合同談判會(huì)議紀(jì)要_第1頁(yè)
合同談判會(huì)議紀(jì)要_第2頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、合同談判會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)一、綜合性:會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言 以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的, 它具有整 理和提要的基本特點(diǎn)。二、指導(dǎo)性:這一特性包含兩層含義:一是會(huì)議本身的權(quán)威性 二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。 因而紀(jì)要一經(jīng) 下發(fā),將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決 議等指揮性公文的作用。 會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯 報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。三、備考性:一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯 報(bào)或向下通報(bào),必要時(shí)可作查閱之用。會(huì)議紀(jì)要的三種寫法根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以

2、下幾種寫法:一、集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主 要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng) (包括解決問(wèn)題的措施、 辦法和要求等 ),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種 寫法多用于召開小型會(huì)議, 而且討論的問(wèn)題比較集中單一, 意見比較 統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可 分條列述。二、分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采 取分項(xiàng)敘述的辦法, 即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題, 然后另 上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相 對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析, 以及目標(biāo)、任務(wù)、

3、 政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全 面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。三、發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言 加以整理, 提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì), 然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi) 容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。 某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置, 需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要, 可 采用這種寫法。會(huì)議紀(jì)要的分類按照會(huì)議性質(zhì)來(lái)分, 會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、 專題會(huì)議紀(jì) 要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、 事業(yè)單位等對(duì)重要的、 綜合性 工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一 般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要, 即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的 會(huì)議紀(jì)要, 以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要, 即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān) 方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。專題會(huì)議紀(jì)要是專門記述座談會(huì)討論、 研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合, 既要?dú)w納比較集中、 統(tǒng)一的認(rèn)識(shí), 又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見 都?xì)w納表達(dá)出來(lái),以供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。如何區(qū)分會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。 二者的 主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù) 文書。會(huì)議紀(jì)要

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