稅控發(fā)票開票系統(tǒng)機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票

1、介紹內(nèi)容一系統(tǒng)概述二軟件安裝三軟件登錄和管理四稅控盤開具發(fā)票五報(bào)稅盤抄報(bào)數(shù)據(jù)六軟件其它功能七技術(shù)支持八培訓(xùn)總結(jié)1.1 軟件簡介1.2 稅控業(yè)務(wù)流程1.3 稅控(報(bào)稅)盤1.4 其它軟硬件介紹一. 系統(tǒng)概述1.1 軟件簡介 稅控發(fā)票開票系統(tǒng)是為配合國家稅務(wù)總局對稅控發(fā)票的要求而研發(fā)，提供納稅人使用的具有稅控發(fā)票開具、打印、發(fā)票清單生成以及電子數(shù)據(jù)報(bào)送等功能的開票系統(tǒng)。1.2 稅控業(yè)務(wù)流程稅控系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程？ 稅務(wù)機(jī)關(guān) 納稅人在本軟件操作批準(zhǔn)納稅人開票資格購買稅控(報(bào)稅)盤初始化稅控(報(bào)稅)盤購買發(fā)票發(fā)票寫入稅控盤稅控盤開票報(bào)稅盤抄報(bào)接收抄報(bào)數(shù)據(jù)受票方發(fā)票掃描認(rèn)證1.2 稅控業(yè)務(wù)流程申請開票資格1.

2、3 稅控(報(bào)稅)盤什么是稅控(報(bào)稅)盤？1.3 稅控(報(bào)稅)盤1.3 稅控(報(bào)稅)盤l 稅控盤：主要用來開票 【具體功能】保存納稅人登記信息和監(jiān)控管理信息，存儲發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，開具發(fā)票并生成稅控碼，存儲發(fā)票明細(xì)和發(fā)票使用信息，生成報(bào)送數(shù)據(jù)及匯總簽名l 報(bào)稅盤：主要用來報(bào)稅、購買發(fā)票 【具體功能】又稱報(bào)稅盤，抄報(bào)數(shù)據(jù)、購買發(fā)票、傳遞監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)以及時(shí)鐘信息1.4 其它軟硬件介紹 還需要準(zhǔn)備什么？1.4 其它軟硬件介紹【計(jì)算機(jī)】通用計(jì)算機(jī)【打印機(jī)】推薦24針平推式票據(jù)打印機(jī)1.4其它軟硬件介紹【軟件】開票軟件安裝程序分為開票系統(tǒng)和補(bǔ)丁。（一）稅控發(fā)票開票系統(tǒng)(1.0)（二）一號補(bǔ)丁、二號補(bǔ)丁、三號

3、補(bǔ)丁稅控發(fā)票開票系統(tǒng)(1.0)一號補(bǔ)丁二號補(bǔ)丁三號補(bǔ)丁2.1 安裝程序2.2 安裝步驟2.3 安裝成功二. 軟件安裝2.1 安裝程序l 軟件安裝程序（1）首先安裝稅控發(fā)票開票系統(tǒng)（1.0）（2）然后依次安裝補(bǔ)丁2.2 安裝步驟（1）l 第一部分：稅控發(fā)票開票系統(tǒng)(1.0)雙擊安裝程序，根據(jù)提示點(diǎn)擊【下一步】直至完成2.2 安裝步驟（2）l 第二部分：一號補(bǔ)丁、二號補(bǔ)丁、三號補(bǔ)丁依次分別雙擊安裝，點(diǎn)擊【下一步】直至完成。以一號補(bǔ)丁為例：2.3 安裝成功桌面上生成快捷方式：稅控發(fā)票開票系統(tǒng)(1.0)“稅”圖標(biāo)三. 軟件登錄和管理3.1 3.1 用戶類型用戶類型3.2 3.2 軟件登錄軟件登錄3.3

4、 3.3 管理員設(shè)置管理員設(shè)置3.1 用戶類型l 兩種用戶，具有不同的權(quán)限和功能l 要從一個(gè)用戶切換到另一個(gè)，需要先退出軟件再重新登錄開票軟件管理員開票員設(shè)置參數(shù)、管理用戶等不能開票開票、抄報(bào)、查詢、統(tǒng)計(jì)3.1 用戶類型l 用戶登錄軟件時(shí)需輸入正確ID和口令。l 軟件提供默認(rèn)的管理員。l 需以管理員身份登錄后創(chuàng)建開票員。管理員ID：12345口令：空3.2 軟件登錄l 啟動(dòng)和登錄軟件步驟（1）雙擊快捷方式“稅”圖標(biāo)（1）啟動(dòng)界面3.2 軟件登錄（2）登錄窗口輸入ID輸入口令勾選，下次不需要再次輸入 3.2 軟件登錄（3）管理員登錄12345（空）3.2 軟件登錄管理員登錄系統(tǒng)3.3 管理員設(shè)置

5、3.3 管理員設(shè)置l 管理員的界面用戶管理管理員：第一次登錄后，先做什么？3.3 管理員設(shè)置創(chuàng)建一個(gè)開票員系統(tǒng)管理用戶管理日志管理數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)3.3.1 用戶管理3.3.1 用戶管理輸入ID、用戶名稱、用戶口令選開票員默認(rèn)即可按需要設(shè)置3.3.1 用戶管理系統(tǒng)管理用戶管理日志管理數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)3.3.2 日志管理3.3.2 日志管理l 查看指定時(shí)間范圍內(nèi)用戶的操作日志，并可對日志進(jìn)行刪除、備份及恢復(fù)等操作。系統(tǒng)管理用戶管理日志管理數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)3.3.3 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)3.3.3 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)l 對指定數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，或恢復(fù)已備份的數(shù)據(jù)。l 備份步驟：1.【瀏覽】選擇備份路徑2.選中需要備份

6、的信息（可選多項(xiàng)）3.點(diǎn)擊【備份】3.3.3 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)l 恢復(fù)步驟：1.【瀏覽】選擇已備份的信息2.選中需要恢復(fù)的信息（可選多項(xiàng)）3.點(diǎn)擊【恢復(fù)】開票員登錄系統(tǒng)4.1 連接稅控盤4.2 查看企業(yè)基本信息4.3 正數(shù)發(fā)票開具4.4 負(fù)數(shù)發(fā)票開具4.5 發(fā)票作廢4.6 發(fā)票補(bǔ)打四. 稅控盤開具發(fā)票4.1 連接稅控盤l 進(jìn)入開票員界面前應(yīng)先連接稅控盤。l 開票員界面如下：這幾項(xiàng)在操作時(shí)須連接稅控盤4.1 連接稅控盤l 稅控盤口令認(rèn)證默認(rèn)口令：88888888（八個(gè)8）口令一般不需更改。忘記口令、或多次輸錯(cuò)導(dǎo)致盤被鎖定，需帶稅控盤去稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行口令解鎖。4.2 查看企業(yè)基本信息納稅人識別號納稅人

7、名稱主管機(jī)關(guān)代碼主管機(jī)關(guān)名稱啟用時(shí)間稅控盤號4.2 查看企業(yè)基本信息下次報(bào)送的是哪段時(shí)間的發(fā)票原發(fā)票已經(jīng)不在稅控盤中，是否還能開負(fù)數(shù)發(fā)票當(dāng)月首次抄報(bào)數(shù)據(jù)并反寫監(jiān)控管理數(shù)據(jù)后，需確認(rèn)“開票終止日期”是否更新到下月4.2 查看企業(yè)基本信息已開具的累計(jì)金額已開具的份數(shù)作廢份數(shù)4.2 查看企業(yè)基本信息l可查看已領(lǐng)購并寫入稅控盤的發(fā)票段l如果用報(bào)稅盤購票，回到開票系統(tǒng)需做反寫l最多10段發(fā)票4.2 查看企業(yè)基本信息測試恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置調(diào)整了邊界后，先點(diǎn)擊應(yīng)用，再測試l 打印設(shè)置 打印時(shí)發(fā)票偏左則增大左邊界值，偏右則增大右邊界值 打印時(shí)發(fā)票偏上則增大上邊界值，偏下則增大下邊界值4.3 正數(shù)發(fā)票開具l 【發(fā)票開

8、具】包括開具（正票、負(fù)票）、作廢、發(fā)票補(bǔ)打等功能。l 日常開票，點(diǎn)擊【正數(shù)發(fā)票開具】。4.3 正數(shù)發(fā)票開具1、輸入票面信息l“身份證號碼/組織機(jī)構(gòu)代碼”是指購貨單位(人)的l選填項(xiàng)：合格證號，進(jìn)口證明書號，商檢單號，發(fā)動(dòng)機(jī)號碼，噸位，限乘人數(shù)l注意選擇相應(yīng)的“增值稅稅率或征收率”【注意！】若需抵扣，“身份證號碼/組織機(jī)構(gòu)代碼”中填寫的必須是納稅人識別號4.3 正數(shù)發(fā)票開具2、輸入完畢，點(diǎn)擊【開具】3、打印發(fā)票4、【下一張】繼續(xù)開票或【退出】點(diǎn)擊【開具】后自動(dòng)生成稅控碼4.4 負(fù)數(shù)發(fā)票開具l 如果已開具的發(fā)票信息有問題，但又因跨月或已抄報(bào)而無法作廢時(shí)，可開具負(fù)數(shù)發(fā)票處理。l 開具負(fù)數(shù)票應(yīng)符合稅務(wù)

9、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定。4.4 負(fù)數(shù)發(fā)票開具l 開具負(fù)數(shù)發(fā)票有兩種情況1、原發(fā)票仍然在稅控盤中2、原發(fā)票已經(jīng)不在稅控盤中l(wèi) 其中第2種情況，在監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)中“開負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)是否檢查原發(fā)票”這一項(xiàng)設(shè)置為不檢查時(shí)才能開具負(fù)數(shù)票。4.4 負(fù)數(shù)發(fā)票開具l 一、當(dāng)原發(fā)票仍在稅控盤中時(shí)1.輸入原發(fā)票的代碼和號碼2.查詢3.票面信息自動(dòng)讀出。4.4 負(fù)數(shù)發(fā)票開具4.確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊右側(cè)【開具】并打印。 5.【下一張】可繼續(xù)開負(fù)數(shù)發(fā)票4.4 負(fù)數(shù)發(fā)票開具l 二、當(dāng)原發(fā)票不在稅控盤中時(shí)1.手工輸入原發(fā)票票面各項(xiàng)信息。2.在底部輸入原發(fā)票代碼、號碼。3.確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊【開具】并打印。4.5 發(fā)票作廢l 作廢已開具的發(fā)票或空白發(fā)票。

10、4.5.1 已開具發(fā)票作廢1.輸入相應(yīng)條件2.查詢3.在查詢結(jié)果中選擇需作廢的發(fā)票（可選多張）4.作廢l 當(dāng)月且未抄報(bào)的已開具發(fā)票才能作廢，否則應(yīng)開負(fù)票。4.5.2 空白發(fā)票批量作廢l 作廢空白發(fā)票。l 系統(tǒng)自動(dòng)讀出當(dāng)前未開具的空白發(fā)票作為起始號碼，終止號碼由用戶輸入。l 若終止與起始號碼相同，則只作廢一張空白發(fā)票。4.5.2 空白發(fā)票批量作廢000005191.輸入終止號碼2.點(diǎn)擊【作廢】4.6 發(fā)票補(bǔ)打l 開票當(dāng)時(shí)因故未打印發(fā)票（例如打印在測試紙上或打印機(jī)出現(xiàn)故障），此處提供補(bǔ)打。l 發(fā)票補(bǔ)打不限制次數(shù)，可在調(diào)試打印效果時(shí)多次打印。4.6 發(fā)票補(bǔ)打1.輸入相應(yīng)條件2.查詢4. 【打印發(fā)票】

11、3.在查詢結(jié)果中選擇需補(bǔ)打的發(fā)票（可選多張）5.1 信息交互管理5.2 清單管理五. 報(bào)稅盤抄報(bào)數(shù)據(jù)5.1 信息交互管理l 功能：稅控盤、報(bào)稅盤、開票系統(tǒng)、稅控發(fā)票后臺管理系統(tǒng)之間交互信息。l 【恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)】將稅控盤中的發(fā)票恢復(fù)到開票系統(tǒng)。l 【匯總與變更】操作時(shí)必須同時(shí)連接稅控盤與報(bào)稅盤。5.1 信息交互管理（1）【恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)】l 功能：將稅控盤中的發(fā)票信息恢復(fù)到開票系統(tǒng)中。l 因操作失誤（例如重裝軟件但未備份）導(dǎo)致發(fā)票信息丟失時(shí)，可通過此功能找回盤中的發(fā)票信息。恢復(fù)條件恢復(fù)結(jié)果操作區(qū)5.1 信息交互管理恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)1.輸入恢復(fù)條件2.恢復(fù)l不需要輸入所有條件l開票起始日期、開票終止日期

12、、發(fā)票類型必須設(shè)置，其他各項(xiàng)條件均可清空，此時(shí)將恢復(fù)指定時(shí)間段內(nèi)所有相應(yīng)類型的發(fā)票。l若還輸入了其他條件，將只恢復(fù)同時(shí)滿足各項(xiàng)條件的數(shù)據(jù)。例如輸入了購貨單位，則只恢復(fù)開具給該購貨單位的發(fā)票。5.1 信息交互管理恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)4.【退出】3.恢復(fù)成功，顯示恢復(fù)結(jié)果5.如有需要也可打印或保存此結(jié)果5.1 信息交互管理（2）匯總與變更：l 功能：在使用報(bào)稅盤進(jìn)行數(shù)據(jù)抄報(bào)、反寫監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，或發(fā)票領(lǐng)購時(shí)進(jìn)行信息交互。l 注意：需同時(shí)連接稅控盤和報(bào)稅盤。l 報(bào)稅盤（傳輸盤）的默認(rèn)口令同稅控盤。l 使用報(bào)稅盤的正確步驟： 【報(bào)送數(shù)據(jù)】將稅控盤中的開票數(shù)據(jù)報(bào)送到報(bào)稅盤 攜帶報(bào)稅盤到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行數(shù)據(jù)抄報(bào)（或購票）

13、回單位后，將報(bào)稅盤中的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)（或發(fā)票領(lǐng)購信息）【反寫】到稅控盤。也可校準(zhǔn)稅控盤的時(shí)鐘5.1 信息交互管理匯總與變更l 使用報(bào)稅盤抄報(bào)數(shù)據(jù)的步驟： （兩個(gè)點(diǎn)擊操作）1.報(bào)送數(shù)據(jù)2.（去稅務(wù)機(jī)關(guān)抄報(bào)）3.反寫監(jiān)控管理數(shù)據(jù)5.1 信息交互管理匯總與變更l 使用報(bào)稅盤領(lǐng)購發(fā)票的步驟： （一個(gè)點(diǎn)擊操作）1.（先去稅務(wù)機(jī)關(guān)購票，購票信息寫入報(bào)稅盤）2.反寫發(fā)票領(lǐng)購信息5.1 信息交互管理匯總與變更l 更新稅控盤時(shí)鐘：可在稅控盤時(shí)鐘異常時(shí)操作1.更新稅控盤時(shí)鐘5.2 清單管理l 【發(fā)票明細(xì)清單】查詢和打印指定所屬期內(nèi)開具發(fā)票的明細(xì)清單。l 【生成發(fā)票明細(xì)XML文件】根據(jù)指定條件將發(fā)票明細(xì)導(dǎo)出為XML格式的

14、文件。l 【發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表】統(tǒng)計(jì)最近3個(gè)月的發(fā)票領(lǐng)用和庫存數(shù)量。5.2 清單管理 (1)（1）發(fā)票明細(xì)清單：查詢和打印指定所屬期內(nèi)開具發(fā)票的清單。查詢結(jié)果1.選擇所屬期(月)2.查詢3.打印清單4.也可保存5.2 清單管理 (2)（2）生成發(fā)票明細(xì)XML文件l 注意：生成XML文件之前需要做好“接口參數(shù)設(shè)置”。查詢條件1.輸入相應(yīng)條件(不需全部輸入)2.查詢3.導(dǎo)出XML查詢結(jié)果4.退出5.2 清單管理 (3) 1.選擇月份2.統(tǒng)計(jì)3. 顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果4.可以打?。?）發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表：發(fā)票領(lǐng)購、開具和庫存數(shù)量6.1 發(fā)票查詢6.2 發(fā)票統(tǒng)計(jì)6.3 常用信息管理6.4 系統(tǒng)管理六. 軟件其它功

15、能6.1 發(fā)票查詢l 根據(jù)不同的查詢條件，查找所需的發(fā)票信息l 各種查詢的操作基本一致6.1 發(fā)票查詢3.可以保存查詢結(jié)果1.輸入發(fā)票代碼、號碼2.查詢查詢結(jié)果4.還可雙擊查看該張發(fā)票的明細(xì)00000503（1）發(fā)票號碼查詢6.1 發(fā)票查詢5.注意：不可打印在發(fā)票上，可打在白紙上。此打印有邊框。（1）發(fā)票號碼查詢雙擊結(jié)果查看明細(xì)6.1 發(fā)票查詢（2）發(fā)票復(fù)合查詢是同時(shí)設(shè)定多個(gè)條件查詢6.1 發(fā)票查詢：發(fā)票復(fù)合查詢1.輸入相應(yīng)的條件2.查詢3.打印或保存結(jié)果4.雙擊查詢結(jié)果可查看發(fā)票明細(xì)6.2 發(fā)票統(tǒng)計(jì)l 各種統(tǒng)計(jì)的操作方法基本一致l 下面以開具日期統(tǒng)計(jì)為例介紹統(tǒng)計(jì)操作。其他統(tǒng)計(jì)基本類似，只是各

16、自統(tǒng)計(jì)依據(jù)的條件不同，用戶可根據(jù)需要自行選擇輸入。6.2 發(fā)票統(tǒng)計(jì)：開具日期統(tǒng)計(jì)1. 輸入時(shí)間段2. 選擇發(fā)票狀態(tài)3. 點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)】5. 可打印或保存4. 顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果6.3 常用信息管理l建立常用的購貨單位編碼、車輛類型、銷貨單位電話等信息，開票時(shí)相應(yīng)位置可自動(dòng)調(diào)出，方便操作。6.3 常用信息管理：購貨單位編碼1. 編碼自定義2. 購貨單位/人的名稱3. 購貨單位的代碼/身份證號碼4. 保存、返回6.3 常用信息管理5. 使用時(shí)選擇并確定6.4 系統(tǒng)管理l操作員信息：修改開票員的名稱、密碼等。l日期和時(shí)間：根據(jù)稅控盤修改計(jì)算機(jī)的日期和時(shí)間。l接口參數(shù)設(shè)置：對發(fā)票明細(xì)進(jìn)行導(dǎo)出，數(shù)據(jù)提供給其他 外掛系統(tǒng)在需要時(shí)使用。6.4 系統(tǒng)管理 (1)操作員信息l如何修改操作員信息1. 修改2. 口令3. 修改相關(guān)信息后保存6.4 系統(tǒng)管理 (2)日期和時(shí)間l根據(jù)稅控盤來修正本地計(jì)算機(jī)的日期和時(shí)間6.4 系統(tǒng)管理 (3