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1、財(cái)務(wù)共享模式下如何提高財(cái)務(wù)管理水平摘要:本文針對(duì)財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)內(nèi)部管理中的應(yīng)用,首先詳細(xì)介紹財(cái)務(wù)共享模式概念及其對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要作用,并分析財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用中存在的主要問(wèn)題,最后論述充分應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平的措施,財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,但是有的企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的具體開(kāi)展實(shí)施方面沒(méi)有建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)架構(gòu)體系,財(cái)務(wù)共享管理工作的開(kāi)展缺乏相應(yīng)的組織管理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)制度也不夠完善,影響了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的整體實(shí)施,在財(cái)務(wù)共享模式下改進(jìn)和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,應(yīng)該按照財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)際需要,完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),合理配置企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員,積極推
2、進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息平臺(tái)建設(shè),加快推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的提升和戰(zhàn)略發(fā)展的實(shí)現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)李立摘要在企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷發(fā)展擴(kuò)大的形勢(shì)下,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理程序、管理機(jī)構(gòu)以及管理模式都面臨著新的挑戰(zhàn),要求企業(yè)必須進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理。本文針對(duì)財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)內(nèi)部管理中的應(yīng)用,首先詳細(xì)介紹財(cái)務(wù)共享模式概念及其對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要作用,并分析財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用中存在的主要問(wèn)題,最后論述充分應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平的措施。關(guān)鍵詞財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化一、引言財(cái)務(wù)共享模式作為一種現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部建立更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理流程以
3、及財(cái)務(wù)管理制度等,對(duì)企業(yè)以往的各項(xiàng)重復(fù)、復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行集中處理,進(jìn)而有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率。因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的改進(jìn)創(chuàng)新,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用,并探索將財(cái)務(wù)共享模式與企業(yè)的內(nèi)部管理相融合,這對(duì)于有效控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的資金使用效率,促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展具有重要意義。二、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)管理水平提升的優(yōu)勢(shì)分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為現(xiàn)代企業(yè)的重要財(cái)務(wù)管理模式,與以往的傳統(tǒng)型的分散的財(cái)務(wù)管理體系有較大的區(qū)別。財(cái)務(wù)共享服矜模式主要是依托于信息技術(shù)的支撐,通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的大量財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中統(tǒng)一的
4、處理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在內(nèi)容上重點(diǎn)包括會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷管理系統(tǒng)、銀企互聯(lián)管理系統(tǒng)以及票據(jù)影像管理系統(tǒng)等。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)容方面,其工作重點(diǎn)主要是:進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,尤其是做好有關(guān)往來(lái)款項(xiàng)管理、應(yīng)付應(yīng)收賬款管理、固定資產(chǎn)管理以及存貨管理等;進(jìn)行企業(yè)的現(xiàn)金管理,重點(diǎn)是做好企業(yè)的資金、工資、現(xiàn)金存量以及流量管理等;做好企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告管理,重點(diǎn)是做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表以及有關(guān)的對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)表合并等;此外,統(tǒng)籌做好企業(yè)內(nèi)部的發(fā)票、差旅費(fèi)、稅務(wù)籌劃等其他的相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理。在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理中充分運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,對(duì)企業(yè)有非常積極的促進(jìn)作用。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下
5、幾個(gè)方面:第一,財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,對(duì)于一些大中型企業(yè)來(lái)說(shuō),在財(cái)務(wù)管理中,簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)交易記錄等活動(dòng)也會(huì)占用大量的財(cái)務(wù)管理資源,而通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心則可以將大量的單一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中統(tǒng)一處理,因而可以有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本。第二,財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化水平。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作方式、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)管理制度以及財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)等進(jìn)行整合,采取標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化的業(yè)務(wù)處理方式,不僅可以提高財(cái)務(wù)管理效率,也有利于提高財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平。第三,財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力。財(cái)務(wù)風(fēng)
6、險(xiǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,將企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管控以后,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程尤其是涉及企業(yè)內(nèi)部的資金管理、預(yù)算管理和合同管理等方面,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控方面更加系統(tǒng)全面。同時(shí),由于財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)信息的整合分析能力得到強(qiáng)化,因而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控措施更加科學(xué)合理。第四,財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策水平。企業(yè)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式,就是基于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo),通過(guò)實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理,能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)從傳統(tǒng)的大量的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中分解出來(lái),加快推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)職能轉(zhuǎn)型,尤其是在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策方面發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的作用,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合和管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,提升企
7、業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力。三、財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用面臨的主要問(wèn)題分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,但是有的企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的具體開(kāi)展實(shí)施方面沒(méi)有建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)架構(gòu)體系,財(cái)務(wù)共享管理工作的開(kāi)展缺乏相應(yīng)的組織管理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)制度也不夠完善,影響了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的整體實(shí)施。(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作人員的素質(zhì)需要提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施不力,與財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平和專業(yè)技能不足有較大的關(guān)系,尤其是財(cái)務(wù)工作人員缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)教育,在財(cái)務(wù)崗位的配置方面也不夠科學(xué)合理,因而造成了財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施中出現(xiàn)各類問(wèn)題。(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)不完善不少企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的具體實(shí)施方面沒(méi)有根據(jù)內(nèi)
8、部管理的實(shí)際需要來(lái)建立完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),造成了企業(yè)對(duì)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)管理活動(dòng)等相關(guān)信息數(shù)據(jù)整合能力不足,難以服務(wù)財(cái)務(wù)管理的需要。四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下提高財(cái)務(wù)管理水平的方法在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化,應(yīng)該注重對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的組織框架、制度機(jī)制、信息平臺(tái)以及管理人員等方面的改進(jìn)優(yōu)化。重點(diǎn)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面充分引用財(cái)務(wù)管理模式:(一)明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的基本原則要求充分運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)來(lái)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,應(yīng)該明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的基本原則要求。重點(diǎn)應(yīng)該遵循以下幾個(gè)原則:堅(jiān)持流程優(yōu)化的原則,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的具體運(yùn)用方面,應(yīng)該對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)
9、管理工作流程進(jìn)行系統(tǒng)梳理,重點(diǎn)針對(duì)現(xiàn)金、臺(tái)賬、財(cái)務(wù)信息化、資金以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等管控流程進(jìn)行優(yōu)化提升;堅(jiān)持集約性的原則要求,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用過(guò)程中應(yīng)該堅(jiān)持財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的集中歸集和共享使用,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的重要性,提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)效率;堅(jiān)持機(jī)制創(chuàng)新的原則,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)方面應(yīng)該注重對(duì)財(cái)務(wù)管理職能以及財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行重塑,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式以及財(cái)務(wù)管理流程等進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化改進(jìn),以確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有序推進(jìn)。(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心從業(yè)人員的配置推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)內(nèi)部的充分應(yīng)用,應(yīng)該注重對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作人員配置的優(yōu)化提升。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心各項(xiàng)工作較為復(fù)雜多樣,因而財(cái)務(wù)共
10、享服務(wù)中心人員應(yīng)該具備豐富的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí),同時(shí)還應(yīng)該具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析能力以及較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)操作能力,適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中財(cái)務(wù)分析以及信息系統(tǒng)操作應(yīng)用的實(shí)際需要。同時(shí),企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的管理能力培育提升方面,應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)教育,尤其是在基礎(chǔ)核算、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、賬務(wù)處理、賬簿核對(duì)、財(cái)務(wù)分析以及風(fēng)險(xiǎn)管控等方面,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的教育培訓(xùn),以確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展。(三)完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息平臺(tái)的建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)是企業(yè)財(cái)務(wù)共享在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用實(shí)施的基礎(chǔ)工作。在技術(shù)層面的功能要求方面,財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)應(yīng)該涵蓋財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)
11、的集成、數(shù)據(jù)傳輸、信息存儲(chǔ)以及整合挖掘等方面,重點(diǎn)應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的歸集分析能力。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)的工作層面,應(yīng)該強(qiáng)化與企業(yè)內(nèi)部的ERP信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間的集合,把重點(diǎn)集中到做好預(yù)算的編制執(zhí)行、投資融資管理、運(yùn)營(yíng)資金分配等關(guān)鍵性的財(cái)務(wù)管理工作上。在財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的服務(wù)層面,應(yīng)該充分運(yùn)用管理會(huì)計(jì)理念和業(yè)財(cái)融合理念,突出在會(huì)計(jì)核算中的財(cái)務(wù)憑證審核以及預(yù)決算工作,資金管理中的收入支付集中化,財(cái)務(wù)報(bào)表管理中的報(bào)表信息錄入、計(jì)算、審核及生產(chǎn)等功能的整合,并將有關(guān)的信息數(shù)據(jù)與企業(yè)的管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)共享,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的信息數(shù)據(jù)支持,完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理策略。五、結(jié)語(yǔ)在財(cái)務(wù)共享模式下改進(jìn)和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,應(yīng)該按照財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)際需要,完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),合理配置企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息平臺(tái)建設(shè),加快推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的提升和戰(zhàn)略發(fā)展的實(shí)現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。(作者單位為中國(guó)石化集團(tuán)共享服務(wù)有限公司淄博服務(wù)部)參考文獻(xiàn)1劉迎桂.淺談如何通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心
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