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文檔簡(jiǎn)介
1、實(shí)習(xí)外貿(mào)業(yè)務(wù)員年終工作總結(jié)示例1實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介 紹興宏業(yè)電器科技有限公司是一家專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)中空吹塑家具的外貿(mào)生產(chǎn)商,生產(chǎn)與銷(xiāo)售為一體。地理位置優(yōu)越距離寧波港僅50公里,交通便利。它成立于20xx年,擁有較雄厚的技術(shù)力量,產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定可靠。公司一直本著以信譽(yù)為宗旨、以質(zhì)量求生存、以技術(shù)求發(fā)展的企業(yè)精神,不斷上升發(fā)展。公司配有大型中空吹塑設(shè)備,以及數(shù)控機(jī)床,折彎?rùn)C(jī),沖床等五金加工設(shè)備。公司主要產(chǎn)品有各類(lèi)戶(hù)外桌椅,種類(lèi)豐富,款式新穎、保質(zhì)、創(chuàng)新,可根據(jù)顧客的要求開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)新款產(chǎn)品,深得顧客贊譽(yù)。目前,產(chǎn)品主要銷(xiāo)往美國(guó),歐洲,澳大利亞等國(guó)家,深受廣大客戶(hù)的喜愛(ài)和信賴(lài)。 2實(shí)習(xí)主要過(guò)程 此次實(shí)習(xí)的目的在于通過(guò)在
2、宏業(yè)電氣科技用品有限公司的實(shí)習(xí),學(xué)習(xí)熟悉國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)的相關(guān)流程,市場(chǎng)銷(xiāo)售的操作流程,前段市場(chǎng)與后方物流、采購(gòu)、生產(chǎn)部門(mén)的關(guān)系。實(shí)習(xí)過(guò)程主要包括以下幾個(gè)階段: 第一,了解企業(yè)文化,熟悉公司和部門(mén)的相關(guān)工作制度、日常工作規(guī)范,以及相關(guān)同事和其他規(guī)章制度。 第二,學(xué)習(xí)并熟悉公司主要業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品系列,以及產(chǎn)品銷(xiāo)售的整個(gè)流程。學(xué)習(xí)并 第三,學(xué)習(xí)如何在阿里巴巴國(guó)際站發(fā)布并更新產(chǎn)品,如何回復(fù)客人的詢(xún)盤(pán)。 第三,了解知道驗(yàn)貨環(huán)節(jié)應(yīng)注意的要點(diǎn),如何與驗(yàn)貨人員有效溝通以保證,同時(shí),通過(guò)驗(yàn)貨環(huán)節(jié),加深對(duì)產(chǎn)品細(xì)節(jié)的了解。 第四,學(xué)習(xí)制作箱嘜、PI、托書(shū)、出貨報(bào)告,與生產(chǎn)部保持交流溝通保證能夠按時(shí)出柜。 第五,積極協(xié)
3、助上級(jí)和其他同事完成其他相關(guān)工作。 第六,總結(jié)實(shí)習(xí)經(jīng)過(guò),并完成實(shí)習(xí)手冊(cè)、實(shí)習(xí)報(bào)告。 3實(shí)習(xí)主要內(nèi)容 實(shí)習(xí)部所在部門(mén)是公司業(yè)務(wù)部,最主要的工作內(nèi)容是協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員制作箱嘜、托書(shū)、PI、整理出貨數(shù)據(jù),確認(rèn)交易信息、生產(chǎn)部交貨信息和發(fā)貨信息,并陪同驗(yàn)貨,共同完成交易流程。同時(shí)還需幫助同事發(fā)布產(chǎn)品信息和其他相關(guān)工作。 在公司實(shí)習(xí)的第一周,以了解熟悉產(chǎn)品知識(shí)和公司概況為主,并參加了阿里巴巴在寧波舉辦的關(guān)于外貿(mào)業(yè)務(wù)員的相關(guān)講座。對(duì)于產(chǎn)品的了解方式主要有:通過(guò)產(chǎn)品冊(cè)及對(duì)樣品間的樣品的比對(duì)、測(cè)量來(lái)了解產(chǎn)品;其次,去生產(chǎn)車(chē)間觀察整體的生產(chǎn)流程,并向老員工詢(xún)問(wèn)生產(chǎn)細(xì)節(jié);最后,遇到不清楚的及時(shí)向前輩詢(xún)問(wèn)。在產(chǎn)品了解
4、階段,我還制作了關(guān)于產(chǎn)品知識(shí)詳情的表單,按照自己的邏輯進(jìn)行整理。在阿里舉辦的講座中,從外貿(mào)行業(yè)的前輩們的口中了解了這份工作的性質(zhì)特點(diǎn),以及在工作會(huì)碰到的一些較普遍的難點(diǎn)問(wèn)題。指導(dǎo)我的前輩向我介紹了公司的詳情、主營(yíng)業(yè)務(wù)和系列產(chǎn)品、公司績(jī)效考評(píng)制度、員工晉升制度和日后工作所需接觸到的部門(mén)。 第二周開(kāi)始,在前輩實(shí)際交易的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)如何根據(jù)顧客要求制作箱嘜、托書(shū),錄入訂單的基本信息(涵蓋產(chǎn)品型號(hào)、尺寸、數(shù)量、包裝要求、價(jià)格、產(chǎn)品描述),如何制作托書(shū)、出貨數(shù)據(jù),寄送樣品,這一過(guò)程使我對(duì)訂單、發(fā)運(yùn)方式有了初步了解。在隨后的幾天,在前輩的指導(dǎo)下,基本可以完成相關(guān)表單的錄入工作。同時(shí),還學(xué)會(huì)了如何在阿里國(guó)際站
5、發(fā)布編輯產(chǎn)品信息,積極尋找新的關(guān)鍵詞。除了以上這些工作外,繼續(xù)去車(chē)間觀察生產(chǎn)流程,向工人討教零部件的具體名稱(chēng)。 接下來(lái)的兩周除了幫助前輩完成相關(guān)信息錄入、相關(guān)表單填寫(xiě)以外,也開(kāi)始跟隨前輩學(xué)習(xí)如何與生產(chǎn)部溝*于生產(chǎn)計(jì)劃、進(jìn)程的安排,定時(shí)掌握生產(chǎn)實(shí)情,如何向紙箱供應(yīng)商提出關(guān)于包裝方面的要求。同時(shí)根據(jù)顧客要求,綜合考慮天氣和海關(guān)的原因,與相關(guān)部門(mén)協(xié)商發(fā)貨時(shí)間和提貨時(shí)間。 從第五周開(kāi)始,與前輩一起陪同驗(yàn)貨人員完成驗(yàn)貨的任務(wù)。在這一個(gè)環(huán)節(jié)中,了解了驗(yàn)貨的主要流程,如何向驗(yàn)貨人員解釋產(chǎn)品的小瑕疵,通過(guò)有效溝通的手段保證產(chǎn)品。由于將近年末,每周都有驗(yàn)貨,通過(guò)多次陪同驗(yàn)貨的實(shí)踐,既加深了對(duì)產(chǎn)品的不足之處的認(rèn)知
6、又鍛煉了溝通能力。另外有碰到過(guò)一次驗(yàn)貨不合格的經(jīng)歷,便陪同員工一起對(duì)產(chǎn)品返工完善。除此之外,仍需保持前面的工作量,產(chǎn)品信息發(fā)布、表單制作。 到第七周的時(shí)候,除了常規(guī)的工作之外,還陪同主管一起與新開(kāi)發(fā)的顧客進(jìn)行面對(duì)面的交流,該顧客所在的公司專(zhuān)營(yíng)戶(hù)外桌椅的采購(gòu)并銷(xiāo)往國(guó)外,他對(duì)戶(hù)外桌椅生產(chǎn)行業(yè)有十多年的了解,因此對(duì)產(chǎn)品有較高的要求。主管通過(guò)樣品間的樣品展示向顧客詳細(xì)介紹了公司的主營(yíng)產(chǎn)品的特征,并積極回答了顧客提出了關(guān)于產(chǎn)品的問(wèn)題,顧客在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行初步了解之后,提出了自身的對(duì)于產(chǎn)品款式及細(xì)節(jié)方面的要求和建議,主管通過(guò)與設(shè)計(jì)部的溝通確認(rèn)向顧客保證了本公司可以完成他的要求。事后,根據(jù)主管要求,專(zhuān)門(mén)制作了會(huì)
7、議記錄,詳情主要包括顧客針對(duì)不同款式的產(chǎn)品所提出的要求,和產(chǎn)品所需改進(jìn)之處。在這一環(huán)節(jié)中,我所學(xué)到的是商務(wù)談判當(dāng)中應(yīng)該注意的商務(wù)禮儀,如安排專(zhuān)車(chē)接送、根據(jù)顧客喜好安排用餐及娛樂(lè)活動(dòng)、重點(diǎn)是如何進(jìn)行有效溝通使得顧客能明白我們所傳達(dá)的信息。 在第八周的時(shí)候,新學(xué)的一項(xiàng)技能是接到顧客詢(xún)盤(pán)之后,在前輩的指導(dǎo)下,用英語(yǔ)的形式進(jìn)行回復(fù)。另外,由于將近年關(guān),面對(duì)生產(chǎn)部缺乏人手而生產(chǎn)安排緊湊的困境,便與其他同事一同到車(chē)間協(xié)助工人包裝產(chǎn)品。 最后一周,我正式開(kāi)始整理離職前的資料,將所有的工作流程制作成了工作手冊(cè),以便之后的實(shí)習(xí)生參考使用,增加其工作的便利性,并在最后一周和新來(lái)的實(shí)習(xí)生完成了所有工作的交接,也完成
8、了離職前的所有工作。 4實(shí)習(xí)的主要收獲和體會(huì) 在這次兩個(gè)多月的實(shí)習(xí)中,我的收獲就是對(duì)外貿(mào)公司的基本業(yè)務(wù)有了大概的了解,并對(duì)一些業(yè)務(wù)能行進(jìn)行基本操作,同時(shí)在客戶(hù)服務(wù)方面也得到了學(xué)習(xí)。 首先,我意識(shí)到實(shí)踐是鞏固和提升理論知識(shí)的最有效途徑。在剛剛結(jié)束的學(xué)期課程里,我分別學(xué)習(xí)了國(guó)際貿(mào)易理論與實(shí)務(wù)以及商務(wù)談判的課程,由于只是在教室里學(xué)習(xí)理論知識(shí),雖然實(shí)務(wù)操作的課時(shí)中也能進(jìn)行一些具體案例的操作學(xué)習(xí),但對(duì)理論的理解和應(yīng)用仍然不夠深刻。在這次實(shí)習(xí)中,通過(guò)不斷地實(shí)踐操作,對(duì)國(guó)際貿(mào)易理論的基本實(shí)務(wù)從抽象化的理解到具體的實(shí)踐應(yīng)用,鞏固了我的基本理論。另外,實(shí)際感受了一回商務(wù)談判的部分流程,對(duì)于課堂上提到的在商務(wù)談判
9、中需注意的地方加深了理解。我很感謝這次實(shí)習(xí)給我的與眾不同的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),讓我能將理論應(yīng)用于實(shí)踐,又接觸到了新鮮的知識(shí),提高了我的自學(xué)能力與溝通能力。 其次,我深深地體會(huì)到在工作中責(zé)任心、耐心和細(xì)心的重要性。由于日常工作中要與很多數(shù)據(jù)打交道,一旦出錯(cuò)便將對(duì)公司和顧客利益造成損失,同時(shí)影響其他部門(mén)的工作。因此,在錄入數(shù)據(jù)、制作表單時(shí),要進(jìn)行多變檢查,盡可能減少出錯(cuò)。另外,工作中相互理解和支持是非常必要的,各部門(mén)因?yàn)楫a(chǎn)品問(wèn)題出現(xiàn)矛盾,應(yīng)該平心靜氣進(jìn)行分析和協(xié)商,分別了解彼此的問(wèn)題和難處,都是在為公司努力因此不會(huì)有原則性的矛盾,只有大家齊心協(xié)力才能真正解決訂單中遇到的問(wèn)題,滿(mǎn)足客戶(hù)的多種要求。我感謝這次實(shí)習(xí)讓我的心性和心態(tài)有了較大的提升,讓我在今后的工作中可以更加從容地完成每項(xiàng)任務(wù)。 最后在這次實(shí)習(xí)中我學(xué)會(huì)了如何更好地與人相處,從第一天入公司開(kāi)始,我就得到了很多同事的關(guān)心和指導(dǎo),大家對(duì)待彼此都十分熱心真誠(chéng),讓我感受了溫暖和諧的工作氛圍。甚至有同事說(shuō),這里的工資雖然不高,但是卻能讓人工作得舒心,這才是最重要的。此外,通過(guò)與很多前輩的聊天溝通,不僅對(duì)我的專(zhuān)業(yè)技能有了很大的幫助,更對(duì)我的職業(yè)規(guī)劃
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