廈門同安職業(yè)技術(shù)學(xué)校采購流程

1、一、 學(xué)校設(shè)備或服務(wù)采購：（一）.在 1 萬元及以上 -2 萬元以內(nèi)：業(yè)教師或部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)購（請(qǐng) 購要求：設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、金額、用途、競(jìng)賽 文件、場(chǎng)地規(guī)劃等）7部門負(fù)責(zé)人審核T校長(zhǎng)審批T總務(wù)科采購（經(jīng) 校長(zhǎng)同意后，總務(wù)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了解、詢價(jià)、落實(shí)資金，形成采購方 案）7采購方案征求專業(yè)教師組7報(bào)黨政工聯(lián)席會(huì)審批7由總務(wù)科組 織采購7總務(wù)科組織驗(yàn)收組驗(yàn)收驗(yàn)收組：專業(yè)教師、保管（驗(yàn)收要 求：設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、運(yùn)行情況）7驗(yàn)收合格 入帳（財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷、入固定資產(chǎn)帳、編號(hào)）7保管辦理領(lǐng)用設(shè)備7 總務(wù)科整理采購材料歸檔。（2） .在 2萬元-5 萬元：每個(gè)專業(yè)或項(xiàng)目

2、要按整年規(guī)劃，原則上不得 拆分采購）流程： 專業(yè)教師或部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)購（請(qǐng)購要求：設(shè)備 名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、金額、用途、競(jìng)賽文件、場(chǎng) 地規(guī)劃等） 7部門負(fù)責(zé)人審核 7校長(zhǎng)審批 7總務(wù)科采購（經(jīng) 校長(zhǎng)同意后，總務(wù)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了解、詢價(jià)、落實(shí)資金，形成采 購方案） 7 采購方案征求專業(yè)教師組論證 7 專業(yè)教師組論證 后形成論證報(bào)告 7 報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審批 7 總務(wù)科（經(jīng)校長(zhǎng)辦公 會(huì)同意后）組織采購：A.校內(nèi)詢價(jià)采購；B.招標(biāo)公司招標(biāo)采購- 總務(wù)科組織驗(yàn)收組驗(yàn)收驗(yàn)收組：專業(yè)教師、保管（驗(yàn)收要求： 設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、運(yùn)行情況）-驗(yàn)收合格入帳（財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷、入固定資產(chǎn)帳、編號(hào)）

3、f保管辦理領(lǐng)用設(shè)備f總務(wù)科整理采購材料歸檔。（三） .在 5 萬元及以上：每個(gè)專業(yè)或項(xiàng)目要按整年規(guī)劃，原則 上不得拆分采購） 流程：專業(yè)教師或部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)購 （請(qǐng)購要求： 設(shè)備名稱、 規(guī)格型號(hào)、 技術(shù)參數(shù)、 數(shù)量、 金額、 用途、 競(jìng)賽文件、 場(chǎng)地規(guī)劃等）f部門負(fù)責(zé)人審核f校長(zhǎng)審批f總務(wù)科采購 （經(jīng)校 長(zhǎng)同意后，總務(wù)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了解、詢價(jià)、落實(shí)資金，形成采購 方案）f采購方案征求專業(yè)教師組論證f專業(yè)教師組論證后形成論證報(bào)告f報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審批f總務(wù)科報(bào)區(qū)教育局審批f （1）.限額標(biāo)準(zhǔn)以下報(bào)招標(biāo)公司審合理價(jià)和招標(biāo)采購； （2） . 總務(wù)科（限 額標(biāo)準(zhǔn)以上的）報(bào)財(cái)政部門審批（A.須發(fā)改立項(xiàng)：a.采購

4、項(xiàng)目清 單，b.出具采購項(xiàng)目控制價(jià)，c.報(bào)區(qū)財(cái)政審核中心進(jìn)行預(yù)算控制價(jià) 審核。B.未經(jīng)發(fā)改立項(xiàng)：a.項(xiàng)目設(shè)計(jì)和建設(shè)情況，b.聘請(qǐng)有資質(zhì)的第三方審核合理價(jià)）C報(bào)政府指定的招投標(biāo)公司采購（ 80 萬元及以上為省網(wǎng)、招投標(biāo)公司制標(biāo)、招標(biāo)公告、發(fā)布中標(biāo)公示） f 中標(biāo)供應(yīng)商與學(xué)校簽定合同 f 設(shè)備到位組裝 f 總務(wù)科組織驗(yàn)收組驗(yàn)收驗(yàn)收組：專業(yè)教師、保管、專家、（ 30萬元及以上的大宗采購需邀請(qǐng)教育局設(shè)備主管） （驗(yàn)收要求： 設(shè) 備名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、中標(biāo)文件、運(yùn)行情況）驗(yàn)收合格入帳（發(fā)改立項(xiàng)要項(xiàng)目結(jié)算送審或未經(jīng)發(fā)改立項(xiàng)要 聘請(qǐng)有資質(zhì)的第三方審核并出具結(jié)算審核意見、財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷、 入固定資產(chǎn)

5、帳、編號(hào)）T保管辦理領(lǐng)用設(shè)備 T內(nèi)部評(píng)審總務(wù)科整理米購材料歸檔。二 . 小額工程項(xiàng)目：（一） . 在 1 萬元及以上 -2 萬元以內(nèi)：部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)購（請(qǐng)購要 求：項(xiàng)目名稱、數(shù)量、金額、用途、場(chǎng)地規(guī)劃等部門負(fù)責(zé)人 審核f校長(zhǎng)審批f總務(wù)科采購 （經(jīng)校長(zhǎng)同意后，總務(wù)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn) 行了解、詢價(jià)、落實(shí)資金，形成采購方案）f報(bào)黨政工聯(lián)席會(huì)審 批f由總務(wù)科組織采購f總務(wù)科組織驗(yàn)收組驗(yàn)收（驗(yàn)收要求：項(xiàng)目名稱、數(shù)量、質(zhì)量情況、場(chǎng)地情況）f驗(yàn)收合格入帳（財(cái)務(wù)辦 理報(bào)銷、入固定資產(chǎn)帳、編號(hào)）f總務(wù)科整理采購材料歸檔。（二）. 在 2 萬元及以上 5 萬元以內(nèi)：部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)購（請(qǐng)購要 求：項(xiàng)目名稱、數(shù)量、金額、用途、場(chǎng)

6、地規(guī)劃等）f部門負(fù)責(zé)人 審核f校長(zhǎng)審批f總務(wù)科形成方案 （總務(wù)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了解、 落 實(shí)資金，形成采購方案）f報(bào)黨政工聯(lián)席會(huì)審批f由總務(wù)科組織 第三方審合理價(jià)和招標(biāo)采購（報(bào)批后可指定具體施工）f總務(wù)科 組織驗(yàn)收組驗(yàn)收（驗(yàn)收要求：項(xiàng)目名稱、數(shù)量、質(zhì)量情況、場(chǎng)地 情況）f驗(yàn)收合格入帳（財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷、入固定資產(chǎn)帳、編號(hào)）f總務(wù)科整理米購材料歸檔。（三）. 在 5 萬元及以上 10 萬元以內(nèi)：部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)購（請(qǐng)購要求：項(xiàng)目名稱、數(shù)量、金額、用途、場(chǎng)地規(guī)劃等）f部門負(fù)責(zé)人審核f校長(zhǎng)審批f總務(wù)科形成預(yù)算方案（總務(wù)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了解、設(shè)計(jì)、落實(shí)資金，形成采購方案）f報(bào)黨政工聯(lián)席會(huì)審批f 由總務(wù)科報(bào)教育局審批和

7、組織第三方審合理價(jià)f由總務(wù)科招標(biāo) 采購（報(bào)批后可指定具體施工） f聘請(qǐng)監(jiān)理部門全程監(jiān)理f總務(wù) 科組織驗(yàn)收組驗(yàn)收（驗(yàn)收要求：項(xiàng)目名稱、數(shù)量、質(zhì)量情況、場(chǎng) 地情況）f驗(yàn)收合格入帳（財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷、入固定資產(chǎn)帳、編號(hào)） f總務(wù)科整理米購材料歸檔。（四）. 在 10 萬元及以上 50 萬元以內(nèi)：部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)購（請(qǐng)購要求：項(xiàng)目名稱、數(shù)量、金額、用途、場(chǎng)地規(guī)劃等）f部門負(fù)責(zé) 人審核f校長(zhǎng)審批f總務(wù)科形成預(yù)算方案（總務(wù)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了解、設(shè)計(jì)、落實(shí)資金，形成采購方案）f報(bào)黨政工聯(lián)席會(huì)審批f 由總務(wù)科報(bào)教育局審批和立項(xiàng)f由總務(wù)科組織財(cái)審f由總務(wù)科 按程序采購f聘請(qǐng)監(jiān)理部門全程監(jiān)理f總務(wù)科組織驗(yàn)收組驗(yàn)收（驗(yàn)收要求：項(xiàng)目名稱、數(shù)量、質(zhì)量情況、場(chǎng)地情況）f驗(yàn)收合 格入帳（財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷、入固定資產(chǎn)帳、編號(hào)）f總務(wù)科整理采 購材料歸檔。驗(yàn)收材料： 1. 試運(yùn)行報(bào)告 ，運(yùn)行時(shí)間（ 1.硬件 30 天， 2.軟件 2 個(gè)月） . 較大設(shè)備要有序列號(hào) 合格證等 。 2. 驗(yàn)收申請(qǐng)， 并提供安裝前后照片 , 拓?fù)鋱D ，新增材料標(biāo)顏色， 設(shè)備要有標(biāo) 識(shí) ，須初始配置 3. 培訓(xùn)記錄。 4.用戶手冊(cè)