)據(jù)的初始化都是在頁面中完成，在前面我們提到可以通過【數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出】功能將根底數(shù)據(jù)以固定格式從xlsx格式的EXCEL表格中導(dǎo)入到系統(tǒng)，減少錄入數(shù)據(jù)的步驟，提高工作效率。下面就您介紹該功能的具體使用。1、翻開【導(dǎo)入導(dǎo)出】界面點(diǎn)擊【系統(tǒng)維護(hù)】【導(dǎo)入導(dǎo)出】，翻開“導(dǎo)入導(dǎo)出的界面?？梢詫?dǎo)入導(dǎo)出的數(shù)據(jù)類型共有三種商品、往來單位、

31、員工。2、選中要導(dǎo)入導(dǎo)出的數(shù)據(jù)類型后，我們以【商品】為例，點(diǎn)擊【開始】；紅色區(qū)域有四個個鏈接，【導(dǎo)出本地數(shù)據(jù)】是將現(xiàn)有數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL表并下載到本地電腦上，用以保存?zhèn)浞??！鞠螺d導(dǎo)入模板】是導(dǎo)出一個符合格式規(guī)定的空白表格并下載到本地電腦，翻開并將數(shù)據(jù)錄入完成后用以下一步導(dǎo)入。如果已下載模板，點(diǎn)擊【開始導(dǎo)入】；點(diǎn)擊【瀏覽】彈出選擇文件上傳對話框，選中編輯好的錄入了數(shù)據(jù)的模板文件，點(diǎn)擊【翻開】確認(rèn)選中。點(diǎn)擊【導(dǎo)入】，開始將表格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件中，就可以在以后的業(yè)務(wù)單據(jù)中直接調(diào)用了，這和在根底數(shù)據(jù)中錄入是一樣的效果。上面我們講的的商品根底數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，其他根底數(shù)據(jù)的操作相同，在此就

32、不一一介紹了。注意：錄入數(shù)據(jù)時必須與模板中要求的記錄格式相同，否那么會導(dǎo)致該條記錄不能導(dǎo)入成功。三、期初數(shù)據(jù)初始化在根底資料初始化完成后，就可以在【根底數(shù)據(jù)】功能中給相對應(yīng)的根底資料添加期初數(shù)據(jù)。包括【期初應(yīng)收應(yīng)付】、【期初庫存】、【期初資金】。期初數(shù)據(jù)錄入完成后，就可以在【開帳管理】中，點(diǎn)擊【系統(tǒng)開帳】，開始啟用進(jìn)銷存業(yè)務(wù)。一期初應(yīng)收應(yīng)付在【往來單位】錄入的根底資料中，如果有單位在開帳之前，就和公司有未收款項和未付款項，可以在此錄入期初應(yīng)收款和期初應(yīng)付款。1、點(diǎn)擊【期初數(shù)據(jù)】【期初應(yīng)收應(yīng)付管理】，翻開“期初應(yīng)收應(yīng)付管理列表顯示界面。2、點(diǎn)擊工具條區(qū)域的【添加】按鈕，選擇要添加期初數(shù)據(jù)的往來單

33、位，填入期初數(shù)據(jù)。3、編輯完成后點(diǎn)擊【提交】保存數(shù)據(jù)，要放棄編輯，點(diǎn)擊【取消】。二期初庫存商品在沒有進(jìn)銷存業(yè)務(wù)之前，商品就有庫存的，需要錄入期初庫存，核定商品的本錢和數(shù)量，具體步驟如下：1、點(diǎn)擊【期初數(shù)據(jù)】【期初庫存管理】，翻開“期初庫存管理列表顯示界面。界面左側(cè)是商品分類的樹狀結(jié)構(gòu)。2、點(diǎn)擊工具條區(qū)域的【所有倉庫】按鈕，彈出【選擇倉庫】界面，選擇要添加期初庫存的庫房。選中倉庫后，點(diǎn)擊【確定】改變要添加期初數(shù)據(jù)的倉庫?！舅袀}庫】按鈕文字變?yōu)檫x中倉庫的名稱。3、確定倉庫后，再點(diǎn)擊工具條區(qū)域的【添加】按鈕開始添加商品的期初庫存。點(diǎn)擊下拉按鈕，選擇有期初庫存數(shù)量的商品。期初庫存所在倉庫默認(rèn)為上一步

34、選中的倉庫。錄入商品期初數(shù)量和單價，自動計算期初庫存金額。4、點(diǎn)擊【提交】保存當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)，要放棄編輯，點(diǎn)擊【取消】。三期初資金在【資金帳戶】錄入的根底資料中，我們介紹過，如果帳戶在未開帳前錄入，帳戶本身有金額的，可以直接在錄入時輸入當(dāng)前余額作為該帳戶的期初數(shù)據(jù)。如果當(dāng)時未錄入，在這里也可以添加該帳戶的期初金額。1、點(diǎn)擊【期初數(shù)據(jù)】【期初資金管理】，翻開“期初資金管理列表顯示界面。2、點(diǎn)擊【添加】按鈕，翻開“添加期初資金界面。點(diǎn)擊選擇帳戶的下拉按鈕，選中要添加期初金額的帳戶。錄入帳戶的期初金額。3、點(diǎn)擊【提交】保存當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)，要放棄編輯，點(diǎn)擊【取消】。四開帳管理根底資料和期初數(shù)據(jù)錄入完畢

35、后，我們就可以正式啟用系統(tǒng)的進(jìn)銷存功能，進(jìn)行業(yè)務(wù)的錄入、查詢和統(tǒng)計。具體步驟如下：1、點(diǎn)擊【期初數(shù)據(jù)】【開帳管理】，翻開“開帳管理列表顯示界面。2、點(diǎn)擊左側(cè)【系統(tǒng)開帳】按鈕，正式啟用系統(tǒng)的進(jìn)銷存功能。注意：系統(tǒng)開帳后，期初數(shù)據(jù)不能再錄入，也不能修改，錄入期初的幾個模塊將隱藏。四、進(jìn)銷存操作根底一模糊查找功能1、業(yè)務(wù)介紹模糊查找功能主要是為了方便用戶在編輯業(yè)務(wù)單據(jù)時能夠快速定位和選擇根底資料的功能，因此也可以稱為快速過濾方法，這些常用的根底資料主要有往來單位、貨品、倉庫資料等。以下我們結(jié)合具體輸入方法來說明模糊查找功能是如何實現(xiàn)的。 2、通過資料編碼可以只輸入編碼當(dāng)中的某個字符，系統(tǒng)會自動翻開下

36、拉列表，并找到包含所輸字符的第一個資料，可以再輸入連續(xù)的字符，縮小列表顯示的范圍，您可以通過移動滾動滑塊或上下方向鍵來查找包含此條件的資料，您可以按回車鍵【Enter】或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊所需資料將其添加到編輯框中。 3、通過資料名稱和通過編碼模糊查找一樣，輸入資料名稱中的某個字符翻開下拉列表，并通過輸入連續(xù)文字縮小范圍，通過回車鍵【Enter】或鼠標(biāo)點(diǎn)擊將所需資料將其添加到編輯框中。4、按中文拼音首字母快速定位同以上兩個方法，輸入資料名稱中的某個拼音字母，系統(tǒng)會自動翻開下拉列表，并在列表中查找到拼音字母包含所輸字母的第一個數(shù)據(jù)，如果找到了所需的資料，那么直接按回車鍵【Enter】，否那么，輸入連續(xù)字

37、母縮小范圍，通過回車鍵【Enter】或鼠標(biāo)點(diǎn)擊將所需資料將其添加到編輯框中。二業(yè)務(wù)單據(jù)的編制 使用本系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)銷存業(yè)務(wù)處理時需要填制相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)，本系統(tǒng)提供的單據(jù)在操作方面具有很多相似性，以下對這些方法進(jìn)行歸納后集中加以說明，以后各章在介紹到業(yè)務(wù)單據(jù)的具體操作時，涉及到通用操作的內(nèi)容請您查看本章節(jié)，而一些較為特殊的操作我們將結(jié)合具體的業(yè)務(wù)單據(jù)予以詳細(xì)說明。我們以【采購收貨單】為例。 1、單據(jù)日期的輸入當(dāng)新增單據(jù)時，單據(jù)日期默認(rèn)為您所使用的計算機(jī)的當(dāng)前系統(tǒng)日期，您假設(shè)要修改日期，請在【日期】欄下的編輯框中按照系統(tǒng)日期的格式輸入新的日期。2、單據(jù)中單號的輸入新增單據(jù)時，系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前日期信息自動產(chǎn)

38、生相應(yīng)的單號。不可修改。系統(tǒng)中默認(rèn)的單號編碼規(guī)那么為：單據(jù)類別系統(tǒng)年月單據(jù)序號。3、選擇供給商或客戶可以用上面模糊查找的方法選擇單據(jù)發(fā)生的單位。也可以直接點(diǎn)擊輸入框后面的下拉按鈕，翻開下拉列表，選擇業(yè)務(wù)單位。如果是第一次發(fā)生業(yè)務(wù)的往來單位，在原來的資料中沒有該單位信息，可以點(diǎn)擊下拉列表中的【添加】按鈕，來添加該單位。4、選擇經(jīng)手人業(yè)務(wù)員選擇該筆業(yè)務(wù)的經(jīng)手人業(yè)務(wù)員。操作同往來單位5、選擇倉庫選擇業(yè)務(wù)發(fā)生的倉庫。操作同往來單位以下是單據(jù)明細(xì)記錄，是該筆業(yè)務(wù)產(chǎn)生的具體商品的變化增加或減少。點(diǎn)擊明細(xì)記錄的行進(jìn)行編輯，明細(xì)記錄默認(rèn)五條，在編輯完最后一條時按回車鍵【Enter】可以再增加一條明細(xì)記錄。一條

39、明細(xì)記錄編輯完成后才可以編輯下一條記錄。不需要某條記錄，可以將鼠標(biāo)放在該條記錄上，將在行尾增加一個【刪除】按鈕，點(diǎn)擊它將刪除該條記錄，并增加一條空白記錄。小技巧：在編輯明細(xì)記錄時在編輯框按回車時，將跳到下一個編輯框，不用點(diǎn)擊鼠標(biāo)選擇。 6、選擇商品選擇商品，操作同其他根底資料一樣，通過模糊查找過濾，找到適宜的記錄后通過回車鍵【Enter】或鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇需要的商品，選中后將自動填充其他相關(guān)信息到其他列。如果獲取到價格信息，將在價格輸入框中增加一個下拉按鈕，用于直接選擇價格。7、輸入貨品數(shù)量直接點(diǎn)擊“數(shù)量欄空白位置輸入對應(yīng)單位的數(shù)量。 8、商品單價的輸入如果選擇的商品有預(yù)設(shè)價格時，商品價格輸入框右

40、側(cè)會有一個下拉按鈕，點(diǎn)擊該按鈕會彈出一個價格選擇界面，您可以使用上下方向鍵選擇適宜的價格，然后按下回車鍵【Enter】確認(rèn)，將該價格錄入價格輸入框。也可以直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊價格，填充到價格輸入框。在所有進(jìn)貨管理和銷售管理業(yè)務(wù)單據(jù)的操作中，都涉及到貨品單價、總金額等數(shù)據(jù)的輸入操作，為提高用戶的工作效率，系統(tǒng)為用戶設(shè)計了多個數(shù)據(jù)間的數(shù)據(jù)互算，即只要在單價欄中輸入單價輸入了數(shù)量的情況下，將自動計算總金額。9、優(yōu)惠金額錄入該張單據(jù)的優(yōu)惠金額，該單據(jù)的實際金額=明細(xì)合計金額 - 優(yōu)惠金額。10、選擇收/付款帳戶該筆業(yè)務(wù)有收/付款，該帳戶就是金額發(fā)生變化的帳戶。11、收/付款金額該筆業(yè)務(wù)實際收/付款金額，如果

41、收付款金額小于扣除優(yōu)惠后的實際金額，該業(yè)務(wù)單位將會增加應(yīng)收/應(yīng)付款。12、保存單據(jù)保存：編輯完成后，點(diǎn)擊【提交】按鈕，將保存當(dāng)前編輯的單據(jù)。當(dāng)您需要連續(xù)輸入同類單據(jù)時可以在一張單據(jù)編輯完畢后，選中單據(jù)下方的【連續(xù)添加】復(fù)選框，再點(diǎn)擊【提交】保存當(dāng)前編輯的單據(jù)并且重新生成一張空白單據(jù)繼續(xù)增加新的單據(jù)。如果單據(jù)錄入有問題，可以點(diǎn)擊【重置】按鈕，單據(jù)將恢復(fù)到原始狀態(tài)。不保存單據(jù)編輯內(nèi)容并退出編輯狀態(tài)：如果您不想保存當(dāng)前編輯的單據(jù)內(nèi)容，而且想退出單據(jù)編輯界面時可以點(diǎn)擊【取消】按鈕。三修改業(yè)務(wù)單據(jù)找以你要修改的單據(jù)，如果該單據(jù)是【未審核】狀態(tài)，才可進(jìn)行修改編輯。點(diǎn)擊【編輯】按鈕翻開編輯界面后，修改您需要

42、修改的內(nèi)容。修改完成后，點(diǎn)擊【提交】按鈕向效勞器提交您修改后的內(nèi)容。點(diǎn)擊【取消】按鈕將放棄本次操作。四刪除業(yè)務(wù)單據(jù)刪除單據(jù)時，也同樣需要先找到所要刪除的單據(jù)，具體步驟如下： 1、找到要刪除的業(yè)務(wù)單據(jù)并選中，同【編輯】一樣，必須是【未審核】狀態(tài)的單據(jù)才可刪除；2.、點(diǎn)擊【刪除】按鈕；3. 系統(tǒng)會詢問您是否確實要刪除該單據(jù)。選擇【是】，那么相應(yīng)的采購收貨單被刪除；選擇【否】，那么放棄刪除該采購收貨單；（5） 查找業(yè)務(wù)單據(jù)1、業(yè)務(wù)介紹和根底資料的查找一樣，找到工具條區(qū)域的【搜索】按鈕，并點(diǎn)擊，將會彈出查找該類業(yè)務(wù)單據(jù)的搜索框，然后根據(jù)您設(shè)置的條件進(jìn)行篩選。2、 進(jìn)入界面點(diǎn)擊【搜索】。您可以按單據(jù)編號

43、、開單日期、往來單位、總金額、經(jīng)手人等多項條件中的任何一個條件，或是條件組合進(jìn)行篩選。五、根底數(shù)據(jù)一產(chǎn)品管理本功能已在第二章的【初始化操作】中的第四小節(jié)【產(chǎn)品管理】中已介紹過，此處略過。（2） 產(chǎn)品單位管理本功能已在第二章的【初始化操作】中的第五小節(jié)【產(chǎn)品單位管理】中已介紹過，此處略過。三部門管理1、業(yè)務(wù)介紹部門是添加人員信息時做選填選項，本模塊主要是添加部門，以便在【員工管理】頁面添加人員信息的【部門】選項中調(diào)用。2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【根底數(shù)據(jù)】【部門管理】，翻開“部門列表"，可看到已保存的單位信息3、編輯部門信息在列表中點(diǎn)擊【添加】/【編輯】項，翻開"添加/編輯"

44、界面；編輯該彈框的所有信息，包括編號、部門名稱等注意：紅色“*表示必填項四員工管理本功能已在第二章的【初始化操作】中的第六小節(jié)【員工管理】中已介紹過，此處略過。（5） 往來單位管理本功能已在第二章的【初始化操作】中的第七小節(jié)【往來單位管理】中已介紹過，此處略過。六聯(lián)系人管理1、業(yè)務(wù)介紹聯(lián)系人管理是進(jìn)出貨時做選填選項，本模塊主要是添加聯(lián)系人，以便在【進(jìn)貨管理】/【出貨管理】頁面添加單據(jù)信息的【聯(lián)系人】選項中調(diào)用。2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【根底數(shù)據(jù)】【聯(lián)系人管理】，翻開“聯(lián)系人列表"，可看到已保存的單位信息3、編輯單位信息在列表中點(diǎn)擊【添加】/【編輯】項，翻開"添加/編輯"界

45、面；編輯該彈框的所有信息，包括姓名、所屬單位等注意：紅色“*表示必填項七地區(qū)管理1、業(yè)務(wù)介紹本模塊是用來記錄業(yè)務(wù)相關(guān)地區(qū)的根本資料。您可以根據(jù)地區(qū)的具體情況，明確地把所有的地區(qū)進(jìn)行分類，方便您以后對地區(qū)進(jìn)行管理。地區(qū)類別資料包含該地區(qū)類別的名稱，拼音及對該類別與其他類別的附屬關(guān)系的定義。 2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【根底數(shù)據(jù)】【產(chǎn)品地區(qū)管理】項翻開“地區(qū)管理列表。3、添加/編輯產(chǎn)品類別資料點(diǎn)擊【添加】/【編輯】按鈕，翻開一個添加記錄界面；在【名稱】編輯框輸入相應(yīng)的地區(qū)名稱，輸入后根據(jù)中文自動生成【拼音】，也可以手動修改，界面中【所屬地區(qū)】欄目表示的意思是該種類別是某類別的下級分類， 比方上一級地區(qū)類別假

46、設(shè)為“中國，新增加的“四川可以選擇附屬于“中國，即說明“中國 包括“四川。點(diǎn)擊【提交】按鈕保存當(dāng)前的地區(qū)資料；點(diǎn)擊【取消】 按鈕，那么放棄對當(dāng)前地區(qū)資料的編輯操作。（8） 倉庫管理本功能已在第二章的【初始化操作】中的第九小節(jié)【倉庫管理】中已介紹過，此處略過。（9） 資金帳戶管理本功能已在第二章的【初始化操作】中的第十小節(jié)【產(chǎn)品單位管理】中已介紹過，此處略過。十發(fā)票類型管理1、業(yè)務(wù)介紹發(fā)票類型管理是進(jìn)出貨時做選填選項，本模塊主要是設(shè)置發(fā)票，以便在【進(jìn)貨管理】/【出貨管理】頁面添加單據(jù)信息的【發(fā)票】選項中調(diào)用。2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【根底數(shù)據(jù)】【發(fā)票類型管理】，翻開“發(fā)票類型列表"，可看到已保

47、存的單位信息3、編輯單位信息在列表中點(diǎn)擊【添加】/【編輯】項，翻開"添加/編輯"界面；編輯該彈框的所有信息，包括發(fā)票類型、稅率等注意：紅色“*表示必填項（11） 數(shù)據(jù)字典管理本功能已在第二章的【初始化操作】中的第十一小節(jié)【數(shù)據(jù)字典管理】中已介紹過，此處略過。十二收入支出管理1、業(yè)務(wù)介紹收入支出管理是使用【錢流管理】時做的必填選項，本模塊主要是添加收入支出類型，以便在【錢流管理】頁面添加收入支出信息的【科目名稱】選項中調(diào)用。2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【根底數(shù)據(jù)】【收入支出管理】，翻開“產(chǎn)品單位列表"，可看到已保存的單位信息3、編輯單位信息在列表中點(diǎn)擊【添加】/【編輯】項，翻開

48、"添加/編輯"界面；編輯該彈框的所有信息，包括工程名稱、收支類型注意：紅色“*表示必填項六、進(jìn)貨管理進(jìn)貨管理系統(tǒng)主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務(wù)過程，在收到商品時編制收貨單，采購貨款那么可以通過采購付款系統(tǒng)予以支付。一采購收貨單管理1、業(yè)務(wù)介紹當(dāng)采購的商品到達(dá)倉庫時，請您在驗收貨品后開具一張采購收貨單據(jù)，以記錄您收到的商品單價、數(shù)量、購自哪個單位等情況，本系統(tǒng)的"采購收貨單"按照所采購商品的情況來編制，以便于您能夠靈活使用。2、進(jìn)入界面您可以在【進(jìn)貨管理】中點(diǎn)擊【采購收貨單管理】翻開“采購收貨單列表顯示界面。3、編制【采購收貨單】收到商品后，增加一條收貨記錄。

49、在工具條區(qū)域點(diǎn)擊【添加】彈出【添加采購收貨單】的界面。按照上一節(jié)介紹的內(nèi)容依次填入數(shù)據(jù)后，保存該單據(jù)。4、編輯修改收貨記錄。如果在審核之前審核過的單據(jù)不能再編輯修改發(fā)現(xiàn)該單據(jù)錄入有問題，點(diǎn)擊【編輯】按鈕，彈出【編輯采購收貨單】的界面。單據(jù)的詳情將自動填入對應(yīng)的輸入框。修改您需要修改的內(nèi)容，完成后點(diǎn)擊【提交】保存。其他單據(jù)的編輯操作相同，不再說明4、查看以前的進(jìn)貨記錄。選中要查看的記錄，點(diǎn)擊【查看】按鈕，將會彈出【采購收貨單詳情】的界面，和【編輯】一樣，單據(jù)的詳情將自動填入對應(yīng)的輸入框，但輸入框的內(nèi)容不可修改。其他單據(jù)的查看操作相同，不再說明5、刪除單據(jù)。選中要刪除的單據(jù)，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，提示

50、是否刪除該單據(jù)，如果單據(jù)已審核，資金、庫存已產(chǎn)生變動，該單據(jù)將不能刪除。其他單據(jù)的查看操作相同，不再說明6、對其他模塊的影響完成采購收貨單的保存后，每張單據(jù)審核后對應(yīng)單位的應(yīng)付款會自動增加貨款沒有結(jié)清，單據(jù)有付款金額時，對應(yīng)帳戶的金額自動減少，倉庫里對應(yīng)的貨品會自動增加。您可以通過“庫存來查看變化后的庫存量，通過“往來單位資料查看應(yīng)付款。二采購?fù)素泦喂芾?、業(yè)務(wù)介紹采購?fù)素浻脕硖幚碓诓少彉I(yè)務(wù)活動中發(fā)生的退貨業(yè)務(wù)，其中退貨款的處理有兩種形式：一種是所退貨款可以直接收回現(xiàn)金，另一種沒有收回的貨款將作為應(yīng)付款增加，但增加的金額會是負(fù)數(shù)，用在以后付款時沖銷應(yīng)付款。 2、進(jìn)入界面您可以在【進(jìn)貨管理】中點(diǎn)

51、擊【采購?fù)素泦喂芾怼糠_“采購?fù)素泦瘟斜盹@示界面。3、編制【采購?fù)素泦巍客嘶厣唐窌r，點(diǎn)擊工具條區(qū)域的【添加】按鈕，彈出【添加采購?fù)素泦巍拷缑妗Ｃ骷?xì)記錄可以手動錄入，也可以點(diǎn)擊下方【選擇收貨單】引用原始采購收貨單但必須先選擇某個供給商。點(diǎn)擊【選擇收貨單】按鈕后，將彈出該供給商有關(guān)的收貨單列表，選擇要退貨的原始收貨單后點(diǎn)擊【查看詳情】按鈕可以查看該原始單據(jù)。點(diǎn)擊【確定】將該單據(jù)的明細(xì)記錄填充到退貨單的明細(xì)記錄。編輯完成后，點(diǎn)擊【提交】保存數(shù)據(jù)。4、對其他模塊的影響完成退貨單的保存后，每張退貨單審核后對應(yīng)單位的應(yīng)付款會自動減少退貨單退回金額小于明細(xì)合計金額，單據(jù)有收款金額時，對應(yīng)帳戶的金額自動增加，

52、倉庫里對應(yīng)的貨品會自動減少。您可以通過“庫存來查看變化后的庫存量，通過“往來單位資料查看應(yīng)收款。三采購付款管理1、業(yè)務(wù)介紹采購付款是處理企業(yè)向供給商支付采購貨款的主要功能模塊，與實際業(yè)務(wù)相類似。 2、進(jìn)入界面您可以在【進(jìn)貨管理】中點(diǎn)擊【采購付款管理】翻開“采購付款單列表顯示界面。3、編制【采購付款單】向供給商付款時，點(diǎn)擊【添加】按鈕，彈出【添加采購付款單】界面。選中對方收款單位，即您要向哪個單位付款。錄入優(yōu)惠金額，該筆業(yè)務(wù)對方單位給的折扣金額。選擇付款帳戶，即付款的錢從哪個帳戶劃轉(zhuǎn)。付款金額，即該筆業(yè)務(wù)的實付金額，可以暫時不錄入。選擇要結(jié)算的單據(jù)，點(diǎn)擊下方的【選擇原單】按鈕，彈出選擇需要結(jié)算的

53、單據(jù)列表。選中單據(jù)后，點(diǎn)擊【查看詳情】可以查看該單據(jù)的原始詳情其中紅字表示采購?fù)素泦谓痤~，上一小節(jié)說過，該金額為負(fù)數(shù)，用來沖減應(yīng)付金額。該列表可多項選擇，選中要結(jié)算的單據(jù)后點(diǎn)擊【確定】，將選中單據(jù)的記錄導(dǎo)入到付款單的明細(xì)記錄中。付款單的明細(xì)填入數(shù)據(jù)以后，點(diǎn)擊明細(xì)記錄就可以錄入本次的結(jié)算金額，選中明細(xì)記錄后還可以點(diǎn)擊【查看原單】來顯示該單據(jù)的詳情。我們回到付款的明細(xì)記錄，點(diǎn)擊下方的【自動分配】按鈕。如果新增單據(jù)時沒有錄入優(yōu)惠和付款金額，自動分配后將結(jié)清每張單據(jù)的應(yīng)付金額。如果自動分配前，有優(yōu)惠金額和付款金額，將從上至下，結(jié)算單據(jù)的金額，直至優(yōu)惠金額和付款金額結(jié)算完畢。4、對其他模塊的影響完成付款

54、單的保存后，每張單據(jù)審核后對應(yīng)往來單位的應(yīng)付款會自動減少，對應(yīng)帳戶的金額自動減少。七、出貨管理銷售管理系統(tǒng)主要用來處理與企業(yè)的銷售活動相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容， 比方銷售出貨、退貨、銷售收款等，等往來款業(yè)務(wù)。一銷售出貨單管理1、業(yè)務(wù)介紹當(dāng)銷售的商品出庫時，請您在編制一張銷售出貨單據(jù)，以記錄您銷售的商品單價、數(shù)量、購自哪個單位等情況。2、進(jìn)入界面您可以在【出貨管理】中點(diǎn)擊【銷售出貨管理】翻開“銷售出貨單列表顯示界面。3、編制【銷售出貨單】銷售商品時，您需要編輯一張銷售出貨單據(jù)。在工具條區(qū)域點(diǎn)擊【添加】彈出【添加銷售出貨單】的界面。按照第四章?進(jìn)銷存操作根底?介紹的內(nèi)容依次填入數(shù)據(jù)后，保存該單據(jù)。4、對其他模塊的影響當(dāng)您輸入一張銷售單后，每張銷售單審核后對應(yīng)客戶的應(yīng)收款會自動增加銷售單總金額沒有結(jié)算完，單據(jù)有收款金額時，對應(yīng)帳戶的金額自動增加，倉庫里對應(yīng)的貨品會自動減少。您可以通過“庫存來查看變化后的庫存量，通過“往來單位資料查看應(yīng)收款。二銷售退貨單管理1、業(yè)務(wù)介紹因各種原因而發(fā)生銷售退