企業(yè)駐外車輛管理規(guī)定

1、駐外機構(gòu)車輛管理規(guī)定1目的為了加強駐外機構(gòu)車輛管理，確保合理用車與行車安全，提高辦事效率，節(jié)省經(jīng)費開 支，特制定本管理辦法。2適用范圍本管理辦法適用公司各駐外機構(gòu)車輛使用、車輛費用、車輛安全等事項的管理。3職責 3.1駐外機構(gòu)負責人負責駐外車輛全面管理， 并指定專人為車輛管理員，負責車輛的具體調(diào) 度、費用登記與統(tǒng)計、票證分類整理與保存。3.2公司總部接待辦負責對駐外車輛管理情況進行監(jiān)督和不定期抽檢與考核。3.3車輛管理員應建立車輛管理臺賬，包括車輛使用情況日記表 （附表1）、車輛維修保 養(yǎng)登記表（附表2）、車輛費用月明細表（附表3），并于每月5日前將上月臺賬傳真至 公司接待辦審核備案。4程序要

2、求與關鍵控制節(jié)點4.1車輛的使用管理 駐外機構(gòu)應妥善安排、合理用車，監(jiān)督用車情況。用車時，應在派車單（附表4）上嚴格填寫車輛用途、用車人、用車時間、地點、 公里數(shù)。駕駛?cè)藛T收車后，應向車輛管理員交回派車單，由車輛管理員審核歸檔。所有駐外車輛統(tǒng)一安裝 GPS定位器，車輛管理員每日核查 GPS實際行車軌跡和派車 單是否相符。如不相符，應查明原因，并在車輛使用情況日記表上注明。非工作原因， 超范圍部分產(chǎn)生的所有費用由駕駛?cè)藛T承擔。總部接待辦每月進行抽查復核。4.14嚴禁私自出車、擅自外借車輛、為他人教練或交給他人駕駛，因此發(fā)生事故的，責任 人應承擔一切責任及賠償全部經(jīng)濟損失。駐外人員往返公司本部必須

3、搭乘公共交通工具，原則上不得使用駐外車輛。4.2車輛安全管理駐外機構(gòu)的車輛必須辦理完所有手續(xù)（包括保險）后方可調(diào)度使用。駕駛?cè)藛T應嚴格遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕車、帶病駕車、疲勞駕車、無證（或證件 不全）駕車。423駕駛?cè)藛T違反交通規(guī)則被處罰或發(fā)生事故，承擔一切經(jīng)濟責任及法律責任。424車輛未出車應停放在指定的位置，以保障車輛安全，否則駕駛?cè)藛T應承擔一切意外經(jīng) 濟責任。425車輛出現(xiàn)交通事故時，當事人及相關責任人員應立即辦理車輛出險處理工作，并向總部接待辦報告。426肇事責任屬于公司駕駛員的過失，其賠償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超 過保險金額時，其超過金額須由駕駛?cè)藛T負擔。肇事責任屬于

4、公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應負責任之比率分擔，其損害賠償照前款辦理。4.3車輛的維修保養(yǎng)管理車輛管理員須定期保養(yǎng)車輛以保持車況良好。車輛原則上應在指定修理廠維修，如在車輛使用途中出現(xiàn)故障時，在駕駛員不能排除 故障的情況下，方可就近維修。車輛需要維修、保養(yǎng)或更換零件時，車輛管理員應填寫車輛維修保養(yǎng)申請單（附表5），經(jīng)駐外機構(gòu)負責人審核后，向總部接待辦申請。如在使用途中維修車輛時，駕駛?cè)?員應先請車輛管理員向總部接待辦報備，事后補辦手續(xù)，有業(yè)務員跟車時，車輛維修保養(yǎng)申請單及維修費用憑證必須要有跟車人簽字確認。車輛的年檢可以申請由所在地區(qū)給予代理。4.4車輛費用管理車輛費用分類

5、a. 使用費用，包括油費、過路（橋）費、停車費等。b. 規(guī)定費用，包括保險費、養(yǎng)路費、車船使用稅等。c. 維修保養(yǎng)費用，包括維修費、保養(yǎng)費、清洗費、內(nèi)外部裝璜費用、車輛用品費用等。d. 被罰款項。車輛使用費用承擔：a. 車輛規(guī)定費用由公司直接支付；b. 總部接待辦根據(jù)車型、車況，核定駐外車輛的最高耗油標準、常規(guī)維護保養(yǎng)預算。c. 使用費用、維修保養(yǎng)費用由總部接待辦審核，符合標準的部分，逐級報批。不 符合標準的部分，由相關責任人承擔。d. 被罰款項由相關責任人承擔。5激勵措施5.1車輛管理人員未按時上報相關報表，處罰 5-10分。5.2車輛管理人員違反本規(guī)定，對車輛監(jiān)管不力的，視具體情況處罰10

6、-30分。5.3若發(fā)現(xiàn)假公濟私，編造事實擅自用車或調(diào)度車輛者，處罰20分。5.4對GPS定位儀器擅自拆卸、關機、人為遮蔽、干擾GPS接收信號，影響正常管理及調(diào)度的，處罰50分。5.5嚴禁私自出車、擅自外借車輛、為他人教練，發(fā)現(xiàn)一次，處罰20分。6附加說明6.1本規(guī)定在執(zhí)行過程中如有與國家法律、法規(guī)相抵觸的，以國家法律、法規(guī)為準。6.2本規(guī)定自下發(fā)之日執(zhí)行，由辦公室和企業(yè)管理部負責解釋、修訂。附表1天明裝備公司車輛使用情況日記表201年月日期出車時間 及公里數(shù)事由起始地 至目的地行駛記錄 如：違早、 加油、事故GPS軌跡核 查（不相符 注明原因）司機派車單編號審核:制表:附表2天明裝備車輛維修保養(yǎng)登記表201年月序號駕駛員日期維修原因維修項目維修時公里數(shù)維修費備注附表3天明裝備車輛費用月明細表201年月日期項目金額經(jīng)辦人備注制表：審核:附表4:天明裝備派車申請單編號:日期：年 月曰用車申請人行車起始時間目的地駕駛員車號同行人員用車事由行車路線出車時公里數(shù)收車時公里數(shù)辦事處負責人 簽批注：1.本單一式兩份，駕駛員一份，存根一份2.駕駛員憑派車單發(fā)車，用車結(jié)束后由駕駛員簽字后交辦事處存檔附表5天明裝備車輛維修保養(yǎng)申請單日期： 年 月 日車號申請時公里表數(shù)駕駛員申 請 內(nèi) 容報修原因/故障說明：維修項