前期工作流程培訓

1、北京市碧桂園房地產(chǎn)開發(fā)有限公司前期部工作流程編制時間：2014年03月編制單位：前期部前言一、編制目的：將土地一、二級開發(fā)工作進行統(tǒng)一整理與匯總，做為對公司后續(xù)土地一、二級開發(fā)工作的技術性參考與指導文件，本工作流程的編制是對不斷完善公司制度與加強業(yè)務學習號召的必要響應。二、適用范圍：適用于北京市碧桂園房地產(chǎn)開發(fā)有限公司前期部內部員工。三、編制原則：1、以國家出臺的為規(guī)范房地產(chǎn)開發(fā)一二級市場的法律法規(guī)、條例、通知與相關政策為編制依據(jù)。2、集團管理制度。一、內部工作流程1、部門培訓，員工入職后由部門經(jīng)理對新入職員工進行培訓，培訓內容：集團公司管理制度，具體見附件；前期部管理手冊，具體見附件；公司考

2、勤制度，具體見附件；員工入職承諾，具體見附件；前期部工作流程，具體見附件；2、工作任務：公司下達工作任務前期部根據(jù)公司工作任務及項目性質等制定工作計劃一落實到具體責任人t報主管副總審批f報辦公室備案。3、個人工作計劃：相關責任人根據(jù)部門工作計劃及工作任務，于每周五及每月24日下午3點前將經(jīng)部門經(jīng)理審核后的電子版的個人工作計劃上報前期助理。（工作計劃要求：按部門整體計劃，列出所需文件清單、完成節(jié)點、完成時間點、協(xié)助完成人員、涉及相關部門等）。4、部門工作計劃：前期部助理在每周五及每月24日下午3點前將前期部所有人員及項目的工作計劃進行統(tǒng)計、匯總，報部門經(jīng)理審核、審批，相關人員簽字；報辦公室備案，

3、前期部留檔、公示，做為月及年考核依據(jù)。二、前期部檔案管理流程一、歸檔流程（二）、合同協(xié)議歸檔由本部門組織簽訂的合同、協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章生效后，按合同約定份數(shù)將合同原件交公司合同部存檔，經(jīng)手人填寫前期部發(fā)文登記表（附表1）,前期助理簽收-前期助理留存復印件，在前期部收文登記表（附表2）和前期部合同明細表（附表3）上登記、存檔。（三）主管部門批復文件歸檔規(guī)劃局、國土局、發(fā)改委、建委等政府主管部門形成的具有法律效力的、需長期留存的批復性文件等：經(jīng)辦人將原件經(jīng)部門經(jīng)理進行核驗后交前期助理登記-經(jīng)手人填寫前期部存檔明細表（附表4）-前期助理將原件交檔案室存檔，部門留存復印件、掃描件，在前期部發(fā)文登記表

4、上登記（前期部存檔明細及發(fā)文登記表，每周報部門經(jīng)理審核）。（四）、各部門往來函件歸檔前期部與政府主管部門、水、電、氣等業(yè)務科室、公司其他部門之間形成的請示、申請、函件、通知、會議紀要、工作聯(lián)系單、公司領導批示等文件等：由前期助理登記-報部門經(jīng)理及經(jīng)辦人審核-存檔有原件的留存原件，無原件時留存復印件。(五)文件發(fā)放流程：前期部與公司其他部門之間形成的請示、申請、函件、通知、會議紀要、工作聯(lián)系單、公司領導批示等文件等：起草人員起草后-經(jīng)部門經(jīng)理審核后起草人將電子版發(fā)送至前期助理前期助理進行編號弁將電子版文件存檔-前期助理將文件打印后找起草人簽字、部門經(jīng)理簽認-前期助理按發(fā)文要求進行發(fā)放弁在收發(fā)文進

5、行登記、原件進行存檔起草人或部門經(jīng)理將經(jīng)領導批復的文件返回前期助理處進行存檔。(六)前期部其他流程同公司流程，或另行制定；二、歸檔要求(1)歸檔文件材料必須影印清晰、準確、完整.(2)與檔案材料有關的變更、修改、補充的文件材料須隨進歸檔。(3)檔案存放應層次分明，弁配備完善的索引資料，便于查閱。(4)檔案歸檔應及時，文件資料應收件當日登記存檔，需移交檔案室的及時移交。(5)檔案存放地點要放火、防潮，保證安全。三、借(查)閱1、本部門人員，因工作需要借閱檔案者，須由檔案管理人員登記、在前期部資料借閱登記表(附表5)上簽字，及時歸還，重要文件需經(jīng)部門經(jīng)理審批。2、借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完

6、整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時反映給主管領導。3、外部門或單位借(查)閱檔案者，須經(jīng)部門經(jīng)理批準，弁及時歸還。4、凡屬不成熟的現(xiàn)行技術資料及保密文件一律不外借。5、檔案管理人員定期清查借閱記錄，保證借閱資料及時歸四、檔案保密制度1、部門成員對檔案、文件、資料均須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，不失密。2、查閱人員對檔案內容承擔保密義務，違反規(guī)定造成后果者必須追究責任。3、檔案人員要忠于職守，認真執(zhí)行各項保密制度。4、定期對保密檔案保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。附表1:前期部發(fā)文登記表附表2:前期部收文登記表附表3:前期部合同明

7、細表附表4:前期部存檔明細表附表5:前期部資料借閱登記表附件6:碧桂園前期部文件/請示二、土地二級開發(fā)（一）二級開發(fā)具體實施流程表及附件序號費辦單位具體工作提交的材料或預備工作相關要求擬用時間費用備注1土區(qū)分國局辦理相關土地手續(xù)領取中標通知書、簽訂土地出讓合同、繳納土地出讓金等。2保區(qū)局環(huán)環(huán)境影響的批復（詳見附件16）如級開發(fā)，直接做二級開發(fā)的，還需做交評、地質災害等評估區(qū)發(fā)改委項目核準（詳見附件17）危改用房、高檔房地f發(fā)項目、容積率小于1.0的低密度房地產(chǎn)開發(fā)項目、總建筑面積5萬平米級以上的住房建設項目由市20個工作日4區(qū)發(fā)改委招標方案核準（詳見附件18）20個工作日序號法辦單位具體工作提

8、交的材料或預備工作相關要求擬用時間費用備注市發(fā)改委項目核準（詳見附件19）發(fā)改委、市建委核準；總建筑面積5萬平米以下的住房建設項目由區(qū)發(fā)改委、區(qū)建委核準。20個工作日聲區(qū)1委項目核準（詳見附件20）各10個工作日7人防辦人民防空工程建設標準審查（詳見附件21）20個工作日1640元/建筑平方米8規(guī)劃務局辦理建設用地規(guī)劃許可證（詳見附件22）設計單位做規(guī)劃圖及勘察設計，國資項目需招標；20個工作日9國土界局出讓國有土地使用權設定登記（詳見附件23）0i發(fā)改委、區(qū)建委商品房投資建設計劃核準（詳見附件24）同程序3的相關要求10個工作日序號法辦單位具體工作提交的材料或預備工作相關要求擬用時間費用備注

9、11規(guī)劃分局辦理建設工程規(guī)劃許可證（詳見附件22）2還設單位勘查和施工圖紙審核土地證、項目核準書、工程規(guī)劃許可、勘察報告、施工圖紙收費31公安分局施工圖紙消防審核（詳見附件25）41區(qū)建委1中領施工許可申請表1、_L地證2、規(guī)劃證3、圖紙審核報告即時不收費51、招投標文件審核備案2、招投標監(jiān)督1、提交建設工程單體回執(zhí)單由建委工程科提供交納招投標交易服務費：按中標價的1.1%,甲2、招標人自行招標條件備案即時3、招標方式抄報即時序號法辦單位具體工作提交的材料或預備工作相關要求擬用時間費用備注（詳見附件26）4、資格預審結果登記即時方繳納60%乙方繳納40%5、招標文件備案自招標文件發(fā)出至開標最短

10、不得少于20日即時6、開標、評標在區(qū)招投標交易中心進行7、提交招投標情況書面報告及中標通知書備案中標結果在父易中心公7K時間/、少于5個工作日即時8、施工合同備案中標通知書發(fā)出30日內簽訂即時序號法辦單位具體工作提交的材料或預備工作相關要求擬用時間費用備注61辦理質量監(jiān)督手續(xù)1、中標通知書2、圖紙審核報告3、建設工程單體回執(zhí)單4、工程質量監(jiān)督注冊登記表5、項目監(jiān)理人員資格登記表6、建設單位管理人員資格登記表7、施工單位管理人員資格登記表5個工作日不收費71辦理建筑節(jié)能備案手續(xù)1、中標通知書2、設計圖紙說明1個工作日墻體節(jié)能費8元/平，散裝水泥3元/噸序號法辦單位具體工作提交的材料或預備工作相關

11、要求擬用時間費用備注81辦理安全監(jiān)督備案（詳見附件27）即辦不收費9詼險公司辦理工程意外傷害險1、中標通知書2、已備案的施工合同02銀行辦理工程資金證明當年完工工程提交總投資不低于50%勺資金證明，一年以上工程提交總投資不低十30%的資金證明。12區(qū)建2委施工許可受理、審批（詳見附件28）含市建委5個工作日11個工作日不收費2辦埋商品房預售許可證（詳見附件29）市建委辦理10個工作日序號法辦單位具體工作提交的材料或預備工作相關要求擬用時間費用備注3自來水公司、市政管理處、熱力公司供電局、園林局、電信公司、歌華有線等配套設施中報、設計施工建設單位需提供總規(guī)劃平面圖，然后與各個單位簽訂協(xié)議簽訂合同

12、配合施工4建熱設單位1、組織施工監(jiān)理單位進行分戶驗收2、五方竣工驗收建設單位組織施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位、設計單位弁參與五方工程質量竣工驗收，由除建設單位外的四方出具竣工驗收報告及質量評估報告。區(qū)建設工程質量監(jiān)督站進行現(xiàn)場監(jiān)督5區(qū)規(guī)劃分局建設工程規(guī)劃驗收（詳見附件30）序號法辦單位具體工作提交的材料或預備工作相關要求擬用時間費用備注62公安分局消防驗收（詳見附件31）72區(qū)環(huán)保局建設項目環(huán)保設施驗收（詳見附件32）30個工作日序號法辦單位具體工作提交的材料或預備工作相關要求擬用時間費用備注8S天監(jiān)干督方站也2竣工驗收備案1、單位工程竣工驗收報告；2、工程施工許可證；3、單位工程質量綜合驗收4、備果機關認為需要提供的其他有關文件（工程款撥付證明95%以上）；5、規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或者批準；6、施工單位簽署的工程質量保修書；7、商品住宅的住宅質量保證書和住宅使用說明書；8、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件。7個工作日序號法辦單位具體工作提交的材料或預備工作相關要求擬用時間費用備注92區(qū)建委組織綜合驗收（詳見附件33）30個工作日03建設單位辦理入住手續(xù)13區(qū)建委辦理房屋所有權證（詳見附件34）30個工作日不收費23建設單位移交物業(yè)公司管理前期部管理手冊附件1:前期部發(fā)文登記表序號日期名稱