保密協(xié)議(NDA)審核要點(diǎn)

1、保密協(xié)議(NDA審核要點(diǎn)在涉外合作中，保密協(xié)議(Non-disclosureAgreement,orNDA)勺使用似乎更為常見，因?yàn)橥鈬髽I(yè)經(jīng)常要求在談判的過程中便需要簽訂保密協(xié)議，以保護(hù)商業(yè)談判過程中披露的信息，或者為了促使合作雙方有更大的信心及法律保護(hù)以實(shí)現(xiàn)比較開誠布公的討論。因此，公司法務(wù)都應(yīng)該了解保密協(xié)議的一些草擬或?qū)彶橐c(diǎn)。本文中我將比較常見的問題與考慮點(diǎn)簡(jiǎn)單介紹如下：1、誰是更可能的信息披露者或接收者這一點(diǎn)可能并涉及到法律條款本身，但卻是在審查NDA首要考慮的問題，因?yàn)檫@影響到保密信息的定義與范圍、保密義務(wù)的期限長(zhǎng)短、具體的保密義務(wù)等的判斷。例如，如果你服務(wù)的公司是主要的保密信息披

2、露者，你可能希望保密信息的定義范圍盡量廣、保密的期限盡量長(zhǎng)甚至無限期、保密義務(wù)盡量嚴(yán)格。相對(duì)的，如果合同的對(duì)方是主要的信息披露者，作為保密義務(wù)的承擔(dān)者，你會(huì)希望保密信息的范圍盡量縮小并并且范圍明確、保密的期限盡量短、義務(wù)也比較少。再者，如果雙方均可能披露保密信息，你會(huì)比較希望義務(wù)的范圍期限等對(duì)雙方而言均比較合理。2、雙向或單向協(xié)議(MutualorOne-way)在審查NDA時(shí)有時(shí)會(huì)把注意力放到條款的具體內(nèi)容及用詞等上，卻忘記考慮合同是雙向或單向的。對(duì)于披露信息的一方，你可能不希望承擔(dān)對(duì)對(duì)方的信息進(jìn)行保密的義務(wù)。如果你是單一的需要承擔(dān)保密義務(wù)的一方，一般情況下如果你需要把協(xié)議改成雙向的NDA,

3、因?yàn)檫@是相當(dāng)合理的要求，一般對(duì)方也很難拒絕該修改要求。改成雙向協(xié)議的另一個(gè)好處是，由于對(duì)方同樣承擔(dān)保密義務(wù)，相應(yīng)地對(duì)方就比較可能放棄不合理的條款，例如定義非常廣泛、不確定的保密信息范圍,或者非常嚴(yán)格的保密義務(wù)或違約責(zé)任等。3、信息披露或使用的目的通常在保密協(xié)議開始的陳述(recital)或背景(background)部分會(huì)簡(jiǎn)單提及合同一方或雙方披露信息的目的，例如是為了某一具體合作項(xiàng)目，或者商討某。一潛在合作或交易。該目的往往會(huì)直接或間接影響信息接收方可以使用對(duì)方披露的信息的范圍。對(duì)于接收方或保密義務(wù)承擔(dān)方而言，一個(gè)比較廣泛的目的更有為利。反之，披露方且希望目的盡可能的明確具體，并在義務(wù)條款中

4、明確要求對(duì)方僅可以為了該許可目的(permittedpurpose)使用相關(guān)信息，而不得為其他目的使用該等信息。4、保密信息的定義在保密協(xié)議的簽約主體及前言等條款或章節(jié)后，接著的往往就是對(duì)“保密信息“進(jìn)行定義。該定義的重要性不言而喻，因?yàn)檫@直接影響到義務(wù)與責(zé)任的范圍。通常而言定義會(huì)采用一個(gè)寬泛的定義或一個(gè)比較窄的定義。一個(gè)寬泛的定義往往會(huì)約定雙方(或某一方)向?qū)Ψ教峁┗驅(qū)Ψ浇佑|到的所有信息，無論是以何方式或媒介、書面、口頭或以其他方式披露，無論是財(cái)務(wù)、商業(yè)、策略、客戶名單、信息系統(tǒng)還是任何其他信息,應(yīng)視為保密信息。如果需要對(duì)該寬泛的定義進(jìn)行相對(duì)的縮窄，可以加上“專有”(proprietary)

5、、“非公開”(non-public)等限制詞。一個(gè)狹義的定義則一般會(huì)規(guī)定保密信息是指披露方加上了”保密”等標(biāo)識(shí)或說明的資料(legendormarkofconfidentiality),如是口頭披露的信息,則需要在披露時(shí)說明其保密性,并且在披露后的若干天內(nèi)向信息接收方概括該信息的內(nèi)容并說明其保密性。從披露信息者的角度,該類定義存在實(shí)踐中難以操作的問題。特別是如果雙方的商討或合作是比較廣泛的話,是不大可能對(duì)所有的信息都進(jìn)行保密性標(biāo)注的；對(duì)于口頭披露或其他形式披露的信息,很可能難以標(biāo)注，公司的工作人員在忙碌的工作日程中也不大可能跟進(jìn)相關(guān)的步驟以取得保密性。對(duì)于想擴(kuò)大保密信息的一方,一個(gè)折衷的方法是

6、加上一個(gè)概括性的說明,以表明除此以外保密信息還包括根據(jù)信息披露時(shí)的情形應(yīng)當(dāng)合理地相信或期待具有保密性的信息(reasonablybelievedorexpectedtobeconfidentialbasedonthecircumstancessurroundingthedisclosure)。5、保密信息或保密義務(wù)的例外事項(xiàng)(exceptionorexclusion)說到保密信息的定義，不得不考慮保密信息的除外內(nèi)容。下面提到的幾個(gè)除外內(nèi)容有時(shí)是作為保密信息定義與范圍的排除事項(xiàng)，有時(shí)是作為保密義務(wù)的例外情形，即保密義務(wù)對(duì)該等信息不適用：( 1)在信息披露以前一方已經(jīng)擁有的信息(inthereci

7、pient'spossessionpriortothedisclosure)( 2)信息接受方合法從第三方取得的信息,并且第三方并無違反其對(duì)信息所有者的保密義務(wù)(rightfullyreceivefromathirdpartywithoutbreachofanyobligationofconfidentialitytotheowneroftheConfidentialInformation)( 3)已經(jīng)被公眾所知，或已經(jīng)進(jìn)入公眾領(lǐng)域的信息，并且并非因信息接收方的過錯(cuò)而為公眾所知的(isinorhasenteredthepublicdomainthroughnobreachorother

8、wrongfulactoftherecipient)( 4)披露方允許接收方披露的信息(permittedtodisclosebythedisclosingparty)( 5)接受方在未使用保密信息的情況下自行取得的信息(independentlydevelopedbytherecipientwithoutreferencetotheconfidentialinformation)。這一例外相對(duì)其他四點(diǎn)有時(shí)候會(huì)捎有爭(zhēng)議,因?yàn)闀?huì)難以判斷是否信息接受方自行取得的，因此有時(shí)會(huì)加上一個(gè)要求，需要有信息開發(fā)當(dāng)時(shí)的書面記錄證明(contemporaneouswrittenrecord)是自行取得的。除了上述的排除內(nèi)容,與此相關(guān)的還有一個(gè)常見的保密義務(wù)的例外情形，這涉及到根據(jù)法律或政府部門的要求而需要進(jìn)行的披露。對(duì)該例外的適用,往往要求信息接收方在得知有關(guān)部門的強(qiáng)制披露要求時(shí)提前或及時(shí)地通知信息的原披露者