電子報(bào)表處理軟件ppt課件

1、第5章 電子報(bào)表處理軟件Excel 2000home 前 言Microsoft Excel Microsoft Excel 是美國微軟公司開發(fā)的是美國微軟公司開發(fā)的Windows Windows 環(huán)境下的環(huán)境下的 電子表格系統(tǒng)，電子表格系統(tǒng)，它是目前應(yīng)用最為廣泛的辦公室表格處理軟件中它是目前應(yīng)用最為廣泛的辦公室表格處理軟件中重要的一員。自重要的一員。自Excel Excel 誕生以來誕生以來Excel Excel 歷經(jīng)了歷經(jīng)了Excel5.0Excel5.0、Excel95Excel95、Excel97 Excel97 、Excel2000Excel2000和和Excel2019 Excel2

2、019 等不同版本。本課程以等不同版本。本課程以Excel2000Excel2000為藍(lán)本為為藍(lán)本為大家介紹這一功能強(qiáng)大的電子表格軟件。大家介紹這一功能強(qiáng)大的電子表格軟件。ExcelExcel是一款優(yōu)秀的電子表格軟件，更是一個(gè)功能是一款優(yōu)秀的電子表格軟件，更是一個(gè)功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理工具。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理工具。home Excel Excel不僅可以制作電子表格、完成許多復(fù)雜的不僅可以制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算、進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測，并且提供了強(qiáng)大數(shù)據(jù)運(yùn)算、進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測，并且提供了強(qiáng)大的制作圖表的功能使復(fù)雜的數(shù)據(jù)直觀生動(dòng)。的制作圖表的功能使復(fù)雜的數(shù)據(jù)直觀生動(dòng)。 辦公人員可以用它來

3、管理單位的各種人事檔案，辦公人員可以用它來管理單位的各種人事檔案，如職工業(yè)績考評(píng)表、工資冊(cè)等；財(cái)務(wù)管理人員可以用如職工業(yè)績考評(píng)表、工資冊(cè)等；財(cái)務(wù)管理人員可以用它進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等；決策人員可以用它進(jìn)它進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等；決策人員可以用它進(jìn)行決策分析；證券管理人員可以用它進(jìn)行投資及證券行決策分析；證券管理人員可以用它進(jìn)行投資及證券交易的各種圖表分析等。交易的各種圖表分析等。 前 言home目 錄 5.1 Excel 5.1 Excel基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí) 5.2 5.2 工作表的編輯工作表的編輯 5.3 5.3 圖表處理圖表處理 5.4 5.4 數(shù)據(jù)分析處理數(shù)據(jù)分析處理 5.5 5.5

4、工作表打印工作表打印home5.1 Excel基礎(chǔ)知識(shí) Excel Excel的啟動(dòng)和退出的啟動(dòng)和退出 ExcelExcel的工作窗口的工作窗口 ExcelExcel基本概念基本概念homeExcel的啟動(dòng)和退出1Excel的啟動(dòng)的啟動(dòng)（1單擊單擊 “ ” 按鈕按鈕, 利用利用“開場菜單啟動(dòng)開場菜單啟動(dòng)Excel。（2利用桌面上的快捷圖標(biāo)利用桌面上的快捷圖標(biāo)“ ”啟動(dòng)啟動(dòng)Excel。（3利用已存在的利用已存在的Excel文件啟動(dòng)文件啟動(dòng)Excel。2 Excel的退出的退出（1雙擊雙擊Excel窗口左上角的控制菜單按鈕。窗口左上角的控制菜單按鈕。（2單擊單擊“文件菜單中的文件菜單中的“退出命令

5、。退出命令。（3雙擊窗口右上的雙擊窗口右上的“封鎖按鈕封鎖按鈕 。（4按快捷鍵按快捷鍵Alt+F4。 如果在Excel中輸入了數(shù)據(jù)并未事先保存，在退出Excel時(shí)系統(tǒng)時(shí)會(huì)提示用戶是否保存，如果想保存文件，則選擇“是”，系統(tǒng)會(huì)彈出“另存為對(duì)話框，在確認(rèn)保存位置和輸入文件名后可單擊“保管按鈕保存文件并退出；選擇“否”，則不保存文件退出；選擇“取消”，則返回Excel工作狀態(tài)。homehomeExcel 工作窗口啟動(dòng)啟動(dòng)ExcelExcel后，它都會(huì)自動(dòng)地創(chuàng)建一個(gè)新后，它都會(huì)自動(dòng)地創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作薄，如的空白工作薄，如“Book1” Book1” 工作薄。工作簿工作薄。工作簿是是ExcelExc

6、el的普通文檔或文件類型，一個(gè)工作簿可的普通文檔或文件類型，一個(gè)工作簿可由多個(gè)工作表組成，每一個(gè)工作表的名稱在工由多個(gè)工作表組成，每一個(gè)工作表的名稱在工作薄的底部以標(biāo)簽形式出現(xiàn)，例如，作薄的底部以標(biāo)簽形式出現(xiàn)，例如，“Book1” Book1” 工作薄由三個(gè)工作表組成，它們分別是工作薄由三個(gè)工作表組成，它們分別是“Sheet1”Sheet1”、“Sheet2Sheet2和和“Sheet3”Sheet3”（自動(dòng)（自動(dòng)命名，可進(jìn)行修改）。命名，可進(jìn)行修改）。homehome Excel 工作窗口列號(hào)列號(hào)編輯欄編輯欄行號(hào)行號(hào)當(dāng)前單元格當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽工作表工作表工作簿工作簿全選按鈕全選

7、按鈕homehomeExcel基本概念Excel常見鼠標(biāo)指針及用途常見鼠標(biāo)指針及用途 、形形 狀狀指指 針針 類類 型型說說 明明常規(guī)鼠標(biāo)指針常規(guī)鼠標(biāo)指針用來執(zhí)行菜單命令用來執(zhí)行菜單命令, ,點(diǎn)擊按鈕選擇工作點(diǎn)擊按鈕選擇工作表中的對(duì)象表中的對(duì)象帶陰影的空心白十帶陰影的空心白十字形指針字形指針選擇單元格或單元格區(qū)域選擇單元格或單元格區(qū)域?qū)嵭暮谑种羔槍?shí)心黑十字指針當(dāng)鼠標(biāo)移到單元格右下角的填充柄上時(shí)當(dāng)鼠標(biāo)移到單元格右下角的填充柄上時(shí)出現(xiàn)這種指針出現(xiàn)這種指針, ,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充等功可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充等功能能I I型指針型指針出現(xiàn)出現(xiàn)I I型指針表示可以輸入數(shù)據(jù)型指針表示可以輸入數(shù)據(jù)分割指針分割指針用

8、來改變單元格的大小用來改變單元格的大小雙向指針雙向指針用來改變圖形等對(duì)象的大小用來改變圖形等對(duì)象的大小homehome 工作簿、工作表與單元格工作簿、工作表與單元格工作簿工作簿W(wǎng)orkbookWorkbook）它是它是ExcelExcel管理數(shù)據(jù)的文件單位，以獨(dú)立的文件形式存儲(chǔ)管理數(shù)據(jù)的文件單位，以獨(dú)立的文件形式存儲(chǔ)在磁盤上，也就是通常意義上的在磁盤上，也就是通常意義上的ExcelExcel文件（文件（* *.xls).xls)。每。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表組成，在默認(rèn)的情況一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表組成，在默認(rèn)的情況下是由下是由3 3個(gè)工作表組成的，個(gè)工作表組成的， 最多可有最多

9、可有255255個(gè)個(gè) 。工作簿工作簿255）工作表工作表WorksheetWorksheet）它是工作簿的一部分，也稱作電子報(bào)表。是它是工作簿的一部分，也稱作電子報(bào)表。是ExcelExcel完完成一項(xiàng)工作的基本單位，由單元格按行列方式排列組成一項(xiàng)工作的基本單位，由單元格按行列方式排列組成。工作表的大小：成。工作表的大?。?553665536行行256256列。工作表中可以列。工作表中可以放置的對(duì)象可以是：字符、數(shù)字、公式或圖表等。放置的對(duì)象可以是：字符、數(shù)字、公式或圖表等。homehome單元格單元格ExcelExcel的工作表實(shí)際上是一個(gè)二維表格，每個(gè)工作表由大量的的工作表實(shí)際上是一個(gè)二維表

10、格，每個(gè)工作表由大量的單元格組成，單元格由行號(hào)和列號(hào)共同標(biāo)識(shí)。單元格組成，單元格由行號(hào)和列號(hào)共同標(biāo)識(shí)。 單元格是工作表單元格是工作表中最基本的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)單元。單元格中可以存放文字、數(shù)字和公式等中最基本的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)單元。單元格中可以存放文字、數(shù)字和公式等信息，每個(gè)單元格最多可以保存信息，每個(gè)單元格最多可以保存3200032000個(gè)字符。單擊列標(biāo)按鈕，可個(gè)字符。單擊列標(biāo)按鈕，可選定包含該列所有單元格的整列。選定包含該列所有單元格的整列。工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽homehome當(dāng)前單元格：只能在當(dāng)前單元格中輸入信息，它的特征是黑色邊框當(dāng)前單元格：只能在當(dāng)前單元格中輸入信息，它的特征是黑色邊框包圍，單元格的引

11、用會(huì)顯示在名字框中。包圍，單元格的引用會(huì)顯示在名字框中。 單元格的命名是由列標(biāo)和行號(hào)唯一來標(biāo)識(shí)，稱為單元格的引用。例如：單元格的命名是由列標(biāo)和行號(hào)唯一來標(biāo)識(shí)，稱為單元格的引用。例如：B3B3表示第二列第三行的單元格。表示第二列第三行的單元格。填充點(diǎn)填充柄） 在活動(dòng)單元格的右下角有一個(gè)黑點(diǎn)，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)黑點(diǎn)上，鼠標(biāo)的形狀就回由空心的十字架變成一個(gè)實(shí)心的黑十字架形狀，稱為填充點(diǎn)或者填充柄。homehome單元格區(qū)域是指多個(gè)相鄰單元格形成單元格區(qū)域是指多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域。的矩形區(qū)域。從從D3開始到右下角開始到右下角E6的一片連續(xù)單的一片連續(xù)單元格區(qū)域表示為元格區(qū)域表示為D3:E6單元格

12、區(qū)域單元格區(qū)域全選按鈕全選按鈕homehome在名稱框中輸入相應(yīng)的單元格名稱如“K33”，可以快速的定位到這一單元格，使其成為當(dāng)前的活動(dòng)單元格。編輯欄由名稱框、命令按鈕和編輯輸入框三部分組成編輯欄由名稱框、命令按鈕和編輯輸入框三部分組成 取消按鈕取消按鈕 確認(rèn)按鈕確認(rèn)按鈕 編輯公式按鈕編輯公式按鈕 確認(rèn)操作確認(rèn)操作取消操作取消操作編輯欄編輯欄homehome5.2 工作表的編輯home數(shù)據(jù)輸入操作區(qū)域的選取 使用使用ExcelExcel操作的第一步是建立工作表，而操作的第一步是建立工作表，而ExeclExecl的一切操作均以的一切操作均以工作表中的單元格為基本操作單位。那么我們首先要選取操作對(duì)

13、工作表中的單元格為基本操作單位。那么我們首先要選取操作對(duì)象象單元格。單元格。包括選取單個(gè)單元格、選取多個(gè)連續(xù)單元格、選取多個(gè)不連續(xù)單包括選取單個(gè)單元格、選取多個(gè)連續(xù)單元格、選取多個(gè)不連續(xù)單元格、選取整行列和選取整個(gè)工作表。元格、選取整行列和選取整個(gè)工作表。選中單元格選中單元格一個(gè)一個(gè)單擊該單元格單擊該單元格多個(gè)多個(gè)連續(xù)：連續(xù)： 不連續(xù)：不連續(xù)： 選中行選中行/列列 一行一行/列列單擊行號(hào)單擊行號(hào)/列號(hào)列號(hào)多行多行/列列拖動(dòng)行標(biāo)拖動(dòng)行標(biāo)/列標(biāo)列標(biāo) 不連續(xù)的行不連續(xù)的行/列列整個(gè)工作表整個(gè)工作表單擊工作表左上角行列交叉處全選按鈕單擊工作表左上角行列交叉處全選按鈕ShiftCtrlCtrlhomeh

14、ome單元格的選取1 1選定單個(gè)單元格選定單個(gè)單元格單擊要選定的單元格此時(shí)鼠標(biāo)指針單擊要選定的單元格此時(shí)鼠標(biāo)指針在單元格上以空心白十字光標(biāo)出現(xiàn)），被在單元格上以空心白十字光標(biāo)出現(xiàn)），被選定的單元格呈高亮狀態(tài)，周圍用黑框圍選定的單元格呈高亮狀態(tài)，周圍用黑框圍定。定。對(duì)于不同的操作，鼠標(biāo)指針形狀會(huì)隨著操作的不同而發(fā)生相應(yīng)的變化。大家對(duì)于不同的操作，鼠標(biāo)指針形狀會(huì)隨著操作的不同而發(fā)生相應(yīng)的變化。大家請(qǐng)注意觀察。請(qǐng)注意觀察。2 2選定連續(xù)區(qū)域單元格選定連續(xù)區(qū)域單元格 將鼠標(biāo)指針指向區(qū)域中的第一個(gè)單元格，再按住鼠標(biāo)左鍵拖拉將鼠標(biāo)指針指向區(qū)域中的第一個(gè)單元格，再按住鼠標(biāo)左鍵拖拉到最后一個(gè)單元格，便可選定一

15、塊單元格區(qū)域?；蛘咴谶x定區(qū)域中的第到最后一個(gè)單元格，便可選定一塊單元格區(qū)域?；蛘咴谶x定區(qū)域中的第一個(gè)單元格后按住一個(gè)單元格后按住ShiftShift鍵，并用鼠標(biāo)單擊最后一個(gè)單元格或使用方鍵，并用鼠標(biāo)單擊最后一個(gè)單元格或使用方向鍵擴(kuò)展選定的單元格區(qū)域）。向鍵擴(kuò)展選定的單元格區(qū)域）。homehome鼠標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)拖動(dòng)按住按住Ctrl鍵再鍵再選中選中homehome單元格的選取3 3選定不連續(xù)區(qū)域單元格選定不連續(xù)區(qū)域單元格（1 1選定第一個(gè)單元格或區(qū)域。選定第一個(gè)單元格或區(qū)域。（2 2按住按住CtrlCtrl并用鼠標(biāo)單擊其他單元格或區(qū)域，以增加選定的單元格并用鼠標(biāo)單擊其他單元格或區(qū)域，以增加選定的單元

16、格或區(qū)域或區(qū)域4 4選定行或列選定行或列（3 3選定不相鄰多行或列時(shí)，先單擊第一個(gè)要選定的行號(hào)或選定不相鄰多行或列時(shí)，先單擊第一個(gè)要選定的行號(hào)或列號(hào)），再按住列號(hào)），再按住CtrlCtrl鍵，然后單擊其他行的行號(hào)或列號(hào)）。鍵，然后單擊其他行的行號(hào)或列號(hào)）。（2 2選定相鄰多行或多列時(shí)，先單擊第一個(gè)要選定的行號(hào)或列選定相鄰多行或多列時(shí)，先單擊第一個(gè)要選定的行號(hào)或列號(hào)），再按住號(hào)），再按住ShiftShift鍵，然后單擊最后一行的行號(hào)或列號(hào)）。鍵，然后單擊最后一行的行號(hào)或列號(hào)）。（1 1用鼠標(biāo)單擊行號(hào)或列號(hào)），所在行或列就以高亮度顯示。用鼠標(biāo)單擊行號(hào)或列號(hào)），所在行或列就以高亮度顯示。homeho

17、me輸入數(shù)據(jù)輸入輸入原始數(shù)據(jù)中英文字符、數(shù)字和公式原始數(shù)據(jù)中英文字符、數(shù)字和公式步驟步驟1 1：明確內(nèi)容輸入的單元格：明確內(nèi)容輸入的單元格當(dāng)前活動(dòng)單元格當(dāng)前活動(dòng)單元格步驟步驟2 2：內(nèi)容輸入注意觀察編輯欄）：內(nèi)容輸入注意觀察編輯欄） 向向ExcelExcel工作表中輸入數(shù)據(jù)，首先必須使待輸入數(shù)據(jù)的工作表中輸入數(shù)據(jù)，首先必須使待輸入數(shù)據(jù)的單元格成為活動(dòng)單元格，使某個(gè)單元格成為活動(dòng)單元格單元格成為活動(dòng)單元格，使某個(gè)單元格成為活動(dòng)單元格的最簡單的方法是用鼠標(biāo)單擊該單元格?；顒?dòng)單元格的的最簡單的方法是用鼠標(biāo)單擊該單元格?；顒?dòng)單元格的地址同時(shí)被顯示在地址同時(shí)被顯示在“名稱框中。名稱框中。 單擊其單元格，

18、使之成為活動(dòng)單元格。單擊其單元格，使之成為活動(dòng)單元格。按按EnterEnter鍵，活動(dòng)單元格由上往下。鍵，活動(dòng)單元格由上往下。按按Shift+EnterShift+Enter健，健， 活動(dòng)單元格由下往上。活動(dòng)單元格由下往上。按按TabTab鍵，活動(dòng)單元格由左至右。鍵，活動(dòng)單元格由左至右。按按Shift+TabShift+Tab健，活動(dòng)單元格由右至左。健，活動(dòng)單元格由右至左。homehome 留意：留意： 在單元格中輸入分?jǐn)?shù)形式的數(shù)據(jù)，應(yīng)先在編在單元格中輸入分?jǐn)?shù)形式的數(shù)據(jù)，應(yīng)先在編輯框中輸入輯框中輸入“0和一個(gè)空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)，和一個(gè)空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)，否則否則Excel會(huì)把分?jǐn)?shù)當(dāng)作日期處

19、理。例如，要在會(huì)把分?jǐn)?shù)當(dāng)作日期處理。例如，要在單元格中輸入分?jǐn)?shù)單元格中輸入分?jǐn)?shù)“2/3”，在編輯框中輸入，在編輯框中輸入“0和一個(gè)空格，然后接著輸入和一個(gè)空格，然后接著輸入“2/3”，按一下回，按一下回車鍵，單元格中就會(huì)出現(xiàn)分?jǐn)?shù)車鍵，單元格中就會(huì)出現(xiàn)分?jǐn)?shù)“2/3”。 當(dāng)當(dāng)Excel中數(shù)值數(shù)據(jù)過大時(shí)則采用的是科學(xué)記中數(shù)值數(shù)據(jù)過大時(shí)則采用的是科學(xué)記數(shù)法表示，如數(shù)法表示，如“2.13123E+20”。但是，如果單。但是，如果單元格的寬度小于顯示數(shù)值的最小允許寬度，則會(huì)元格的寬度小于顯示數(shù)值的最小允許寬度，則會(huì)顯示若干顯示若干“#”，這時(shí)只要調(diào)整該列寬度到合適位，這時(shí)只要調(diào)整該列寬度到合適位置即可。置

20、即可。數(shù)據(jù)類型包括文本、數(shù)字、日期和時(shí)間、邏輯值及出錯(cuò)值。數(shù)據(jù)類型包括文本、數(shù)字、日期和時(shí)間、邏輯值及出錯(cuò)值。一、數(shù)值輸入：包括數(shù)字一、數(shù)值輸入：包括數(shù)字(09)(09)、運(yùn)算符、運(yùn)算符(+(+、- -等等) )以及小數(shù)點(diǎn)以及小數(shù)點(diǎn)( . )( . )千分位符（，）等特殊字符。千分位符（，）等特殊字符。homehome在人事管理中，經(jīng)常需要錄入一些日期型的數(shù)據(jù)，在錄入過程中要在人事管理中，經(jīng)常需要錄入一些日期型的數(shù)據(jù)，在錄入過程中要注意以下幾點(diǎn)：注意以下幾點(diǎn)： 輸入日期時(shí)，年、月、日之間要用輸入日期時(shí)，年、月、日之間要用“/”/”號(hào)或號(hào)或“-”-”號(hào)隔開，如號(hào)隔開，如 “2019/8/16”2

21、019/8/16”、 “ “2019-8-16”2019-8-16”。 輸入時(shí)間時(shí)，時(shí)、分、秒之間要用冒號(hào)隔開，如輸入時(shí)間時(shí)，時(shí)、分、秒之間要用冒號(hào)隔開，如“10:29:36”10:29:36”。 若要在單元格中同時(shí)輸入日期和時(shí)間，日期和時(shí)間之間應(yīng)該用若要在單元格中同時(shí)輸入日期和時(shí)間，日期和時(shí)間之間應(yīng)該用空格隔開?？崭窀糸_。三、日期型數(shù)據(jù)和時(shí)間型數(shù)據(jù)三、日期型數(shù)據(jù)和時(shí)間型數(shù)據(jù) 輸入輸入CtrlCtrl鍵加上分號(hào)即鍵加上分號(hào)即“Ctrl+;” Ctrl+;” 可顯示當(dāng)前系統(tǒng)日期可顯示當(dāng)前系統(tǒng)日期; ; 輸入輸入“Ctrl+Shift+;” Ctrl+Shift+;” 可顯示當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間?？娠@示當(dāng)

22、前系統(tǒng)時(shí)間。homehome 留意：留意： EXECL自動(dòng)將含有漢字或英語字母等字符的數(shù)據(jù)自動(dòng)將含有漢字或英語字母等字符的數(shù)據(jù)視為文本，全部由阿拉伯?dāng)?shù)字組成的數(shù)據(jù)自動(dòng)視視為文本，全部由阿拉伯?dāng)?shù)字組成的數(shù)據(jù)自動(dòng)視為數(shù)值。為了更好地識(shí)別它們，輸入的文本自動(dòng)為數(shù)值。為了更好地識(shí)別它們，輸入的文本自動(dòng)左對(duì)齊，而數(shù)值自動(dòng)右對(duì)齊。左對(duì)齊，而數(shù)值自動(dòng)右對(duì)齊。 如果你要為數(shù)值設(shè)置更復(fù)雜的格式，應(yīng)選中要設(shè)如果你要為數(shù)值設(shè)置更復(fù)雜的格式，應(yīng)選中要設(shè)置格式的單元格或區(qū)域），再打開置格式的單元格或區(qū)域），再打開“單元格格單元格格式數(shù)字選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。式數(shù)字選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。homehome如果你輸入單元格的文本或如果你

23、輸入單元格的文本或數(shù)字長度超過列寬，按住數(shù)字長度超過列寬，按住AltAlt鍵回鍵回車可以使單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)換車可以使單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)換 行。行。另外還有一種讓另外還有一種讓ExeclExecl表格自動(dòng)換表格自動(dòng)換行的方法：先選中單元格，然后行的方法：先選中單元格，然后選擇菜單選擇菜單“格式格式/ /單元格單元格”，選擇，選擇“對(duì)齊標(biāo)簽，在對(duì)話框中勾選對(duì)齊標(biāo)簽，在對(duì)話框中勾選自動(dòng)換行的復(fù)選框，確認(rèn)后，文自動(dòng)換行的復(fù)選框，確認(rèn)后，文字就自動(dòng)換行了。字就自動(dòng)換行了。homehome自動(dòng)輸入自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)可以方便的輸入等差、等比甚至自定義的數(shù)據(jù)序列自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)可以方便的輸入等差、等比甚至自定義的數(shù)據(jù)序列利用

24、填充點(diǎn)利用填充點(diǎn) 利用利用“編輯菜單下的填充命令編輯菜單下的填充命令注意鼠標(biāo)拖動(dòng)注意鼠標(biāo)拖動(dòng)填充點(diǎn)的操作填充點(diǎn)的操作（特別是鼠標(biāo)右（特別是鼠標(biāo)右鍵的應(yīng)用）鍵的應(yīng)用）homehome自定義序列ExcelExcel在默認(rèn)情況下自定義在默認(rèn)情況下自定義了很多數(shù)據(jù)序列，如甲、了很多數(shù)據(jù)序列，如甲、乙乙癸等，以方便用戶輸癸等，以方便用戶輸入。用戶也可以根據(jù)自己的入。用戶也可以根據(jù)自己的需要添加新序列。需要添加新序列。 “工具工具”選項(xiàng)選項(xiàng)自定義序列自定義序列homehome批量輸入方法：首先選中需要輸入數(shù)據(jù)或公式的所有單元格如果單元格不方法：首先選中需要輸入數(shù)據(jù)或公式的所有單元格如果單元格不相鄰，可以按

25、住相鄰，可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選中）。然后單擊鍵逐個(gè)選中）。然后單擊Execl編輯欄，在其中編輯欄，在其中輸入數(shù)據(jù)或公式。完成后按住輸入數(shù)據(jù)或公式。完成后按住Ctrl鍵回車，公式或數(shù)據(jù)就會(huì)被填充鍵回車，公式或數(shù)據(jù)就會(huì)被填充到所有選中的單元格。到所有選中的單元格。如果單元格需要輸入的內(nèi)容在其上方輸入過如果單元格需要輸入的內(nèi)容在其上方輸入過( (兩者之間不能有兩者之間不能有空白單元格空白單元格),),可以采用列表輸入簡化可以采用列表輸入簡化: :選中單元格后按選中單元格后按ALTALT鍵也可用鼠標(biāo)右鍵單擊需要輸入數(shù)鍵也可用鼠標(biāo)右鍵單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，選擇快捷菜單中的據(jù)的單元格，選擇快捷菜單中

26、的“選擇列表命令打開內(nèi)容選擇列表命令打開內(nèi)容列表。用上下方向鍵選中列表中需要的內(nèi)容回車，或直接用鼠列表。用上下方向鍵選中列表中需要的內(nèi)容回車，或直接用鼠標(biāo)單擊需要的內(nèi)容，數(shù)據(jù)就會(huì)被入單元格。標(biāo)單擊需要的內(nèi)容，數(shù)據(jù)就會(huì)被入單元格。列表輸入homehome數(shù)據(jù)有效性利用數(shù)據(jù)有效性功能，限定區(qū)域的單元格或在單元格中輸入了無效數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)有效性功能，限定區(qū)域的單元格或在單元格中輸入了無效數(shù)據(jù)時(shí)，能顯示自定義輸入提示信息和出錯(cuò)提示信息。操作步驟如下：時(shí)，能顯示自定義輸入提示信息和出錯(cuò)提示信息。操作步驟如下： 選定單元格；選定單元格； 執(zhí)行執(zhí)行“數(shù)據(jù)菜單中的數(shù)據(jù)菜單中的“有效數(shù)據(jù)命令，出現(xiàn)有效數(shù)據(jù)命令，出

27、現(xiàn)右圖對(duì)話框；右圖對(duì)話框；根據(jù)具體需要選擇允根據(jù)具體需要選擇允許的數(shù)據(jù)及其相應(yīng)的條許的數(shù)據(jù)及其相應(yīng)的條件，使單元格在輸入數(shù)件，使單元格在輸入數(shù)據(jù)時(shí)能夠自動(dòng)檢查錯(cuò)誤。據(jù)時(shí)能夠自動(dòng)檢查錯(cuò)誤。homehome 留意：有效數(shù)據(jù)功能用于邊輸入邊檢查留意：有效數(shù)據(jù)功能用于邊輸入邊檢查; 如果要對(duì)已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，應(yīng)先選中已經(jīng)輸入如果要對(duì)已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，應(yīng)先選中已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行的數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“有效數(shù)據(jù)命令后，再執(zhí)有效數(shù)據(jù)命令后，再執(zhí)行行“工具工具”“審核審核”“顯示審核工具欄命令，然后單顯示審核工具欄命令，然后單擊擊“圈釋無效數(shù)據(jù)按鈕，標(biāo)識(shí)出無效數(shù)據(jù)。圈釋無效數(shù)據(jù)按鈕，標(biāo)

28、識(shí)出無效數(shù)據(jù)。homehome工作簿的基本操作 創(chuàng)建，打開和保存工作簿文件的操作類似創(chuàng)建，打開和保存工作簿文件的操作類似Word文檔的處理。文檔的處理。 留意：在保存工作簿的時(shí)候一定要注意保存文件留意：在保存工作簿的時(shí)候一定要注意保存文件的三個(gè)要素，即文件的保存位置，文件名及文件類的三個(gè)要素，即文件的保存位置，文件名及文件類型。另外當(dāng)需要把工作簿更換文件名另外保存時(shí)，型。另外當(dāng)需要把工作簿更換文件名另外保存時(shí)，可以選擇可以選擇“文件菜單中的文件菜單中的“另存為命令。另存為命令。 因此我們先來看看對(duì)單元格行和列的一些編輯方因此我們先來看看對(duì)單元格行和列的一些編輯方法。法。插入單元格插入單元格 選

29、擇要插入單元格位置和的個(gè)數(shù)后執(zhí)行選擇要插入單元格位置和的個(gè)數(shù)后執(zhí)行“插入插入單元格命單元格命令。令。 刪除單元格刪除單元格 選擇要插入單元格，執(zhí)行選擇要插入單元格，執(zhí)行“編輯編輯”“刪除命令。刪除命令。插入行或列插入行或列 根據(jù)實(shí)際需要插入一行或一列、多行或多列，方法是選擇根據(jù)實(shí)際需要插入一行或一列、多行或多列，方法是選擇要插入的行或列的位置和數(shù)量，執(zhí)行要插入的行或列的位置和數(shù)量，執(zhí)行“插入插入”“行或行或“插插入入”“列命令列命令 。homehome 表格大小的調(diào)整行高列寬）表格大小的調(diào)整行高列寬） 鼠標(biāo)在分隔線上直接拖動(dòng)鼠標(biāo)在分隔線上直接拖動(dòng) 執(zhí)行菜單執(zhí)行菜單“格式格式”“行行/ /列列”

30、“行高行高/ /列寬列寬” 小技巧小技巧在行在行/列邊界雙擊可調(diào)整最適合位置列邊界雙擊可調(diào)整最適合位置如果你對(duì)每頁的打印行數(shù)或列數(shù)有要求，通過數(shù)如果你對(duì)每頁的打印行數(shù)或列數(shù)有要求，通過數(shù)據(jù)行高和列寬的調(diào)整。然后觀察工作表中首次出現(xiàn)據(jù)行高和列寬的調(diào)整。然后觀察工作表中首次出現(xiàn)水平虛線處，即可知道每頁打印了多少行，多少列。水平虛線處，即可知道每頁打印了多少行，多少列。homehome工作表的基本操作工作表的基本操作 插入工作表插入工作表 在工作表標(biāo)簽上選擇要插入的位置。比如，要在工作表在工作表標(biāo)簽上選擇要插入的位置。比如，要在工作表 Sheet1Sheet1和和Sheet2Sheet2之間插入新的

31、工作表，則應(yīng)該單擊之間插入新的工作表，則應(yīng)該單擊Sheet2Sheet2工作表標(biāo)簽，工作表標(biāo)簽，然后單擊然后單擊“插入菜單，選擇插入菜單，選擇“工作表命令即可。工作表命令即可。 刪除工作表刪除工作表 單擊要?jiǎng)h除的工作表的標(biāo)簽。使其為當(dāng)前的活動(dòng)工作表。選擇單擊要?jiǎng)h除的工作表的標(biāo)簽。使其為當(dāng)前的活動(dòng)工作表。選擇“編輯菜單中的編輯菜單中的“刪除工作表命令。刪除工作表命令。 留意：刪除工作表的操作是不能被撤消的，所以用戶要小心執(zhí)行，留意：刪除工作表的操作是不能被撤消的，所以用戶要小心執(zhí)行，不要把有用的工作表冒然刪除。不要把有用的工作表冒然刪除。homehome挪動(dòng)、復(fù)制工作表挪動(dòng)、復(fù)制工作表 單擊要移

32、動(dòng)或復(fù)制的工作單擊要移動(dòng)或復(fù)制的工作 表的標(biāo)簽。使其為當(dāng)前的表的標(biāo)簽。使其為當(dāng)前的 活動(dòng)工作表；活動(dòng)工作表； 選擇選擇“編輯菜單中的編輯菜單中的“挪動(dòng)挪動(dòng) 和復(fù)制工作表命令。和復(fù)制工作表命令。 工作表重命名工作表重命名 在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo) 右鍵，選擇右鍵，選擇“重命名后輸重命名后輸 入新的工作表名稱。入新的工作表名稱。 也可直接雙擊工作表標(biāo)簽也可直接雙擊工作表標(biāo)簽 進(jìn)行修改。進(jìn)行修改。homehome 工作表的拆分和凍結(jié)（工作表的拆分和凍結(jié)（“窗口菜單）窗口菜單） 較大的工作表中若要將不在同一屏幕的數(shù)較大的工作表中若要將不在同一屏幕的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，將很不方便。使用據(jù)進(jìn)

33、行比較，將很不方便。使用ExcelExcel的拆分窗口的拆分窗口命令將屏幕窗口一分為二，使其擁有各自的滾動(dòng)命令將屏幕窗口一分為二，使其擁有各自的滾動(dòng)條，這樣就可以把不在同一屏幕的數(shù)據(jù)移到同一條，這樣就可以把不在同一屏幕的數(shù)據(jù)移到同一屏幕下進(jìn)行比較了。屏幕下進(jìn)行比較了。 如果工作表很大，顯示時(shí)需要滾屏，如學(xué)生如果工作表很大，顯示時(shí)需要滾屏，如學(xué)生成績表中學(xué)生很多，滾動(dòng)屏幕后，翻頁的數(shù)據(jù)項(xiàng)成績表中學(xué)生很多，滾動(dòng)屏幕后，翻頁的數(shù)據(jù)項(xiàng)就看不到表頭項(xiàng)，利用凍結(jié)窗口就可以解決這一就看不到表頭項(xiàng)，利用凍結(jié)窗口就可以解決這一問題。問題。 homehome公式特定符號(hào)公式特定符號(hào)區(qū)域范圍引用區(qū)域范圍引用單元格地

34、址單元格地址數(shù)值型常量數(shù)值型常量Excel函數(shù)函數(shù)運(yùn)算操作符號(hào)運(yùn)算操作符號(hào)homehome運(yùn)算符運(yùn)算功能優(yōu)先級(jí)（ ）括號(hào)1-負(fù)號(hào)2%百分號(hào)3乘方4*與/乘、除法5+與-加，減法6&文本連接7=,=,等于，小于，大于，小于等于，大于等于，不等于8Excel中的運(yùn)算符和優(yōu)先級(jí)中的運(yùn)算符和優(yōu)先級(jí) 比較運(yùn)算舉例舉 例結(jié) 果=A12=50如果B4單元格的數(shù)值大于或者等于50則TRUE；否則FALSE homehome操作符舉例結(jié)果操作類型+=1+100101加法-=4-200-196減法*=2*48乘法/=5/22.5除法%=5%0.05百分?jǐn)?shù)=5225乘方算術(shù)運(yùn)算符號(hào)及舉例算術(shù)運(yùn)算符號(hào)及舉例連

35、接符號(hào)及舉例連接符號(hào)及舉例操作符舉例結(jié)果操作類型&=北京&奧運(yùn)北京奧運(yùn)文字連接&=B5&的成績劉杰的成績（假定B5單元格中的內(nèi)容是“劉杰”）將單元格同文字連接起來homehome 單元格地址在公式中的作用相對(duì)地址：相對(duì)地址：A1A1絕對(duì)地址：絕對(duì)地址：$A$1$A$1混合地址：混合地址：$A1 A$1$A1 A$1E4=B1+A2+C2公式的自動(dòng)重算功能基于參加計(jì)算的數(shù)據(jù)均引用其存放位置單元公式的自動(dòng)重算功能基于參加計(jì)算的數(shù)據(jù)均引用其存放位置單元格地址）。格地址）。homehome 創(chuàng)建三維公式不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名稱不同工作表中的數(shù)據(jù)

36、所在單元格地址的表示：工作表名稱! ! 單元格單元格引用地址引用地址=Sale1.xls =Sale1.xls 銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)! $E$4+ Sale2.xls! $E$4+ Sale2.xls銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)! $E$4+ ! $E$4+ Sale3.xls Sale3.xls 銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)! $E$4 + Sale4.xls! $E$4 + Sale4.xls銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4!$E$4不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示： 工作簿名稱工作簿名稱 工作表名稱工作表名稱! ! 單元格引用地址單元格引用地址homehome函數(shù)是函數(shù)是Ex

37、cel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。不同類型的函數(shù)要求給定不同類不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)型的參數(shù)代表函數(shù)功能代表函數(shù)功能= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9= Average= AverageB2:B10B2:B10）函數(shù)的應(yīng)用homehome 函數(shù)應(yīng)用舉例函數(shù)按功能分為以下幾種類型：函數(shù)按功能分為以下幾種類型： 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)比如，數(shù)學(xué)與三角函數(shù)比如，SUMSUM、 SUM IFSUM IF） 統(tǒng)計(jì)函數(shù)比如，統(tǒng)計(jì)函數(shù)比如， AVERAGEAVERAGE、COUNTI

38、FCOUNTIF） 邏輯函數(shù)比如，邏輯函數(shù)比如， IFIF） 財(cái)務(wù)函數(shù)比如，財(cái)務(wù)函數(shù)比如， PMTPMT） 日期和時(shí)間函數(shù)比如，日期和時(shí)間函數(shù)比如， TODAYTODAY） 數(shù)據(jù)庫函數(shù)比如，數(shù)據(jù)庫函數(shù)比如， DCOUNTDCOUNT） 查找與引用函數(shù)比如，查找與引用函數(shù)比如， VLOOKUPVLOOKUP） 文本函數(shù)比如，文本函數(shù)比如， CONCATENATCONCATENAT） 信息函數(shù)比如，信息函數(shù)比如， ISBLANKISBLANK）home常用函數(shù)舉例函數(shù)意義舉例ABS返回指定數(shù)值的絕對(duì)值A(chǔ)BS(-5)=5INT求數(shù)值型數(shù)據(jù)的整數(shù)部分INT(2.8)=2MOD返回兩數(shù)相除后的余數(shù)MOD

39、(8,3)=2ROUND按指定的位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入ROUND(3.14159,2)=3.14SIGN返回指定數(shù)值的符號(hào)，正數(shù)返回1，負(fù)數(shù)返回1SIGN(-3)=-1AVERAGE計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均值A(chǔ)VERAGE(D2:F2)=93（注意：注意：可以給單元格設(shè)置格式，要求保留整數(shù)）COUNT對(duì)指定單元區(qū)域內(nèi)的數(shù)字單元格計(jì)數(shù)COUNT(G2:G7)=6(統(tǒng)計(jì)總分列數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)，可以知道表中有6個(gè)同學(xué)參加了考試，并獲得成績)MAX對(duì)指定單元區(qū)域中的單元格取最大值MAX(D2:F7)=100（即得到成績表中最高的成績）MIN對(duì)指定單元區(qū)域中的單元格取最小值MIN(D2:F7)=50（即得到成績表中最

40、低的成績）SUM對(duì)指定單元區(qū)域中的單元格求和SUM(D2:F2)=278IF根據(jù)條件的真假返回不同的結(jié)果IF(H2=60,”及格”,”不及格”)=及格（若H2即平均分大于等于60，就在目標(biāo)單元格中顯示“及格”，否則顯示“不及格”）LEN返回文本字符串的字符個(gè)數(shù)LEN(“ABCDE”)=5MID從字符串中的指定位置起返回指定長度的子字符串MID（”ABCDE”，3，2）=“CD”SUMIF按指定條件對(duì)若干單元格求和SUMIF(D2:D7,”=60”)=382（D2到D7中數(shù)值大于60的值相加）COUNTIF計(jì)算滿足條件的單元格數(shù)目COUNTIF(G2:G7,”=240)=3（統(tǒng)計(jì)總分大于等于24

41、0分的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)）home常用函數(shù)1 1SUMSUM函數(shù)函數(shù)功能：功能：SUMSUM函數(shù)用于計(jì)算單個(gè)或多個(gè)參數(shù)之和。函數(shù)用于計(jì)算單個(gè)或多個(gè)參數(shù)之和。語法：語法：SUM(number1,number2SUM(number1,number2，)number1,number2number1,number2，為為1 1到到3030個(gè)需要求和的參數(shù)。參數(shù)可個(gè)需要求和的參數(shù)。參數(shù)可以是：邏輯值、數(shù)字、數(shù)字的文本形式、單元格的引用。例：以是：邏輯值、數(shù)字、數(shù)字的文本形式、單元格的引用。例：SUM(10SUM(10，20)20)等于等于3030；SUM(A1SUM(A1：E1)E1)等于從等于從A1A1到到E1

42、E1共共5 5個(gè)單元格個(gè)單元格中數(shù)值的和。中數(shù)值的和。2 2AVERAGEAVERAGE函數(shù)函數(shù)功能：功能：AVERAGEAVERAGE函數(shù)對(duì)所有參數(shù)計(jì)算算術(shù)平均值。函數(shù)對(duì)所有參數(shù)計(jì)算算術(shù)平均值。語法：語法：AVERAGE(number1,number2AVERAGE(number1,number2，)number1,number2number1,number2，為需要計(jì)算平均值的為需要計(jì)算平均值的1 1到到3030個(gè)參個(gè)參數(shù)。參數(shù)應(yīng)該是數(shù)字或包含數(shù)字的單元格引用、數(shù)組或名數(shù)。參數(shù)應(yīng)該是數(shù)字或包含數(shù)字的單元格引用、數(shù)組或名字。例：字。例：AVERAGE(1AVERAGE(1，2 2，3 3，4

43、 4，5)5)等于等于3 3。homehome3 3IFIF函數(shù)函數(shù)功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果。結(jié)果。語法：語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數(shù)：參數(shù)：Logical_testLogical_test表示計(jì)算結(jié)果為表示計(jì)算結(jié)果為TRUETRUE或或FALSEFALSE的任意值或的任意值或表達(dá)式。表達(dá)式。Value_if_trueValue_if_true是是lo

44、gical_testlogical_test為為TRUETRUE時(shí)返回的值。時(shí)返回的值。Value_if_falseValue_if_false是是logical_testlogical_test為為FALSEFALSE時(shí)返回的值。例：時(shí)返回的值。例：如果如果B3B3單元的值大于等于單元的值大于等于6060，則，則IF(B3=60,”IF(B3=60,”合格合格”,”,”不不合格合格”) )等于等于“合格合格”, ,否則等于否則等于“不合格不合格”。 homehome工作表的編輯與格式化選中要格式的單元格區(qū)域可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化。選中要格式的單元格區(qū)域可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化?！案袷礁袷健薄皢卧?/p>

45、格式單元格格式”1 1、設(shè)置表格中的字符格式、設(shè)置表格中的字符格式 可以利用可以利用“格式工具欄設(shè)置表格中字符的格式，可直接打開相格式工具欄設(shè)置表格中字符的格式，可直接打開相應(yīng)的列表，直接設(shè)置字體、字號(hào)和顏色等。（注：在應(yīng)的列表，直接設(shè)置字體、字號(hào)和顏色等。（注：在ExcelExcel中，字號(hào)中，字號(hào)以磅值標(biāo)示，如果沒有自己所中意的數(shù)值，可直接在以磅值標(biāo)示，如果沒有自己所中意的數(shù)值，可直接在“字號(hào)框中字號(hào)框中輸入其值后按回車鍵）輸入其值后按回車鍵） 2 2、數(shù)字格式化、數(shù)字格式化 數(shù)字格式化就是設(shè)置數(shù)字的顯式格式，如保留小數(shù)位數(shù)、是否使數(shù)字格式化就是設(shè)置數(shù)字的顯式格式，如保留小數(shù)位數(shù)、是否使用

46、千位分隔符、貨幣符號(hào)、日期格式等，具體操作如下：用千位分隔符、貨幣符號(hào)、日期格式等，具體操作如下： 選定要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域；選定要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域； 翻開翻開“格式菜單，執(zhí)行格式菜單，執(zhí)行“單元格命令，翻開單元格命令，翻開“單元格格式對(duì)單元格格式對(duì)話框；話框； 在在“單元格格式對(duì)話框中選擇單元格格式對(duì)話框中選擇“數(shù)字選項(xiàng)卡，可設(shè)置數(shù)字的顯數(shù)字選項(xiàng)卡，可設(shè)置數(shù)字的顯示格式；示格式；homehome選擇選擇“常規(guī)表示單元格格常規(guī)表示單元格格式不包括任何特定的數(shù)字格式不包括任何特定的數(shù)字格式；式； 選擇選擇“數(shù)值可設(shè)置數(shù)值需數(shù)值可設(shè)置數(shù)值需保留的小數(shù)位數(shù)和是否使用保留的小

47、數(shù)位數(shù)和是否使用千位分隔符；千位分隔符； 選擇選擇“貨幣和貨幣和“會(huì)計(jì)專用會(huì)計(jì)專用可設(shè)置貨幣符號(hào)；可設(shè)置貨幣符號(hào)； 選擇選擇“日期或日期或“時(shí)間可時(shí)間可設(shè)置日期或時(shí)間的顯示格式；設(shè)置日期或時(shí)間的顯示格式； 選擇選擇“文本可將單元格中文本可將單元格中的數(shù)字視作文本處理；的數(shù)字視作文本處理； 選擇選擇“自定義可以現(xiàn)有格自定義可以現(xiàn)有格式為基礎(chǔ)，生成自定義的數(shù)式為基礎(chǔ)，生成自定義的數(shù)字格式。字格式。 homehome 應(yīng)用實(shí)例應(yīng)用實(shí)例 (1)假若計(jì)算糧食產(chǎn)量要帶上單位假若計(jì)算糧食產(chǎn)量要帶上單位“千克千克”，可，可自定義格式為：自定義格式為： #0.00千克千克” 它的意義是數(shù)字部分不帶千分位分隔符，

48、保留它的意義是數(shù)字部分不帶千分位分隔符，保留兩位小數(shù)并顯示單位千克。兩位小數(shù)并顯示單位千克。 (2)如果你要在輸入的姓名后面加上如果你要在輸入的姓名后面加上“教師二教師二字，只須將單元格設(shè)置為：字，只須將單元格設(shè)置為： ”教師教師” 此后在單元格內(nèi)輸入姓名，此后在單元格內(nèi)輸入姓名，EXECL自動(dòng)在它們自動(dòng)在它們后面加上后面加上“教師字樣。教師字樣。homehome3 3、設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式、設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式 選定要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域執(zhí)行選定要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域執(zhí)行“格式格式”“單單元格命令，翻開元格命令，翻開“單元格格式對(duì)話框，選擇單元格格式對(duì)話框，選擇“對(duì)齊選項(xiàng)卡。對(duì)齊

49、選項(xiàng)卡。 “水平對(duì)齊水平對(duì)齊”：其中通常利用跨列居中來顯：其中通常利用跨列居中來顯示標(biāo)題示標(biāo)題“垂直對(duì)齊垂直對(duì)齊”：包括靠上、居中、靠下、兩：包括靠上、居中、靠下、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。端對(duì)齊、分散對(duì)齊?！胺较蚍较颉保河糜诟淖兾谋拘D(zhuǎn)角度，角度范：用于改變文本旋轉(zhuǎn)角度，角度范圍為圍為-90-90至至9090?！白詣?dòng)換行自動(dòng)換行”：將單元格數(shù)據(jù)分幾個(gè)連續(xù)行：將單元格數(shù)據(jù)分幾個(gè)連續(xù)行顯示，也可以在輸入過程中按顯示，也可以在輸入過程中按 Alt+EnterAlt+Enter鍵鍵實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制換行。實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制換行。“縮小字體填充縮小字體填充”：縮小字體，以使數(shù)據(jù)的：縮小字體，以使數(shù)據(jù)的寬度與列寬相同。也就是說當(dāng)

50、把單元格寬度寬度與列寬相同。也就是說當(dāng)把單元格寬度縮小，數(shù)據(jù)將自動(dòng)縮小來適應(yīng)單元格加以顯縮小，數(shù)據(jù)將自動(dòng)縮小來適應(yīng)單元格加以顯示。示。“合并單元格合并單元格”：將多個(gè)單元格合并為一個(gè)：將多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格，與單元格，與“水平對(duì)齊列表框中的水平對(duì)齊列表框中的“居中居中結(jié)合用于標(biāo)題的顯示，功能相當(dāng)于格式工結(jié)合用于標(biāo)題的顯示，功能相當(dāng)于格式工具欄上的具欄上的“合并及居中按鈕。合并及居中按鈕。homehome4 4、設(shè)置邊框與底紋、設(shè)置邊框與底紋ExcelExcel中呈網(wǎng)格狀的水印表格線，中呈網(wǎng)格狀的水印表格線，不能被打印出來。因此，如想不能被打印出來。因此，如想打印成表格，需為表格設(shè)置框打印

51、成表格，需為表格設(shè)置框線。線。 執(zhí)行執(zhí)行“格式格式”“單元格命單元格命 令，翻開令，翻開“單元格格式對(duì)話單元格格式對(duì)話框，選擇框，選擇“邊框選項(xiàng)卡。邊框選項(xiàng)卡。5 5、自動(dòng)套用格式、自動(dòng)套用格式 選定表格區(qū)域，執(zhí)行選定表格區(qū)域，執(zhí)行“格式格式菜單中的菜單中的“自動(dòng)套用格式命自動(dòng)套用格式命令令 ，可利用在，可利用在ExcelExcel中內(nèi)置的中內(nèi)置的一些表格格式一些表格格式 格式化表格。格式化表格。6 6、條件格式、條件格式 執(zhí)行執(zhí)行“格式格式”“條件格式命令。條件格式命令。homehome7 7、數(shù)據(jù)的剪貼、復(fù)制、粘貼和刪除、數(shù)據(jù)的剪貼、復(fù)制、粘貼和刪除 選中單元格區(qū)域、行或列可以按照選中單元

52、格區(qū)域、行或列可以按照WordWord中文本編輯方法進(jìn)行剪貼、中文本編輯方法進(jìn)行剪貼、復(fù)制和粘貼。復(fù)制和粘貼。 此外，還可以使用此外，還可以使用“拖放操作，來完成對(duì)單元格的移動(dòng)或復(fù)制。拖放操作，來完成對(duì)單元格的移動(dòng)或復(fù)制。將鼠標(biāo)指針指向選定區(qū)域的邊框線上注意這時(shí)鼠標(biāo)指針由空心的十將鼠標(biāo)指針指向選定區(qū)域的邊框線上注意這時(shí)鼠標(biāo)指針由空心的十字架變成標(biāo)準(zhǔn)的選擇箭頭），按下鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)邊框線到目標(biāo)位字架變成標(biāo)準(zhǔn)的選擇箭頭），按下鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)邊框線到目標(biāo)位置上，就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的移動(dòng)，在拖動(dòng)過程中按住置上，就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的移動(dòng)，在拖動(dòng)過程中按住CtrlCtrl鍵，到達(dá)目標(biāo)鍵，到達(dá)目標(biāo)位置后松開鼠標(biāo)

53、鍵及位置后松開鼠標(biāo)鍵及CtrlCtrl鍵，之后就可以看到復(fù)制后的工作表格。鍵，之后就可以看到復(fù)制后的工作表格。 留意：當(dāng)在含有數(shù)據(jù)的單元格上執(zhí)行粘貼操作時(shí)，單元格中的舊數(shù)留意：當(dāng)在含有數(shù)據(jù)的單元格上執(zhí)行粘貼操作時(shí)，單元格中的舊數(shù)據(jù)就會(huì)被新復(fù)制的數(shù)據(jù)替換掉。據(jù)就會(huì)被新復(fù)制的數(shù)據(jù)替換掉。 ExcelExcel的單元格包含的內(nèi)容不僅是數(shù)據(jù)，還有公式和函數(shù)等，進(jìn)行數(shù)的單元格包含的內(nèi)容不僅是數(shù)據(jù)，還有公式和函數(shù)等，進(jìn)行數(shù)據(jù)粘貼的時(shí)候，由于公式和函數(shù)中相對(duì)地址的引用，數(shù)據(jù)粘貼到目標(biāo)據(jù)粘貼的時(shí)候，由于公式和函數(shù)中相對(duì)地址的引用，數(shù)據(jù)粘貼到目標(biāo)區(qū)域后有時(shí)會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)出錯(cuò)的情況。利用區(qū)域后有時(shí)會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)出錯(cuò)的情況

54、。利用“編輯菜單中的編輯菜單中的“選擇性選擇性粘貼工具就可以有選擇的只粘貼公式、數(shù)值或格式等。粘貼工具就可以有選擇的只粘貼公式、數(shù)值或格式等。 homehome“編輯”“去除” 選擇 “內(nèi)容命令，則單元格中的數(shù)據(jù)將被清除。（相當(dāng)于按Del鍵） 選擇“格式命令，則單元格中設(shè)置的所有格式將被清除而內(nèi)容保留。 除此以外還可選擇清除批注或是全部內(nèi)容。 “編輯菜單中的刪除命令則用于刪除選中的表格區(qū)域。編輯菜單中的刪除命令則用于刪除選中的表格區(qū)域。 homehome 數(shù)據(jù)保護(hù)1 1、對(duì)單元格進(jìn)行讀寫保護(hù)、對(duì)單元格進(jìn)行讀寫保護(hù) 設(shè)定單元格的鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫設(shè)定單元格的鎖定屬性，以保

55、護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫 選定需要鎖定的單元格或單元格集合；選定需要鎖定的單元格或單元格集合； 從格式菜單中選擇從格式菜單中選擇“單元格選項(xiàng)；單元格選項(xiàng)； 在設(shè)置單元格格式的對(duì)話框中選擇在設(shè)置單元格格式的對(duì)話框中選擇“維護(hù)標(biāo)簽；維護(hù)標(biāo)簽； 選中選中“鎖定鎖定”； 從從“工具菜單中選擇工具菜單中選擇“維護(hù)選項(xiàng)，設(shè)置保護(hù)密碼。至此即完成了對(duì)單元維護(hù)選項(xiàng)，設(shè)置保護(hù)密碼。至此即完成了對(duì)單元格的鎖定設(shè)置，當(dāng)有人企圖對(duì)被保護(hù)的單元格進(jìn)行修改時(shí)，格的鎖定設(shè)置，當(dāng)有人企圖對(duì)被保護(hù)的單元格進(jìn)行修改時(shí)，ExcelExcel會(huì)立即發(fā)出警會(huì)立即發(fā)出警告。告。隱藏并保護(hù)單元格隱藏并保護(hù)單元格 選擇包含要隱藏?cái)?shù)據(jù)的單

56、元格。執(zhí)行選擇包含要隱藏?cái)?shù)據(jù)的單元格。執(zhí)行“格式格式”“單元格命令，在單元格命令，在“單元單元格格式對(duì)話框中選擇格格式對(duì)話框中選擇“數(shù)字選項(xiàng)卡，在數(shù)字選項(xiàng)卡，在“分類列表中選擇分類列表中選擇“自定義自定義”，然，然后將后將“類型框中鍵入類型框中鍵入“；”（三個(gè)分號(hào)即可隱藏該單元格；（三個(gè)分號(hào)即可隱藏該單元格； 選中該單元格，在編輯欄中還會(huì)出現(xiàn)單元格內(nèi)容。繼續(xù)單擊選中該單元格，在編輯欄中還會(huì)出現(xiàn)單元格內(nèi)容。繼續(xù)單擊“單元格格式對(duì)單元格格式對(duì)話框中的話框中的“維護(hù)選項(xiàng)卡，把維護(hù)選項(xiàng)卡，把“隱藏項(xiàng)復(fù)選框勾上；隱藏項(xiàng)復(fù)選框勾上； 執(zhí)行執(zhí)行“工具工具”“維護(hù)維護(hù)”“保護(hù)工作表則可實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù)功能。保

57、護(hù)工作表則可實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù)功能。homehome2 2、行、列、單元格的隱藏、行、列、單元格的隱藏執(zhí)行執(zhí)行“格式格式”“行行”“隱藏可以隱藏活動(dòng)單元格所在的行；隱藏可以隱藏活動(dòng)單元格所在的行；執(zhí)行執(zhí)行“格式格式”“列列”“隱藏可以隱藏活動(dòng)單元格所在的列；隱藏可以隱藏活動(dòng)單元格所在的列；執(zhí)行執(zhí)行“格式格式”“工作表工作表”“隱藏可以隱藏當(dāng)前工作表。隱藏可以隱藏當(dāng)前工作表。通過把行、列或工作表隱藏起來也可以達(dá)到一定的保護(hù)作用。通過把行、列或工作表隱藏起來也可以達(dá)到一定的保護(hù)作用。執(zhí)行執(zhí)行“格式格式”“工作表工作表”“取消隱藏則可以取消隱藏的工作取消隱藏則可以取消隱藏的工作表。表。若要顯示工作表中

58、隱藏的行或列，則可先單擊全選按鈕，執(zhí)行若要顯示工作表中隱藏的行或列，則可先單擊全選按鈕，執(zhí)行“格格式式”“列列”“取消隱藏取消隱藏”，可取消對(duì)行的隱藏，執(zhí)行，可取消對(duì)行的隱藏，執(zhí)行“格格式式”“列列”“取消隱藏則可取消對(duì)列的隱藏。取消隱藏則可取消對(duì)列的隱藏。homehome 數(shù)據(jù)保護(hù)3 3、設(shè)置工作簿和工作表的保護(hù)（、設(shè)置工作簿和工作表的保護(hù)（“另存為命令）另存為命令） （“工具菜單）工具菜單）（1 1保護(hù)工作表和工作簿保護(hù)工作表和工作簿 執(zhí)行執(zhí)行“工具工具”“維護(hù)維護(hù)”“保護(hù)工作表保護(hù)工作表”，在提，在提示框中輸入相應(yīng)的密碼，則可實(shí)現(xiàn)對(duì)工作表的保示框中輸入相應(yīng)的密碼，則可實(shí)現(xiàn)對(duì)工作表的保護(hù)；

59、護(hù)； 要撤消保護(hù)可執(zhí)行要撤消保護(hù)可執(zhí)行“工具工具”“維護(hù)維護(hù)”“撤消工撤消工作表保護(hù)作表保護(hù)”，輸入設(shè)置的密碼解除保護(hù)即可。，輸入設(shè)置的密碼解除保護(hù)即可。 執(zhí)行執(zhí)行“工具工具”“維護(hù)維護(hù)”“保護(hù)工作簿保護(hù)工作簿”，在提，在提示框中輸入相應(yīng)的密碼，則可實(shí)現(xiàn)對(duì)工作簿的保示框中輸入相應(yīng)的密碼，則可實(shí)現(xiàn)對(duì)工作簿的保護(hù)；護(hù)； 要撤消保護(hù)可執(zhí)行要撤消保護(hù)可執(zhí)行“工具工具”“維護(hù)維護(hù)”“撤消工撤消工作簿保護(hù)作簿保護(hù)”，輸入設(shè)置的密碼解除保護(hù)即可。，輸入設(shè)置的密碼解除保護(hù)即可。homehome（2 2設(shè)置工作簿打開權(quán)限密碼設(shè)置工作簿打開權(quán)限密碼 如果工作簿中的內(nèi)容很重要，為防止外人修改或查看，可設(shè)置一個(gè)權(quán)限密

60、碼。只有輸入相應(yīng)的密碼才能得到相應(yīng)的權(quán)限。步驟如下：打開要設(shè)置密碼的工作簿打開要設(shè)置密碼的工作簿單擊單擊“文件菜單文件菜單“另存為命令打開對(duì)話框另存為命令打開對(duì)話框翻開翻開“工具菜單工具菜單“常規(guī)選項(xiàng)常規(guī)選項(xiàng)” ” 打開對(duì)話框打開對(duì)話框homehome輸入密碼輸入密碼“確定確定”再次輸入密碼再次輸入密碼“確定確定”單擊單擊“另存為對(duì)話框中的另存為對(duì)話框中的“保管保管按鈕按鈕homehome鎖定單元格和隱藏公式選定單元格選定單元格單擊單擊“格式菜單格式菜單 “單元格命令單元格命令 “維護(hù)選項(xiàng)卡維護(hù)選項(xiàng)卡選中選中“鎖定或鎖定或“隱藏復(fù)選框，單擊確定按鈕默認(rèn)情況下隱藏復(fù)選框，單擊確定按鈕默認(rèn)情況下“鎖定復(fù)選鎖定復(fù)選框全處于選中狀態(tài)）框