汽車4S店的財(cái)務(wù)管理及賬務(wù)處理

1、汽車 4S 店的財(cái)務(wù)管理及賬務(wù)處理大多數(shù)汽車 4S 店在財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)上大同小異。管理組織結(jié)構(gòu)大多數(shù)由財(cái)務(wù)經(jīng)理、整車銷售會(huì)計(jì)及售后會(huì)計(jì)組成。他們有各自明確的分工： 財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)市場分析和前期銷售的情況對(duì)下期資金做出調(diào)度、安排和制訂訂車的計(jì)劃等工作，另外還有融資、部門內(nèi)部管理、報(bào)表審核等內(nèi)容。在大的方向上，財(cái)務(wù)經(jīng)理還負(fù)責(zé)組織制訂財(cái)務(wù)的核算流程，對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)核算售后服務(wù)進(jìn)行監(jiān)控管理。整車銷售會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)對(duì)整車銷售的成本核算，以及整個(gè)公司費(fèi)用的核算、統(tǒng)計(jì)銷售情況、制訂訂車計(jì)劃、編制報(bào)表并協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行資金需求的預(yù)算。售后會(huì)計(jì)則負(fù)責(zé)售后維修業(yè)務(wù)成本核算，主要包括配件、人工、單獨(dú)配件的銷售及汽車美容裝

2、飾等業(yè)務(wù)核算。以下根據(jù)汽車4S 店管理組織結(jié)構(gòu)從整車銷售的核算管理和汽車售后服務(wù)的核算管理這兩個(gè)方面對(duì)汽車4S 店的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析。一、汽車銷售的財(cái)務(wù)管理（一）店內(nèi)整車銷售的財(cái)務(wù)管理1. 整車銷售的財(cái)務(wù)管理。整車銷售的財(cái)務(wù)管理主要是資金管理、銷售情況的統(tǒng)計(jì)、庫存的核對(duì)以及廠家的賬務(wù)核對(duì)。其中整車采購資金管理中其來源主要有兩個(gè)方面：一方面是自有的資金，另一個(gè)方面是三方協(xié)議貸款資金。在實(shí)際工作中，主要是對(duì)三方協(xié)議貸款資金的控制和管理較麻煩。 在資金運(yùn)用的過程中應(yīng)注意資金的周轉(zhuǎn)率、 在途時(shí)間的長短，與廠家按類型和型號(hào)訂購的車輛，企業(yè)融資能力的強(qiáng)弱等。三方協(xié)議貸款資金是指由經(jīng)銷商、廠家、銀行這三方所

3、簽訂的貸款協(xié)議。 70 的銀行貸款資金和經(jīng)銷商以 30 左右的自有資金從廠家購車， 其中 70 的銀行貸款資金由車質(zhì)押合格證給銀行，然后，經(jīng)銷商還銀行貸款資金后銀行將車質(zhì)押的合格證給經(jīng)銷商。2. 三方協(xié)議貸款資金的運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理。三方協(xié)議貸款資金的運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：其一，嚴(yán)格管理進(jìn)入銀行質(zhì)押的合格證，確保銀行存放的合格證與 4s 店庫存信息動(dòng)態(tài)保存一致。 這里的庫存信息是財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。其二，根據(jù)客戶訂車時(shí)間來計(jì)算所需的資金并換取合格證。其三，每天統(tǒng)計(jì)汽車的銷售情況并根據(jù)庫存情況來補(bǔ)充車輛（按類別和型號(hào)）。其四，當(dāng)客戶下訂單時(shí)應(yīng)和銀行預(yù)約換取合格證，避免時(shí)間的拖延給客戶帶來諸多不

4、便。其五，確保流程順利、操作規(guī)范，使資金的效率高，繼而存貨周轉(zhuǎn)率高。其六，合格證換發(fā)的過程中應(yīng)登記好庫存臺(tái)賬，將銷售核算做好并與庫管臺(tái)賬進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。3. 4S 店進(jìn)貨財(cái)務(wù)管理。 4S 店在進(jìn)貨過程中大部分的情況是貨先到，發(fā)票和貨品同時(shí)到，或比貨品后到，為了及時(shí)的進(jìn)行資產(chǎn)登記、合格證的管理，在實(shí)際工作中采取備查臺(tái)賬的形式。在實(shí)際工作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：其一，整車的銷售利潤主要有前面所提及的銷售差價(jià)以及廠家按返利制度根據(jù)銷售量情況的返利。這部分的利潤應(yīng)進(jìn)行每月的預(yù)提或攤銷而進(jìn)入每月利潤。其二，廣告費(fèi)也是4S 店中金額較大的一筆支出，為了擴(kuò)大該汽車在該地區(qū)的銷售影響。一般情況下，廠家承擔(dān)大多數(shù)廣告和

5、宣傳活動(dòng)費(fèi)用的一半。所以，當(dāng)支付完廣告費(fèi)后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)向廣告商索取各半等額的兩份發(fā)票，一份是以4S 店的名義、一份是以廠家的名義。另外還有一種放大資金的方法，也就是采用承兌匯票。這種方法同樣也應(yīng)注意承兌匯票到期日，及時(shí)地進(jìn)行補(bǔ)缺口、辦理新的承兌匯票，這樣以達(dá)到高效利用資金的目的。（二）二級(jí)經(jīng)銷商的銷售財(cái)務(wù)管理二級(jí)經(jīng)銷商一般是地區(qū)性的4S 店的下級(jí)經(jīng)銷商，它的分布主要在二級(jí)城市，因?yàn)樗麄兊呢浽粗饕獊碜杂?S 店，所以在管理上受4S 店的管理和控制。在實(shí)際工作中這類二級(jí)經(jīng)銷商的4S 店可以采取付部分訂金或買斷的方式進(jìn)行銷售和管理。其中采取部分訂金這種方式進(jìn)行經(jīng)營的，庫存明細(xì)上應(yīng)單獨(dú)的列示，約定有銷

6、售返利的，月末還應(yīng)進(jìn)行銷售返利核算。為了很好了解二級(jí)經(jīng)銷商店內(nèi)的銷售和以及它的銷售情況應(yīng)將這兩部分分別核算，月底再進(jìn)行仔細(xì)分析。1 / 7二、汽車售后服務(wù)的財(cái)務(wù)管理在實(shí)際工作中，汽車售后服務(wù)內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容：售后維修業(yè)務(wù)、配件銷售業(yè)務(wù)、汽車裝飾業(yè)務(wù)。（一）汽車售后維修業(yè)務(wù)的核算管理在對(duì)于汽車售后維修業(yè)務(wù)的核算中，主要內(nèi)容有配件款和人工費(fèi)。一般情況下，人工費(fèi)和配件款的核算借助詳細(xì)的維修結(jié)算清單。此單也是與客戶結(jié)算的依據(jù)和開發(fā)票的依據(jù)，單上的數(shù)據(jù)已經(jīng)過事先設(shè)置好成本和毛利是計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算的數(shù)據(jù)。整車的銷售和汽車的售后維修、 配件銷售、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)等都有一定比例的業(yè)務(wù)提成。 這些可記入每項(xiàng)業(yè)務(wù)成本，

7、也可在銷售費(fèi)用中體現(xiàn)出來進(jìn)行成本的核算。配件返利和整車銷售情況類似，廠家可以根據(jù)銷售量的情況按返利制度來返利，這部分的利潤應(yīng)每月進(jìn)行預(yù)提或攤?cè)朊吭吕麧?。（二）配件的核算管?. 配件的核算。配件主要由維修工段根據(jù)維修的需要來填領(lǐng)用清單，然后從配件部領(lǐng)出，并按照相應(yīng)的成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。月底根據(jù)領(lǐng)料單和庫存配件進(jìn)行核對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如果領(lǐng)料單和庫存配件進(jìn)行核對(duì)結(jié)果無誤，則依據(jù)維修結(jié)算清單就可統(tǒng)計(jì)出配件維修所產(chǎn)生的毛利。2. 配件銷售業(yè)務(wù)利潤的核算。 保險(xiǎn)的收入配件銷售業(yè)務(wù)利潤中重要的一部分， 同時(shí)也是汽車 4S 店中一項(xiàng)較大的業(yè)務(wù)，它涉及到整車的銷售和售后的維修。其中在整車銷售的過程中，4S 店一般情

8、況下會(huì)替客戶購買保險(xiǎn)，而保險(xiǎn)公司就會(huì)給一定的代收手續(xù)費(fèi)和返利。這筆費(fèi)用 4S 店在核算時(shí)，應(yīng)該將其單獨(dú)的列賬進(jìn)行核算，月底時(shí)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)將代收手續(xù)費(fèi)和返利轉(zhuǎn)入到利潤的部分。再則售后維修時(shí)，售后維修部應(yīng)根據(jù)核賠定損的清單進(jìn)行相關(guān)部位維修，核算時(shí)應(yīng)和一般的維修相同對(duì)待，可能其核賠的定損清單上的金額比維修的所需的費(fèi)用多，這時(shí)應(yīng)先將差額掛在應(yīng)付賬款上，等半年、一年后再經(jīng)過總經(jīng)理的辦公會(huì)及根據(jù)保險(xiǎn)清查的情況將其轉(zhuǎn)到利潤。對(duì)于費(fèi)用的控制、核算應(yīng)每月進(jìn)行環(huán)比以及去年同期相關(guān)情況的對(duì)比，對(duì)每項(xiàng)進(jìn)行總費(fèi)用所占比例的比較并仔細(xì)分析引起相關(guān)變化的原因。三、結(jié)語在大多數(shù)汽車 4S 店的財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)管理的原則大多

9、以高效、低成本、程序流暢、數(shù)據(jù)反映及時(shí)并為下一步的決策提供詳細(xì)財(cái)務(wù)資料為基本原則?？梢娯?cái)務(wù)管理在 4S 店中的重要性。筆者就汽車 4S 店的財(cái)務(wù)管理的相關(guān)問題具體探討了汽車銷售的財(cái)務(wù)管理和汽車售后服務(wù)的財(cái)務(wù)管理。包括整車銷售的財(cái)務(wù)管理、三方協(xié)議貸款資金的運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理、汽車售后維修業(yè)務(wù)的核算管理等。在關(guān)于汽車售后服務(wù)中， 具體探討了 VIP 客戶的維修費(fèi)用管理和核算的財(cái)務(wù)管理。汽車 4S 店基本賬務(wù)處理一、整車銷售1 、預(yù)付車款借：預(yù)付賬款貸：銀行存款2 / 72 、收到采購發(fā)票借：庫存商品應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅）貸：預(yù)付賬款（有些廠家會(huì)將折扣、銀承貼息等開到發(fā)票上，但是有些廠家會(huì)單獨(dú)在

10、廠家設(shè)立虛擬賬戶，所以還要針對(duì)你企業(yè)的情況做這塊的賬務(wù)處理）3 、銷售（ 1）收到預(yù)收款：借：銀行存款貸：預(yù)收賬款 預(yù)收車款其他應(yīng)付款 代收款項(xiàng)（代收客戶驗(yàn)車費(fèi)和購置稅及保險(xiǎn)費(fèi)）（ 2）開具機(jī)動(dòng)車發(fā)票：借：預(yù)收賬款 預(yù)收車款貸：主營業(yè)務(wù)收入 汽車銷售收入應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅）（ 3）代客戶繳納保險(xiǎn)費(fèi)和購置稅：借：其他應(yīng)付款 代收款項(xiàng)貸：庫存現(xiàn)金（ 4）代客戶付保險(xiǎn)費(fèi)（一般保險(xiǎn)費(fèi)都是和保險(xiǎn)公司聯(lián)網(wǎng)，如果客戶自己有銀行卡可以直接刷卡，如果沒有就需要用公司的卡刷，公司可以去開戶行辦理商務(wù)卡）：借：其他應(yīng)付款 代收款項(xiàng)貸：銀行存款4 、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本借：主營業(yè)務(wù)成本 汽車銷售成本貸：庫存商品3

11、/ 7二、精品裝飾銷售1 、開具增值稅發(fā)票借：預(yù)收賬款 預(yù)收車款貸：主營業(yè)務(wù)收入 精品裝飾收入應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅）2 、結(jié)轉(zhuǎn)裝飾成本借：主營業(yè)務(wù)成本 精品裝飾成本貸：庫存商品三、配件銷售1 、配件購入借：庫存商品 配件應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅）貸：銀行存款2 、配件銷售借：應(yīng)收賬款貸：主營業(yè)務(wù)收入 配件銷售收入應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅）3 、結(jié)轉(zhuǎn)配件銷售成本借：主營業(yè)務(wù)成本貸：庫存商品四、保險(xiǎn)理賠1 、一般關(guān)于保險(xiǎn)公司理賠維修先掛賬借：應(yīng)收賬款 某保險(xiǎn)公司貸：主營業(yè)務(wù)收入 維修收入4 / 7應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅）2 、保險(xiǎn)公司回款 （保險(xiǎn)公司回款其中有部分款是退三者的

12、修理費(fèi)）借：銀行存款貸：應(yīng)收賬款 某保險(xiǎn)公司其他應(yīng)付款 退三者修理費(fèi)3 、退三者修理費(fèi)借：其他應(yīng)付款 退三者修理費(fèi)貸：庫存現(xiàn)金4 、結(jié)轉(zhuǎn)維修成本借：主營業(yè)務(wù)成本 維修貸：庫存商品 配件應(yīng)付職工薪酬五、售后維修1 、收到預(yù)收維修款借：銀行存款貸：預(yù)收賬款 預(yù)收維修款2 、開具維修發(fā)票借：預(yù)收賬款 預(yù)收維修款貸：主營業(yè)務(wù)收入 維修收入應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅）3 、結(jié)轉(zhuǎn)維修成本借：主營業(yè)務(wù)成本 維修成本貸：庫存商品應(yīng)付職工薪酬5 / 7六、保修保養(yǎng)費(fèi)用1 、發(fā)生保修保養(yǎng)費(fèi)用借；應(yīng)收賬款 廠家貸：主營業(yè)務(wù)收入 配件銷售收入 工時(shí)收入應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅）2 、收到廠家確認(rèn)電傳文件借：預(yù)付

13、賬款貸：應(yīng)收賬款 廠家七、免費(fèi)贈(zèng)送賬務(wù)處理借：銷售費(fèi)用（或營業(yè)費(fèi)用）貸：應(yīng)交稅金 增值稅（銷項(xiàng)稅額）庫存商品等4S 店收取的裝飾費(fèi)是否屬于價(jià)外費(fèi)用【問題】汽車 4S 店在售車過程中代收客戶的裝飾費(fèi)，汽車裝飾業(yè)務(wù)外包給另一家裝飾公司，裝飾公司每月按時(shí)付給4S 店裝飾返利， 4S 店開具增值稅專用（普通）發(fā)票給裝飾公司。但是在主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)4S 店評(píng)估過程中，認(rèn)為其該代收的裝飾費(fèi)為價(jià)外費(fèi)用，應(yīng)該繳納增值稅，請(qǐng)問主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的處理對(duì)嗎？【解答】增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則 第十二條規(guī)定，條例第六條第一款所稱價(jià)外費(fèi)用，包括價(jià)外向購買方收取的手續(xù)費(fèi)、補(bǔ)貼、基金、集資費(fèi)、返還利潤、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、違約金、滯納金、延期付

14、款利息、賠償金、代收款項(xiàng)、代墊款項(xiàng)、包裝費(fèi)、包裝物租金、儲(chǔ)備費(fèi)、優(yōu)質(zhì)費(fèi)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)以及其他各種性質(zhì)的價(jià)外收費(fèi)。但下列項(xiàng)目不包括在內(nèi)：（一）受托加工應(yīng)征消費(fèi)稅的消費(fèi)品所代收代繳的消費(fèi)稅；（二）同時(shí)符合以下條件的代墊運(yùn)輸費(fèi)用：1. 承運(yùn)部門的運(yùn)輸費(fèi)用發(fā)票開具給購買方的；6 / 72. 納稅人將該項(xiàng)發(fā)票轉(zhuǎn)交給購買方的。（三）同時(shí)符合以下條件代為收取的政府性基金或者行政事業(yè)性收費(fèi)：1. 由國務(wù)院或者財(cái)政部批準(zhǔn)設(shè)立的政府性基金，由國務(wù)院或者省級(jí)人民政府及其財(cái)政、價(jià)格主管部門批準(zhǔn)設(shè)立的行政事業(yè)性收費(fèi)；2. 收取時(shí)開具省級(jí)以上財(cái)政部門印制的財(cái)政票據(jù)；3. 所收款項(xiàng)全額上繳財(cái)政。（四）銷售貨物的同時(shí)代辦保險(xiǎn)等而向購買方收取的保險(xiǎn)費(fèi)，以及向購買方收取的代購買方繳納的車輛購置稅、車輛牌照費(fèi)。根據(jù)以上規(guī)定，汽車4S 店代收的裝飾費(fèi)應(yīng)作為價(jià)外費(fèi)用繳納增值稅，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的處理是正確的。4S 店月末未完工維修成本如何核算問題】4S 店當(dāng)月未完成修理的車輛成本應(yīng)如何準(zhǔn)確歸集、核算？【解答】通常此類維修成本主要包括三部分：一是材料配件，主要是指所耗用的直接材料和配件；二是人工，主要是指直接人工；三是共同費(fèi)用，類似于制造企業(yè)的制造費(fèi)用。其中材料配件以及耗費(fèi)人工的核算較為簡單，如果管理足夠精細(xì)，這兩部分可以做