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文檔簡介

1、開業(yè)慶典策劃書概念解說開業(yè)慶典策劃書是企業(yè)開業(yè)之前用來進行整體策劃的書面材料。編寫要點開業(yè)慶典策劃書一般無固定格式,應根據(jù)實際情況靈活處理。但在編寫時應注意可操性和系統(tǒng)性。范文開業(yè)慶典整體策劃書1××購物中心開業(yè)慶典的籌備會議案(節(jié)略)各機構職能:秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數(shù),儀式的日程安排,擬寫致辭、賀辭;安排座次、確認剪彩人員;確定會場布置方案;大會合影策劃,聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。交通安全組:負責與有關部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡、開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、制作;制高點的控制

2、、首長保衛(wèi)、發(fā)放司機費、提出慶典保衛(wèi)方案等。會務接待組:發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長贈送禮品,負責貴賓休息室接待;落實司機餐券;禮品券等的印制;模擬接待等。禮品組:禮品的準備、包裝、發(fā)放,準備禮品券。工程組:麥克風、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。會議最后決定,由各機構小組分頭討論具體工作事宜后,于11月30日前將意見及方案向大會秘書處匯總。2××購物中心開業(yè)慶典議程策劃案開業(yè)慶典時間:2003年12月20日,星期日9401000主持人宣布開業(yè)典禮開始。10001015主持人向來賓介紹到場的貴賓。3×&#

3、215;購物中心開業(yè)慶典及剪彩儀式過程策劃案(見下表)2003年12月20日上午星期日時間儀式過程地點會場安置及人員安排備注940來賓簽到、憑請柬領取紀念品××飯店劇場門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,工作人員憑請柬分發(fā)紀念品安排來賓休息室1000由主持人宣布開業(yè)典禮開始,由中創(chuàng)代表、八佰伴代表、日本大使致賀辭,雙方舉杯同賀××飯店劇場會場前設主席臺麥克風、引導貴賓、攝影、錄像人員數(shù)名、日語翻譯同期口譯主持人為××公司經理××先生4××購物中心開業(yè)慶典同賀垂幅備忘案(略)5××

4、;購物中心開業(yè)慶典場地策劃案××飯店二層劇場場租共××元時間:2003年12月20日上午10001230幕布:A尺寸長8m×38mB顏色紅底白字C字體等線粗黑體D內容(略)E質地紅布F制作佟博貴賓休息室(玫瑰、水仙廳)。40人,室內設簽到臺、沙發(fā)、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務、攝像用電源。劇場用立式麥克風4個,無線麥克風1個,攝影攝像用電源,舞臺周圍擺放綠色植物。在一樓北門設來賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發(fā)放處、禮品發(fā)放處,備簽字臺、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤等。在二層樓層處放一橫幅,橫幅內容為“祝賀××購物中心隆重

5、開業(yè)”。在南門及一層其他的適當位置放置引路牌,牌上寫明:××購物中心開業(yè)慶典(方向箭頭)記者用攝影、攝像電源、燈光等。11在劇場門口準備一吧臺,提供軟飲料、香檳等。6××購物中心開業(yè)慶典文藝演出策劃案時間:2003年12月20日19002100地點:××飯店二層劇場主辦:中國新技術創(chuàng)業(yè)投資公司××科技交流有限公司××電視臺文藝部協(xié)辦:××時代藝術傳播中心××之夜謎語競猜:(略)7××購物中心開業(yè)慶典八佰伴訪問團日程安排策劃案(略)8&#

6、215;×購物中心開業(yè)慶典保衛(wèi)策劃案××購物中心于2003年12月20日開業(yè),此間將舉行典禮、剪彩、參觀、酒會和文藝演出,從上午10時30分至晚9時歷時近11小時,屆時將有黨和國家領導人及各界代表1萬余人參加,時間之長、規(guī)模之大、規(guī)格之高是空前的,為確保開業(yè)典禮的絕對安全和順利進行,特制定方案如下:(1)組織領導(略)(2)警戒區(qū)的劃分典禮區(qū)(劇場全天的各種活動)剪彩區(qū)(購物中心北門外廣場)負責人:×××,×××。任務:實行臨時戒嚴,無柬不得入內,按三層警戒布置。A北側沿便道,西側沿紅線,南側沿便道,由管

7、理公司保安部組織20名著裝便衣佩帶工作證的值勤人員進行外圍疏導,勸阻過往行人不得停留,維護外圍秩序,攔截無柬人員進入場區(qū),以緩解典禮區(qū)的壓力。B由管理公司保安部組織22名警衛(wèi)人員在紅線內15米處設第二道警戒線,嚴加驗柬,注意觀察和發(fā)現(xiàn)區(qū)內各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速制服并將其帶離現(xiàn)場。場地區(qū)(購物中心內部)負責人:×××任務:(略)外場外圍區(qū)(含1號路、大廈后車場、建筑物周圍環(huán)路、交通管理)負責人:×××,×××。任務:(略)以下有具體條款對崗哨設置及分工、職責做了具體布置與安排(略)內保人員崗位安排負責人:×××。A設2人跟隨首長和貴賓。職責:首長周圍警戒防衛(wèi),注意觀察周圍動態(tài),遇有意外緊急情況,迅速引導疏散。典禮前對VIP室、會場、剪彩區(qū)、就餐等活動場地提前進行安全檢查。B指定1名內保人員與食品檢驗部門協(xié)調。職責:負責食品衛(wèi)生的監(jiān)督,確保食品安全,須讓有關部門提供食品采購、運輸、制做上桌(首長席指定專人服務)工作人員名單,審查備案,要求食品留樣、飲料隨上桌隨開瓶。

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