某公司項目部工作流程及項目特征表

1、項目部工作流程為規(guī)范項目部在施工前后的工作流程，規(guī)避施工過程中的風(fēng)險，明確職責(zé)，對項目部 在施工前后的工作流程明確如下：1公司內(nèi)部1.1與投標(biāo)中心（經(jīng)營部）溝通方法到投標(biāo)中心獲取中標(biāo)工程的技術(shù)資料（含招標(biāo)文件、投標(biāo)書及相關(guān)技術(shù)資料）辦理 業(yè)務(wù)交底，熟悉該項目甲方的主管和相關(guān)人員，了解本工程在投標(biāo)時有哪些承諾，參 與合同評審，提出評審意見，并將合同評審記錄復(fù)印件留存項目部。在接到技術(shù)資料后的一周內(nèi)與投標(biāo)中心聯(lián)系投標(biāo)交底事宜。由項目經(jīng)理與投標(biāo)人員進行項目交底時，在投標(biāo)中心（經(jīng)營部）蓋好“開工報告” 的章，帶到項目現(xiàn)場。收集項目所在地的裝飾定額及有關(guān)管理文件。1.2與項目管理中心（工程部）溝通方法聯(lián)

2、系刻制項目部印章、領(lǐng)取項目編號：1. 進場一周內(nèi)由項目經(jīng)理填寫“項目備案書”后發(fā)傳真至項目管理中心（工程部）內(nèi) 勤備案。2. 內(nèi)勤在收到備案書后對項目進行編號、刻制項目章、發(fā)布開工信息。3. 沒有編號的項目，公司財務(wù)不予以報銷費用、材供部不發(fā)送材料。項目管理中心根據(jù)項目編號，在內(nèi)網(wǎng)“項目動態(tài)管理”上建立該項目對應(yīng)的文檔：1. 不管項目人員配置是否齊全，策劃階段的應(yīng)上網(wǎng)的記錄應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)上傳。2. 重點工程每周報一次進度匯報，一般工程每兩周報一次進度匯報。1.3與成本部（預(yù)算審計部）、財務(wù)部溝通方法第1頁共70頁1.3.2 開工前：所有與材料商、 勞務(wù)方簽定的單雙包合同、 材料買賣合同都必須

3、使用公司提 供的最新版本，且經(jīng)過成本部的審核。1.3.3 施工中：每月按進度和合同規(guī)定比例支付人工工資由項目部申報，工程部經(jīng)理、成 本部復(fù)核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。材料款支付按合同或相關(guān)文件執(zhí)行，采供部經(jīng)理、成本部 復(fù)核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。1.3.4 決算送審的規(guī)定：1. 決算送審資料包括： “竣工圖、工程簽證單匯編、工程量計算底稿、工程決算書” 。2. 項目部在決算送審之前必須將下列材料交工程部經(jīng)理接收、保管，同時簽訂“決算審 計責(zé)任書”：1）完整的“工程收方單、工程量計算底稿、工程決算書”的電子版本資料；2）工程簽證單和簽證單匯編復(fù)印件。3. 由工程部經(jīng)理在“工程收方單”上簽名，核算中心依此確認(rèn)并在“

4、工程決算書”上簽 字后項目部才能將決算資料及時報送財務(wù)中心。1.4 其他部門1.4.1 項目如有工程風(fēng)險、索賠等法律問題與經(jīng)營部聯(lián)系。1.4.2 需要制作公司形象的廣告、標(biāo)牌、警示牌等，與辦公室聯(lián)系。1.4.3 需要工人服裝、安全帽、滅火器與辦公室聯(lián)系。2 當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T2.1 一個新開拓的地方，必須辦理“外來施工隊伍進市許可證”注冊登記，由于在投標(biāo)時 已在當(dāng)?shù)毓芾聿块T備過案，辦理進市許可證應(yīng)攜帶：1 合同原件（六至八份）；2 中標(biāo)通知書、項目經(jīng)理資質(zhì)證書；3 經(jīng)辦人法人委托書、公司資質(zhì)證書復(fù)印件（需加蓋公司公章）一套，包括：1）營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)證書、設(shè)計資質(zhì)證書；2）承接工程核準(zhǔn)書、省施

5、工取費標(biāo)準(zhǔn)證書、建筑企業(yè)安全資格許可證；3）質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全認(rèn)證證書，手續(xù)齊全，繳納一定的費用（按各地方規(guī) 定）后即可領(lǐng)取“進市許可證”。2.2 如果是議標(biāo)工程，業(yè)主也要辦理必要的手續(xù)，發(fā)給我們中標(biāo)通知書。2.3 配合業(yè)主辦理該工程“施工許可證”的必要手續(xù)：2.2.1 如由我們自行向當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)站申報安監(jiān)，則辦理安全監(jiān)督手續(xù)應(yīng)攜帶：1 中標(biāo)通知書； 2 企業(yè)安全資格許可證復(fù)印件；3 項目經(jīng)理資質(zhì)證書復(fù)印件；4 填寫安全受監(jiān)登記表；5 安全施工組織設(shè)計，包括：1）安全管理網(wǎng)絡(luò)（落實名單）；2）安全保證措施；3）擬投入的主要設(shè)備；4）水電安裝現(xiàn)場操作規(guī)程。2.2.2 確定工程類別，辦理取費證書

6、攜帶公司的取費標(biāo)準(zhǔn)到當(dāng)?shù)氐氖袌鲈靸r處，交納一定費用，由造價處收費、蓋章。2.2.3 備齊安全監(jiān)督證明，合同原件（正、副本），中標(biāo)通知書，配合業(yè)主辦理合同審查、 合同監(jiān)管與鑒證等手續(xù)，領(lǐng)取施工許可證。2.2.4 兩條由我方自行辦理，由當(dāng)?shù)毓芾聿块T在辦文單上蓋章。2.2.5 各地由于情況不同，主管部門的稱謂和管理職能可能不同，手續(xù)辦理可能也有差異， 經(jīng)辦人員應(yīng)多向業(yè)主和監(jiān)理溝通、請教，以確保我們在當(dāng)?shù)睾戏ㄊ┕ぁ?.2.6 根據(jù)各地區(qū)行政主管部門要求，有些地方還需辦理“勞動用工證”。2.2.7 現(xiàn)場應(yīng)準(zhǔn)備好下列記錄，準(zhǔn)備主管部門抽查合法用工：1. 工人勞動合同、每月發(fā)放工人工資記錄；2. 管理人員安

7、全考核證書、特種工操作證等。3 與業(yè)主、監(jiān)理3.1 施工前3.1.1 向監(jiān)理申報進場后根據(jù)實際情況編制的施工組織設(shè)計；3.1.2 向監(jiān)理單位，索取或購買監(jiān)理統(tǒng)一表單（可在項目管理中心領(lǐng)用拷貝）。3.1.3 質(zhì)監(jiān)、消防都應(yīng)由業(yè)主負(fù)責(zé)，項目部應(yīng)注意配合。應(yīng)確保所有使用材料都能符合消 防和環(huán)保的規(guī)定，并有相關(guān)檢測報告、證明。不屬我們施工范圍的圖紙消防審核切勿向業(yè) 主輕易承諾。3.2 施工中3.2.1 項目的竣工驗收資料按需要確定一式幾份原件（一般一式六份），必須保證公司的 竣工資料為原件。3.2.2 消防驗收應(yīng)由業(yè)主負(fù)責(zé)，項目部應(yīng)注意配合，切勿向業(yè)主輕易承諾。3.2.3 由于工程進度快，許多增加、變

8、更的簽證分項、子分項，監(jiān)理或業(yè)主如是口頭安排， 在施工的同時必須及時補簽，避免竣工后因無書面記錄，監(jiān)理或業(yè)主不認(rèn)可。3.3 竣工后3.3.1 整理施工簽證、增項工程簽證。由于施工中未及時簽到，竣工整理時必須補簽。3.3.2 繪制竣工圖，由熟悉該項目情況的設(shè)計師繪制竣工圖，以配合工程決算。3.3.3 計算工程量，編制項目決算書，按合同約定時間送建設(shè)單位。催促建設(shè)單位的審計 工作及早進行；同時對作業(yè)班組上報的工程量進行審核，送核算部門審核。3.3.4 整理竣工資料，除了按照公司工程資料管理規(guī)范分 1 至 7 冊整理一套完整的竣 工資料移交公司外，還需移交一套或幾套竣工資料（內(nèi)容包括：第一冊第四冊和

9、其他規(guī) 定應(yīng)交的資料）給業(yè)主或總包。3.3.5 確認(rèn)工程竣工、具備竣工驗收各項要求，并經(jīng)監(jiān)理認(rèn)可，向業(yè)主提交“竣工報告”， 業(yè)主應(yīng)在約定的時間和地點組織有關(guān)單位進行竣工驗收，在“竣工驗收記錄”上簽字蓋章。 應(yīng)在約定的時間和地點組織有關(guān)單位進行竣工驗收，在“竣工驗收記錄”上簽字蓋章（監(jiān) 理也需蓋章，如無監(jiān)理，加蓋業(yè)主章在監(jiān)理欄）。3.3.6 項目章及時上交項管中心經(jīng)辦人。山西龍裝盛飾裝飾工程有限公司二O二年八月項目成本測算、費用支出的管理規(guī)定根據(jù)目前工程履約過程中涉及各部門相互間的配合工作，現(xiàn)對成本測算、 材料比價、采購、單雙包合同簽約、資金支付、費用報銷中的各部門間的流程 及時間要求、獎懲措施

10、明確如下：一. 成本測算時限的規(guī)定1. 項目中標(biāo)，施工部門領(lǐng)受施工任務(wù)單之日起，按合同額500-1000萬以下, 在5天內(nèi)；合同額1000萬至5000萬在10天內(nèi)應(yīng)收到成本部（預(yù)算審計部）的 成本內(nèi)控表。2. 超過上述時限按每天200元對項目經(jīng)理、成本部負(fù)責(zé)人50%比例進行處罰 并在網(wǎng)上公告。成本部將對各項目部成本資料作好登記。3. 每月1號公司財務(wù)部公布上月各項目部的資金使用情況，成本部（預(yù)算 審計部）對其比較后做出成本偏差表。二. 材料比價、簽約采購和付款的規(guī)定1. 項目部必須提前向材供部報送主要材料采購單，經(jīng)預(yù)算審計部復(fù)核向成 本部報送主要材料采購清單（附價格、送小樣、或圖紙），同時（附

11、小樣或圖紙, 不附價格）。2材料部在收到材料清單后，常規(guī)材料在36小時內(nèi)，特殊材料在72小時內(nèi), 向成本部報送摸價情況；成本部自收到材料部摸價清單后 24小時內(nèi)，經(jīng)比價分 析，確定商家。3. 如因特殊原因需要延期，必須與項目部溝通，并且時間不超過48小時。如果再有延誤按每天500元對成本部負(fù)責(zé)人、相關(guān)責(zé)任人按三七比例處罰，成 本部與材供部收到各項目部采購清單，經(jīng)比價通過后，做好登記。4. 每月3號向公司總經(jīng)理室報告上月項目部報送情況。對執(zhí)行狀況較好的 部門，由公司每月進行通報表揚及嘉獎5. 嚴(yán)禁項目部未經(jīng)比價或?qū)徍酥行膶徍松米圆少徶饕牧?，或先采購后?請，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)拒付貨款并對項目經(jīng)理

12、等相關(guān)責(zé)任人進行處罰。第一次 按采購額的 5%處罰并記錄在案；第二次按采購額的 10%進行處罰，第三次調(diào)離 相關(guān)責(zé)任人崗位或作待崗處理 ; 特殊情況下報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。6. 公司統(tǒng)一確定一般普通材料的范圍及地區(qū)指導(dǎo)價并及時更新指導(dǎo)價。凡 在指導(dǎo)價范圍內(nèi)可以由項目部或料部采購。 單種材料金額在 5000 元以上的必須 簽訂材料供貨合同并報公司成本部、財務(wù)部備案。三. 主要材料付款程序：1. 預(yù)付款。凡合同規(guī)定有預(yù)付款的由項目經(jīng)理提出申請，按照合同規(guī)定的 付款比例統(tǒng)一到公司財務(wù)部辦理付款手續(xù)。2. 進度付款。由材料員提出申請（附發(fā)票和材料明細(xì)清單）且有項目經(jīng)理 填寫的入庫單，報材料部及成

13、本部審核后由分管總經(jīng)理審批財務(wù)部撥付。3. 如果累計付款金額或付款比例超過合同約定的金額或付款比例，財務(wù)部 無權(quán)支付超額或超比例付款；工程項目部應(yīng)預(yù)先提供工程量增加的簽證以及供 貨量清單，經(jīng)成本部審核后當(dāng)天簽訂補充合同。按照上述第2 條規(guī)定的權(quán)限審批后到公司財務(wù)部辦理付款手續(xù)。4. 各項目部在每月 30日將本月支付的金額在 5 萬元以下的付款明細(xì)報工程 部和公司財務(wù)部備案。四 . 一般普通材料付款程序如下1. 預(yù)付款。合同規(guī)定有預(yù)付款的，由項目經(jīng)理提出申請，按照合同規(guī)定的 付款比例統(tǒng)一到公司財務(wù)部辦理付款手續(xù)。2. 進度付款。由材料員 （附發(fā)票、材料明細(xì)清單、項目經(jīng)理填寫的入庫單） 分管總經(jīng)理

14、批準(zhǔn)。特殊項目特殊情況由項目經(jīng)理直接和工程部經(jīng)理、總經(jīng)理溝通，得到批準(zhǔn) 后可直接進入財務(wù)付款程序，相關(guān)手續(xù)一周內(nèi)后補。五. 雙包工程合同簽訂和付款1. 簽訂雙包工程合同。項目部確定雙包分項工程后，經(jīng)選擇合格分包商， 就雙包的范圍工作量、初定單價向公司成本部申報，成本部根據(jù)比價后的主材 價格對照公司人工單價，就雙包的內(nèi)容、單價在三天完成審核，并簽訂合同， 報財務(wù)備案，特殊項目需經(jīng)現(xiàn)場復(fù)核的最長不超過五天，但事先必須與項目溝 通好，保證不影響工期，凡超過上述期限的項目可視為上報價格已通過成本部 審核，并進入財務(wù)付款程序。最終如審核價比上報價低時由成本部承擔(dān)上述責(zé) 任。2. 雙包工程付款：| 預(yù)付款

15、。合同規(guī)定有預(yù)付款的，由項目經(jīng)理提出申請，按照成本預(yù)控表和合同規(guī)定的付款比例統(tǒng)一到公司財務(wù)部辦理付款手續(xù)。進度付款。項目經(jīng)理對照成本預(yù)控表和合同審核提出申請。需報總經(jīng)理 審批后財務(wù)部才能付款。如果累計申請付款金額或付款比例超過合同約定的金額或付款比例時， 財務(wù)部無權(quán)支付超額比例付款；工程項目部應(yīng)該預(yù)先提供工程量增加的簽證以 及實際完成的工作量清單，由決算人員簽字確認(rèn)，按照上述第2條規(guī)定的權(quán)限審批后到公司財務(wù)部辦理付款手續(xù)。 余款結(jié)算。項目竣工驗收通過審計后一個月內(nèi)，項目部上報經(jīng)項目決 算人員和項目經(jīng)理認(rèn)可的雙包項目結(jié)算資料，成本部根據(jù)項目部上報的實際完 成的工程量及施工質(zhì)量復(fù)核后確定金額，報送

16、財務(wù)，按照合同約定支付余款。六.單包工程合同簽訂和付款1. 項目部在完成項目成本測算并經(jīng)工程部經(jīng)理確認(rèn)后，選定項目分包班組,并依據(jù)公司人工指導(dǎo)價與施工班組草簽單包合同報成本部。成本部收到草簽合 同后3天內(nèi)組織復(fù)核，代表丙方簽字確認(rèn)并報財務(wù)備案。2. 單包工程付款項目部填寫單包人工工資發(fā)放匯總表，經(jīng)由項目決算員確認(rèn)當(dāng)月完成工作 量。經(jīng)項目經(jīng)理、工程部經(jīng)理簽字，按時上成本部，成本部審核后上報總經(jīng)理 批準(zhǔn)，財務(wù)部分別對應(yīng)班組工資。3. 項目竣工驗收合格后一個月內(nèi)，項目部根據(jù)實際完成工作量、視施工質(zhì) 量對照公司指導(dǎo)價向成本部上報結(jié)算資料，經(jīng)成本部復(fù)核后報財務(wù)部，按合同 約定支付余款。七違規(guī)處罰 成本部

17、針對項目提出支付的進度款、結(jié)算資料的申報情況，抽查項目的現(xiàn) 場工作量，如出現(xiàn)項目經(jīng)理、及項目部其他人員通過虛增材料數(shù)量、人工數(shù)量 等方式或通過改變品牌、規(guī)格等級等方式而列支的材料款、人工費虛增工程成 本，一經(jīng)查實，公司有權(quán)最高按查實金額的一倍，對相關(guān)人員進行處罰，并可 以取消該項目的分配，并對相關(guān)責(zé)任人處于包括停職、開除等其他行政處罰。八費用與資產(chǎn)購置審批程序1.項目部所發(fā)生差旅費、辦公費、業(yè)務(wù)活動費、通訊費及其他零星費用由 經(jīng)辦人申請、項目經(jīng)理審批后報財務(wù)人員登記 : 單筆金額在 1000 元以下的由財務(wù)部成本管理主管批準(zhǔn)后報銷。 單筆金額超過 1000 元以上 3000 元以下需總經(jīng)理審批

18、后報銷。 項目部因工作需要購置固定資產(chǎn)的按照固定資產(chǎn)申購程序報公司批準(zhǔn)后實 施。（包括辦公類和臨時設(shè)施類均需報公司審批，并做好各類資產(chǎn)的登記） 。未 經(jīng)批準(zhǔn)的采購事項財務(wù)部不予付款。九財務(wù)部資金支付時限及權(quán)限1.公司責(zé)任各項目經(jīng)理每月 28 號上報下月工程款收、 付計劃，并于每月 15 日對收、付計劃進行調(diào)整，項目部資金付款計劃應(yīng)列明供應(yīng)商、雙包商名稱、 計劃付款金額、大致付款日期報工程部。2. 工程部設(shè)專人定期匯總 30 號前上報公司財務(wù)部，財務(wù)部根據(jù)收款計劃 及執(zhí)行情況將付款額度計劃在 48 小時內(nèi)下達到項目部3. 公司各項目部需要支付的材料款、人工費時，根據(jù)授權(quán)權(quán)限，經(jīng)工程部 經(jīng)理或總經(jīng)

19、理審核后的請款單，附合同報送至財務(wù)部，財務(wù)部自收到請款單之 日起，經(jīng)復(fù)核 : 如無異議，原則上當(dāng)天支付，最遲不超過三天支付。 如公司出現(xiàn)資金緊張情況，由財務(wù)部與各項目部或供應(yīng)商、分包商事先 溝通，確定暫緩付款日期。 如商定付款時間，財務(wù)拒不付款，財務(wù)部承擔(dān)由此產(chǎn)生的主要責(zé)任。公 司對財務(wù)部負(fù)責(zé)人按每次 500 元的處罰，（無進款的項目， 財務(wù)部有權(quán)拒絕付款， 報總經(jīng)理處理）。山西龍裝盛飾裝飾工程有限公司二O二年八月施工過程中零星收入與支出的管理規(guī)定為明確在施工過程中收到的一些零星收入的管理要求，現(xiàn)對各區(qū)域、各項目部在實際施 工過程中收到的各類配合費用、拆舊廢料變現(xiàn)收入、工地上產(chǎn)生的廢料變現(xiàn)收入

20、及退場時多 余零星材料變現(xiàn)收入等相關(guān)收入及與之相關(guān)的零星費用支出的申報、管理、使用提出如下管 理規(guī)定：一.施工過程中收到的正常工程款以外的一切現(xiàn)金收入及由此發(fā)生零星現(xiàn)金支出均必須 實行“收支二條線”原則管理，即收到的配合費、拆舊變現(xiàn)收入、多余零星材料處理收入、 退場時多余零星材料處理收入等相關(guān)收入均應(yīng)上交公司財務(wù)部，財務(wù)部收到該筆資金后，作 為該項目的收入。二 .公司財務(wù)部收到項目部上交的資金后， 按該項目確定的應(yīng)交管理費比率收取相應(yīng)的管 理費用，其余資金納入該項目收入總額由項目部在施工過程中或今后使用。三. 項目部因此發(fā)生的相關(guān)費用按規(guī)定進行報銷，計入項目成本。嚴(yán)禁項目部以收抵支， 自行設(shè)立

21、小金庫。四. 如項目部成員在組織上述收入時因個人工作突出需要嘉獎的，由項目經(jīng)理提出獎勵 方案，報區(qū)域經(jīng)理同意，由大區(qū)經(jīng)理審批后從財務(wù)部支取。五. 項目部對取得的上述相關(guān)收入隱瞞不報，用于項目部零星支出的，一經(jīng)公司查實， 除收繳上述收入外，將對項目經(jīng)理及相關(guān)責(zé)任人處于等額罰款，并在公司范圍內(nèi)進行通報； 如項目部私分上述收入，一經(jīng)公司查實，除對項目經(jīng)理及相關(guān)責(zé)任人給予上述處罰外，公司 還將根據(jù)金額大小，決定是否追究法律責(zé)任。六. 本辦法自 2012年7月 1日起執(zhí)行。施工現(xiàn)場安全文明管理規(guī)范為規(guī)范施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)、文明施工，充分展現(xiàn)頂美應(yīng)有的形象，對施工現(xiàn)場各項管 理作出如下規(guī)定：1 辦公室布置

22、規(guī)定：1.1 施工現(xiàn)場必須設(shè)臨時辦公室：若條件不允許，可單獨搭設(shè)；辦公室內(nèi)墻、頂面應(yīng)刷白，地面利用原有工地材料或水泥地刷清漆；辦公桌按需配置，并有適宜的會議桌。1.2 辦公室主要墻面應(yīng)懸掛工程簡介和規(guī)章制度，門旁設(shè)安全帽掛鉤。1.3 辦公室應(yīng)保持整齊： 文件應(yīng)入文件夾； 圖紙歸在圖紙架上； 材料小樣不得隨意放置。1.4 辦公室必須用日光燈照明。管理人員外出應(yīng)將辦公桌收拾干凈，椅子歸位，關(guān)閉一 切用電設(shè)備，并鎖上辦公室。1.5 電腦、傳真機、打印機等辦公設(shè)備不用時必須用布遮蓋擋塵，并定期除塵。2 人員著裝規(guī)定：2.1 工人必須穿公司統(tǒng)一工作服，佩戴胸卡，穿勞動鞋。2.2 安全帽顏色規(guī)定：項目經(jīng)理

23、紅色；其他管理人員白色；帶班人黃色； 工人藍色。3 標(biāo)識、標(biāo)牌規(guī)定：3.1 在工地入口處設(shè)廣告公司統(tǒng)一制作“歡迎牌、企業(yè)簡介牌”。3.2 在施工現(xiàn)場適時懸掛、張貼各類“安全警告、警示、指示”標(biāo)牌。3.3 施工現(xiàn)場的所有機械設(shè)備、人字梯和架空電纜支架均應(yīng)刷“紅丹”漆。3.4 創(chuàng)建文明工地的安全護攔和腳手架應(yīng)刷“黑與黃”的油漆（黑與黃間距400mm）。4 垃圾處理規(guī)定：4.1 各項目部應(yīng)按公司的規(guī)定將垃圾分“三類五種”，分別收集和存放：4.1.1 建筑垃圾類：磚石渣土和石膏板的邊角料。4.1.2 可回收利用類：1 廢鋼材、廢龍骨 ； 2 廢棄木料、刨花和木屑 ；3 包裝紙、包裝盒、廢地毯和廢墻紙等

24、。4.1.3 有毒有害類：涂料、油漆、粘合劑、各種硅膠的包裝物等。4.2 作業(yè)現(xiàn)場和管轄范圍內(nèi)的走道必須及時清掃， 清掃時適量灑水； 高層或多層清理時， 嚴(yán)禁凌空拋撒造成揚塵4.3 垃圾由各班組每半日一清，邊角料及可利用的材料裝入專門袋子交回倉庫處理。4.4 施工現(xiàn)場不允許出現(xiàn)混合垃圾及丟棄的可利用材料（如釘子、砂皮等）。5 倉庫管理規(guī)定：（特大型工程）5.1 倉庫應(yīng)設(shè)立專門的發(fā)料窗口，明示領(lǐng)料時間，備有急救醫(yī)藥箱。5.2 倉庫內(nèi)各類小型物資必須放置在萬能貨架上，并注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量；其它 材料按照軟硬、易碎、易燃易爆分類整齊堆放；庫房內(nèi)必須具備滅火、消防等專用工具器材。5.3 墻地磚和

25、石材等材料必須按照材料類別、特性和樓層荷載，整齊均布堆放，以免荷 載集中。5.4 倉庫內(nèi)放置不下的材料如水泥、 砂等必須另選地點整齊堆放。散裝砂堆放可按四 棱體堆放，嚴(yán)禁雜物混入；水泥必須采取防水防潮措施。施工部門獎懲細(xì)則為了客觀、公正評價項目部主要管理人員的工作績效，提高項目部爭創(chuàng)獎項積極性，提 高現(xiàn)場管理水平，防止施工事故、事件的發(fā)生，制訂本細(xì)則。本細(xì)則實施后，由項目管理中心和人力資源部對項目主要管理人員建立個人檔案，進行 累計積分考評，凡符合獎懲條件的，在獎懲的同時對項目部主要責(zé)任人作出加減記分；或者 雖不符合獎懲條件，但可根據(jù)其行為的優(yōu)劣、最終導(dǎo)致結(jié)果的好壞和對企業(yè)聲譽產(chǎn)生的影響， 項

26、目管理中心會同人力資源部經(jīng)評估后可作出加減分記錄。各項加減記分，作為對其本人職務(wù)升降、承擔(dān)項目的大小、年終績效考評的重要依據(jù)之一。項目經(jīng)理與項目主要管理人員的起始分均為100分，凡年度最終得分超過120或低于80分的人員，由項目管理中心提出嘉獎或處罰（包括調(diào)離崗位）的建議，經(jīng)公司批準(zhǔn)后上網(wǎng)公 布。本細(xì)則自公布之日起執(zhí)行，每年 6月、12月匯總公布各區(qū)域管理人員得分情況。.各種獎勵和加分條款獎勵條件公司獎勵項目部項目經(jīng)理 力卩分主要管理 人員加分1工程獲公司內(nèi)部優(yōu)質(zhì)工程獎100015000元2132項目管理方面取得較好成績、其經(jīng)驗在 公司成功推廣、公司內(nèi)檢評定“優(yōu)秀”5005000 元213受到

27、業(yè)主表彰，帶來后續(xù)工程50020000元1214單項管理有創(chuàng)新、發(fā)現(xiàn)或培養(yǎng)管理人員2003000元11、責(zé)任事故/事件、不文明施工的處罰及扣分條款責(zé)任事故/事件、不文明的表現(xiàn)項目經(jīng)理的處罰及扣分責(zé)任人的處罰及扣分1工傷或直接損失2萬元及以上的 事故5000元以上罰款 并扣5分直至除名3000元以上罰款 并扣5分直至除名2直接損失2萬元以下的事故30005000 元并扣3分20003000元并扣3分3人身傷害（失能5個工日及以上）10003000元并扣2分8001500元并扣2分4直接損失5千元以上的事件；施 工中安全存在較大隱患500-1000元罰款并扣3分300-800元罰款并扣3分5沒有在

28、規(guī)定時間內(nèi)對安全隱患糾 正500-1000元罰款 并扣2分。300-800元罰款并扣2分。6項目開工后未按要求使用統(tǒng)一公 司廣告形象、辦公設(shè)施的500-1000元罰款并扣2分300-500元罰款并扣2分7現(xiàn)場不能保持清潔、材料隨意堆 放、垃圾不及時清運500-1000元罰款并扣2分300-500元罰款并扣2分三、施工過程各項管理的處罰及扣分條款違反公司管理規(guī)定的表現(xiàn)項目經(jīng)理的處罰及扣分責(zé)任人的處罰及扣分1項目部或個人行為損害公司形象、 利益，主觀因素造成應(yīng)得獎流失1000-5000元罰款并扣5分直至除名1000-3000元罰款并扣5分直至除名2項目部受到當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T處 理；被業(yè)主處罰、投訴

29、，經(jīng)查明確 屬項目部責(zé)任；發(fā)生事故隱瞞不報500-2000元罰款并扣3分500-1500元罰款并扣3分3施工不符合規(guī)范，工程質(zhì)量與公司 要求差距較大、內(nèi)檢評定不合格每分項200-1000元罰款并扣2分每分項200-800元罰款并扣2分4施工中未按照“項目管理”開展活 動，不能提供規(guī)范的記錄每塊扣500-1000元罰款并扣2分每塊扣300-800元罰款并扣2分5不按時完成公司下達的指標(biāo)、任務(wù)； 主觀因素造成可得宋譽流失500-1000元罰款并扣2分300-800元罰款并扣2分6發(fā)生“不符合”后，不在規(guī)定時間 內(nèi)制定、實施、被驗證糾正措施200-500元罰款并扣2分200-500元罰款并扣2分7竣

30、工資料不能在兩個月內(nèi)完整地交 項目管理中心、竣工資料缺項嚴(yán)重200-500元罰款并扣2分200-500元罰款并扣2分8未能提供工程小結(jié)（QC成果）、照 片、工程竣工驗收記錄100-500元罰款并扣2分100-300元罰款并扣2分9不配合業(yè)務(wù)、投標(biāo)報價；不愿為開 拓市場作貢獻；發(fā)生事件隱瞞不報500-1000元罰款并扣2分300-800元罰款并扣2分10沒有對項目進行策劃；不制定管理 目標(biāo)、管理方案和對應(yīng)措施質(zhì)量、安全/環(huán)保、進度 成本：每項扣2分責(zé)任人每項扣2分11項目實施過程中不按策劃進行控 制，導(dǎo)致嚴(yán)重不符合每項扣2分責(zé)任人每項扣2分12項目策劃、制疋目標(biāo)、管理方案、 實施的措施和記錄等不

31、符合實際質(zhì)量、安全/環(huán)保、進度 成本：每項扣1分責(zé)任人每項扣1分13項實施過程中不按要求進行控制， 導(dǎo)致一般不符合；信息通報不及時每項扣1分責(zé)任人每項扣1分14檢查處置、糾正、整改沒有記錄； 不按要求進行管理的其他行為每項扣1分責(zé)任人每項扣1分術(shù)語解釋：1. 事故：造成死亡、疾病、傷害、損壞或其他損失的意外情況。2. 事件：導(dǎo)致或可能導(dǎo)致事故的情況。3. 觀察項：雖未構(gòu)成不符合，但有變成不符合的趨勢、或可以做得更好的審核發(fā)現(xiàn)。4. 一般不符合：是指列情況之一：1 未滿足要求的檢查發(fā)現(xiàn)；2 管理不符合的事件；3 人身傷害 / 直接損失 2 萬元以下的事故；4 同一部門在一年內(nèi)重復(fù)發(fā)現(xiàn)的“觀察項”

32、。5. 嚴(yán)重不符合：是指列情況之一：1 嚴(yán)重違反法規(guī)、程序和慣例，公司被媒體爆光；2 受到行政部門處罰及對企業(yè)聲譽造成嚴(yán)重?fù)p害（死亡 / 直接損失 2 萬元及以上）的 事故；3 一般不符合在規(guī)定的時間內(nèi)未完成糾正和糾正措施未驗證封閉的；4 同一部門在一年內(nèi)重復(fù)發(fā)現(xiàn)的一般不符合。檢測器具管理規(guī)定為對施工現(xiàn)場的檢測器具進行有效控制，根據(jù)程序文件“檢測設(shè)備的配置與管理”的要 求，制定本規(guī)定。1. 檢測器具分類及鑒定的規(guī)定1.1 A 類檢測器具1 A 類包括:經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀、電阻測試表、壓力表、游標(biāo)卡尺、千分尺。2 A 類必須送專業(yè)部門鑒定 （周期 1 年），校驗證由鑒定部門簽發(fā)；游標(biāo)卡尺、千分尺有

33、效期3年，第2、3年按B類檢測器具管理。3 A 類檢測器具的編號同出廠編號，應(yīng)始終保持唯一。1.2 B 類檢測器具1 B 類包括：建筑工程檢測器、含水率測定儀、聲級計、激光類儀器、檢驗鋼卷尺。2 B 類應(yīng)由公司經(jīng)專題培訓(xùn)合格的人員鑒定 （周期 6 個月），并由其簽發(fā)專用標(biāo)識。3 B類檢測器具的編號由鑒定人按“項目編號加 一X”組成。4 B 類檢測器具的校驗由培訓(xùn)合格的人員結(jié)合現(xiàn)場檢查進行，并做校驗記錄。1.3 C 類檢測器具1 C 類檢測器具包括：班組長用的鋼卷尺、自制靠尺。2C類檢測器具應(yīng)由項目持證的質(zhì)量員鑒定 （周期3個月），并由其粘貼校驗編號。3 C類檢測器具的編號由持證的質(zhì)量員按“項目

34、編號加 一XX'組成。4 C 類檢測器具的校驗由持證的質(zhì)量員在現(xiàn)場進行，在“施工日記”記錄校驗情況。2. 各類器具的臺帳2.1 公司檢測器具按專業(yè)劃分1 大區(qū)域臺帳、幕墻公司臺帳、景觀公司臺帳、安裝公司臺帳、其他部門臺帳。2 專業(yè)臺帳應(yīng)與所轄項目部“檢測器具一覽表”保持一致。3 專業(yè)臺帳和項目部“檢測器具一覽表”可以是存在電腦中的電子文檔。2.2 項目部檢測器具臺帳1 項目部在策劃階段將 A、 B 類檢測器具登記在“檢測器具一覽表”中。2施工階段質(zhì)量員及時將C類檢測器具登記在“質(zhì)量監(jiān)測記錄表”中。工程竣工內(nèi)檢管理規(guī)定為統(tǒng)一所有項目在交付前公司內(nèi)部檢查評定的時機和把握評判的尺度，制定如下

35、規(guī)定： 1. 內(nèi)檢的時間1.1 項目管理中心 / 專業(yè)公司在確定的內(nèi)檢日期前必須與項目經(jīng)理協(xié)商達成一致。若項目經(jīng) 理遲遲不確定日期，導(dǎo)致未能內(nèi)檢的工程，則視為“不合格”，計入項目經(jīng)理年度考核。1.2 內(nèi)檢時工程的所有分項工程應(yīng)基本結(jié)束，涂飾等收頭工作已完成（墻面乳膠漆可留最后 一道），或正在清理衛(wèi)生。1.3 內(nèi)檢應(yīng)在交付前進行，避免鑰匙交付業(yè)主，無法開門等現(xiàn)象出現(xiàn)。1.4 急于交付業(yè)主的工程，可以在交付后再內(nèi)檢。2. 內(nèi)檢的標(biāo)準(zhǔn)2.1 內(nèi)檢檢查的范圍 為下列子分部及子分部包括的各分項：2.1.1 樓地面子分部：1 大理石、花崗石地面； 2 地磚地面； 3 木地板地面； 4 地毯地面。2.1.2

36、 門窗玻璃子分部：1 木門窗、門窗套、窗簾盒； 2 金屬門窗； 3 特種門窗； 4 玻璃門窗。2.1.3 吊頂子分部：1 石膏板吊頂； 2 金屬板吊頂； 3 礦面板吊頂； 4 其他吊頂。2.1.4 隔墻子分部：1 板材隔墻； 2 玻璃隔墻； 3 活動隔墻。2.1.5 飾面板（磚）子分部：1 石材墻面； 2 瓷磚墻面； 3 飾面板墻面； 4 金屬、鋁塑板墻面。2.1.6 涂飾、裱糊、軟包子分部：1 水性涂料涂飾； 2 溶劑性涂料涂飾； 3 裱糊； 4 軟包。2.1.7 細(xì)部制作、安裝子分部：1 固定櫥柜； 2 護欄、扶手； 3 細(xì)部花飾； 4 五金件安裝。2.1.8 給排水、電器子分部：1 衛(wèi)生

37、器具； 2 閥門、線路敷設(shè)； 3 照明器具； 4 開關(guān)、插座。2.2 內(nèi)檢檢查的標(biāo)準(zhǔn)按照項目執(zhí)行的驗收規(guī)范對各子分部的所有分項進行檢查。2.2.2 參照公司編制的施工工藝和質(zhì)量管理條例進行檢查。3內(nèi)檢的質(zhì)量評定3.1 各子分部的所有分項的“保證項目”符合規(guī)范的要求，如未達到該子分 部評定的質(zhì)量等級降一級。3.2 各分項的質(zhì)量評定為“好、中、差”，具體由檢測“一般項目”的允許偏差來評定：檢測結(jié)果100%勻在允許偏差范圍內(nèi)，評定為“好”。檢測結(jié)果90%在允許偏差范圍內(nèi)，10%勺超出部分在1.5倍范圍內(nèi),評定為“中” <檢測結(jié)果80%£允許偏差范圍內(nèi)，20%勺超出部分在1.5倍范圍內(nèi)

38、,評定為“差” <3.3 單位工程的質(zhì)量評定為“優(yōu)、良、一般和不合格”，由內(nèi)檢人員在分項評定的基礎(chǔ)上 綜合計算決定：等級評判標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)90分以上重要部位均為“好”且無“差”的分項良80-89 分無“差”項一般70-79 分重要部分無“差”項不合格70分以下若項目的重點區(qū)域未能檢查到，則視該工程工程“不合格”；次要部位未能檢查到， 則將實際評定質(zhì)量等級降一級。分階段交付業(yè)主的工程，可分開幾次內(nèi)檢，該工程的最終質(zhì)量等級以最低的為準(zhǔn)。對于第一次內(nèi)檢通不過（即不合格）的工程，必須在商定的時間內(nèi)整改完畢，再次進 行復(fù)檢，復(fù)檢評定只有“合格”與“不合格”兩個質(zhì)量等級。內(nèi)檢評定為“優(yōu)秀”和“不合格”的項目

39、經(jīng)理和責(zé)任人的獎懲見 施工部門獎懲細(xì)則 4內(nèi)檢參加人員4.1 100萬元以下的項目：質(zhì)量主管、工程部經(jīng)理。4.2 100萬元及以上的項目：質(zhì)量主管、工程部主管、分管副總。4.3重點工程項目：總經(jīng)理和 4.2的所有人員。4.4參加人員均應(yīng)在評分表上簽字確認(rèn)。工程資料管理規(guī)范為了保證工程資料的統(tǒng)一、規(guī)范、完整，有利于工程投標(biāo)、報獎、項目管理人員評優(yōu)、 晉級，依據(jù)建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB50300-2001和江蘇省建設(shè)廳“蘇建質(zhì)（2002） 332號文件”，現(xiàn)將我公司工程竣工資料的要求統(tǒng)一規(guī)定如下：一、資料、記錄的劃分：1 .工程驗收資料14冊：第一冊 施工、技術(shù)管理記錄；第二冊 工程質(zhì)量控

40、制記錄、工程安全和功能檢驗資料；第三冊 工程質(zhì)量驗收記錄；第四冊 竣工圖象資料記錄。2 .工程管理記錄57冊（見附錄1）:第五冊 質(zhì)量管理記錄；第六冊 安全/環(huán)保管理記錄；第七冊 項目資金管理記錄。在五、 六、七冊每張表單左下腳有修訂日期標(biāo)識，有利于及時更新。二、在施工過程中傳遞的要求：1 .在五、六、七每冊目錄的右側(cè)“備注”欄中加的表單是必須及時上網(wǎng)傳輸?shù)?。對此類表單傳輸不及時或擅自修改有關(guān)內(nèi)容的，按照施工部門獎懲細(xì)則（XG-8-2005）進行處罰，同時對分管副總、工程部經(jīng)理和項目管理有關(guān)人員進行相應(yīng)處罰。2 .在五、六、七每冊目錄的右側(cè)“備注”欄中加的表單，是項目部必須保持連續(xù)的記錄，操作

41、時應(yīng)在上網(wǎng)傳輸后，再存到自己另建的“XX項目文件”夾中，同時用“原表單編號+傳輸日期”重新命名文件，便于歸檔時打印、裝訂。三、合法施工的證明1. “施工許可證”。項目單獨申領(lǐng)“施工許可證”的項目，歸檔資料中“施工許可證” 應(yīng)保存原件；由發(fā)包方統(tǒng)一辦理施工許可證的， 應(yīng)在復(fù)印件上說明并加蓋發(fā)包方的印章?！笆?工許可證”應(yīng)清晰、完整。2. “安全無事故證明”。寫明項目名稱、起止時間，由業(yè)主蓋章的證明。四、資料的份數(shù)和印章1.裝飾工程作為單位（子單位）工程進行驗收的，交公司的一套資料中“竣工驗收記 錄”應(yīng)一式六份（或與相關(guān)單位商定份數(shù)），一次填寫、報驗、確認(rèn)，“項目經(jīng)理” 一欄分 別填寫與施工合同一

42、致的項目經(jīng)理、實際現(xiàn)場的項目經(jīng)理。2裝飾工程作為一個分部進行驗收的，項目部應(yīng)與業(yè)主、總包、監(jiān)理等協(xié)商，同樣應(yīng) 填寫一式六份“裝飾分部工程質(zhì)量驗收記錄”，請相關(guān)單位蓋章，作為參建單位還應(yīng)至少有 一份“單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄”原件，項目經(jīng)理填寫要求同上。3“開工報告”、“竣工報告”、“竣工驗收記錄”等所有應(yīng)加蓋公司印章的竣工資 料，統(tǒng)一到投標(biāo)中心按規(guī)定登記、辦理用印手續(xù)后加蓋公司公章。表格內(nèi)容應(yīng)填寫準(zhǔn)確、完 整，特殊情況說明理由并保持記錄，項目部應(yīng)保存報告等文件發(fā)放、批復(fù)的記錄原件。五、資料填寫要求1工程施工方案、質(zhì)量驗收記錄等各種表單中的簽字者，必須與企業(yè)資質(zhì)證書一致， 并具有相應(yīng)資格和證書、

43、同時符合公司現(xiàn)任的職責(zé)和權(quán)限。2填寫、收集、整理資料，必須與施工工序完成時間同步，并在規(guī)定時間內(nèi)經(jīng)業(yè)主/ 監(jiān)理確認(rèn)，因特殊原因不能同步辦理確認(rèn)的，應(yīng)有發(fā)文、簽收記錄備案。3項目各分項工程檢驗批的劃分，要與總包或監(jiān)理溝通，確保符合工程的實際情況。 提供備案機構(gòu)和公司存檔的資料，必須是原始文件或具備追溯性的資料。六 竣工圖、照片要求1工程量 500萬元以上的竣工項目，項目部自行拍攝不少于 10 張反映工程亮點和特色 的照片（沖洗兩套），重點部位、重要工藝要有施工過程中照片，一套由項目部自己留存， 一套（連同底片）隨竣工資料交項目管理中心。2竣工圖按工程變更重新繪制，簽章齊全，折疊裝訂成A4 幅面，

44、可附光盤（封套應(yīng)標(biāo)明工程名稱，加蓋竣工圖章，項目經(jīng)理簽章）。五、歸檔的期限規(guī)定1竣工資料，在工程交付 / 離開現(xiàn)場之日起，一個月內(nèi)移交項目管理中心（幕墻、景觀 集中后直接交資料室）。2“竣工驗收記錄”、“室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測報告”、“消防驗收（裝飾工程作為單位 工程的）”，因特殊原因不能及時辦理的，由各大區(qū)經(jīng)理明確辦理人員和時間，并將信息上 網(wǎng)公布，資料暫存項目管理中心，時間不超過兩個月。兩個月后，區(qū)域經(jīng)理確認(rèn)已經(jīng)不能再 辦理的，經(jīng)項目管理中心核實，分管工程、投標(biāo)副總會簽后，將竣工資料移交資料室。該項 目的有關(guān)信息，在投標(biāo)中心和項目管理中心備案，以便業(yè)務(wù)、投標(biāo)、報獎時檢索。本規(guī)定幕墻、景觀等相關(guān)專

45、業(yè)公司的施工項目同樣適用。附錄1單位工程竣工資料和管理記錄目錄1單位工程竣工資料：第一冊第四冊見程序文件2005版附件12單位工程管理記錄目錄：第五冊：質(zhì)量管理記錄序號記錄編號記錄名稱頁碼備 注10-1開工備案書2質(zhì)1-1項目管理目標(biāo)3質(zhì)1-3檢驗批劃分42-7監(jiān)測分析匯總表52-6工程進度匯報表63-6項目總結(jié)（或QC成果）序號記錄編號記錄名稱頁碼備 注7施1-1管理人員和作業(yè)班組一覽表8施1-2（作業(yè)班組申請評價表）9施1-3施工機具和檢測設(shè)備一覽表10施1-4技術(shù)交底表11施2-1方案的確認(rèn)12施2-2放線驗收單13施2-3大樣確定單14“月（周）進度計劃” 15施工日記160-4發(fā)文記

46、錄170-5收文記錄180-6會議記錄190-7工作聯(lián)系單20質(zhì)2-3圖紙收發(fā)記錄21A9材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表22A4報驗申請表23質(zhì)2-1質(zhì)量監(jiān)測記錄24質(zhì)2-2交接驗收記錄表25質(zhì)1-2特殊過程（關(guān)鍵工序）界定表26質(zhì)2-1“特殊過程/關(guān)鍵工序”監(jiān)測記錄27B5監(jiān)理工程師通知單28A6監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（回復(fù)實施記錄）29建設(shè)方（監(jiān)理）會議紀(jì)要30合同評審及實施記錄第六冊：安全/環(huán)保管理記錄序號記錄編號記錄名稱頁碼備注1安1-1安全環(huán)保交底表2安1-2三級安全教育卡3安1-3安全、文明施工協(xié)議4安1-4協(xié)議保證人名單5安1-5重大環(huán)境因素清單6安1-6重大風(fēng)險及控制措施清單7固定設(shè)備

47、、電箱分布圖、滅火器材分布圖8安1-7臨時用電協(xié)議9安1-8施工用電管理方案序號記錄編號記錄名稱頁碼備注10臨時用電組織設(shè)計/安全用電措施11安1-9臨時用電驗收記錄12安 1-10機具驗收記錄13安 1-11文明施工管理方案14安 1-12消防管理方案15安 1-13安全防護管理方案16安 1-14腳手架管理方案17腳手架拾設(shè)方案18安 1-15腳手架驗收記錄19安 1-16污水管理方案20安2-1場界內(nèi)外噪聲測量21安2-2項目部應(yīng)急預(yù)案22安2-3應(yīng)急預(yù)案測試記錄23安2-4廢棄物清運協(xié)議24安2-5安全環(huán)?？刂朴涗?5安2-6動火證26安2-7漏電保護器試跳記錄27材1-1A類物資評價

48、表28材1-2B類物資評價記錄29材1-3供應(yīng)商（生產(chǎn)廠）檔案表 30材1-4材料采購預(yù)估表31材1-5米購合同評審表32材1-6供應(yīng)商評價表33材2-1材料采購計劃表34倉1-1勞保用品發(fā)放記錄35倉2-1物資驗收單36倉庫臺帳第七冊：項目資金管理記錄序號記錄編號記錄名稱頁碼備注1項目經(jīng)理部資金臺帳2投標(biāo)答疑記錄單31-1合同經(jīng)營 41-2二算對比表 5預(yù)1-1主要材料耗用表 序號記錄編號記錄名稱頁碼備 注6預(yù)1-2人工耗用表 71-3甲供/控材清單 8材料采購合同（標(biāo)）9材料采購合同（簡）10雙包合同（A）11單包合同（B）122-3單包人工工資匯總表 133-2分包工程量審核表 14預(yù)2

49、-1材料、雙包月報表 15預(yù)2-2匯總表16預(yù)2-3決算編制備忘17預(yù)2-4隱蔽單目錄18預(yù)2-5簽證單目錄19預(yù)2-6技術(shù)核疋單203-1分包結(jié)算單 213-2分包工程量審核表223-5完工應(yīng)付款清單項目部管理人員崗位職責(zé)和人員設(shè)置規(guī)定根據(jù)行業(yè)的發(fā)展要求和公司近年來管理的成功經(jīng)驗，公司規(guī)定室內(nèi)裝飾項目部可以設(shè)置 12.112.8共8個管理崗位，但不是每個項目都必須設(shè)置 8人，項目部應(yīng)本著節(jié)約管理成本、 提高管理效率的原則，設(shè)置項目部管理崗位。1. 一般規(guī)定。對有些項目合同額較小、有些項目相距較近，應(yīng)采?。?）一人多項：有些管理崗位的人員可以在兩個或兩個以上的項目擔(dān)任同一職務(wù)，如 材料員、預(yù)決

50、算員等；2）一人多崗：有能力的管理人員可以在一個項目上同時擔(dān)任兩個或兩個以上的職務(wù)， 如項目經(jīng)理兼施工員，安全員兼庫管員等；但施工員不能兼任質(zhì)量員，材料員不能兼任庫管 員等。3） 有些崗位除非總包明確要求必須設(shè)置，否則應(yīng)不設(shè)，即使設(shè)置也應(yīng)由8個管理崗 位中的人員兼任，如資料員、設(shè)備員等。2. 逐步培養(yǎng)的規(guī)定。 隨著企業(yè)的發(fā)展，項目管理人員的能力和職務(wù)也會提高，為避免出 現(xiàn)青黃不接的局面， 每個區(qū)域 /項目都應(yīng)制定人員培養(yǎng)計劃， 在填報“管理人員和作業(yè)班組一 覽表”（施 1-1 ）時：1）應(yīng)明確培養(yǎng)人和被培養(yǎng)人，在內(nèi)部例行檢查 / 審核時發(fā)現(xiàn)的問題，將追究培養(yǎng)人的 職責(zé)。2）公司關(guān)注項目部每個崗

51、位的管理人員的教育和培訓(xùn)（職業(yè)資格） 、更看重他們的技 能和經(jīng)驗（實際能力） 。3. 其他規(guī)定。有時為滿足投標(biāo)時的承諾，進場后向監(jiān)理申報的“項目管理實施規(guī)劃（施 工組織設(shè)計）”中“管理及技術(shù)人員名單”可以與內(nèi)部的“管理人員和作業(yè)班組一覽表” （施 1-1 ）存在個別不一致，但必須確保影響工程質(zhì)量和施工過程安全的人員是能夠勝任的。其他崗位人員代為完成項目經(jīng)理職責(zé)1 在項目管理中心的領(lǐng)導(dǎo)下，代表公司全面履行施工合同約定的內(nèi)容，是履約過程中項 目的安全、質(zhì)量、經(jīng)濟利益的第一責(zé)任人。2 負(fù)責(zé)管好項目印章，審核、簽發(fā)以項目部名義發(fā)出的內(nèi)、外文件，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。3 熟悉國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，了解施工定額、工藝

52、，掌握公司各項管理程序、規(guī)定和要求。4 具備建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的相應(yīng)資格，具有對裝飾效果總體把握的能力，具備妥善 處理與甲方、監(jiān)理、總包、設(shè)計、行業(yè)主管部門等方面關(guān)系的能力。5 積極配合業(yè)務(wù)聯(lián)系、 業(yè)主考察， 參與設(shè)計及材料調(diào)整， 配合投標(biāo)部門編制標(biāo)書和開標(biāo)。6 中標(biāo)后接收投標(biāo)文件，組織施工員對技術(shù)標(biāo)、預(yù)算員對經(jīng)濟標(biāo)進行分析：1. 提出疑義，參與項目投標(biāo)交底、設(shè)計交底；2. 做好二次經(jīng)營的策劃、列出甲供、甲控材清單。7 在項目評審時實事求是發(fā)表意見，參與合同、補充協(xié)議的簽訂，在洽談過程中為項目 爭取最多有利條件。8 組建項目班子，并根據(jù)項目人員配置，落實人員的職責(zé)；辦理“勞動用工證”和敦促

53、業(yè)主辦理“施工許可證”等合法施工手續(xù)。9 審核預(yù)算員、材料員匯總的人工、材料，經(jīng)核算中心比價后：1.簽定與供應(yīng)商 / 生產(chǎn)廠的“采購合同”；2. 與作業(yè)班組的“承包協(xié)議”（ A/B）。10 組織編寫“項目管理實施規(guī)劃（施工組織設(shè)計）”，按規(guī)定報批，負(fù)責(zé)審批項目部其 他管理崗位策劃階段的下列文件：1. 項目管理目標(biāo)；2. 特殊過程（關(guān)鍵工序）界定表3. 重大風(fēng)險及控制措施清單；4. 重大環(huán)境因素清單；5.1000 元以下的安全環(huán)保管理方案；6. 應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案。11 針對管理人員能力和水平，適時安排、調(diào)配他們的工作，負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)、驗證他們 項目管理過程的控制情況和結(jié)果，協(xié)調(diào)解決施工過程中的重點、難點問題，適時對他們進行 崗位培訓(xùn)。12 認(rèn)真履行合同，按合同規(guī)定及時申請進度款，負(fù)責(zé)“項目經(jīng)理部資金臺帳”，根據(jù) 收款比例、工程進度，控制材料、工資的支付比例。13 將項目現(xiàn)金收入，如“材料配合費”、“賣出廢品費”、“拆除舊料費”、“協(xié)作 住宅裝修費”