客戶滿意度調(diào)研管理系統(tǒng)規(guī)定

1、實(shí)用文案客戶滿意度調(diào)查管理規(guī)定文件審閱表部門審閱人意見簽字審閱日期總經(jīng)辦同意頒布2017-6-30修訂或廢除記錄版本修訂人修訂日期修訂/廢除概述V1.02017-6-30新編制文案大全內(nèi)部資料，請(qǐng)勿外傳文案大全實(shí)用文案實(shí)用文案一、目的為了及時(shí)、真實(shí)掌握客戶使用公司產(chǎn)品的情況，全面了解客戶的服務(wù)需求，使本公司提供的服務(wù)獲 得客戶的認(rèn)可、提升客戶滿意度，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定明確了客戶滿意度調(diào)查的方式、頻次、對(duì)象及回訪流程。本規(guī)定適用于客服人員對(duì)客戶進(jìn)行 滿意度調(diào)查管理。三、職責(zé)滿意度調(diào)查從目前已成交的客戶開始，對(duì)目前在售的產(chǎn)品、使用環(huán)境、服務(wù)質(zhì)量等多項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行回 訪。由售后客服部負(fù)

2、責(zé)滿意度的調(diào)查和匯總工作；收集顧客對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量等方面的意見和建議。對(duì) 調(diào)查結(jié)果按發(fā)現(xiàn)的問題類型進(jìn)行分類整理、統(tǒng)計(jì)、匯總和分析，最 后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，同時(shí)報(bào)各相矢部門 進(jìn)行處理。各相尖部門應(yīng)根據(jù)滿意度調(diào)查結(jié)果，針對(duì)客戶提出的意見和建議，制定相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施，組 織實(shí)施，加以改進(jìn)。如果確實(shí)是在解決能力之外的可報(bào)相尖部門進(jìn)行協(xié)商處理或?qū)︻櫩瓦M(jìn)行解釋，由部門 領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督落實(shí)情況。四、調(diào)查方式采用電話調(diào)查方式，原則上必須用公司客服熱線，以免造成客戶對(duì)陌生電話號(hào)碼的疑惑。采用發(fā)放調(diào)查問卷方式，由售后客服部將調(diào)查計(jì)劃及調(diào)查問卷傳送至銷售部，由銷售部通過相應(yīng)方 式傳送至客戶填寫，填寫完畢后由銷

3、售部收回交售后客服部匯總、分析。調(diào)查問卷回收率應(yīng)不低于 70% o五、調(diào)查頻次產(chǎn)品送貨滿一個(gè)月，對(duì)客戶進(jìn)行第一次回訪。產(chǎn)品送貨滿三個(gè)月，對(duì)客戶進(jìn)行第二次回訪。保修期滿一年，對(duì)客戶進(jìn)行第三次回訪。六、調(diào)查對(duì)象準(zhǔn)客戶，尤其是使用人，了解對(duì)其產(chǎn)品及服務(wù)是否滿意。七、行為規(guī)范客服人員在回訪過程中需使用規(guī)范用語，語言組織應(yīng)流暢，語音甜美，語速適中。在回訪中，文案大全實(shí)用文案耐心對(duì)待情緒激動(dòng)的顧客，不允許與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，不允許責(zé)怪顧客。在回訪中，要認(rèn)真處理顧客的投 訴、不滿、疑惑等，應(yīng)誠(chéng)實(shí)、可信，并且對(duì)公司負(fù)責(zé)，對(duì)客戶負(fù)責(zé)。八、調(diào)查回訪流程1. 制訂調(diào)查計(jì)劃客服人員根據(jù)客戶資料制訂客戶滿意度調(diào)查計(jì)劃，包括

4、客戶滿意度調(diào)查的 大概時(shí)間、回訪目的、回訪內(nèi)容等O應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況結(jié)合客戶特點(diǎn)選擇適合的回訪方式。2. 準(zhǔn)備回訪資料客服人員根據(jù)客戶滿意度調(diào)查計(jì)劃準(zhǔn)備客戶滿意度調(diào)查的相尖資料。客服人 員必須詳細(xì)了解客戶信息包括客戶基本情況（姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等）、客戶服務(wù)的相尖記錄（產(chǎn) 品型號(hào)、數(shù)量、送貨日期等）和客戶特殊需求等，不得因?qū)I(yè)務(wù)不熟悉在回訪中造成客戶的二次投訴。3. 實(shí)施調(diào)查回訪客服人員要熱情、全面了解客戶的需求和對(duì)務(wù)的意見，回訪過程中接收到的所有 信息都要做好詳細(xì)的登記，并認(rèn)真填寫客戶滿意度調(diào)查記錄表?；卦L中出現(xiàn)的質(zhì)量或服務(wù)不滿意事項(xiàng)，能及時(shí)解答的問題，要跟客戶做好解答，不能解決的問題或

5、技術(shù)建議及時(shí)以客戶信息反饋單向相尖部門反饋，交由相尖部門解決；服務(wù)結(jié)束后，由相尖部門將處 理結(jié)果反饋至客服人員，由客服人員對(duì)顧客重新進(jìn)行回訪，調(diào)查顧客滿意度?；卦L中應(yīng)詳細(xì)了解產(chǎn)品的使用情況，了解顧客新的需求和建議，如了解到客戶有再次購買的欲望， 或者仍有購買力，因及時(shí)將信息反饋給相矢銷售負(fù)責(zé)人，以免造成客戶流失。4. 整理匯總客服人員應(yīng)根據(jù)客戶滿意度調(diào)查記錄表記錄的回訪過程和結(jié)果，按發(fā)現(xiàn)的問題類 型進(jìn)行分類整理、統(tǒng)計(jì)、匯總和評(píng)價(jià)形成客戶滿意度調(diào)查報(bào)告，上報(bào)至主管領(lǐng)導(dǎo)。主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬人員提交的客戶滿意度調(diào)查記錄表、客戶滿意度調(diào)查報(bào)告進(jìn)行審查，并提 出指導(dǎo)意見。5. 顧客意見/建議改善對(duì)顧客不滿意

6、的問題或急需改進(jìn)的環(huán)節(jié)，售后客服部應(yīng)分配相尖部門制定糾正 預(yù)防措施，并監(jiān)督措施實(shí)施情況及效果。6. 顧客意見/建議改善回復(fù)客服人員將相尖部門制定的糾正與預(yù)防措施回復(fù)給顧客，并跟蹤顧客確認(rèn) 結(jié)果；不能通過電話回訪解決的問題必要時(shí)安排技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解決，直到顧客不滿意問題消除為止。7資料歸檔完成后的客戶滿意度調(diào)查記錄表、調(diào)查報(bào)告、信息反饋單、糾正預(yù)防實(shí)施資料由客服人 員收集整理后，進(jìn)行匯總歸檔，并按照客戶分類后建立客戶檔案，以備查閱。九、附件客戶滿意度調(diào)查計(jì)劃客戶滿意度調(diào)查記錄表客戶滿意度調(diào)查報(bào)告客戶信息反饋單文案大全實(shí)用文案本管理規(guī)定解釋權(quán)歸屬公司售后客服部本管理規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。文案大全

7、實(shí)用文案客戶滿意度調(diào)查計(jì)劃部門：編號(hào)：序號(hào)客戶名稱回訪方式回訪目的回訪主題計(jì)劃時(shí)間1電話調(diào)查問卷2電話調(diào)查問卷3電話調(diào)查問卷4電話調(diào)查問卷5電話調(diào)查問卷6電話調(diào)查問卷7電話調(diào)查問卷8電話調(diào)查問卷9電話調(diào)查問卷10電話調(diào)查問卷11電話調(diào)查問卷12電話調(diào)查問卷13電話調(diào)查問卷14電話調(diào)查問卷15電話調(diào)查問卷16電話調(diào)查問卷17電話調(diào)查問卷18電話調(diào)查問卷編制人：部門主管:客戶滿意度調(diào)查記錄表文案大全實(shí)用文案客戶名稱地址被訪人電話傳真職務(wù)Email類別使用人員 管理人員回訪方式電話回訪調(diào)查問卷現(xiàn)場(chǎng)回訪其他回訪時(shí)間年月日產(chǎn)品購買時(shí)間年月日1產(chǎn)品使用情況2.產(chǎn)品問題反饋3公司服務(wù)響應(yīng)情況回訪內(nèi)容4.其他

8、需求（您好，打擾了，請(qǐng)問是X先生/女士嗎？我是公司的客戶滿意度調(diào)查人員感謝您對(duì)我們公司的信任和支持，可以打擾您幾分鐘問您幾個(gè)問題嗎?)1、公司提供的產(chǎn)品的評(píng)價(jià)：（以下問題可根據(jù)客戶自行添加）一請(qǐng)您對(duì)我公司為您提供的產(chǎn)品情況進(jìn)行評(píng)價(jià)：A.很滿意B較滿意C一般D不滿意二在什么樣的環(huán)境和場(chǎng)所使用？擺放的具體位置？使用人？所在城市？龍如：于丟収仕忌經(jīng)埋刃、公至了址足于丟収仕公共刃、公人丿丁 了足證仕用Y妥米果更評(píng)細(xì)日W曰思三每天使用時(shí)間大概是多久9客戶滿意度調(diào)比如：是不是每天都有使用？ 一天通常運(yùn)行多長(zhǎng)時(shí)間？查內(nèi)容記錄2、公司服務(wù)響應(yīng)情況和評(píng)價(jià)一請(qǐng)您對(duì)于我公司客服、銷售人員的服務(wù)態(tài)度評(píng)價(jià)：A.很好，熱

9、情、周到、耐心B較好5較有耐心c差，沒有耐心，態(tài)度惡劣二請(qǐng)您好對(duì)于我公司客戶服務(wù)的響應(yīng)速度滿意度評(píng)價(jià)：A.很滿意B較滿意 C一般D不滿意三您對(duì)于我們服務(wù)的整體滿意度：A.很滿意B較滿意 C一般D不滿意3、意見和建議（您認(rèn)為我公司在產(chǎn)品、服務(wù)哪些方面需改進(jìn)或者有什么要求請(qǐng)?zhí)釋缒膶氋F意見）：（非常感謝您的合作，如果您在使用中有什么問題，請(qǐng)隨時(shí)和我們聯(lián)系，我們將為您提供最好的服務(wù)。）處理方式電話或現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)記錄：及結(jié)果遺留問題：遺留問題處理跟蹤提交日期：受理部門：解決結(jié)果跟蹤：客戶思見（現(xiàn)場(chǎng)回訪需填寫）客戶確認(rèn)（蓋章）：日期回訪記錄人員填寫日期主管領(lǐng)導(dǎo)審批日期文案大全實(shí)用文案客戶滿意度調(diào)查報(bào)告部門：日期：年 月曰回訪時(shí)間回訪人員回訪對(duì)象類別：醫(yī)用家用軍用經(jīng)銷商回訪目的回訪形式滿意度調(diào)查常規(guī)回訪投訴處理回訪結(jié)果共回訪個(gè)客戶，其中采用電話回訪個(gè)客戶，調(diào)查問卷個(gè)客戶，現(xiàn)場(chǎng)回訪個(gè)客戶，有效回復(fù)的個(gè)客戶回訪主要客戶群及內(nèi)容客戶主要意見客戶對(duì)產(chǎn)品評(píng)價(jià)客戶對(duì)產(chǎn)品期望客戶對(duì)服務(wù)評(píng)價(jià)客戶對(duì)服務(wù)期望改善客戶服務(wù)對(duì)策回訪中遇到的問題備注/說明主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見客戶信息反饋單文案大全編號(hào):實(shí)用文案客戶名稱：訂貨時(shí)間：產(chǎn)品型號(hào)：反饋日期：年月口聯(lián)系人：聯(lián)