辦公用品及勞保用品采購及管理規(guī)定

1、辦公用品及勞保用品采購及管理規(guī)定為了使公司辦公用品及勞保用品的采購及管理規(guī)范化、有序化，同時達到精細化管理的要求，以有效降低公司成本，杜絕浪費為目的，特制定本規(guī)定。一、申購程序1. 常用辦公用品及勞保用品，綜合辦每季度進行購買，各部門指定人員統(tǒng)計每季度部門需求，于每季度第一個月10日前填寫申購單（見附件1），報綜合辦進行匯總并統(tǒng)一通過招商局辦公用品采購平臺采購。2. 急用零星物品由部門填寫申購單，經部門及公司領導批準后由綜合辦盡快購買。3. 各部門申購物品需計劃并按需購買，購買數(shù)量不得超出附件2中領用上限。4. 附件2中未涵蓋物品，如確實需要，由申購部門填寫申請單并經部門領導及公司領導批準后購

2、買。二、物品發(fā)放1. 各部門申請采購的物品，綜合辦進行登記并一次性發(fā)放至部門，所有費用也一次性計入部門當月成本中；2. 附件2中申購數(shù)量只限定各部門在一定時間內的領用上限，具體發(fā)放時部門內可按照人員需求對數(shù)量進行調配；3. 各部門所采購的物品由部門自行管理和發(fā)放，要求部門人員領用時嚴格進行登記，以便將費用均攤到個人，每年底由綜合辦統(tǒng)計由各部門及人員辦公用品及勞保用品的使用情況三.物品管理及回收1 .勞保用品及辦公用品領用采取以舊換新的方式，各部門在領用勞保用品時必須交舊才能領新。2 .辦公用品及勞保用品管理實行登記管理制度，綜合部為各部門建立領用登記臺賬，見附件3,各部門在發(fā)放時詳細記錄每位在

3、職員工領用物品的情況，員工在領取用品時應簽字確認。3 .因工作崗位調整或其它特殊原因，致使當月所發(fā)放的物品不夠用時，經所在部門主任及以上主管領導批準，可以辦理勞保用品的領用手續(xù)。4 .以舊換新回收的勞保用品，由綜合辦負責統(tǒng)一分類保管。定期（按月、季度或半年）上報申請進行再利用或廢損處理。5 .職工因辭職、離職、辭退人員，公司發(fā)放給個人的物品必須退還公司綜合辦處理，若未退還應按公司購買的實際價格給予賠償，由人力資源部從工資中給予扣除。四、生效日期此規(guī)定自年月日起實施。附件1:物資申購表序號用品名稱數(shù)量單價合計金額使用人備注申購部門：部門經理:綜合辦：財務部：公司領導：附件2:辦公用品及勞保用品申

4、購數(shù)量限定在耳）丁P品類領用要求備注在耳J丁P品類領用要求備注辦公用品1中性筆每人每季度1支勞保用品1帶膠絕緣手套每人每半年1雙2筆芯每人每季度2支2線手套每人每半年1雙限操作部門及安保部購買3膠水每人每年1支3帆布手套每人每半年1雙4鉛筆每人每年1支4橡膠手套每人每半年1雙限保潔及食堂購買5橡皮每人每年1塊5拖把每辦公室每半年1個6圓珠筆每人每半年1支6洗衣粉每人每年1袋7打印紙每部門1季度6包7肥皂每人每年1塊8計算器按需購買，以舊換新8抹布每辦公室每年2塊9訂書機按需購買，以舊換新9答帚按鐳購頭10檔案袋按鐳購頭10鐵鍬按鐳購頭11文件袋每人每季度2個11鐵鞋每人每年1雙，以舊換新限操作部門及安保部購買12一次性紙杯每部門1季度2包12勞保鞋每人每年1雙，以舊換新13電池按需購買，以舊換新13方保大衣每人每年1件，以舊換新14筆記本每人每年1本14安全帽按鐳購頭15曲別針每人每季度1盒15床上用品按鐳購頭16大頭針每人每季度1盒17訂書針每人每季度1盒18檔案盒按鐳購頭19小膠帶每人每半年1卷20寬膠帶每部門1季度2卷21長尾夾每部門1季度1盒22印油每部門1年1盒23便簽紙每人每季度1包24記號筆按鐳購頭25電話按需購買，以舊換新26打印機硒鼓按需購買，要求加三次以上粉后購買27墨粉按鐳購頭28文件筐每人每年1個，