單證制作“五要求”

1、單證制作“五要求”國際貿(mào)易單證員指在國際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，根據(jù)銷售合約和信用證條款從事審核、制作各種貿(mào)易結(jié)算單據(jù)和證書，提交銀行辦理議付手續(xù)或委托銀行進(jìn)行收款等工作的人員。其工作內(nèi)容主要是對國際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中所應(yīng)用的單據(jù)、證書和文件包括信用證、匯票、發(fā)票、裝箱單、提單、保單等進(jìn)行制作處理。(fc L1 yw,Cm :y一、單證“嚴(yán)格符合”要求國際貿(mào)易中如果提交的單據(jù)與買方通過銀行開出的信用證不一致，銀行有權(quán)拒絕付款， 所以單證從業(yè)人員制作和提交的單據(jù)應(yīng)做到與信用證要求“嚴(yán)格符合”（ instrictlycompliancewith ），這項要求主要體現(xiàn)為：2i E8B bIH1 、單單一致，單證

2、一致。單單一致的意思是信用證項下提供的所有單據(jù)的相關(guān)內(nèi)容的一致， 單證一致指所有單據(jù)的有關(guān)規(guī)定與信用證中的要求不應(yīng)矛盾。5y5?8Z-q%vS7T :F1A2 、表面一致。主要指單據(jù)和信用證之間在文字體現(xiàn)上沒有沖突。實(shí)踐中如采用 CIF 條件成交，在有關(guān)單據(jù)完全符合信用證規(guī)定但貨物在運(yùn)輸途中損失的情況下， 銀行仍須付款； 而如單據(jù)不符合信用證的要求，即使貨物一點(diǎn)兒問題沒有，銀行也有100%的權(quán)利拒絕履行義務(wù)。h!Q3$_+?.?%6g y!P3 、一致原則的靈活處理。業(yè)務(wù)中對單單一致、單證一致的要求不可以機(jī)械的理解為一字不差， 完全照搬照抄， 應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況加以靈活處理。對此，舉幾例說明如下：

3、第一、對運(yùn)輸標(biāo)志中件數(shù)的1-UP 的規(guī)定，除非信用證明確做出了限定，一般應(yīng)理解為實(shí)際出口貨物的件數(shù)；第二、交易條件為 FOB、CFR時保險事宜理應(yīng)由買方辦理，但買方所開立的信用證中可能會要求賣方提供保險單， 在不違背原則（買方承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用）的情況下，賣方可以接受；同樣在 FOB條件下，信用證中如要求運(yùn)輸單據(jù)上標(biāo)明“ FREIGHTPREPAID”，只要運(yùn)費(fèi)有著落，也是可行的；第三、單據(jù)的簽字、蓋章也可出現(xiàn)不完全一致的情況：發(fā)票、 箱單等以英文制作，但有中文法人代表簽字和公司名稱屬于正常單據(jù)；第四、 不同單據(jù)的收貨人欄的填寫：指示抬頭的提單填寫“ TOOR鄄 DER”或“ TOORDEROF”，

4、而原產(chǎn)地證中應(yīng)填寫具體的買方名稱； 第五、發(fā)票中商品名稱問題應(yīng)與信用證或合同嚴(yán)格一致，而其他單據(jù)則可以只顯示商品的統(tǒng)稱 / 通稱 / 大類名稱；第六、信用證沒有禁止分批 / 轉(zhuǎn)運(yùn)，實(shí)際提交了分批和轉(zhuǎn)運(yùn)的單據(jù)，只要金額相符，銀行通常會接受。類似的事例還有許多，在此不一一列舉。-v& r4 、銀行“四不管”。 銀行在處理信用證業(yè)務(wù)時堅持不管貨物、不管當(dāng)事人、不管合同、不負(fù)責(zé)審核單據(jù)的真?zhèn)危谶@種情況下，受益人就必須按單單一致、 單證一致的要求履行義務(wù)， 否則就難以向銀行主張權(quán)利。2e.?;? T :T/pm4zX!f F15/i二、單證制作“五要求”s9b/n“五要求”說起來共十個字， 操作的時候

5、難度還是不小的， 如果真的做到了這十個字， 就說明你的制單水平爐火純青、 無人能比了。1、正確 /準(zhǔn)確（ CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、 單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國 /行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。 /_.-a _-g/ b,uF,H4Yu2、完整（ COMPLETENESS ）。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性?？蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝?、內(nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)

6、在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。z.C:Hp3、及時（ INTIME ；PUNCTUALI 鄄 TY ）指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解：及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。制作單據(jù)是個復(fù)雜的工程， 多數(shù)單據(jù)由出口方完成， 有些需要相關(guān)部門配合完成；審核應(yīng)齊抓共管， 這樣就可以保證在規(guī)定的時間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交， 及時交單肯定意味著能及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開始。7k!GleCWN+x#L_ y4、簡明（CONCISENESS）指所制作的單據(jù)簡單、明了。 UCP500規(guī)定， “為了防止混淆和誤解，銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細(xì)節(jié)

7、內(nèi)容”，有關(guān)專家也指出，單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無關(guān)的內(nèi)容。5、整潔（ TIDINESS ）指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方，單據(jù)的格式設(shè)計合理、內(nèi)容排列主次分明、重點(diǎn)內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象，應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。 +-P0 v _a三、單證的發(fā)展、改革和統(tǒng)一1、單據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。國際貿(mào)易發(fā)展到今天，許多單據(jù)都已規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化了。 典型的如在世界范圍內(nèi)許多單證 （包括信用證、提單、保險單、產(chǎn)地證等）都是相同或相似的；以往在某些單據(jù)中出現(xiàn)的一些規(guī)定現(xiàn)已不復(fù)存在， 像發(fā)票中的 E&OE（有錯當(dāng)查）的規(guī)定；許多單據(jù)有統(tǒng)一的填寫規(guī)范：報關(guān)單 47 個項目每個都有具體的操作規(guī)則。 6sv2

8、、單據(jù)的電子化和現(xiàn)代化。前者主要指 EDI 單據(jù)，現(xiàn)在報關(guān)、報檢都已聯(lián)網(wǎng)，產(chǎn)地證和配額許可證的申領(lǐng)可登錄商務(wù)部有關(guān)官方網(wǎng)站進(jìn)行操作，外匯核銷和退稅也要先進(jìn)行網(wǎng)上備案登記， 這就可以在單證工作中充分利用現(xiàn)代通訊手段和 IN 鄄 TERNET。為適應(yīng)貿(mào)易電子化的要求，國際商會也適時出臺了 E-UCP 并準(zhǔn)備在今年對 1993 年修訂的 UCP500 做進(jìn)一步的修訂以滿足日益發(fā)展的現(xiàn)代國際貿(mào)易的需要。O7.Zkll3、單據(jù)制作由繁到簡。 這個趨勢主要體現(xiàn)為要求的單據(jù)的種類在減少、單據(jù)的內(nèi)容也在日益簡單化，只要雙方信譽(yù)良好，出口方直接發(fā)貨給進(jìn)口方， 后者直接付款， 這樣某些單據(jù)存在的必要性就大大降低了。uU4E*r t$X4、新單據(jù)不斷出現(xiàn)。典型的如2001 年“9.11后”美國海關(guān)要求的AMS （電子艙單申報）；上世紀(jì)60 年代隨著集裝箱運(yùn)輸?shù)某霈F(xiàn)和發(fā)展而產(chǎn)生的集裝箱運(yùn)輸單據(jù)