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文檔簡(jiǎn)介
1、停車場(chǎng)管理工作細(xì)則、各級(jí)人員職責(zé)(1)駐場(chǎng)負(fù)責(zé)人職責(zé)1、 依據(jù)停車管理服務(wù)合同,對(duì)停車場(chǎng)進(jìn)行有效管理。2、 熟悉掌握停車場(chǎng)車輛流通情況、車位情況,合理布署安排。3、 負(fù)責(zé)在本車場(chǎng)貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系、規(guī)章制度、決議決定和各項(xiàng)工作要求。4、 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部員工隊(duì)伍的建設(shè)、工作管理、生活管理,人員調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲。5、 負(fù)責(zé)完成本項(xiàng)目部甲方要求表格、文件等。6、 負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實(shí)車管員崗位職責(zé),對(duì)車管員進(jìn)行考核。7、 對(duì)所轄管理人員、員工合理分配工作。&負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)與聯(lián)系,處理車輛管理方面的問(wèn)題和客戶投訴。9、 遇突發(fā)事件,參考按相關(guān)預(yù)案靈活處理,認(rèn)真填寫停車場(chǎng)突發(fā)事件處理記錄表。根據(jù)甲方
2、的管理風(fēng)格,對(duì)需上報(bào)事件及時(shí)上報(bào)。10、 負(fù)責(zé)對(duì)車管員進(jìn)行崗位培訓(xùn)、訓(xùn)練工作,不斷提高車管員服務(wù)技巧。11、 完成部門主管交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。12、 定時(shí)與甲方甲方車場(chǎng)管理部門門溝通有關(guān)停車管理工作。13、 完成公司下達(dá)的其他任務(wù)。(2) 進(jìn)出口崗職責(zé)1、 負(fù)責(zé)對(duì)停車場(chǎng)進(jìn)出車輛的管理、引導(dǎo)工作。根據(jù)要求記錄進(jìn)出車輛等相關(guān)情況。甲方要求提供接、遞卡服務(wù)的,要面帶微笑、雙手接遞并使用禮貌用語(yǔ)。2、 對(duì)出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行。3、 根據(jù)車場(chǎng)情況,指引車輛前往規(guī)定區(qū)域。4、 負(fù)責(zé)維護(hù)出入口秩序,對(duì)附近人員進(jìn)行指引、管理,保證安全。5、 熟悉掌握停車場(chǎng)及地上建筑物及周邊環(huán)境的基本情況,為客人提供
3、問(wèn)詢服務(wù),指引客人到達(dá)目的地。6、阻止超高或載有易燃、易爆、危險(xiǎn)物品的車輛駛?cè)胪\噲?chǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)7、嚴(yán)禁非機(jī)動(dòng)車、行人從出入口進(jìn)入車場(chǎng)及大廈。(3)停車場(chǎng)巡邏崗職責(zé)1. 維護(hù)停車場(chǎng)的正常秩序,作好車場(chǎng)的疏導(dǎo)工作,熱情禮貌待客,及時(shí)阻止亂停亂放現(xiàn)象,如有不服從管理情況要及時(shí)上報(bào)并做好相關(guān)詳細(xì)登記。2. 負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛安全、準(zhǔn)確進(jìn)入停車位,并提示司機(jī)關(guān)好車門、車窗,帶好隨身物品,同時(shí)檢查車身有無(wú)劃痕、蹭傷,如發(fā)現(xiàn),應(yīng)當(dāng)時(shí)向司機(jī)講明并作好登記。夜間要提示司機(jī)關(guān)閉車燈。3. 對(duì)出租車、送貨車輛嚴(yán)格管理,不得讓空駛出租車在大廈內(nèi)停留,送貨車輛要停于指定的區(qū)域卸貨。4. 對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)的專用車位、預(yù)留車
4、位要做好重點(diǎn)看護(hù)和管理工作,不得出現(xiàn)被他車占用情況。5. 做好責(zé)任區(qū)內(nèi)的設(shè)備設(shè)施的維護(hù)工作,對(duì)車場(chǎng)標(biāo)志桶等用品做到勤碼放,保持車場(chǎng)用品的整齊有序。6. 對(duì)車場(chǎng)范圍內(nèi)的突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)上報(bào),并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),作好車輛和圍觀群眾的疏導(dǎo)工作。7. 認(rèn)真做好交接班工作。8. 嚴(yán)守公司的各項(xiàng)機(jī)密資料,嚴(yán)禁外泄他人。9. 無(wú)條件遵守公司一切合理的工作安排。職位名稱:地面車場(chǎng)管理員崗位職責(zé):1. 負(fù)責(zé)對(duì)車場(chǎng)(庫(kù))的機(jī)動(dòng)車進(jìn)行管理。2. 按規(guī)定著裝,佩帶工作證,對(duì)進(jìn)出車輛按規(guī)定和程序指揮放行,并認(rèn)真填寫車輛進(jìn)出登記表。3. 按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),開具發(fā)票,及時(shí)繳納營(yíng)業(yè)款。4. 負(fù)責(zé)對(duì)大廈道路和停車場(chǎng)(庫(kù))的停放車輛進(jìn)行
5、巡視查看,保證車輛安全。5. 負(fù)責(zé)指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放,維護(hù)大廈交通、停車秩序。6. 負(fù)責(zé)停車場(chǎng)(庫(kù))的消防以及停車場(chǎng)(庫(kù))、值班室、崗?fù)?、洗車區(qū)域的清潔。7. 實(shí)行24小時(shí)輪流值班制度,遵守規(guī)章制度,按時(shí)上下班,認(rèn)真做好交接手續(xù),不擅離職守。8. 熱情禮貌待人,講究文明服務(wù),使用文明語(yǔ)言,遵守儀容儀表規(guī)定。9. 嚴(yán)守公司的各項(xiàng)機(jī)密資料,嚴(yán)禁外泄他人。10. 無(wú)條件遵守公司一切合理的工作安排。職位名稱:地下車場(chǎng)管理員崗位職責(zé):1. 維護(hù)地下車場(chǎng)的正常秩序,熱情禮貌待客,及時(shí)阻止亂停亂放現(xiàn)象,如有不服從管理情況要及時(shí)上報(bào)并做好相關(guān)詳細(xì)登記。2. 對(duì)進(jìn)入和離開地下車場(chǎng)的車輛要做好登記,無(wú)地下停車
6、證的車輛要按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)并返還票據(jù)。3. 負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛安全、準(zhǔn)確進(jìn)入停車位,并提示司機(jī)關(guān)好車門、車窗及車燈,帶好隨身物品,同時(shí)檢查車身有無(wú)劃痕、蹭傷,如發(fā)現(xiàn),應(yīng)當(dāng)時(shí)向司機(jī)講明并做好登記。4. 對(duì)地下車場(chǎng)內(nèi)的專用車位、預(yù)留車位要做好重點(diǎn)看護(hù)和管理工作,不得出現(xiàn)被他車占用情況。5. 對(duì)地下車場(chǎng)內(nèi)的可疑人員、危險(xiǎn)隱患等情況要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào),發(fā)現(xiàn)閑雜人員應(yīng)勸其離開。6. 做好地下車場(chǎng)內(nèi)的物品、車場(chǎng)用品的維護(hù)工作,對(duì)車場(chǎng)標(biāo)志桶等用品做到勤碼放,保持車場(chǎng)用品的整齊有序。7. 對(duì)地下車場(chǎng)范圍內(nèi)的突發(fā)事件要及時(shí)上報(bào),并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),做好車輛和圍觀人員的疏導(dǎo)工作。8. 認(rèn)真做好交接班工作。9. 嚴(yán)守公司的各項(xiàng)機(jī)密
7、資料,嚴(yán)禁外泄他人。10. 無(wú)條件遵守公司一切合理的工作安排。職位名稱:車道崗崗位職責(zé):1. 確保大廈行車道暢通,嚴(yán)禁任何車輛停放在車道及停車場(chǎng)出入口。遇有客戶或訪客車輛停放在不適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),應(yīng)禮貌勸其駛到地下車庫(kù)或地面適當(dāng)位置,并通知當(dāng)值領(lǐng)班協(xié)同處理。2. 嚴(yán)禁在行車道上堆放任何裝修材料或其他雜物。3. 遇有客戶搬運(yùn)大件物品進(jìn)入大廈,應(yīng)指定到專用卸貨區(qū)域,并通知中控、巡視及時(shí)跟進(jìn)。4. 留意大廈內(nèi)是否存在外來(lái)閑雜人員長(zhǎng)時(shí)間逗留,應(yīng)注意其行為。如有需要,及時(shí)通知中控室及當(dāng)值領(lǐng)班。5. 管理、指引非機(jī)動(dòng)車輛的停放工作。6. 維持外圍秩序,杜絕任何不安全隱患。7. 工作時(shí)要文明服務(wù),禮貌待人,耐心講
8、解,圓滿完成工作。8. 嚴(yán)守公司的各項(xiàng)機(jī)密資料,嚴(yán)禁外泄他人。9. 無(wú)條件遵守公司一切合理的工作安排。、服務(wù)規(guī)范(1)車輛管理員工作紀(jì)律1、 積極主動(dòng)、發(fā)自內(nèi)心的為車主服務(wù)。2、 嚴(yán)格執(zhí)行“三個(gè)統(tǒng)一”的要求。3、 值班期間禁止喝酒、吸煙、吃東西,不準(zhǔn)嘻笑、打鬧,不準(zhǔn)在值班時(shí)會(huì)客、看書報(bào)、聽音樂(lè)更不得離崗、脫崗或在崗睡覺、坐臥,以及做其他與值班職責(zé)無(wú)關(guān)的事。4、 愛護(hù)各種器具,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。5、 依法辦事,廉潔奉公,堅(jiān)持原則,是非分明。(2三個(gè)統(tǒng)一著裝統(tǒng)一1、 衣著整潔、平整、合體,表面無(wú)污跡,領(lǐng)口、袖口、領(lǐng)帶干凈。2、 肩章、胸牌等標(biāo)識(shí)佩帶符合本項(xiàng)目具體要求,無(wú)污損、不端
9、正等現(xiàn)象。3、 車管員工服、腰帶、白手套佩帶符合本項(xiàng)目具體要求,無(wú)缺少、混穿、服裝不整現(xiàn)象。4、頭發(fā)要標(biāo)準(zhǔn)。男性頭發(fā)不得長(zhǎng)于3cm女性長(zhǎng)發(fā)須攏起、不得披散,如戴帽前額頭發(fā)不得露出帽沿;如不戴帽,頭發(fā)不得過(guò)眉。動(dòng)作統(tǒng)一1、指揮手勢(shì)標(biāo)準(zhǔn)、有力2、見到客人必須立正敬禮,動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)有力,面帶微笑3、站立時(shí)保持立正或跨立姿勢(shì),行走時(shí)挺胸抬頭,無(wú)斜肩搭背、松松垮垮現(xiàn)象。o語(yǔ)言統(tǒng)一一要使用服務(wù)用語(yǔ)?;卮鹂蛻粼儐?wèn)時(shí)要積極熱情,無(wú)冷言冷語(yǔ)、態(tài)度惡劣現(xiàn)象。(3)車輛管理員禮貌用語(yǔ)1、您好!2、謝謝!3、再見!4、請(qǐng)稍等。5、請(qǐng)慢走。6、這邊請(qǐng)。7、請(qǐng)跟我來(lái)。8、歡迎光臨!9、請(qǐng)問(wèn)您有什么事?10、您請(qǐng)講。11、不客
10、氣。12、對(duì)不起,這里不能停車,請(qǐng)將車開到停放,謝謝!停車管理服務(wù)的核心“四步理念”第一步:尋找車位服務(wù)提供一:車管員及時(shí)掌握車位使用情況,根據(jù)實(shí)際情況用明確手勢(shì)、語(yǔ)言引導(dǎo)引導(dǎo)車輛前往車位。第二步:尋找電梯間或目的地服務(wù)提供二:車管員用簡(jiǎn)潔明確的語(yǔ)言敘述去往電梯的路線。熟知樓號(hào)及重點(diǎn)業(yè)主的名稱及位置,以便正確指引車主前往目的地。第三步:尋找汽車服務(wù)提供三:熟知車場(chǎng)的分區(qū)、明顯標(biāo)志,能夠根據(jù)客人描述明確幫助客人找到車輛。第四步:尋找出口服務(wù)提供四:熟悉行車路線,通過(guò)明確手勢(shì)、語(yǔ)言引導(dǎo)車輛離開車場(chǎng)。員工服務(wù)守則1、服務(wù)理念:服務(wù)第一、客戶至上2、服務(wù)形象:衣著得體、舉止優(yōu)雅3、 服務(wù)態(tài)度;微笑注視
11、、積極引導(dǎo)、耐心傾聽、禮貌做答4、 服務(wù)用語(yǔ):您好,歡迎光臨;謝謝,請(qǐng)慢走5、 服務(wù)宗旨:客戶放心、停車舒心停車場(chǎng)車輛管理方案一、車輛出入場(chǎng)管理1、所有車輛進(jìn)、出車場(chǎng)時(shí)車管員應(yīng)向車主行舉手禮。進(jìn)場(chǎng)時(shí)說(shuō)“您好”、“歡迎光臨”,指引車輛入場(chǎng);出場(chǎng)時(shí)說(shuō)“請(qǐng)慢走”并做指引。2、當(dāng)有車輛進(jìn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)迅速提示車輛慢行并提醒車主將車輛停放在規(guī)定的車位上。3、車輛停放后,檢查車輛是否有損壞或其他不正常情況,如有不正常情況應(yīng)立即當(dāng)面向車主提出,并在車輛停放登記表上作詳盡記錄。4、必要時(shí)應(yīng)提醒車主、司機(jī)鎖好車門、窗,并將車內(nèi)的貴重物品隨身帶走。5、當(dāng)有車輛進(jìn)、出場(chǎng)時(shí),若其后跟有車輛,應(yīng)示意后面的車輛慢行或暫停,避免
12、車輛將自動(dòng)感應(yīng)道閘撞壞。6、當(dāng)自動(dòng)感應(yīng)道閘落下時(shí)應(yīng)注意提示道閘下的來(lái)往行人,嚴(yán)禁行人通過(guò)機(jī)動(dòng)車坡道穿行。7、對(duì)未領(lǐng)卡而沖入的車輛,記下其車牌號(hào)碼,并用對(duì)講機(jī)通知其它崗位的車管員。8、遇停電時(shí),應(yīng)手動(dòng)將欄桿升起,晚上應(yīng)開啟應(yīng)急照明燈。根據(jù)甲方要求和實(shí)際情況,將適當(dāng)?shù)臄r阻物置于車道上以控制車輛進(jìn)出。9、當(dāng)物業(yè)公司、集團(tuán)公司及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)、VIP貴賓、車主步行至車管員3至5米時(shí),車管員轉(zhuǎn)向客人行舉手禮并大聲問(wèn)好。二、車輛停放管理車輛停放管理服務(wù)重點(diǎn)是巡視。巡視及值班時(shí)應(yīng)注意的主要問(wèn)題:(1) 是否有停錯(cuò)車位、越(壓)線、占道停放的車輛;(2) 是否有明顯外傷的車輛;(3) 是否有忘記熄火、忘關(guān)車
13、門、窗、車燈的車輛;(4) 是否有正在修理、加油、刷洗的車輛;(5) 是否有漏水、漏油的車輛;(6) 是否有裝有貨物的貨車停放,車輛出入口、步行梯、貨梯、電梯等部位是否有堆放物;(7) 是否有火險(xiǎn)隱患,防火設(shè)施(物品)是否被挪動(dòng);(8) 是否有刺鼻性氣味或其他異味;(9) 停車場(chǎng)照明是否正常;(10) 停車設(shè)施、設(shè)備是否有損壞,特別是是否有墻面、墻角、柱子刮碰;(11) 停車場(chǎng)地面是否有積水、油漬、垃圾雜物等;(12) 車場(chǎng)內(nèi)是否有可疑包裹、車主遺忘物品;(13) 停車場(chǎng)內(nèi)是否有可疑人員,是否有爭(zhēng)吵、打架現(xiàn)象;(14) 查看車輛停放情況;(15) 其他不正常情況。認(rèn)真填寫巡視記錄,發(fā)生重大問(wèn)題
14、要在第一時(shí)間上報(bào),并通知甲方車場(chǎng)管理部門。三、停車場(chǎng)設(shè)施設(shè)備管理1、發(fā)現(xiàn)停車場(chǎng)內(nèi)地面不干凈時(shí),及時(shí)報(bào)告甲方車場(chǎng)管理部門并聯(lián)系保潔打掃。2、發(fā)現(xiàn)有正在修理或加油的車輛時(shí),車管員應(yīng)立即制止。3、發(fā)現(xiàn)有人正在刷洗的車輛時(shí),車管員應(yīng)立即制止,防止地面積水,造成地面污染或弄臟其他車輛。4、發(fā)現(xiàn)有漏水、漏油的車輛時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告甲方車場(chǎng)管理部門,并找到臉盆或其他溶器接水、接油,防止污染地面。5、發(fā)現(xiàn)防火器材被挪移,應(yīng)將物品放回原位。6、發(fā)現(xiàn)停車場(chǎng)有人吸煙,應(yīng)立即制止。7、發(fā)現(xiàn)停車場(chǎng)有刺鼻性氣味或其他異味,應(yīng)立即報(bào)告甲方車場(chǎng)管理部門并尋找源頭。8、發(fā)現(xiàn)停車場(chǎng)內(nèi)照明設(shè)施或燈管出現(xiàn)故障,應(yīng)立即報(bào)告甲方車場(chǎng)管理部門
15、。11、發(fā)現(xiàn)停車設(shè)施、設(shè)備有損壞、變形現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告甲方車場(chǎng)管理部門。12、發(fā)現(xiàn)噴淋系統(tǒng)、管道系統(tǒng)有滴水、滲水現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告甲方車場(chǎng)管理部門。13、發(fā)現(xiàn)地面有積水、油漬、圬漬,應(yīng)立即查看來(lái)源,并報(bào)告甲方車場(chǎng)管理部門。14、發(fā)現(xiàn)車輛出入口、步行梯、貨梯、電梯等部位有堆放物時(shí),應(yīng)立即查找放置單位,并請(qǐng)其將堆放物移走。15、發(fā)現(xiàn)車場(chǎng)內(nèi)是有車主遺忘物品,應(yīng)立即通知帶班主管,并通知甲方車場(chǎng)管理部門查看,遺忘物品是否具備危險(xiǎn)性。16、發(fā)現(xiàn)有人在停車場(chǎng)內(nèi)施工,應(yīng)查看其施工證明。確認(rèn)有效后,并派人專人監(jiān)督,防止損壞停放車輛或其他設(shè)備。四、車輛管理員必須熟練掌握項(xiàng)目的基本情況1、物業(yè)管理服務(wù)中心的基本情況;
16、停車場(chǎng)及地上建筑物的結(jié)構(gòu)、周邊商業(yè)設(shè)施及路況情況;地上建筑物功能、性質(zhì)及入住情況(使用情況)等相關(guān)資料。2、停車場(chǎng)的平面圖、區(qū)域劃分、行車路線、停車位的使用說(shuō)明及操作規(guī)程。3、停車場(chǎng)車位的數(shù)量,專用車位、臨時(shí)車位的數(shù)量。4、停車場(chǎng)的崗位職責(zé)及要求、甲方公司的管理規(guī)定、注意事項(xiàng)。5、停車場(chǎng)專用車位與臨時(shí)車位的劃分,VIP、專用車位的車號(hào)。6、 物業(yè)管理服務(wù)中心及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)、VIP貴賓乘座車輛的車號(hào)、車型、顏色。7、 停車場(chǎng)內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的配置、數(shù)量。8、 熟識(shí)停車場(chǎng)標(biāo)識(shí)。9、 監(jiān)控、識(shí)別系統(tǒng)。熟悉監(jiān)控?cái)z像頭的安裝位置、數(shù)量、工作狀態(tài);將死角、盲點(diǎn),作為以重點(diǎn)防范區(qū)域。10、 消防系統(tǒng)。熟悉地
17、下停車場(chǎng)消防安全設(shè)施(如:煙感、溫感、噴淋、通風(fēng)、排煙等設(shè)施設(shè)備、消防器材)的位置及操作規(guī)程。同時(shí)如發(fā)現(xiàn)此類設(shè)施出現(xiàn)可視性損壞,應(yīng)立即上報(bào)。11、 電梯、步行梯、貨梯的數(shù)量、位置、到達(dá)樓層、使用規(guī)定等。12、 衛(wèi)生間的數(shù)量、位置。常見停車場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)處理事件原則制定停車場(chǎng)事件為加強(qiáng)停車場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理,提高快速處理突發(fā)事件能力,保證公司財(cái)產(chǎn)的安全,快速處理原則:一、停車場(chǎng)跑水1、通知工程部、甲方車場(chǎng)管理部門和客服部。2、將跑水區(qū)域周邊封閉,禁止車輛通行。3、使用布、大垃圾袋將跑水車輛周邊車輛遮擋,防止將車輛浸泡污損。4、用相機(jī)將跑水現(xiàn)場(chǎng)拍照留檔。5、跟進(jìn)車場(chǎng)跑水后修復(fù)情況,修復(fù)后通知甲方車場(chǎng)管理部門。6、
18、事后寫出突發(fā)事件報(bào)告交甲方車場(chǎng)管理部門。二、停車場(chǎng)停電1、通知工程部和甲方車場(chǎng)管理部門。2、安排人員在停電區(qū)域指揮車輛,防止發(fā)生車輛事故。3、記錄停電時(shí)間和恢復(fù)電力供應(yīng)時(shí)間。4、恢復(fù)電力供應(yīng)后通知甲方車場(chǎng)管理部門。、車輛互撞事件1、發(fā)生車輛互撞事件,由雙方車主協(xié)商自行解決;不能協(xié)商解決的,經(jīng)物業(yè)相關(guān)管理部門同意后,報(bào)122由交警處理。2、疏導(dǎo)車輛保證車道行駛暢通。3、事后做好登記,通知甲方車場(chǎng)管理部門處理結(jié)果。四、車輛損傷它車事件1、將肇事車輛扣留,如找到被撞車主,由雙方協(xié)商解決。2、將肇事車輛扣留,如未找到被撞車主,必須登記或復(fù)印肇事車輛的行駛證、駕駛證、手機(jī)號(hào)、車牌號(hào)、車型;然后交給被撞車輛的車主,由其雙方協(xié)商解決。3、處理事件時(shí)要保證車道行駛暢通。五
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