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文檔簡介

1、謝謝觀賞2019年整理【管理精品】公司商業(yè)企業(yè)組織分工管理制度1公司商業(yè)企業(yè)組織分工管理制度第一條商務(wù)股份有限公司(以下簡稱本公司)為求組織合理化以發(fā)揮經(jīng)營效能,并促進(jìn)公司的發(fā)展,特制定本章程。第二條本公司設(shè)董事及監(jiān)察若干人,其人選均依政府法令規(guī)定由股東會選任,任期三年,可以連任。第三條本公司董事組成董事會,依法推選常務(wù)董事若干人,并由常務(wù)董事中互選一人為董事長;董事長為董事會主席,根據(jù)董事會決議代表董事會行使職權(quán)。董事長因故未能視事時,由董事長指定常務(wù)董事一人代理。第四條本公司董事會核定事項如下:1 .經(jīng)營方針及計劃;2 .年度預(yù)算與決算;3 .資本額增減;4 .盈余分配或虧損彌補(bǔ);5 .對

2、外重要合同;6 .公司組織及重要章程;7 .重要人員任免;8 .其他依法令規(guī)定由董事會核定事項。第五條本公司置總經(jīng)理一人,其人選由董事長聘任,任期一年并可以連任。總經(jīng)理依據(jù)經(jīng)營方針及計劃全面管理全公司業(yè)務(wù)。第六條本公司置副總經(jīng)理三至五人,其中一人為執(zhí)行副總經(jīng)理,副總經(jīng)理輔助總經(jīng)理辦理指定業(yè)務(wù),其人選由總經(jīng)理呈報董事長核定。總經(jīng)理因故未能視事時由執(zhí)行副總經(jīng)理代理。第七條本公司總經(jīng)、副總經(jīng)理定期召開經(jīng)營會議,商討公司經(jīng)營策略及各項重要工作,董事長可以列席指導(dǎo)。經(jīng)營會議由總經(jīng)理擔(dān)任主席,總經(jīng)理因故未能出席時,由執(zhí)行副總經(jīng)理代理。第八條本公司視業(yè)務(wù)需要,經(jīng)總經(jīng)理呈報董事長核定后,可以在國內(nèi)外適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)設(shè)

3、立分公司、營業(yè)部、服務(wù)中心、營業(yè)處及聯(lián)絡(luò)處等直線單位。第九條本公司所屬分公司、營業(yè)部及服務(wù)中心各置經(jīng)理一人,秉承總公司意旨,并受執(zhí)行副總經(jīng)理督導(dǎo),全面管理該單位業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)指揮該單位全體員工;其人選由總經(jīng)理呈報董事長核定。前項各直線單位如因組織擴(kuò)大,必須分設(shè)若干營業(yè)或服務(wù)單位時,可以經(jīng)董事長核準(zhǔn)后,設(shè)置協(xié)理一人、經(jīng)理若干人。協(xié)理秉承總公司意旨,并受執(zhí)行副總經(jīng)理督導(dǎo),全面管理該單位業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)指揮所屬經(jīng)理及該單位全體員工;其人選由總經(jīng)理呈報董事長核定。第十條本公司設(shè)下列幕僚單位:業(yè)務(wù)部、倉庫部、服務(wù)部、國外部、財務(wù)部、人事部、總務(wù)部。第十一條本公司幕僚單位各置經(jīng)理一人,秉承總公司意旨,并受直屬副

4、總經(jīng)理督導(dǎo),全面管理各單位業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)指揮該單位全體員工;其人選由總經(jīng)理呈報董事長核定。第十二條本公司除各直線及幕僚單位外,另設(shè)經(jīng)理一人,秉承總公司意旨,并受總經(jīng)理督導(dǎo),負(fù)責(zé)辦理以下事務(wù),其人選由總經(jīng)理呈報董事長核定。1 .經(jīng)營會議秘書性工作辦理;2 .長期計劃擬訂、檢查及修訂;3 .經(jīng)營政策、年度目標(biāo)及經(jīng)營計劃擬訂、檢查及修訂;4 .各項管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序研究、會核及修訂;5 .表報簡化研究及新增表報審訂與控制;6 .員工建議案件可行性研究;7 .人員編制增減審核;8 .董事長、總經(jīng)理及執(zhí)行副總經(jīng)理交辦其他的事項。第十三條業(yè)務(wù)部職責(zé)如下:1 .銷售計劃的擬訂、檢查及修訂;2 .銷售

5、管理辦法的研究、設(shè)計及改進(jìn)建議的提出;3 .本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;4 .本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制;5 .行銷途徑的研究與設(shè)計;6 .商品訂價的研究與擬訂;7 .銷售促進(jìn)活動的設(shè)計與執(zhí)行;8 .廣告計劃的擬訂與執(zhí)行;9 .新商品進(jìn)口行銷前準(zhǔn)備工作的籌劃或辦理;10 .商品市場潛力調(diào)查及市場情況分析;11 .獎勵商品、滯銷品資料整理與檢查;12 .營業(yè)人員待遇的研究及改進(jìn)建議的提出;13 .營業(yè)人員教育訓(xùn)練計劃的擬訂、教材的編輯及實(shí)施協(xié)辦14 .營業(yè)單位內(nèi)部照會處理;15 .有關(guān)分公司營業(yè)事項的支援與協(xié)助;16 .公司知名度的建立;17 .銷售成績統(tǒng)計及獎金核算;18 .銷售資

6、料統(tǒng)計與分析;19 .業(yè)務(wù)指導(dǎo)與經(jīng)營成果資料的整理及提供;20 .商品型錄與廠商資料的保管及提供;21 .各項書刊與有關(guān)情報資料的搜集及管理;22 .各項執(zhí)照與證件的提供及免稅催辦;23 .公司月刊與其他對外刊物的編輯及發(fā)行;24 .展示中心的管理;25 .本單位財物的經(jīng)管;26 .其他有關(guān)業(yè)務(wù)事項辦理。第十四條倉庫部職責(zé)如下:1 .倉儲管理辦法與作業(yè)程序的研究、設(shè)計及改進(jìn)建議的提2 .本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;3 .本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制;4 .商品存量標(biāo)準(zhǔn)的擬訂、檢查及修訂;5 .國內(nèi)采購商品請購;6 .商品與附件的驗收、存儲、整理及保管;7 .商品進(jìn)出登記與控制;8 .

7、庫存商品質(zhì)量管理;9 .商品分配數(shù)量擬訂;10 .商品發(fā)運(yùn)及調(diào)撥事項辦理;11 .商品國內(nèi)運(yùn)輸減損索賠;12 .庫存待料、待修與呆廢商品的整理及處置;13 .總公司營業(yè)用車輛的調(diào)派、維護(hù)及管理;14 .本單位財務(wù)的經(jīng)管;15 .其他有關(guān)倉儲事項辦理。第十五條服務(wù)部職責(zé)如下:16 服務(wù)計劃擬訂、檢查及修訂;17 服務(wù)制度與作業(yè)程序的研究、設(shè)計及改進(jìn)建議的提出;18 本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;19 本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制;20 服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的研訂;21 服務(wù)人員教育訓(xùn)練計劃的擬訂、教材的編輯及實(shí)施的協(xié)22 修護(hù)技術(shù)的研究、改進(jìn)及支援;23 服務(wù)人員待遇的研究及改進(jìn)建議的提出;24

8、 服務(wù)成績的統(tǒng)計、獎金的核算;25 .服務(wù)資料的統(tǒng)計與分析;26 .各分公司及服務(wù)中心有關(guān)服務(wù)事項的支援;27 .零件訂購計劃的擬訂及訂單的發(fā)出;28 .零件進(jìn)口的驗收、存儲及管理;29 .零件的調(diào)配與控制;30 .服務(wù)設(shè)備工具的請購與供應(yīng);31 .技術(shù)手冊、機(jī)器操作說明書、服務(wù)書刊等的搜集、保管及提供;32 .有關(guān)服務(wù)方面客戶意見的調(diào)查、處理及客戶建議可行性的研究;33 .本單位財物的經(jīng)管;34 .其他有關(guān)服務(wù)管理事項的辦理。第十六條國外部的職責(zé)如下:35 年度國外采購計劃的擬訂、檢查及修訂;36 國外采購作業(yè)程度的擬訂、檢查及修訂;37 本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;38 本單位年度預(yù)

9、算的擬編、執(zhí)行及控制;39 商品進(jìn)出口價格與付款條件的議訂;40 廠商銷售推廣資料、廣告補(bǔ)助費(fèi)及技術(shù)協(xié)助等的爭取;41 商品進(jìn)出口事項的辦理;42 進(jìn)貨進(jìn)度的追蹤與控制;43 進(jìn)貨動態(tài)的提供;44 .廠商來往函電的處理、商務(wù)的聯(lián)系及來訪的接待;45 .廠商的產(chǎn)品型錄、服務(wù)手冊及其他有關(guān)資料的提供;46 .國內(nèi)外新產(chǎn)品、新技術(shù)及廠商產(chǎn)銷資料的搜集與提供;47 .商品進(jìn)出口沖退稅的辦理;48 .商品進(jìn)口價格的分析與比較;49 .進(jìn)貨減損的索賠;50 .本單位財物的經(jīng)管;51 .其他有關(guān)國外進(jìn)出口事項的辦理。第十七條財務(wù)部的職責(zé)如下:52 財務(wù)管理與會計制度的研究、設(shè)計及改進(jìn)建議的提出;53 預(yù)算制

10、度的研究、設(shè)計及推行;54 財務(wù)計劃的擬訂、檢查及修訂;55 本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;56 本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制;57 年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行結(jié)果的分析與報告;58 總、分公司資金的籌劃與調(diào)度;59 現(xiàn)金、證券、票據(jù)、契據(jù)等的出納、保管及移轉(zhuǎn);60 對外投資的處理;61 .各單位收支款項的審核;62 .會計憑證的編制、審核與保管;63 .會計賬冊的登記、處理與保管;64 .稅務(wù)會計事項的處理;65 .成本的計算及分析;66 .財務(wù)、會計報告的編制與分析;67 .結(jié)算與決算報告的編制;68 .總、分公司賬項的查核;69 .總、分公司存貨的盤查;70 .本單位財物的經(jīng)管;

11、71 .其他有關(guān)財務(wù)、會計事項的辦理。第十八條人事部的職責(zé)如下:1 .組織結(jié)構(gòu)、單位職責(zé)與權(quán)責(zé)劃分的研究、分析及改進(jìn)建議的提出;2 .人力資源發(fā)展計劃的擬訂、檢查及修訂;3 .人事制度與其作業(yè)程序的研究、設(shè)計及改進(jìn)建議的提出;4 .本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;5 .本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制;6 .員額編制的研訂、控制及調(diào)整;7 .人員的任免、考勤、考績、獎懲、差假、遷調(diào)、退休等事項的辦理;8 .員工待遇的分析、研訂及辦理;9 .員工教育與培養(yǎng)計劃的擬訂及實(shí)施;10 .員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂實(shí)施及改進(jìn)建議的提出;11 .人事資料的調(diào)查、統(tǒng)計、分析、整理及保管;1

12、2 .員工建議制度的建立與推行;13 .員工關(guān)系的維系及促進(jìn);14 .有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理;15 .員工違犯公司規(guī)章與失職的調(diào)查及處理;16 .本單位財物的經(jīng)管;17 .其他有關(guān)人事事項的辦理。第十九條總務(wù)部的職責(zé)如下:18 文書、總務(wù)管理辦法與其作業(yè)流程的研究、設(shè)計及改進(jìn)建議的提出;19 本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;20 本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制;21 生財器具、辦公用品的登記、整理、維護(hù)、調(diào)撥及保管;22 辦公環(huán)境與設(shè)施的改善、整理、維護(hù)、安全等事項的處理;23 土地、房屋及設(shè)備的購置、維護(hù)、保險、租賃、移轉(zhuǎn)、出售等事項的處理;24 文書的收發(fā)、登記、編號、歸檔及保管;2

13、5 生財器具、辦公用品的采購及零用金的支用與保管;26 其他國內(nèi)采購事項的辦理;27 .表格、書刊、講義、章則的印制、登記及整理;28 .通訊設(shè)備及電話總機(jī)的管理;29 .詢問臺的管理;30 .員工出國的辦理;31 .本單位財物的經(jīng)管;32 .其他有關(guān)總務(wù)事項的辦理。第二十條分公司的職責(zé)如下:33 分公司銷售與服務(wù)目標(biāo)的擬訂、檢查及修訂;34 分公司銷售與服務(wù)計劃的擬訂及目標(biāo)進(jìn)度的追蹤與達(dá)成;35 本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制;36 分公司賬項的登錄與控制;37 分公司與總公司往來事項的處理;38 銷售與服務(wù)收入的收??;39 營業(yè)獎金的初步計算;40 有關(guān)業(yè)務(wù)推廣及客戶查詢事項的辦理;41 分公司商品的保管與控制;42 .分公司人員日常性工作教育與訓(xùn)練的實(shí)施;43 .所屬營業(yè)處或聯(lián)絡(luò)處的管理;44 .本單位財物的經(jīng)管;45 .其他有關(guān)分公司經(jīng)營的事項。第二十一條營業(yè)部的職責(zé)如

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