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文檔簡介
1、倉儲物流管理工作與整體規(guī)劃方案簡介目的:為統(tǒng)籌倉儲物流的整體管理效益,實現(xiàn)人,事,物的全面規(guī)范化管理,在 管理實踐中起到引導和改善的作用。一、前期工作計劃和具體步驟(一)、整體工作方法:計劃(二)、重點把控項目:;1、人員的管理和規(guī)劃:第一環(huán)節(jié):深入實際 團隊建設前期階段主要針對本部門人員的配置情況進行了解和摸索,同時從人員的工 作狀態(tài)、工作心態(tài)、工作方法、工作的責任心、執(zhí)行力、能力等全方位進行,不 定時對下屬進行必要的晤談工作,詢問目前工作中存在的哪些問題,對未來倉儲 管理工作有什么期望,并做記錄檔案,培養(yǎng)下屬需要有側重點和特長,以身作責。 為以后人員的績效考核、薪資調整和空間晉升做好前期的
2、 軟件準備,為團隊的建 設起根基作用,建立團隊意識一“所謂的團隊就是一群人往著一個共同的目標前 進”,而這個目標就是一個部門在各個階段需要不斷改善和提升的管理目標。2、崗位職責和責任掛鉤第二環(huán)節(jié):明確崗位 提升管理建立各個崗位的崗位職責說明書,初步考慮和規(guī)劃每個倉庫各個環(huán)節(jié)必設的 重要崗位和人員,如物流助理和物流配送人員。目前倉儲物流三個重要環(huán)節(jié)為: 庫存管理、帳目管理和配送管理三大類,初步規(guī)劃崗位有:帳目管理 入庫管理 出庫管理退庫管理 倉位管理安全管理6大管理模塊,明確崗位職責和進行崗位分化和整合, 制作崗位說明書,責任掛鉤。崗位說明:.(1)帳目管理:主要負責本倉庫內各個業(yè)務類型的帳目處
3、理,包括出入庫單據(jù) 的整理,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,并與財務部門做好帳目的銜接,該崗位的職責等同于倉儲統(tǒng)計。(2) 入庫管理:主要負責供應方入庫事宜,包扣數(shù)量確認和入庫驗收。(3) 配送管理:主要負責與客戶或者各門店的配送事宜, 包扣備貨配送數(shù)量確認。(4) 退庫管理:主要負責各門店的退庫管理事宜。(5) 倉位管理:主要負責安排倉庫區(qū)域內商品的定位和擺放。(6) 安全管理:主要負責倉庫安全檢查事項,門、窗、燈、人員進出、機臺設備的檢查,該管理功能可由物流助理負責。(7) 重要說明:考慮到人員的假期和流動儲備,以上 6個管理模塊必須有相關人員熟悉崗位職責,一個主要負責,一個協(xié)助負責3、對倉庫各個區(qū)域進行合理
4、布局和規(guī)劃。第四環(huán)節(jié):配套管理 區(qū)域劃分對目前所有的倉庫的庫存情況進行實地檢查和分析,預估最高庫存量,對倉 儲所有區(qū)域進行合理布局和改進,;力求使最大儲存空間達到飽和,合理利用每個 貨架空間,降低倉儲成本。引入配套管理:在所有倉儲區(qū)域內進行區(qū)域規(guī)劃,劃置各個區(qū)域如:安全通 道、庫存區(qū)域、進貨待檢區(qū)、退貨區(qū)、備貨區(qū)、貨架位置等區(qū)域標識線,并制作 各倉儲區(qū)域平面圖,為倉儲物流區(qū)域規(guī)劃、倉址管理以及6S做好管理工作的硬件準備。4、盤點管理盤點管理應是倉儲管理的重要部分,盤點管理模式對企業(yè)內部存貨管理有起 到監(jiān)控作用,了解存貨狀態(tài),及時處理不良品,對存貨資金的管理和運營起到統(tǒng) 籌管理,綜合整治的高效作
5、用,同時也保證了物流企業(yè)庫存管理的健康發(fā)展。 盤點管理一般有:月度盤點、季度盤點和年度盤點。盤點的方式有:全盤和抽盤。本公司實行月度盤點,對存貨進行監(jiān)控,以下是一個盤點作業(yè)流程圖: 思維要求:為起到盤點監(jiān)督作用,要求財務人員全程介入盤點過程,對數(shù)據(jù)起監(jiān) 控作用。-盤點作業(yè)流程圖-5、引入倉位管理倉位管理主要是針對商品的儲存位置,便于商品的查找,一般倉儲管理做倉 位管理的方法有兩種:固定行和靈活行。操作方法:*( 1)在商品進入倉儲時對其進行定位,并明確區(qū)位,在哪幾排,對各排的 商品進行標識,手工記帳的企業(yè)帳本宜選擇進銷存明細帳,該類帳本可以對商 品進行分類記帳和倉址記錄。*(2)啟用軟件電算化
6、企業(yè)的倉儲管理,主要是應用計算機的儲存原理,將 商品的儲存位置記錄在軟件內,輸入和輸出管理都是配套的,所以物流運作速度 也能大幅度得到改善。6、目標管理的建立企業(yè)在不同的發(fā)展階段要面臨不同的發(fā)展困難,所以不同時期的戰(zhàn)略和管理目標也截然不同:/個人認為所謂的提升是需要一個籌備和整理的階段的,以下是本人公司現(xiàn)階段物流運作實際情況,對倉儲物流目標管理的一個過程指標,統(tǒng)籌分為兩個階段:1、保證庫存,滿足需求;2、整體服務意識和管理 水平不高;過度和提升1、滿足需求,合理庫存;2、通過培訓提升管理水 平和質量;3、崗位分工不夠明確;4、區(qū)域劃分不夠明確, 標識不顯眼;6、庫存?zhèn)}位、倉址零亂;7、傳統(tǒng)物流管理方法; 計劃管理5、帳目管理、盤點不夠 規(guī)范;初期階段3、分工明確,績效考核;4、區(qū)域、標識明顯;5、帳目管理、盤點規(guī)范;提升階段二、人員的培訓。1、培訓的目的:改進工作方法,提高工作效率。2、培訓的內容:如:5S現(xiàn)場管理方法、ABC庫存管理法、安全庫存管理法、庫存先進先出法等,百威倉儲進銷存模塊。三、總結以上是本人對倉儲物流管理工作的一個計劃和統(tǒng)籌規(guī)劃方
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