合同履約管理規(guī)定

1、合同履約執(zhí)行管理規(guī)定為加強(qiáng)對公司已簽訂合同執(zhí)行過程的監(jiān)督管理，降低公司合同履行過程不規(guī)范帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)公司研究決定，特制定以下規(guī)定以供執(zhí)行。一、合同履約執(zhí)行管理的基本要求生效的合同系雙方真實(shí)意思的表示，對于合同各方均具有法律約束力。如果合同方不按合同約定條款履行義務(wù)，就應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。因此，合同履行管理的基本要求為：1. 我公司嚴(yán)格按合同約定履行，首先做到我公司一方不違約；2. 督促對方按合同履行其義務(wù)，如對方在履行中有不符合合同約定的行為，要密切關(guān)注，及時(shí)做出反應(yīng)，固定對方違約的證據(jù)，為以后處理合同糾紛做準(zhǔn)備。二、加強(qiáng)合同履行管理的方法合同履行部門、財(cái)務(wù)部、行政部等部門都應(yīng)當(dāng)按下

2、列要求做好各部門的合同履行管理工作。3. 一）我公司為履行合同所做的工作，要留有記錄或者證據(jù)。如：支付款項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)在原始憑證上寫明款項(xiàng)用途及對應(yīng)的合同編號等；接收貨物的，應(yīng)辦理交接手續(xù)，交接人應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)，驗(yàn)收的應(yīng)當(dāng)有驗(yàn)收記錄，有異議的應(yīng)當(dāng)注明等。（二）及時(shí)發(fā)出催告和異議催告一般是用來催促對方按合同履行其義務(wù)，同時(shí)，催告也是進(jìn)一步采取某些行動的必備前置程序。異議一般是在接受對方交付的情況下，發(fā)現(xiàn)對方的交付不符合合同約定，如接受對方交付的貨物后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合合同約定，則應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢霎愖h。在合同履行過程中，催稿、異議等重要的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)以書面形式作出，以便有據(jù)可查?？陬^形式可以解決的，也可以口頭形

3、式做出。（三）及時(shí)收集和保存證據(jù)合同履行過程中，合同各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力，如果發(fā)生糾紛，也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù)，合同履行部門負(fù)責(zé)對合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書面材料完整保存，如果相關(guān)材料發(fā)至其它部門，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交合同履行部門存檔。在合同履行過程中，對于我公司已經(jīng)履行事實(shí)以及對方違約的事實(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集證據(jù)，同時(shí)，如果我公司一方不慎違約了，應(yīng)盡量避免被對方掌握證據(jù)。對我公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。履行采購合同付款時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，我公司禁止現(xiàn)金形式支付，收款方為簽訂合同時(shí)指定的收款人。（四）及時(shí)處理異常情況。合同履行中的一些問題，很多是法律層面的問題，

4、技術(shù)性與專業(yè)性較強(qiáng)，合同履行部門應(yīng)當(dāng)慎重對待，并及時(shí)與行政部法務(wù)溝通和聯(lián)系，由法務(wù)參與處理前述問題，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，作出相應(yīng)處理。重大問題需公司領(lǐng)導(dǎo)定奪的，填寫合同履行問題反饋表上報(bào)至公司，由公司領(lǐng)導(dǎo)最終確定解決方案（詳見附件1：合同履行問題反饋表）。（五）合同履行過程中，行政部法務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)助履約部門監(jiān)督、檢查合同中相應(yīng)條款的具體履行情況。行政部法務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)助合同履約部門監(jiān)督、檢查合同的履行情況，一般采取普查和重點(diǎn)檢查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方面：一是看合同各方是否按合同約定進(jìn)度全面履行合同，督促各方嚴(yán)格履約；二是看履行過程中是否存在合同數(shù)量、交貨期限、付款等方面變更情況，如有變更，應(yīng)履行變更

5、簽約手續(xù)，以合同形式明確變更情況；三看是否存在違約情況，這是監(jiān)督檢查的主要工作。各部門應(yīng)當(dāng)積極配合法務(wù)部的監(jiān)督檢查合同工作，并指定專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)配合工作。（六）合同履行完畢后，對所遺留的問題，合同履行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決，并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的問題，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決，并提出具體方案。三、經(jīng)濟(jì)處罰合同履行部門人員或其它部門人員違反本管理辦法規(guī)定的，由公司行政部請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，按照下列標(biāo)準(zhǔn)對相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰：（一）違反本管理辦法規(guī)定，未給我公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，行政部應(yīng)當(dāng)給予經(jīng)濟(jì)處罰，處罰上限不超過人民幣500元；（二）違反本管理辦法規(guī)定，給我公司造成經(jīng)濟(jì)損失（包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、合同對方根據(jù)合