企業(yè)會(huì)議管理制度

1、會(huì)議管理制度第一條為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范有序，提高會(huì)議效率，改善會(huì)議效果，特制定本制度。第二條召開(kāi)董事會(huì)、總裁/總經(jīng)理辦公會(huì)、每周例會(huì)、跨部門溝通會(huì)、部門工作會(huì)、專題會(huì)議、員工大會(huì)和工作匯報(bào)會(huì)等應(yīng)當(dāng)按照本制度規(guī)定執(zhí)行。大型活動(dòng)類會(huì)議不在此列，以會(huì)議策劃方案執(zhí)行。第三條總裁/總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)、指導(dǎo)和評(píng)審；行政部負(fù)責(zé)本制度的起草、執(zhí)行、監(jiān)督、修訂和完善；會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議過(guò)程的全面管理；相關(guān)部門和員工負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行、提出改善意見(jiàn)或建議。第四條會(huì)議一般規(guī)定如下名稱時(shí)間地點(diǎn)會(huì)務(wù)主持人參列會(huì)人員通知方式董事會(huì)依章程會(huì)議室或指定地點(diǎn)行政或指定人員董事長(zhǎng)或受委托人董事、監(jiān)事及指定人員列席公函、電話

2、短信、網(wǎng)絡(luò)總裁/總經(jīng)理辦公會(huì)定期或不定期同上行政人員總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部負(fù)責(zé)人及指定人員電話、短信、網(wǎng)絡(luò)例行周會(huì)每周一早上9:30同上行政人員總經(jīng)理或副總經(jīng)理及指定人員各部負(fù)責(zé)人（前期為全體員工）無(wú)需通知跨部門溝通會(huì)不定期同上發(fā)起部門負(fù)責(zé)人就部門間協(xié)作問(wèn)題進(jìn)行跨部門溝通相關(guān)部門人員電話、短信、網(wǎng)絡(luò)部門工作會(huì)視部門情況同上部門領(lǐng)導(dǎo)指定人員部門領(lǐng)導(dǎo)部門內(nèi)定電話、短信、網(wǎng)絡(luò)專題會(huì)議不定期同上涉題部門指定人員涉題部門負(fù)責(zé)人涉題人員電話、短信、網(wǎng)絡(luò)全體員工會(huì)年度、半年或不定期同上行政人員或指定人員總經(jīng)理或副總經(jīng)理全體員工電話、短信、網(wǎng)絡(luò)工作匯報(bào)會(huì)上級(jí)要求同上根據(jù)要求執(zhí)行上級(jí)主管上下級(jí)及相關(guān)人員電話、短信

3、、網(wǎng)絡(luò)第五條會(huì)議的主要議題（一）董事會(huì)議。研究審查批準(zhǔn)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算、方案和報(bào)告等；聽(tīng)取工作報(bào)告和匯報(bào)等；研究解決經(jīng)營(yíng)中面臨的重大問(wèn)題；應(yīng)當(dāng)列入議題的其它議題。（二）總裁/總經(jīng)理辦公會(huì)。通報(bào)董事會(huì)決議；討論、審查、批準(zhǔn)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、管理（制度）、業(yè)務(wù)流程（規(guī)程）等；解決經(jīng)營(yíng)中重大問(wèn)題；應(yīng)當(dāng)列入議題的其它議題。（三）例行周會(huì)?？偨Y(jié)工作和安排工作；宣傳貫徹決議決定、管理和組織培訓(xùn)；聽(tīng)取各參會(huì)人員的工作匯報(bào)、需要解決的問(wèn)題及建議；會(huì)議主持人現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)解決（或者答復(fù)）各參會(huì)人員提出的問(wèn)題；應(yīng)當(dāng)列入議題的其它議題。（四）跨部門溝通會(huì)。須要部門間協(xié)調(diào)、配合的事務(wù)；流程優(yōu)化、責(zé)任重構(gòu)及資源整合進(jìn)行溝

4、通；解決部門間工作銜接中存在的問(wèn)題；應(yīng)當(dāng)列入議題的其它議題。（五）部門工作會(huì)。部門總結(jié)工作和安排工作；宣傳貫徹決議決定、管理和組織培訓(xùn)；聽(tīng)取各參會(huì)人員的工作匯報(bào)、需要解決的內(nèi)部問(wèn)題及建議；部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)解決（或者答復(fù)）各部門提出的問(wèn)題；應(yīng)當(dāng)列入議題的其它議題。（六）專題工作會(huì)。聽(tīng)取部門負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào)；聽(tīng)取涉題部門負(fù)責(zé)人對(duì)專題內(nèi)容的說(shuō)明；聽(tīng)取涉題部門負(fù)責(zé)人接受參會(huì)人員的指導(dǎo)和質(zhì)詢；審查批準(zhǔn)或者審查不批準(zhǔn)涉題方案；應(yīng)當(dāng)列入議題的其它議題。（七）員工大會(huì)。報(bào)告工作；宣傳貫徹決議決定、管理和組織培訓(xùn)；干部和員工代表發(fā)言；表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人；應(yīng)當(dāng)列入議題的其它議題。（八）工作匯報(bào)會(huì)。向上級(jí)

5、匯報(bào)工作成果、工作中存在的問(wèn)題；報(bào)告下一步工作計(jì)劃安排；聽(tīng)取上級(jí)的工作指示、要求；應(yīng)當(dāng)列入議題的其它議題。第六條會(huì)議承辦部門應(yīng)當(dāng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，具體如下：（一）應(yīng)提前會(huì)同主持人確定會(huì)議的主題、目的、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、方式、預(yù)算、會(huì)務(wù)資料、會(huì)議記錄人、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備提供、交通、用餐等事項(xiàng)，并形成會(huì)議通知。（二）應(yīng)將經(jīng)確認(rèn)后的會(huì)議通知以適當(dāng)方式提前告知全體參會(huì)人員，提供時(shí)需要說(shuō)明準(zhǔn)備過(guò)程中的有關(guān)注意事項(xiàng)。（三）應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前適時(shí)確認(rèn)有關(guān)部門和人員的參會(huì)準(zhǔn)備情況，并向主持者報(bào)告相關(guān)實(shí)際情況（四）應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前做好桌椅擺放、設(shè)備安裝、茶水提供等現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作，需要時(shí)確認(rèn)電源、網(wǎng)絡(luò)的正常。投影

6、機(jī)等專用設(shè)備原則上由專人負(fù)責(zé)操作管理。（五）參會(huì)人員需提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，需要履行簽到手續(xù)的請(qǐng)自覺(jué)簽到。會(huì)議開(kāi)始前2分鐘須將手機(jī)調(diào)為靜音或振動(dòng)狀態(tài)，在指定位置坐定，熟悉會(huì)務(wù)資料。（六）會(huì)議考勤管理由承辦部門指定人員負(fù)責(zé)，參會(huì)人員不得遲到、早退，確因工作需要或特殊原因不能參會(huì)或需要提前退會(huì)的，需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。第七條會(huì)間要求（一）全體參會(huì)人員應(yīng)該集中注意力，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，保持安靜和端正的坐姿，不交頭接耳、讀書看報(bào)、隨意走動(dòng)，不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。如有需要可以便條形式溝通。（二）與會(huì)人員要重視會(huì)議的記錄和傳達(dá)工作。參加會(huì)議必須攜帶記錄本，對(duì)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議精神和會(huì)議要求作好記錄，有效地組織落實(shí)。（三）需

7、要發(fā)言的同志應(yīng)提前做好相關(guān)準(zhǔn)備。（四）會(huì)議記錄人員應(yīng)采用速記方式，清楚的記錄下會(huì)議的決議決定、重要指示和重要講話內(nèi)容，必要時(shí)可錄音、錄像，記錄力爭(zhēng)簡(jiǎn)明扼要、抓住重點(diǎn)、真實(shí)準(zhǔn)確。第八條會(huì)后事項(xiàng)（一）對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行規(guī)范整理，需要回收的有關(guān)會(huì)議資料進(jìn)行回收處理，保存一套完整檔案。（二）會(huì)議備案。召開(kāi)所有會(huì)議的會(huì)議通知、會(huì)務(wù)資料均需在行政部備案，經(jīng)備案的會(huì)議通知將作為評(píng)估相關(guān)部門內(nèi)部溝通績(jī)效水平的主要依據(jù)之一。（三）會(huì)議結(jié)束，全體參會(huì)人員應(yīng)將各自的會(huì)務(wù)資料按要求處理，清理干凈桌面,桌椅歸位,保持地面整潔。（四）各部門主管必須對(duì)會(huì)議的決議決定執(zhí)行情況和結(jié)果進(jìn)行跟蹤、檢查及執(zhí)行。會(huì)議主持人或指定人員督導(dǎo)各項(xiàng)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)（五）全體參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)守會(huì)議中的保密事項(xiàng)，不得泄漏涉密的會(huì)議內(nèi)容。第九條違反責(zé)任（一）與會(huì)人員違反第六條（六）款、第七條（一）款規(guī)定的，及時(shí)給予批評(píng)教育，并責(zé)令改正，拒不改正下次重犯的給予通報(bào)批評(píng)并按崗位處以負(fù)激勵(lì)20-50元/次用于活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。（二）違反第八條（三）款規(guī)定的，給予及時(shí)批評(píng)教育，拒不改正的扣減當(dāng)月績(jī)效考核得分2分。（三）違反第八條（五）款規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)處分，造成重大經(jīng)濟(jì)或技術(shù)損失的追究賠