羽毛球項(xiàng)目策劃書

1、 . . . 項(xiàng)目策劃書編號(hào)： ”銀座“杯羽毛球個(gè)人爭(zhēng)霸賽策劃書策 劃 人： 邱運(yùn)彬 策劃時(shí)間： 2010 年 12 月18 日第一部分：?jiǎn)?dòng)階段（一）項(xiàng)目概述Ø 1、項(xiàng)目名稱:"銀座"杯羽毛球個(gè)人爭(zhēng)霸賽Ø 2、實(shí)施對(duì)象：西北農(nóng)林科技大學(xué)在校大學(xué)生Ø 3、實(shí)施地點(diǎn)：西北農(nóng)林科技大學(xué)南校區(qū)羽毛球場(chǎng)Ø 4、項(xiàng)目承辦方：“星月”項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)Ø 5、項(xiàng)目期限：2010年12月17日至2011年1月8日Ø 6、參賽形式與獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：比賽分為男單和女單，采用自由報(bào)名的形式，預(yù)計(jì)男女各48名參賽者，多則剔除，少則在后期加大宣傳力度；男

2、女各決出第一、二、三名和4-6名，并發(fā)放相應(yīng)的獎(jiǎng)品。Ø 7、項(xiàng)目意義：（1）通過(guò)舉辦此次羽毛球比賽增強(qiáng)同學(xué)們鍛煉的意識(shí)與提供鍛煉機(jī)會(huì)，不斷提高大學(xué)生競(jìng)技水平和身體素質(zhì)。（2）為羽毛球愛好者提供一個(gè)交流、增進(jìn)友誼、相互提高的平臺(tái)。（3）通過(guò)舉辦此次羽毛球比賽，加深團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)，以與培養(yǎng)大家項(xiàng)目管理的能力。（二）項(xiàng)目背景分析Ø 1、現(xiàn)狀分析：（1）同學(xué)們的課外運(yùn)動(dòng)相對(duì)較少；（2）不同學(xué)院不同專業(yè)的同學(xué)之間交流較少；（3）大部分羽毛球愛好者找不到與自己水平相當(dāng)?shù)那蛴堰M(jìn)行切磋。Ø 2、可行性分析：主觀因素：（1） 參賽人員：由于元旦放假時(shí)間僅有三天，大部分同學(xué)

3、不會(huì)離校，因此參加羽毛球比賽的可能性較大；（2） 贊助商：贊助商希望借助學(xué)校部一定規(guī)模的學(xué)生活動(dòng)對(duì)其元旦優(yōu)惠活動(dòng)進(jìn)行廣泛宣傳；（3） 組織者：元旦三天假期，我們放假，因此有較充裕的時(shí)間來(lái)組織此次活動(dòng)，且部分團(tuán)隊(duì)成員有舉辦類似活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)?？陀^因素：（1） 場(chǎng)地：學(xué)校有足夠場(chǎng)地可供我們使用；（2） 器材：羽毛球協(xié)會(huì)與校體育部有足夠的器材可供我們租用；（3） 技術(shù)支持：羽毛球協(xié)會(huì)部分成員愿意接受我們邀請(qǐng)，對(duì)本次比賽進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督與指導(dǎo)。Ø 3、 以往類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：在以往實(shí)施類似項(xiàng)目的時(shí)候曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)以下的問(wèn)題（1）由于場(chǎng)外的同學(xué)們看得過(guò)于投入，會(huì)不時(shí)地進(jìn)入越過(guò)場(chǎng)線，雖然并沒有造成多大的阻

4、礙，但是比賽還是要規(guī)，保證比賽的公正性。（2）后勤服務(wù)不到位，比賽的時(shí)候運(yùn)動(dòng)員衣物的保管不當(dāng)，所需要水等的提供不與時(shí)等問(wèn)題，我們?cè)趯?shí)施的時(shí)候會(huì)盡量增加后勤人員的數(shù)量以保證后勤服務(wù)的質(zhì)量。（三）項(xiàng)目目標(biāo)我們的目標(biāo)就是在預(yù)計(jì)的經(jīng)費(fèi)水平下，按照預(yù)先制定好的進(jìn)度計(jì)劃舉行比賽。針對(duì)項(xiàng)目的不同項(xiàng)目干系人，特提出一下目標(biāo)：1、 贊助商：無(wú)論在前期宣傳活動(dòng)、還是活動(dòng)報(bào)名期間，我們都應(yīng)該考慮給贊助商盡可能多的宣傳，達(dá)到贊助商增加自己知名度的目的。2、 參賽選手：針對(duì)于報(bào)名參賽的隊(duì)員，我們要做到組織一場(chǎng)公平、公正、公開、誠(chéng)實(shí)的原則，一切比賽結(jié)果均采用透明化處理，對(duì)比賽成績(jī)有疑問(wèn)的選手，我們將給予即時(shí)的解釋。3、

5、項(xiàng)目的組織者：針對(duì)于我們這些項(xiàng)目組織者，我們要做到嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理的思想進(jìn)行各項(xiàng)工作的執(zhí)行，以與用項(xiàng)目管理的思維對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差進(jìn)行控制。4、 項(xiàng)目的倡導(dǎo)者：天軍同志，我們希望通過(guò)本次項(xiàng)目實(shí)行來(lái)達(dá)到其項(xiàng)倡導(dǎo)的初衷：培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員項(xiàng)目管理的能力。（四）項(xiàng)目策略1、項(xiàng)目整體管理：（1）嚴(yán)格依照項(xiàng)目管理知識(shí)，將項(xiàng)目的全過(guò)程分為啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、收尾四個(gè)階段。（2）在各個(gè)階段中均涉與嘗試著采用項(xiàng)目管理中所學(xué)的方法和容（3）對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行成本、進(jìn)度、質(zhì)量、人力資源全面管理。2、項(xiàng)目進(jìn)度管理： （1）采用wbs將工作任務(wù)細(xì)分 （2）采用責(zé)任分配矩陣，將工作具體到人 （3）用甘特圖詳細(xì)描述工作的進(jìn)程

6、日期 （4）用項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖表示各項(xiàng)工作之間的先后關(guān)系3、項(xiàng)目成本管理 ： （1）首先制作項(xiàng)目資源需求甘特圖 （2）然后采用類比估計(jì)法做出項(xiàng)目的大致預(yù)算 （3）采用參數(shù)估計(jì)法確定項(xiàng)目的最終成本。4、項(xiàng)目質(zhì)量管理：（1）才用SMART原則制定項(xiàng)目質(zhì)量管理的詳細(xì)目標(biāo)（2）制定項(xiàng)目的章程，以起到應(yīng)有的約束（項(xiàng)目的質(zhì)量出自計(jì)劃）（3）通過(guò)里程碑，來(lái)將項(xiàng)目質(zhì)量管理進(jìn)行分階段管理5、項(xiàng)目采購(gòu)管理：（1）選擇詢價(jià)法采購(gòu)各種產(chǎn)品（2）在租用羽毛球拍時(shí)，爭(zhēng)取通過(guò)購(gòu)買配套服務(wù)（與出租羽毛球拍的一方，同時(shí)給我提供技術(shù)顧問(wèn)節(jié)約成本）。6、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(詳細(xì)容參考下面預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)分析)7、項(xiàng)目人力資源管理（1）嚴(yán)格按照甘特圖和

7、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖制定人力資源計(jì)劃（2）同時(shí)考慮人力資源的彈性問(wèn)題（3）試著根據(jù)人力資源的特性和人力資源管理的八大基本原理進(jìn)行人安排。8、項(xiàng)目的圍管理：（1）通過(guò)工作分析制定工作說(shuō)明書（2）綜合考慮各種制約因素（天時(shí)、地利、人和）（3）把大的圍運(yùn)用層次分析法，進(jìn)行具體限定9、項(xiàng)目的溝通管理：（1）了解可能出現(xiàn)溝通障礙的地方（2）嘗試著運(yùn)用學(xué)過(guò)的有效溝通的原則 (五)預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)分析1、由于元旦放假的原因參加比賽的人數(shù)較少；2、項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人離職；3、天氣原因，如降雪、降雨、風(fēng)速較大等導(dǎo)致比賽延期；4、贊助資金額到位不與時(shí)；5、項(xiàng)目組成員團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神差，部門之間配合出現(xiàn)沖突；6、各方協(xié)調(diào)不利，賽場(chǎng)出現(xiàn)混亂；

8、7、各參賽選手在比賽中因個(gè)人原因受傷；8、裁判漏判、誤判。第二部分：計(jì)劃階段（一）項(xiàng)目成員：東，段匡哲，昭，邱運(yùn)彬，柔云，曄輝，朱旭，興野，王輝，郭飛，圣賢，高霞，衛(wèi)璐莎，郭龍（二）項(xiàng)目圍界定：在西北農(nóng)林科技大學(xué)南校區(qū)舉辦一場(chǎng)全校性的羽毛球個(gè)人爭(zhēng)霸賽。（三）項(xiàng)目實(shí)施方案研究：Ø 1、贊助商的確定（2010.12.222010.12.24）：“銀座”理發(fā)店、“海文”考研輔導(dǎo)班愿意給予本活動(dòng)財(cái)力、物力的支持與贊助。Ø 2、器材的選購(gòu)（2010.12.302010.12.31）：我們會(huì)提前租好（主要向校體育部和羽毛球協(xié)會(huì)租）羽毛球拍10副，并購(gòu)買羽毛球80個(gè)、純凈水3桶、一次性杯

9、子3袋、記錄本10個(gè)、記錄筆10個(gè)、白藥一瓶，為比賽做好充分的器材準(zhǔn)備。Ø 3、場(chǎng)地的確定（2010.12.242010.12.25）：向?qū)W校申請(qǐng)，于2011年1月3號(hào)占用南校區(qū)羽毛球場(chǎng)八個(gè)。Ø 4、裁判員的聯(lián)系（2010.12.252010.12.26）：在羽毛球協(xié)會(huì)中邀請(qǐng)八名資深會(huì)員作為本次活動(dòng)的主裁判員。Ø 5、活動(dòng)宣傳（2010.12.27-2010.12.31）：（1） 前期宣傳：從2010年12月27號(hào)開始進(jìn)行宣傳，分別于27號(hào)、29號(hào)、31號(hào)在西農(nóng)南、北兩個(gè)校區(qū)進(jìn)行宣傳，宣傳主要在校區(qū)的主要宣傳點(diǎn)以貼海報(bào)的形式進(jìn)行，在每個(gè)校區(qū)每次貼海報(bào)10，并同時(shí)進(jìn)

10、行校園廣播、網(wǎng)絡(luò)宣傳。（2） 中期宣傳：在比賽當(dāng)天，在比賽場(chǎng)地貼橫幅，擺放宣傳板進(jìn)行宣傳。（3） 后期宣傳：對(duì)勝利選手頒獎(jiǎng)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、校園廣播進(jìn)行宣傳。Ø 6、比賽報(bào)名 （2010.12.27-2010.1.2 ）（1）報(bào)名方式：參賽者請(qǐng)編輯短信或致電聯(lián)系人，說(shuō)明參賽者的、性別、學(xué)院、班級(jí)與聯(lián)系方式，或于12月31日11:30至13:30在南苑餐廳西門現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。（2）聯(lián)系人：同學(xué) ；王同學(xué) Ø 7、正式比賽（2010.1.3），具體流程如下：（）預(yù)賽：時(shí)間：2011年1月3日上午8:0011:30地點(diǎn)：西北農(nóng)林科技大學(xué)南校區(qū)羽毛球場(chǎng)負(fù)責(zé)人安排：在預(yù)賽過(guò)程中裁判從羽毛球協(xié)會(huì)

11、邀請(qǐng)，在每個(gè)場(chǎng)地有一名項(xiàng)目小組成員作為助理裁判，記錄比賽得分，保證比賽的順利進(jìn)行。具體人員安排如下：1號(hào)場(chǎng)地助理裁判：邱運(yùn)彬2號(hào)場(chǎng)地助理裁判：朱旭3號(hào)場(chǎng)地助理裁判：興野4號(hào)場(chǎng)地助理裁判：王輝5號(hào)場(chǎng)地助理裁判：曄輝6號(hào)場(chǎng)地助理裁判：郭飛7號(hào)場(chǎng)地助理裁判：圣賢8號(hào)場(chǎng)地助理裁判：昭各場(chǎng)地的協(xié)調(diào)人員：東比賽過(guò)程中后勤服務(wù)人員：高霞、衛(wèi)璐莎、段匡哲、郭龍預(yù)備突發(fā)事件處理人員：柔云場(chǎng)次安排：在比賽過(guò)程中14號(hào)場(chǎng)地為男生比賽場(chǎng)地，58號(hào)為女生比賽場(chǎng)地。每個(gè)場(chǎng)地隨機(jī)分配12人，并在預(yù)賽中分別決出3人參加下午的復(fù)賽，進(jìn)入復(fù)賽的人員均可獲得精美禮品一份。比賽形式為淘汰賽，三局兩勝制。下面以1號(hào)場(chǎng)地為例說(shuō)明賽程安排

12、：場(chǎng)地的12人采用抽簽的方式選擇一個(gè)對(duì)手，并依次對(duì)決，每一對(duì)都是優(yōu)勝者直接晉級(jí)，敗者淘汰，決出6名優(yōu)勝者進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。在此次對(duì)決中也采用抽簽的方式確定對(duì)手，勝者進(jìn)入下午的決賽，敗者淘汰。棄權(quán)者對(duì)手直接晉級(jí)，比賽開始5分鐘未到場(chǎng)地者視棄權(quán)處理。（）決賽：時(shí)間：2011年1月3日上午14:3016:30地點(diǎn)：西北農(nóng)林科技大學(xué)南校區(qū)羽毛球場(chǎng)負(fù)責(zé)人安排：1號(hào)場(chǎng)地助理裁判：邱運(yùn)彬2號(hào)場(chǎng)地助理裁判：朱旭3號(hào)場(chǎng)地助理裁判：興野5號(hào)場(chǎng)地助理裁判：曄輝6號(hào)場(chǎng)地助理裁判：郭飛7號(hào)場(chǎng)地助理裁判：圣賢各場(chǎng)地的協(xié)調(diào)人員：東比賽過(guò)程中后勤服務(wù)人員：高霞、衛(wèi)璐莎、段匡哲、郭龍預(yù)備突發(fā)事件處理人員：柔云頒獎(jiǎng)會(huì)場(chǎng)布置：王輝、昭

13、在預(yù)賽過(guò)程中決出男女各12名進(jìn)入決賽，男生在13號(hào)場(chǎng)地，女生在57號(hào)場(chǎng)地進(jìn)行，按抽簽方式?jīng)Q定對(duì)手，各場(chǎng)地分別按淘汰賽的方式?jīng)Q出12名，男生3個(gè)場(chǎng)地的第一名集中在1號(hào)場(chǎng)地采用循環(huán)賽的方式?jīng)Q出1、2、3名，4、5、6名不用再參加比賽，視為同一級(jí)別，并發(fā)放相應(yīng)獎(jiǎng)品；女生的3個(gè)場(chǎng)地的第一名集中在5號(hào)場(chǎng)地采用同樣的方式?jīng)Q出前三名，后三名統(tǒng)一獲得優(yōu)秀獎(jiǎng)。（）頒獎(jiǎng)儀式： 時(shí)間：2011年1月3日下午17:0017:30 地點(diǎn)：一號(hào)教學(xué)樓205室流程安排：a.項(xiàng)目經(jīng)理做總結(jié)發(fā)言，時(shí)間為10分鐘。b.請(qǐng)?zhí)匮钨e贊助商發(fā)言，時(shí)間為10分鐘。c.由贊助商為獲獎(jiǎng)的參賽者頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)，時(shí)間為5分鐘。d.由項(xiàng)目經(jīng)理宣布比賽圓

14、滿結(jié)束。Ø 8、賽后處理（1）助理裁判負(fù)責(zé)整理各自所在的場(chǎng)地，包括場(chǎng)地的清理，器材的整理等。（2）后勤人員負(fù)責(zé)器材等財(cái)產(chǎn)的清點(diǎn)，歸還租借物品并交納租金，分配處理剩余財(cái)產(chǎn)。（3）感應(yīng)邀嘉賓與贊助商，并恭敬地歡送他們。（4）各個(gè)負(fù)責(zé)人針對(duì)自己負(fù)責(zé)的容中出現(xiàn)的問(wèn)題與解決方案、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)做深入的總結(jié)。（四）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)與現(xiàn)金流量預(yù)算 （見附錄1） （五）項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分析WBS（見附錄2）（六）責(zé)任分工矩陣表（見附錄3）第三部分：執(zhí)行階段（一）項(xiàng)目執(zhí)行Ø 1、按照計(jì)劃對(duì)將要進(jìn)行的活動(dòng)進(jìn)行總體部署。Ø 2、對(duì)工作進(jìn)行授權(quán)，進(jìn)一步確認(rèn)任務(wù)圍Ø 3、在實(shí)際條件允許的條件下

15、，嚴(yán)格按照計(jì)劃安排活動(dòng)日程。Ø 4、結(jié)合當(dāng)時(shí)實(shí)際情況，進(jìn)一步估算活動(dòng)所消耗成本費(fèi)用。（二）項(xiàng)目控制1、項(xiàng)目進(jìn)度控制：在項(xiàng)目施工過(guò)程中必須不斷掌握計(jì)劃的實(shí)施狀況，依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃、執(zhí)行情況報(bào)告等，采用偏差分析技術(shù)、項(xiàng)目執(zhí)行情況的度量等方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制，必要時(shí)采取有效措施，使項(xiàng)目進(jìn)度按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行，確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其控制的主要容有：（1）確定項(xiàng)目的進(jìn)度是否發(fā)生變化；（2）對(duì)影響項(xiàng)目進(jìn)度變化的因素進(jìn)行控制。2、項(xiàng)目成本控制：按照計(jì)劃階段中的項(xiàng)目成本預(yù)算基準(zhǔn)計(jì)劃，通過(guò)定期檢查、隨機(jī)抽查等方法對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所消耗的成本費(fèi)用的使用情況進(jìn)行管理控制，來(lái)確保項(xiàng)目實(shí)際成本限定在項(xiàng)目成本預(yù)算圍

16、。成本控制的容包括以下幾點(diǎn)：（1）檢查成本實(shí)際執(zhí)行情況（2）與時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與計(jì)劃成本的偏差（3）確保有關(guān)變更列入計(jì)劃并通知項(xiàng)目干系人（4）分析成本績(jī)效，采取措施，糾正偏差3、項(xiàng)目質(zhì)量控制：4、項(xiàng)目采購(gòu)控制：為了達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)，以最低的成本與時(shí)的為項(xiàng)目提供滿足其需要的物料、工程和服務(wù)，必須對(duì)從項(xiàng)目外購(gòu)買或獲取工作所需的原材料、產(chǎn)品、貨物和服務(wù)的過(guò)程進(jìn)行管理，有效規(guī)劃、管理和控制項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程，控制好采購(gòu)環(huán)節(jié)，即控制住商品流通的起點(diǎn)和源頭。（1）采購(gòu)計(jì)劃編制 從項(xiàng)目的采購(gòu)方式、采購(gòu)的預(yù)測(cè)成本、時(shí)間安排、各種采購(gòu)的相互銜接、采購(gòu)如何與項(xiàng)目其他方面相協(xié)調(diào)的方面進(jìn)行分析，確定如何從項(xiàng)目組織的外部獲取資源來(lái)最好的滿足項(xiàng)目需求。項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃表物品單價(jià)數(shù)量采購(gòu)時(shí)間海報(bào)0.5402010.12.202010.12.21毛筆 62橫幅501宣傳板201墨水 51膠水22彩筆和顏料7.51白紙2.510羽毛球拍租賃10102010.12.