學籍管理方案計劃信息系統(tǒng)高設計與實現

1、!-管理學院學籍管理信息系統(tǒng)的設計與實現2011-3目錄一、 系統(tǒng)概述1.1 管理信息系統(tǒng)的名稱、目標和主要功能031.2 背景、系統(tǒng)的用戶、開發(fā)者以及本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)或機構的關系和聯(lián)系031.3 、參考資料和專門術語說明05!-二、 現行系統(tǒng)的說明2.1 系統(tǒng)現狀調查說明062.2 系統(tǒng)需求說明08三、 新系統(tǒng)的構想3.1系統(tǒng)功能及分析 113.2系統(tǒng)邏輯模型 123.3遺留問題 17四、 系統(tǒng)的實施與計劃4.1 工作任務的分解184.2 時間進度安排194.3 預算 19第一章 系統(tǒng)概述1.1 管理信息系統(tǒng)的名稱、目標和主要功能隨著我國經濟的快速發(fā)展，人們對于信息的需求量也越來越大，人們不

2、再滿足于以前目標單一、設計呆板、實用性差的信息系統(tǒng)，為此，我們設計了這套學籍管理信息系統(tǒng)，希望可以使各項管理更加規(guī)范化。!-目標：1、系統(tǒng)應具有實用性、可靠性和適用性，同時注意到先進性。2、對各個數據庫進行動態(tài)管理，防止混亂。3、能夠按照用戶選擇的不同的條件進行簡單查詢和復合查詢。4、能夠對查詢結果進行分類匯總，實現報表打印。5、注意數據的安全性，具有數據備份和恢復的功能。6、方便用戶的操作，盡量減少用戶的操作。主要功能：包括學生基本信息的維護、學生成績的管理、課程管理（課程計劃與選課處理） 以及學生在校期間獎評情況，包括學生信息管理、 課程信息管理、成績信息管理、綜合查詢、系統(tǒng)幫助等。1.2

3、 背景、系統(tǒng)的用戶、開發(fā)者以及本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)或機構的關系和聯(lián)系?背景隨著社會的發(fā)展和經濟時代的到來，管理信息系統(tǒng)在各行各業(yè)都越來越重要，特別是教育事業(yè)。在經濟發(fā)達的國家， MIS 系統(tǒng)的應用領域越來越廣泛，為求在將來激烈的競爭中立于不敗之地， 在實際工作中考慮到我國教育行業(yè)的信息技術的應用程度還很低， 各方面工作效率、 良好的社會和經濟效益方面還有待提高的情況下，我們設計了這套系統(tǒng)。近幾年里學校的招生量不斷增加，在校學生的數量也是日益增多，隨之而來的是學生信息管理工作難度的不斷加大。 對學生信息的管理， 特別是選課、 成績的管理是一項非常繁重的工作， 如何管理好學生的成績信息是每個學校都會面

4、臨的問題。傳統(tǒng)的管理方式大多數是人工管理， 將所有的學生注冊信息、 課程信息、成績信息等都保存在 Excel 表格里，到用到的時候再人工的去查一些信息，這樣就嚴重影響到該校老師的工作效率， 數據的更新與維護也比較困難， 已經很!-難適應當今教學的要求。 有些學校雖使用了計算機， 甚至管理系統(tǒng)， 但是仍然存在很多問題， 問題一日不解決， 效率就一日提不上去， 因此我們需要一套切實可行的管理信息系統(tǒng)。?用戶系統(tǒng)的主要用戶為學校招生辦工作人員、教務處工作人員、教師和學生。因為對計算機的人性化和易用性要求不高， 為了簡明，最好做到看界面按鈕就知道其功能，使用該系統(tǒng)就應該是所有的管理人員、 教務人員、教

5、師以及各助理學生感覺到工作量減少、工作有秩序、工作效率有明顯的提高。系統(tǒng)正常運行后預期的使用頻度比較高， 除平時教務人員、 教師使用量比較大外，在招新生期間以及考試后將會有管理人員、 教務人員、 教師以及各學生的非常大的訪問量。系統(tǒng)超級管理員 -招生辦工作人員以及教務處工作人員，對本系統(tǒng)有絕對管理使用權限，更可以注冊新的管理員。系統(tǒng)普通管理員 -教師，對本系統(tǒng)有選擇性的管理使用權限，權限不同，其操作就不同。系統(tǒng)制度管理員 -學生，對本系統(tǒng)有既定的管理使用權限，只可以瀏覽學生的各種信息，而不能更改或添加或刪除學生信息。?與其他系統(tǒng)的關系在這里，我們暫不考慮與其他系統(tǒng)的關系，只是在內部使用。1.3

6、 參考資料和專門術語說明1 、管理信息系統(tǒng)山東人民出版社戚桂杰彭志忠2、數據庫原理及應用山東人民出版社王瑞金!-3、數據庫管理4、數據結構5、 C+語言， VF語言等第二章 現行系統(tǒng)的說明2.1 系統(tǒng)現狀調查說明在這一章里，我們將對系統(tǒng)的目標、主要功能、組織機構、用戶要求等進行說明，并簡要指明問題所在。使用表達工具有組織機構圖、業(yè)務流程圖、數據流程圖、數據字典、數據加工處理的描述等。!-?目標：我們這套學生信息管理系統(tǒng)的目標是使學生管理工作擺脫人工管理模式，避免信息流失，實現學生信息管理的計算機化。?主要功能1） 學生信息、課程信息、成績信息計算機存儲；2） 從教務處可以添加、修改、刪除學生信

7、息、課程信息以及成績信息；3） 從教務處可以查詢學生信息、課程信息以及成績信息；4） 查詢者可以向教務處提出申請，打印學生信息、課程信息以及成績信息；?組織機構圖學校組織結構圖校長人事處德育處財務處教務處檔案科各院系會計組財務管理教學管理學生管理!-教務處功能圖教務處管理學生學籍管理學生課程管理學生成績管理學生獎評管理?業(yè)務流程圖!-學生信輸出學招生辦學生信息學生信息學生信息息管理生信息課程信輸出課課程信息課程信息課程信息教務處息管理程信息查詢者成績信輸出成成績信息成績信息成績信息息管理績信息成績登記成績單老師學生學號查詢各種信息學生選課信息學籍登記管理員成績單獎懲排名課表顯示個人信息、開課信

8、息查詢成績全校課表2.2 系統(tǒng)需求說明?用戶要求實現學生信息、課程信息以及成績信息的計算機存儲及管理，擺脫人工管理模式，能打印excel 表格里面輸入學生信息、課程信息、成績信息等。通過計算機管理，減少人工工作量，同時有效的避免信息流失，并且可以通過信息的集中統(tǒng)計進行學生信息、課程信息以及成績信息的查詢分析。高校希望能夠對全校所有學生的信息進行集中管理。然后，對各個部門分配不同的權限，讓他們去管理他們所需的信息，而沒有管理權限的部門只能查詢。1) 具有數據輸入功能!-包括學生信息、課程信息、成績信息的輸入。為了保證記錄的完整性。2) 具有信息存儲功能能夠存儲學生信息、課程信息、成績信息等重要數

9、據。3) 具有瀏覽功能能夠瀏覽學生信息、課程信息、成績信息、院系信息、專業(yè)信息等內容。4) 具有查詢功能查詢功能要求包括以下幾項內容：a、按照學號、姓名、專業(yè)、班級等查詢條件查詢相關的學生信息。b、按課程號、課程名、開課學期、授課院系等查詢條件查詢相關的課程信息。c、按學號、課程、班級、專業(yè)等查詢條件查詢相關的成績信息。d、提供院系信息、專業(yè)信息、班級信息的多種查詢方式。5) 具有打印功能能夠將各種查詢結果通過打印機輸出或輸出到其他的Excel表格處理工具中。6) 具有數據維護功能對已輸入的各項數據（如：學生信息、課程信息、成績信息、用戶信息等數據）可以由專門的操作員進行增加、刪除和修改。7)

10、 用戶控制功能。設置多個用戶權限用來控制用戶可訪問的內容。8) 系統(tǒng)功能。提供系統(tǒng)友好界面、退出系統(tǒng)等基本的系統(tǒng)功能。?現行系統(tǒng)主要存在的問題1) 無用戶控制功能，不能設置多個用戶權限。造成了只有一種用戶的處理負擔，同時不利于其他需要系統(tǒng)使用用戶的查詢與分析。2) 現行系統(tǒng)基本上是依賴 office 軟件進行操作，管理的手段落后，辦事的效率相對來說比較低。3) 往 excel 表格里面輸入學生信息、課程信息、成績信息等，輸入時沒有相應的檢驗，操作容易產生錯誤。!-4)教師必須將自己的課程信息以及學生的成績信息報送教務處， 通過教務處的工作人員，才能將信息輸入到系統(tǒng)當中，增加了教務處工作人員的工

11、作負擔，降低了工作效率，同時也不利于教師的計算機化工作。5) 學生不能登錄系統(tǒng)進行信息的查詢，必須要提出申請到教務處，才能獲得查詢的信息，這增加了教務處工作人員的工作量，同時也不利于學生對自己個人信息、課程信息以及成績信息的了解。6) 不具有按條件進行查詢的功能，不能進行復合查詢。7) 不具有打印報表的功能，必須經教務處批準，才能進行打印。8) 由于學校的各個部門都需要一些學生的基本信息，所以各個部門都有一份學生檔案。一個部門的改動，將導致其他各部門必須修改，否則，學生的信息將不一致?，F有系統(tǒng)采用的是 B/S 模式，比如：各系可以將自己系學生的成績都傳到教務處的服務器上，教務處就可以對各系學生

12、成績進行集中統(tǒng)一管理9) 沒有適應于 web 的文件，只能應用于專門的軟件。10) 查詢時出現錯誤，如文件正在使用，如何解決。11) 沒寫“添加信息不能為空”的代碼。12) 用刪除按鈕刪除后，不再能輸入信息。13) 表之間的參照完整性沒有設置，導致一個記錄刪除后，相應表的記錄沒有改變14) 系統(tǒng)模塊過于簡單，難以實現學籍管理的需要。第三章新系統(tǒng)的構想!-3.1 系統(tǒng)功能及分析在這一節(jié)里，我們主要對我們的新系統(tǒng)系統(tǒng)提出明確的功能目標、并與現行系統(tǒng)進行比較分析，重點要突出計算機處理的優(yōu)越性。我們小組的系統(tǒng)主要的目標是實現學校學生學籍管理，學生成績以及選課等方面的協(xié)調和統(tǒng)一， 主要以計算機進行信息的

13、處理， 別較之現在的系統(tǒng)， 此系統(tǒng)更加方便直觀。如：檔案管理：學生的基本情況；成績管理：期末成績，補考成績，四六級成績，計算機成績；獎懲管理：獎學金評定，紀律處分；畢業(yè)生學位管理：結業(yè)處理，畢業(yè)處理，學位卡片；日常教務管理：各種日常報表，如通知書，補考通知書；新系統(tǒng)的功能：菜單檔案管理成績管理日常教務處獎懲處理畢業(yè)生管理理1添加新檔案添加成績打印學生情基礎素質排畢業(yè)生學籍況名表2修改檔案修改成績打印期末成加分處理畢業(yè)資格審績查3刪除檔案刪除成績成績統(tǒng)計分篩選名單畢業(yè)生登記析4查詢檔案查詢成績打印各成績單5選擇默認表打印獎懲情況新系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)上采用的管理方法模型是分類管理， 分為 5 個子模塊進

14、行管理。本系統(tǒng)是原有教務性質職能管理， 直線管理辦公模式的復制， 談不上流程的再造。3.2 系統(tǒng)邏輯模型!-各個層次的數據流圖、數據字典和加工說明如下：?數據流程圖招生辦 - 新生名單 - 檔案 P1 管理 - 學生注冊 - 學籍 D1表留退學生名單教師 - 成績單 - 成績管理 -成績表 - 日常教務管理學生教師主管獎懲報告獎懲管理獎懲結論 - 畢業(yè)學生管理 - 畢業(yè)生登記表 - 用人單位學生成績表學籍 D1 表 -打印學生基本信息-學生基本情況報表-教師P2.1-成績排名表 -打印期末成績-班主任-學生P2-成績統(tǒng)計 -成績統(tǒng)計P5.3 分析 -補考學生名單 -任課教師-補考通知書 -學生

15、處分學生名單獲獎名單學籍表P5-登記畢業(yè)生學籍表-畢業(yè)資格審查!-處分學生名單畢業(yè)生基本情況表學位表畢業(yè)生登記 -畢業(yè)生用人單位?總體流程圖學生信息 12招生辦F2 學生信息學 生信 息管理課程信息13教務處F3 課程信息課 程信 息管理4成績信息 1成 績成績信息教師F4信 息管理用戶信息 11用 戶用戶信 息F1 用戶信息管理!-學生信息 2輸 出學 生信息課程信息2查詢者輸 出課 程信息輸 出成績信息 2成 績信息用戶信息 2輸 出用 戶信息數據元素 ：數據項一覽表編號數據元素名稱別名類型長度DE001學號stu_id字符型20DE002姓名stu_name字符型10DE003學生類別c

16、ategory字符型10DE004性別sex字符型2DE005民族nation字符型15DE006籍貫address字符型40DE007出生時間graduate_timedatetime 型8DE008班級class_name字符型20DE009院系dept_id字符型10!-DE010專業(yè)major_id字符型10DE011注冊時間reg_timedatetime 型8DE012學生備注comment1字符型200DE013課程號cou_id字符型20DE014課程名cou_name字符型32DE015課程類別cou_description字符型10DE016開課學期term字符型20DE0

17、17課學時cou_hourint型4DE018課學分cou_creditfloat型8DE019教師名cou_teacher字符型10DE020課程備注comment2字符型50DE021成績cou_score字符型10DE022成績備注Comment3字符型50DE023用戶號user_id字符型10DE024用戶名user_name字符型10DE025密碼user_password字符型10DE026權限代碼user_operator字符型2DE027院系名dept_name字符型20DE028專業(yè)名major_name字符型40DE039班級號class_id字符型10DE030學生類別

18、號cat_id字符型4DE031學生類別說明comment4字符型50DE032課程類別說明cou_description_name字符型20數據結構 ：!-D1 學籍表 = 學號 +姓名 +性別 +出生日期 +學院 +專業(yè) D2 成績表 = 學號 +課程號 +學期數 +成績 +補考成績 +補考次數 D2.1 成績排名表 = 學號 +課程名 +學分數 +總分 +總學分數 +平均分 +名次 D3 獲獎名單 = 學號 +課程名 +學分數 +總分 +名次 +獎學金情況 D4選課 = 學號 +學院 +課程號 +課程名 +成績 D5 課程表 = 課程號 +課程名 +授課老師 +學分數 E-R 圖課程表老

19、師選課學生成績表評比表3.3 遺留問題!-這一節(jié)將根據目前條件，暫時不能滿足的一些用戶要求或設想，并提出今后解決的措施和途徑。遺留的問題：當學生短期離開學校時，或者學生成績出現失誤時，及時調整和更改比較麻煩， 學生選課時， 與課程表的時間有時不能做到信息一致， 系統(tǒng)維護比較麻煩， 分離程度比較高。 還有學生學籍問題， 暫時休學以及交流訪問的學生的成績系統(tǒng)需要維護的工作量。另外本系統(tǒng)未實現對數據庫中多個表的操作， 并且數據庫系統(tǒng)中的關系表可以實現更緊密關聯(lián)。 另外可以加入系統(tǒng)管理員的相關信息表。 在這些可改進功能的基礎上也可以對頁面進行更友好，更加人性化的設計。其主要未實現的功能是：A 、系統(tǒng)中的修改密碼功能無法實現；B、在系統(tǒng)添加班級信息、學生成績信息和學生檔案信息成功時，系統(tǒng)不會反饋信息給用戶，導致用戶不知道